16 opțiuni gratuite de software de management de proiect pentru a vă menține echipa pe drumul cel bun

92% dintre lucrătorii din SUA consideră că ar putea colabora mai bine cu colegii lor.

Gestionarea mai multor proiecte simultan, delegarea sarcinilor și colaborarea între echipe este dificilă într-o zi bună, dar poate deveni de-a dreptul imposibilă atunci când obstacole neprevăzute ies în cale. Datele demonstrează că managementul de proiect nu este o plimbare în parc pentru majoritatea dintre noi.

Când acest lucru afectează afacerea, devine o problemă și mai mare. Comunicarea greșită și ineficiența procesului de management al proiectelor pot duce la experiențe confuze și stresante pentru angajații tăi. Poate împiedica capacitatea companiei dvs. de a satisface nevoile clienților dvs. sau de a atinge obiectivele de sfârșit de an.

Din fericire, există o mulțime de aplicații gratuite de gestionare a proiectelor pentru a vă menține echipa pe drumul cel bun, fără a pierde banca.

Într-un instrument gratuit de gestionare a proiectelor, veți putea, de obicei, să creați diverse proiecte, să creați liste de sarcini, să atribuiți sarcini membrilor echipei și să urmăriți progresul unui proiect până la finalizare. Instrumentele plătite de gestionare a proiectelor oferă mai mult spațiu de stocare, mai multe proiecte și mai multe locuri pentru echipă. Dar pentru echipele mici, un instrument gratuit de gestionare a proiectelor va face treaba.

Buy-in-ul scăzut îl face o alegere naturală. Cu software-ul gratuit de gestionare a proiectelor, echipa dvs. poate colabora mult mai bine, reducând riscul de comunicare greșită și menținând pe toți la curent cu proiectele la nivelul întregii echipe. De asemenea, este util pentru membrii echipei individuale. Îl pot folosi pentru a-și crește productivitatea și pentru a se asigura că sunt pe drumul cel bun.

Pentru a vă simplifica procesul și pentru a vă asigura că toată lumea din echipa dvs. este pe aceeași pagină, aruncați o privire la aceste instrumente gratuite excepționale de management de proiect.

1. Project.co

Project.co este un sistem de management de proiect orientat către client, care conectează echipa ta cu echipele clienților tăi într-un singur loc. Fiecare lucrare pe care o faceți poate fi configurată ca propriul proiect, cu propriul flux de discuții, note, sarcini, echipă și plăți. De asemenea, puteți înregistra timpul petrecut pentru fiecare proiect.

Sunt disponibile o varietate de vederi diferite de sarcini și proiecte, inclusiv calendar, planificator și vizualizare Kanban - pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra activității care se desfășoară în cadrul echipei dvs.

Caracteristicile includ:

• Abilitatea de a adăuga/invita rapid atât utilizatori interni, cât și externi
• Flux de discuții pentru fiecare proiect - cu alerte prin e-mail (și posibilitatea de a răspunde prin e-mail fără a vă conecta)
• Varietate de vizualizări ale sarcinilor - care pot fi filtrate - oferind întregii dvs. echipe, fiecărui departament și chiar utilizatorilor individuali listele lor zilnice/săptămânale de sarcini
• Instrumente de raportare care măsoară proiectele tale cele mai puțin profitabile sau eficiente
• Abilitatea de a integra soluții de plată și de a efectua rapid și în siguranță plățile cu cardul prin sistem

Preț : gratuit timp de 14 zile; 10 USD/utilizator/lună

2. Wrike

Wrike se remarcă ca un instrument excepțional de management de proiect pentru echipele care doresc opțiunea de a personaliza fluxurile de lucru și de a edita și revizui proiecte din cadrul platformei în sine. Instrumentul oferă posibilitatea de a codifica color și de a stratifica calendarele, iar aplicația sa mobilă permite colegilor să actualizeze informațiile despre proiect din mers. Puteți adăuga comentarii la secțiuni, videoclipuri sau documente și puteți crea câmpuri personalizate pentru a exporta datele cele mai relevante pentru compania dvs.

Caracteristicile includ :

• Măsuri de securitate pentru a se asigura că numai personalul autorizat poate accesa informațiile
• Flux de activități pentru a permite managerilor de proiect să microgestioneze sarcinile mici, să vadă activitățile în ordine cronologică și să eticheteze membrii echipei
• Opțiunea de a renunța la activități pentru a-ți dezordine propriul flux personal
• Sincronizare e-mail și calendar
• Funcții de editare și aprobare încorporate

Preț : Gratuit; 9,80 USD/utilizator/lună (Profesional); 24,80 USD/utilizator/lună (Afaceri); Personalizat (întreprindere)

3. Toggl Plan

Toggl Plan este un instrument eficient de management al proiectelor pentru a vă automatiza procesul de delegare a sarcinilor și pentru a vizualiza ce sarcini de proiect au fost finalizate și care nu. Dacă echipa ta colaborează adesea cu alte departamente la proiecte, acesta ar putea fi un instrument util pentru tine.

Caracteristicile includ:

• Vizualizare diagramă Gantt pentru a urmări termenele și proiectele importante
• Integrari cu Slack, Github, Evernote și altele
• Opțiune de colaborare în echipă prin calendare și note de activitate partajate

Preț : gratuit timp de 14 zile; 8 USD/utilizator/lună (Echipă); 13,35 USD/utilizator/lună (Afaceri)

4. ClickUp

Sursa imaginii

ClickUp oferă câteva caracteristici impresionante pentru a personaliza instrumentul all-in-one de gestionare a proiectelor pentru a se potrivi membrilor echipei dvs., inclusiv opțiunea pentru fiecare utilizator de a alege una dintre cele trei moduri diferite de a-și vizualiza proiectele și sarcinile, în funcție de preferințele individuale. Dacă echipa dvs. de marketing se suprapune cu vânzări, design sau dezvoltare, aceasta este o soluție eficientă, deoarece oferă caracteristici pentru toate cele patru echipe.

Caracteristicile includ :

• Se integrează cu HubSpot (Poate necesita un cont plătit)
• Capacitatea de a vă organiza proiectele în funcție de prioritate și de a atribui sarcini grupurilor
• Opțiunea de a stabili obiective pentru a reaminti echipelor ceea ce urmăresc să realizeze
• Sincronizare bidirecțională Google Calendar
• O modalitate simplă de a filtra, căuta, sorta și personaliza opțiunile pentru gestionarea anumitor sarcini
• Flux de activitate cu mențiuni
• Machete de imagini
• 57 de aplicații integrate

Preț : Gratuit; 5 USD/utilizator/lună

5. n Sarcină

Un alt software gratuit care vine cu o varietate de caracteristici pentru managerii de proiecte și sarcini este nTask. Acest program are câteva instrumente libere pentru oricine dorește să lucreze ca individ sau manager de proiect profesionist.

nTask acceptă mai multe proiecte și crearea de sarcini. Utilizatorii pot defini, de asemenea, rolurile de lider de echipă, bugetul, etapele de referință și criteriile de urmărire a timpului care sunt specifice proiectelor relevante. Înțelegând nevoile managerilor de proiect avansați, nTask oferă și o funcție interactivă de diagramă Gantt. Poate fi personalizat printr-un simplu mecanism de glisare și plasare pentru a alinia proiectul la schimbările în curs de desfășurare din viața reală.

Caracteristicile includ :

• Un sistem puternic de colaborare în aplicație
• Integrare cu Slack și multe alte aplicații terță parte
• Capacitatea de a invita părțile interesate să vadă proiectele în derulare
• Managementul resurselor
• Managementul echipei printr-un proces controlat de administrator
• Spații de lucru multiple dedicate diferitelor proiecte și sarcini

Preț : gratuit (de bază); 2,99 USD/utilizator/lună (Premium); 7,99 USD/utilizator/lună (Afaceri); Personalizat (întreprindere)

6. Munca în echipă

Sursa imaginii

Teamwork este un software de management de proiect și o platformă de colaborare care ajută echipele interne și de la distanță să rămână organizate și productive. Fiecare proiect vă permite să încărcați cu ușurință fișiere, să atribui sarcini și termene limită și să discutați cu colegii de echipă. Prin centralizarea informațiilor despre proiect, puteți ajuta la eliminarea mai multor neînțelegeri și termene limită ratate.

Caracteristicile includ :

• Integrare ușoară cu HubSpot (poate necesita un cont plătit)
• Teamwork Chat Instant Messenger pentru a vă ajuta să rămâneți în fluxul dvs. de lucru și să fiți cel mai productiv
• Urmărirea timpului pentru a înțelege capacitatea și unde își petrece timpul o echipă
• Tablouri de bord, sarcini secundare și etape pentru a ajuta la urmărirea progresului proiectelor

Preț : Gratuit; 10 USD/utilizator/lună (livrare); 18 USD/utilizator/lună (Crește); Personalizat (Enterprise

7. Freedcamp

Sursa imaginii

Freedcamp este un instrument de management al proiectelor bogat în funcții, conceput pentru uz personal și profesional. Fiecare proiect are propriile sarcini, repere, fișiere, discuții și calendare, precum și un instrument de urmărire a problemelor și un calendar. Tabloul de bord vă oferă o imagine de ansamblu clară și concisă a ceea ce se întâmplă în echipa dvs., inclusiv activități, proiecte și sarcini.

Caracteristicile includ :

• Flux de discuții pe forumul de mesaje, cu capacitatea de a crea și de a desfășura discuții pe orice subiect
• Vizualizare puternică a calendarului care prezintă toate evenimentele viitoare
• Integrari terță parte, inclusiv Google Drive, Google Calendar, Dropbox și multe altele

Preț : Gratuit; 1,49 USD/utilizator/lună (minimalist); 7,49 USD/utilizator/lună (Afaceri); 16,99 USD/utilizator/lună (Enterprise)

8. Asana

Asana, una dintre cele mai cunoscute soluții de management de proiect, are o interfață curată și ușor de utilizat. Instrumentul all-in-one vă permite să creați panouri pentru a vizualiza în ce etapă se află proiectul dvs. și să utilizați raportarea pentru a urmări sarcinile finalizate și sarcinile care necesită atenția dvs.

Caracteristicile includ :

• Abilitatea de a crea șabloane pentru a automatiza sarcinile banale
• Abilitatea de a colabora și de a partaja informații în cadrul echipei, în mod privat și în siguranță
• Opțiunea de a seta controale de securitate și de a desemna administratori
• Peste 100 de integrări pentru un proces mai eficient de la început la sfârșit
• Abilitatea de a crea câmpuri personalizate de proiect, de a partaja documente și de a filtra sarcini
• Integrare HubSpot pentru sincronizarea perfectă a fluxurilor de lucru și a activității de contact

Preț : gratuit (de bază); 10,99 USD/utilizator/lună (Premium); 24,99 USD/utilizator/lună (Afaceri); Personalizat (întreprindere)

9. Monday.com

Monday.com, un instrument de management de proiect care oferă, de asemenea, instrumente de HR și IT, vă permite să creați actualizări privind starea membrilor echipei, astfel încât echipele dvs. la distanță și flexibile să cunoască programul colegilor lor. Vă permite să accesați cu ușurință actualizările de proiect dintr-o privire, astfel încât nimic să nu se încadreze între fisuri.

Caracteristicile includ :

• Fluxuri de lucru personalizabile pentru a prioritiza nevoile echipei dvs. și pentru a vă ocupa de sarcinile ușoare
• Diagramă Gantt pentru vizualizarea termenelor limită și a calendarului proiectului
• Integrari cu instrumente populare precum Slack, Microsoft Teams și Google Calendar
• Actualizări privind starea membrilor echipei pentru membrii echipei la distanță sau flexibile
• Integrare HubSpot, astfel încât toată lumea să poată colabora la gestionarea contactelor și a ofertelor (Poate necesita un plan plătit)

Preț : gratuit timp de 14 zile; 8 USD/utilizator/lună (de bază); 10 USD/utilizator/lună (Standard); 16 USD/utilizator/lună (Pro); Personalizat (întreprindere)

10. Paymo

Versiunea gratuită Paymo permite accesul doar pentru un utilizator, dar dacă aveți o echipă mică sau sunteți freelancer, aceasta ar putea fi o opțiune eficientă pentru urmărirea orelor facturabile și facturarea clienților. Pe lângă urmărirea finanțelor, Paymo vă permite, de asemenea, să organizați calendarele proiectelor, să creați liste de activități și să rămâneți la curent cu bugetele pentru mai multe proiecte simultan.

Caracteristicile includ :

• Panouri Kanban pentru actualizări de proiecte simple, dintr-o privire
• Urmărirea timpului pentru a-i menține pe toți la același program
• Partajarea fișierelor și extensia Adobe CC pentru partajarea ușoară a activelor
• Raportarea pontajelor pentru a menține părțile interesate la curent
• Șabloane de proiecte pentru a porni proiecte cu un clic

Preț : Gratuit; 9,95 USD/utilizator/lună (Small Office); 15,79 USD/utilizator/lună (Afaceri)

11. Trello

Trello este un instrument de tip drag-and-drop care vă permite să mutați proiecte – personale sau profesionale – prin etapele fluxului de lucru, până la finalizare.

Dvs. definiți care sunt acele etape – fie că este vorba de stări ale proiectelor de lucru, cum ar fi „În așteptare”, sau de categorii de proiecte personale precum „Lucruri de cumpărat!” — cu sarcinile reprezentate ca „cărți”. Fiecărei carduri i se poate atribui un nume, atribuit unei persoane, i se poate acorda o dată limită - și să aibă atașate fișiere, cum ar fi imagini.

Caracteristicile includ :

• Șabloane pentru o gamă de tipuri diferite de proiecte, de la afaceri la educație la productivitate personală
• Posibilitatea de a adăuga atașamente, cum ar fi imagini, pe orice card de pe orice placă
• Personalizați-vă etapele fluxului de lucru pentru a reflecta procesul real
• Mișcare simplă de glisare și plasare a cardurilor prin etapele fluxului de lucru
• Integrare HubSpot pentru sincronizarea fluxurilor de lucru de marketing, vânzări și servicii în liste de activități (poate necesita un plan plătit)

Preț : Gratuit; 10 USD/utilizator/lună; Personalizat (întreprindere)

12. Todoist

Todoist este un instrument simplu, dar puternic, care vă permite să creați liste interactive de activități puternice. Lucrărilor de făcut pot fi atribuite niveluri de prioritate, atribuite persoanelor din echipa dvs. și semnalate - cu mementouri personalizabile (deși acestea sunt o caracteristică premium). Elementele acționabile pot fi, de asemenea, clasificate în diferite proiecte, realizând o structură simplă, ușor de înțeles, în care fiecare „listă” are un titlu (numele proiectului) și o serie de acțiuni. Toate acestea îl fac un instrument extrem de flexibil și personalizabil pentru a finaliza munca.

Caracteristicile includ :

• Liste de șabloane care să vă inspire și să vă ghideze
• Date scadente recurente pentru sarcini periodice
• Vizualizări de productivitate și puncte „Karma” pentru sarcinile finalizate și succesiuni
• Etichete, notificări și fluxuri de discuții pentru a vă menține organizat
• Se integrează cu HubSpot (Poate necesita un cont plătit)

Preț : Gratuit; 3 USD/utilizator/lună (Pro); 5 USD/utilizator/lună (Afaceri)

13. MeisterTask

Sursa imaginii

MeisterTask este un instrument de gestionare a proiectelor care vă permite să creați panouri Kanban, să setați sarcini recurente, să urmăriți durata proiectului și să creați câmpuri personalizate. Puteți importa automat date din alte instrumente, cum ar fi Trello și Asana, permițându-vă să vă puneți imediat la lucru fără a pierde timp.

Caracteristicile includ :

• Până la 3 proiecte în versiunea gratuită
• Fișiere atașate pentru proiecte
• Pictograme de proiect personalizate pentru a scoate în evidență sarcinile
• Urmărirea timpului, astfel încât niciun termen limită să nu treacă prin fisuri

Preț : Gratuit; 8,25 USD/utilizator/lună (Pro); 20,75 USD/utilizator/lună (Afaceri); Personalizat (întreprindere)

14. Bitrix24

Software-ul de management al proiectelor de la Britrix24 include panouri Kanban, diagrame Gantt, contoare de sarcini pentru o prioritizare ușoară și rapoarte pentru analizarea consumului de timp al diferitelor sarcini. De asemenea, puteți crea liste de activități în cadrul sarcinilor.

Caracteristicile includ :

• Sarcini recurente pentru crearea și automatizarea ușoară a sarcinilor
• Integrare cu Orele facturabile, care este utilă în special dacă lucrați cu liber profesioniști
• Starea sarcinilor pentru a urmări cu ușurință progresul
• Rapoarte lunare privind timpul petrecut pe sarcini

Preț : Gratuit; 19 USD/lună (Start+); 55 USD/lună (CRM+ și Project+); 79 USD/lună (plan de afaceri standard); 159 USD/lună (Plan de afaceri profesional)

15. Masa de aerisire

Airtable este o foaie de calcul personalizabilă și o aplicație de bază de date care poate fi folosită pentru a crea un instrument de management de proiect pentru echipa ta. Șablonul său de urmărire a proiectelor vă permite să gestionați cu ușurință proiecte într-un mediu familiar asemănător unei foi de calcul, făcându-l ideal pentru pasionații de Excel și Foi de calcul Google.

Caracteristicile includ :

• Crearea de subsarcini în cadrul sarcinilor
• Abilitatea de a atribui sarcini și de a stabili estimări de timp
• Șabloane suplimentare pentru menținerea aliniate a echipelor de la distanță, cum ar fi un centru de echipă și un instrument de urmărire a activelor
• Extrem de personalizabil pentru diferite echipe
• Integrare cu instrumente populare precum HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace și Slack

Preț : Gratuit; 10 USD/utilizator/lună (Plus); 20 USD/utilizator/lună (Pro); Personalizat (întreprindere)

16. ProofHub

ProofHub este un software de management de proiect și colaborare în echipă care permite managerilor de proiect să mențină controlul complet asupra sarcinilor, echipelor, proiectelor și comunicării lor. Managerii pot atribui sarcini și termene limită membrilor echipei și pot manevra cu ușurință între liste simple de activități și panouri kanban agile care sunt personalizabile.

ProofHub are o funcție de note și o secțiune dedicată de discuții pentru a stoca informațiile importante și pentru a desfășura conversații în timp real cu membrii echipei. Primiți notificări în timp real ori de câte ori cineva face o actualizare la un bilet.

Caracteristicile includ :

• Instrument de verificare online pentru examinarea fișierelor și adnotarea fișierelor de design folosind instrumente de marcare
• Aplicație de chat încorporată pentru a intra în legătură cu membrii echipei
• Diverse vizualizări ale proiectului, inclusiv panouri Kanban, vizualizare tabel și diagrame Gantt robuste
• Monitor de timp și foi de pontaj pentru a ține evidența cronologiei echipei tale
• Rapoarte de proiect cu o imagine de ansamblu detaliată a progresului general al proiectului
• Me-view și un instrument de urmărire a activității pentru a vă urmări sarcinile și activitățile echipei
• Calendarul proiectelor cu evenimente, repere și termene limită

Preț : 45 USD/lună (esențial), 89 USD/lună (Control final)

Management de proiect în HubSpot

Dacă sunteți utilizator HubSpot, este posibil să aveți deja ceea ce aveți nevoie pentru a vă gestiona echipele și activitățile de făcut.

De exemplu, CRM-ul nostru gratuit include software de gestionare a sarcinilor pe care echipele de vânzări și service îl pot folosi pentru a urmări, gestiona și raporta activitățile în desfășurare.

Caracteristicile includ:

• Un tablou de bord personalizat cu o prezentare generală a sarcinilor, întâlnirilor și contactelor.
• Sincronizează-ți calendarul și contactele în CRM.
• Adăugați sarcini noi direct din lista de sarcini, din căsuța de e-mail sau din fluxurile de lucru.
• Vedeți informații despre progresul activității, inclusiv valori precum apelurile efectuate, ofertele create și activitățile finalizate.

Începeți cu Instrumentul de gestionare a sarcinilor

Specialiştii în marketing cu Marketing Hub Professional sau o versiune superioară pot folosi instrumentul Campanii pentru a face un management similar orientat spre sarcini de marketing. Puteți să creați sarcini, să partajați comentarii și să vă urmăriți munca într-o vizualizare calendar. Instrumentul poate fi folosit pentru a vă gestiona campaniile, anunțurile, evenimentele și alte proiecte personalizabile, toate dintr-un singur loc.

De asemenea, vă poate ajuta să vă aliniați echipele de vânzări și de marketing, oferindu-le acces la rapoarte în timp real despre performanța campaniei.

În cele din urmă, multe dintre instrumentele tale preferate de management de proiect se pot integra cu un CRM precum HubSpot. (În funcție de instrument, acest lucru poate necesita un cont plătit.) Acest lucru vă poate supraalimenta echipele de vânzări, service și marketing conectând automat datele clienților la proiectele și sarcinile dvs.

Câteva moduri prin care utilizatorii HubSpot fac acest lucru includ:

• Crearea automată a sarcinilor sau evenimentelor noi din formulare
• Generarea de mementouri de urmărire după evenimente live
• Predarea proiectelor între echipe în funcție de stadiul tranzacției

Eficientizați fluxurile de lucru cu un instrument de management de proiect

Folosirea unei aplicații de management de proiect va permite echipei dvs. să lucreze mai eficient și să colaboreze mai perfect. Cu obstacolele în afara drumului, puteți garanta că echipa dvs. se poate concentra pe ceea ce contează: atragerea mai multor clienți potențiali, vânzarea către mai mulți clienți potențiali și împuternicirea mai multor clienți să se dezvolte alături de afacerea dvs.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în august 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.