20 de obiceiuri proaste care te fac mai puțin productiv

Există o mulțime de obiceiuri proaste pe care mulți dintre noi le facem în fiecare zi, iar cercetările arată că aceste obiceiuri ne afectează cu adevărat productivitatea, în special la locul de muncă. Cu cât suntem mai conștienți de modul în care aceste lucruri ne afectează productivitatea, cu atât putem fi mai proactivi în a ne asuma responsabilitatea pentru alegerile noastre.

În această listă, voi dezvălui câteva dintre cele mai comune exemple de obiceiuri proaste care înăbușează productivitatea și câteva modalități în care le puteți rupe.

Cuprins

Lista de exemple de obiceiuri proaste

Cum să rupi un obicei rău

Obiceiuri rele care te fac mai puțin productiv

1. Grabă dimineața.

Când graba dimineții devine un obicei, pot exista consecințe negative asupra sentimentului de bunăstare și a productivității generale.

De ce acest obicei este rău:

Când îți începi ziua într-o stare de spirit frenetic, nu-ți dai timp creierului să se decomprima, să se reseteze și să se pregătească pentru zi. În schimb, îl insufleți cu adrenalină la prima oră dimineața, ceea ce te poate face să te prăbușești mai târziu.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Dacă diminețile tale nu au timp și spațiu pentru a respira, încearcă să te trezești cu 10-30 de minute mai devreme și să începi cu o sesiune rapidă de meditație.

Încercați aplicația gratuită Headspace pentru a începe: vă oferă 10 sesiuni gratuite de meditație ghidată, cu opțiunea de a vă înscrie pentru un abonament lunar.

2. Sari peste micul dejun.

Indiferent dacă dai vina pe faptul că ești prea grăbit (vezi #1) sau pur și simplu nu ți-e foame, consumul unui mic dejun complet nu este o prioritate pentru mulți oameni.

De ce acest obicei este rău:

Când dormi, postești, adică te trezești cu glicemia scăzută. Acea scădere a zahărului din sânge este exact motivul pentru care mulți dintre noi ne simțim obosiți, apatici și chiar puțin iritabili la prima oră dimineața. Nu esti tu; este nevoia ta inerentă de întreținere care, știi, te menține în stare de funcționare ca om.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Ce zici de înlocuirea alimentelor cu cafea? Sigur, goana de cofeină din cafeaua de dimineață poate ajuta la ascunderea simptomelor scăderii zahărului din sânge - dar nu vă va satisface nevoia de mâncare. De fapt, probabil că vă va face să vă prăbușiți mai târziu în cursul zilei, ceea ce vă poate afecta cu adevărat productivitatea.

Prioritizarea unui mic dejun sănătos este cheia pentru creșterea productivității pentru restul zilei.

Încercați alimente sănătoase pentru micul dejun, care conțin fibre, proteine, vitamine și minerale care vă vor oferi energie. Evitați alimentele pentru micul dejun cu adaos de zahăr, cum ar fi cerealele cu zahăr și produsele de patiserie.

3. Abordarea lucrurilor ușoare mai întâi.

Poate fi foarte tentant să scoți mai întâi toate sarcinile ușoare din cale înainte de a aborda lucrurile grele. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vă este teamă de această sarcină provocatoare.

De ce acest obicei este rău:

Abordarea celor mai dificile sarcini de pe lista ta de făcut la începutul zilei este de fapt mai bună pentru productivitatea ta generală. Cercetătorii au descoperit că puterea de voință este o resursă finită care scade constant pe parcursul zilei, conform cărții The Willpower Instinct. Așadar, creierul tău este mult mai bine să facă față celor mai grele sarcini la începutul zilei, când ești mai concentrat.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Diminețile tind, de asemenea, să ofere mai puține distrageri, făcându-vă mai ușor să finalizați lucrurile. Colegul meu James Gilbert sugerează că oamenii „profită de orele de dimineață pentru a parcurge proiecte de carne fără distrageri și salvează orice apeluri sau întâlniri virtuale pentru după-amiază”.

Crearea unei liste de activități este cea mai simplă modalitate de a prioritiza sarcinile în mod eficient. Fiecare are propriul stil de listă de activități, așa că consultați această listă cu cele mai bune instrumente și aplicații pentru lista de activități și vedeți care sunt cele mai bune pentru dvs.

4. Verificarea și răspunsul la e-mailurile pe măsură ce sosesc.

E-mailul ar trebui să ne ajute să ne facem munca, nu să ne distragă atenția de la munca noastră. Așadar, de ce se simte întotdeauna ca o productivitate nasolă?

De ce acest obicei este rău:

În efortul de a rămâne la curent cu o căsuță de e-mail care se debordează constant, poate fi tentant să verifici și să răspunzi la fiecare e-mail imediat ce sosește. Primirea notificărilor prin e-mail în timp real cu siguranță nu ajută. Dar schimbarea constantă a sarcinilor între serviciu și e-mail vă poate afecta cu adevărat productivitatea.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Pentru a vă ajuta să vă concentrați în câteva cantități de timp, dezactivați acele alerte neplăcute prin e-mail și limitați verificarea e-mailului la pauzele specificate.

Dacă sunteți îngrijorat că pierdeți un e-mail important, încercați să selectați „Notificări importante prin e-mail activate”, iar Gmail vă va notifica pentru e-mailurile pe care le consideră importante pentru dvs., pe baza activității anterioare.

Pentru a dezactiva alertele în Outlook: în meniul „Instrumente”, faceți clic pe „Opțiuni”. Deschideți fila „Preferințe” și faceți clic pe „Opțiuni e-mail”, apoi „Opțiuni avansate pentru e-mail”. Sub „Când sosesc articole noi în Mesaje primite”, debifați caseta de selectare „Afișează o alertă nouă de pe desktop pentru e-mail (numai căsuța de intrare implicită).

5. Verificarea fluxurilor sociale.

Întreaga chestie „distrasă cu ușurință” se aplică și notificărilor din rețelele sociale. Nevoia de a verifica notificările de pe rețelele sociale face dificilă verificarea fluxurilor noastre de știri „doar de această dată” – și se termină de obicei într-o mulțime de navigare fără minte.

De ce acest obicei este rău:

După cum spune colegul meu Scott Tousley, „Suntem îndrăgostiți nebunește să ne distragem atenția.”

Colegul meu Alec Biedrzycki rezolvă această problemă eliminând toate rețelele sociale din marcajele sale din bara de instrumente. „Chiar dacă nu intenționez să le răsfoiesc, un impuls incontrolabil dă clic subconștient pe ele atunci când mă confrunt cu perioade de nefuncționare”, spune el. „Poți fi absorbit fără să știi (sau chiar să intenționezi), așa că eliminarea porții către acele rețele mă ține pe drumul cel bun.”

Cum să scapi de acest obicei prost:

Pentru a dezactiva notificările pentru rețelele sociale, astfel încât să aveți controlul asupra momentului în care verificați acele aplicații. Puteți face acest lucru în aplicațiile în sine sau în setările smartphone-ului dvs.

6. Păstrarea telefonului cu tine la serviciu.

Ridică-ți mâna dacă intri în panică când îți dai seama că nu ai telefonul la tine – indiferent dacă stai la birou, participi la o întâlnire, iei o cafea sau la naiba – chiar și mergi la baie. (Și eu sunt vinovat de asta.)

De ce acest obicei este rău:

Smartphone-urile sunt una dintre cele mai importante distragere a atenției de pe planetă. Și când îți ții telefonul cu tine la serviciu, îți pui în pericol nivelul de productivitate.

Un studiu din Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance a constatat că atunci când oamenii care îndeplineau o sarcină care necesita o concentrare intensă au primit un mesaj sau un apel pe telefon, au primit mai multe răspunsuri incorecte și au mai multe șanse să facă ghiciri rapide. Oamenii care au primit notificarea unui apel – chiar dacă nu l-au preluat – au fost de 3 ori mai probabil să facă greșeli. De fapt, ratele de eroare au fost aproximativ aceleași indiferent dacă oamenii au răspuns sau nu la acel apel sau mesaj.

De ce primirea acelui mesaj sau apel ne afectează atât de mult productivitatea? Cercetătorii din acel studiu spun că, deși momentul real al întreruperii este de scurtă durată, gândurile noastre sunt perturbate pentru o perioadă considerabil mai lungă, ceea ce face dificilă reorientarea.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Există o mulțime de moduri diferite de a reduce dependența de telefon. Cel mai simplu este să pornești telefonul în modul silențios și să-l așezi deoparte în timp ce ești la serviciu. Dacă asta nu o reduce, încercați o aplicație precum Forest. Această aplicație vă va solicita să plantați un copac virtual când începeți să lucrați, care „crește” în decurs de 30 de minute. Cu cât nu folosiți telefonul de 30 de minute, cu atât pădurea va crește mai mare; dar dacă părăsiți aplicația, va trebui să o luați de la capăt.

7. Navigare prin gaura neagra.

Cunoașteți sentimentul când căutați ceva legat de muncă, apoi faceți clic pe un videoclip similar și, înainte să vă dați seama, sunteți până la genunchi în TikToks despre construirea unei case mici în mijlocul unei păduri îndepărtate?

De ce acest obicei este rău:

Este un efect secundar periculos de a avea un loc de muncă care necesită cercetare pe internet. Un lucru este să navighezi fără minte pe web în afara serviciului sau când ești într-o pauză. (De fapt, am o listă grozavă cu cele mai bune site-uri și aplicații pentru a pierde timpul pe internet pentru momente ca acelea.) Dar este cu totul alta când ar trebui să faci o muncă reală.

Acesta este ceea ce Tousley îi place să numească „exploatarea găurii negre” și a devenit una dintre cele mai absorbante dependențe psihologice de acolo.

Cum să scapi de acest obicei prost:

S-ar putea să simți că te pierzi în gaura neagră este inevitabil, dar există instrumente care te pot ajuta să previi acest lucru. De exemplu, StayFocusd este o extensie Google Chrome care întrerupe ciclul de navigare prin gaura neagră blocând site-urile web care distrag atenția după o anumită perioadă de timp.

8. Lucrul la pauza de prânz.

Mâncatul la birou nu te face doar antisocial. Potrivit HBR, este, de asemenea, „rău pentru gândire, rău pentru creativitate, rău pentru productivitate [și] rău pentru corpul tău”.

De ce acest obicei este rău:

Pentru a fi corect, dacă te numeri printre acei oameni care iau prânzul la birou în loc să ia o pauză, s-ar putea să nu fie vina ta. Poate că nu este încorporat în cultura dvs. de birou sau poate aveți un termen limită care vă presează să stoarceți fiecare moment de veghe din zi.

Dar luarea pauzei de prânz poate fi întineritoare mental și, în multe privințe, mai productivă decât a-ți sta la birou între guri.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Cel mai bun mod de a lua o pauză de prânz este să te îndepărtezi de la birou sau de la spațiul de lucru și să mănânci în altă parte - cum ar fi o cantină, un restaurant sau un parc public. Mai bine, construiește-ți rețeaua la locul de muncă mâncând cu un coleg. (Iată mai multe idei despre ce să faci în pauza de prânz.

9. Ascultare neactivă.

Una dintre consecințele triste ale distrasului constant este epidemia de atenție pe jumătate - și de a crede că este în regulă. Ai putea crede că de fiecare dată când altcineva vorbește și tu nu, asta înseamnă că asculți. Dar, așa cum a scris colegul meu Andrew Quinn în postarea sa despre obiceiurile proaste de conversație, nu este așa. „Adevărata întrebare este pe cine asculți când [altcineva] vorbește”, a scris el. „Sunt dispus să pariez o bună parte din timp, de fapt asculți vocea din capul tău.”

Asta, sau citești acel e-mail care tocmai a primit. Sau verifici de ce a sunat telefonul tău. Când ești într-o întâlnire, cât de mult poți fi cu adevărat atent când laptopul tău este deschis?

De ce acest obicei este rău:

Nu numai că ascultarea cu atenție te poate costa relații, dar te poate costa și timpul necesar pentru a compensa orice informație pe care ai ratat-o.

Cum să scapi de acest obicei prost:

A deveni un ascultător activ este o parte critică a devenirii mai inteligente din punct de vedere emoțional. Aceasta înseamnă să acordați atenție cu adevărat la ceea ce spun oamenii - și este o abilitate care vă va diferenția atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală.

10. Spune „da” la fiecare întâlnire.

A fi „în zonă” înseamnă atunci când te pierzi în orice faci – atât de mult încât pierzi noțiunea timpului. Este una dintre cheile fericirii și productivității la locul de muncă.

De ce acest obicei este rău:

Nimic nu perturbă acest flux ca o întâlnire. Mai ales unul inutil. Se pare că o persoană obișnuită pierde 31 de ore în întâlniri neproductive pe lună. Aceste întâlniri inutile sunt acelea în care tu sau organizatorul nu ești pregătit, nu ai avut nevoie să fii acolo și așa mai departe.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Vrei să recuperezi acele 31 de ore? Iată câteva sugestii:

• Asigurați-vă că participați doar la întâlnirile la care trebuie să participați. Dacă nu vă vedeți contribuind activ la grup, informați politicos solicitantul întâlnirii că nu veți putea participa.
• Dacă sunteți cel care sună la întâlnire, trimiteți invitaților o notă, descriere sau un fel de avertismente împreună cu invitațiile din calendar. Acest lucru le va oferi o idee despre motivul pentru care au fost invitați sau trebuie să fie acolo. Încercați o aplicație precum Do sau Solid pentru a vă menține întâlnirile organizate și operaționale.
• Programați întâlniri în bloc, dacă puteți. Aceasta este o modalitate strategică de a vă asigura că timpul pe care îl aveți în afara întâlnirilor este petrecut cât mai productiv posibil, deoarece oamenilor le ia în medie 23 de minute pentru a se reorienta după schimbarea sarcinilor.

Apropo de care…

11. Multitasking.

Multitasking-ul poate părea inevitabil în stilurile noastre de viață moderne, mereu conectate. Dar ne poate face mai puțin productivi și crește greșelile și stresul.

De ce acest obicei este rău:

Îți amintești acel obicei prost de a nu asculta? Oamenii fac asta foarte mult în timpul întâlnirilor când încearcă să facă mai multe sarcini – fie că este vorba de citirea și răspunsul la e-mailuri și mesaje, derularea fluxurilor lor Twitter sau altceva.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Ieșirea din obiceiul de a face multitasking este dificil, dar cu siguranță fezabil. Eliminarea notificărilor de pe computerul dvs. de lucru (vezi #5) și lăsarea telefonului mobil (vezi #6) sunt două moduri excelente de a începe. Alte idei includ stabilirea unei reguli fără laptop pentru întâlniri, folosirea tehnicii Pomodoro (unde lucrezi în sprinturi într-un mod care completează ritmul natural ultradian al corpului) și planificarea zilei în blocuri care includ pauze încorporate.

12. Joacă-te cu telefonul înainte de culcare.

Ați stat vreodată în pat cu luminile stinse și ați petrecut câteva minute derulând telefonul pentru a răspunde la mesajele și e-mailurile de ultim moment, pentru a verifica Instagram sau pentru a parcurge TikTok? Acum, ridică mâna dacă acele câteva minute s-au transformat vreodată într-o jumătate de oră, patruzeci și cinci de minute sau chiar o oră.

Imaginați-vă cât de mult ați fi putut dormi în acea noapte dacă pur și simplu v-ați fi culcat când ați stins luminile pentru prima dată.

De ce acest obicei este rău:

Dar nu este vorba doar despre cantitatea de somn, ci și despre calitatea somnului. Studiile au arătat că oamenii care se uită la un ecran iluminat din spate chiar înainte de culcare raportează că au un somn de calitate inferioară – chiar și atunci când dorm la fel de mult ca cineva care nu s-a uitat la aparatele electronice înainte de culcare. Acest lucru se datorează faptului că prezența și absența luminii spun creierului nostru dacă ar trebui sau nu să elibereze hormonul de somn melatonina care te obosește. Deoarece iluminarea LED emisă de ecranele dispozitivelor noastre electronice este atât de similară cu lumina zilei, ne poate păcăli creierul să creadă că este ziua, determinându-ne să stăm treji mai mult timp.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Cea mai bună modalitate de a rupe acest obicei? Cumpărați un ceas cu alarmă care nu este telefonul dvs. și încărcați-vă telefonul într-o cameră separată, astfel încât să evitați tentația de a-l verifica cu totul. Dacă ești îngrijorat că ai ratat un apel de urgență, atunci încearcă să trimiți acele mesaje de ultim moment cu 30-60 de minute înainte de a da drumul. Va însemna că veți dormi mai mult și dormiți de calitate superioară, ceea ce vă va face să lucrați cu productivitate maximă în ziua următoare. (Citiți această postare de blog pentru sfaturi despre cum să profitați la maximum de somn.)

13. Licențierea morală

Licențiarea morală este un indicator comun al productivității mai scăzute în cel mai bun caz și o cale rapidă către un plan de îmbunătățire a performanței în cel mai rău caz. Folosirea unei fapte bune pentru a acoperi una rea ​​este greșită din punct de vedere moral și poate deveni un obicei rău înainte de a-ți da seama.

De ce acest obicei este rău:

Odată dezvoltat, acest tip de obicei prost vă poate face să vă amânați munca, să luați comenzi rapide, să pierdeți termenele limită și să vă lăsați echipa într-o pârghie. S-ar putea să pară exagerat la început să tăiați colțuri atunci când nimeni nu urmărește, dar după ce a devenit un obicei, poate face ravagii asupra productivității și echilibrului vieții profesionale.

Cum să scapi de acest obicei prost:

În loc să încheiați acțiuni bune pentru a compensa o acțiune proastă din când în când, angajați-vă să faceți ceea ce spuneți că veți face și să urmați regulile stabilite de locul de muncă. Dacă simțiți că liniile directoare sunt împotriva propriei tale morale, discutați acest lucru cu managerul dvs. sau luați în considerare căutarea unei noi oportunitati.

14. Asezati prea des.

Dacă lucrați într-un loc de muncă sedentar, poate fi dificil să vă amintiți să vă ridicați din când în când. Acest lucru este valabil mai ales dacă participați la o mulțime de întâlniri și apeluri

De ce acest obicei este rău:

Starea prea mult timp pe scaun este legată de mai multe probleme de sănătate, cum ar fi hipertensiunea arterială, glicemia crescută și alte probleme metabolice. Toate acestea pot duce nu numai la o calitate mai scăzută a vieții, ci pot duce la moarte.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Să stai în picioare câteva minute în fiecare oră poate face minuni pentru sănătatea ta mentală și fizică în timpul zilei de lucru. În primul rând, angajezi mai mulți mușchi atunci când stai în picioare, ceea ce este grozav pentru menținerea unei poziții și a mobilității adecvate. În plus, veți circula fluxul de sânge, ceea ce vă poate ajuta să gândiți mai clar.

Folosește un instrument precum un ceas de fitness pentru a-ți aminti să stai în picioare toată ziua. Sau, utilizați un temporizator gratuit pe desktop sau pe telefonul mobil pentru a vă avertiza când este timpul să vă ridicați pentru un moment.

15. Prioritizare slabă.

Te-ai trezit vreodată și ai simțit imediat că ți se întâmplă sarcini, evenimente și solicitări, în loc să alegi să participi la ele? Acest lucru poate fi rezultatul unei prioritizări slabe.

De ce acest obicei este rău:

Când nu dețineți controlul asupra priorităților dvs. în fiecare zi, este puțin probabil să ajungeți la sarcinile și activitățile pe care le-ați dorit. Veți fi în modul de reacție - prioritizați totul pentru toți ceilalți.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Pentru a vă îmbunătăți prioritizarea, există câteva tehnici pe care le puteți încerca. Crearea unei liste este o modalitate populară de a vă concentra pe ceea ce intenționați să faceți în fiecare zi. Unii oameni își programează fiecare oră a zilei într-un calendar digital - echipat cu mementouri și alarme pentru a le menține în program. Indiferent dacă mergi pe calea manuală sau digitală, prioritizarea zilei tale la prima oră dimineață poate rupe obiceiul prost al prioritizării slabe.

16. Supraplanificare

Așa cum am menționat mai sus, prioritizarea zilei este un obicei grozav pe care să-l faci pentru a deveni mai productiv. Dar supraplanificarea poate duce și la unele obiceiuri proaste.

De ce acest obicei este rău:

Planificarea fiecărei secunde a zilei fără spațiu pentru chestiuni personale, sarcini urgente, timp de călătorie și un moment de reflecție poate duce la epuizare, mai ales dacă urmărești fără minte un scenariu pe care l-ai creat pentru tine.

Cum să scapi de acest obicei prost:

În schimb, simți-te confortabil cu ideea de flexibilitate în ziua ta. Vizualizați nu mai mult de cinci până la șapte sarcini pe zi și lăsați câteva ore deschise. În acest fel, te vei simți bine să prioritizezi ceea ce trebuie să faci, având în continuare timp (și o minte limpede) să-i ajuți pe ceilalți sau pur și simplu să te odihnești și să te reîncarci pentru ziua următoare.

17. Întârzierea.

Mai bine mai târziu decât niciodată, dar niciodată târziu este mai bine. Punctualitatea este o abilitate care nu este înnăscută la majoritatea oamenilor, este ceva pe care toți trebuie să-l învățăm în copilărie și să îl practicăm constant ca adulți. Cheia pentru a nu dezvolta obiceiul prost de a întârzia în primul rând este să apreciezi timpul tău și al celorlalți.

De ce acest obicei este rău:

Când întârzii, îi spui indirect celuilalt că timpul tău este mai valoros decât al lui. Și înțeleg – uneori apar lucruri și întârzierea este inevitabil. Acolo intervine comunicarea promptă pentru a remedia situația. Dar dacă rămâneți mereu fără timp, vă grăbiți pe ușă sau vă alăturați unei întâlniri cu un minut sau două întârziere, acesta ar putea fi un obicei prost în devenire.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Cele mai bune practici de gestionare a timpului sunt predominante și aproape oricine îi cereți va avea un sfat sau un truc pe care să îl încercați. Un sfat în special care funcționează bine pentru a crește productivitatea este adăugarea de buffer-uri în calendarul dvs. digital. De exemplu, dacă aveți o întâlnire de la 2:00 la 3:00 și o alta de la 3:00 la 3:30, adăugați un tampon de 5 minute între cele două fie programând prima întâlnire să se încheie cu cinci minute mai devreme, fie începerea a doua. întâlnire cu cinci minute întârziere. Este esențial să faceți acest lucru în avans atunci când vă trimiteți invitațiile la întâlnire - toată lumea va înțelege la ce oră începe și se termină întâlnirea, chiar dacă este o practică neconvențională de programare.

18. Bârfă.

Bârfa este un obicei prost pe care mulți dintre noi îl deghăm în aerisire, dar există o diferență între cele două. Aerisirea este o conversație cu un început și un sfârșit - de obicei făcute într-un spațiu sigur - care este de obicei în afara muncii cu oameni care ar putea oferi ajutor sau sfaturi. Bârfa, pe de altă parte, este un obicei prost toxic, cu scopul de a distrage atenția și nebunește.

De ce acest obicei este rău:

Bârfa este cunoscută pentru a reduce productivitatea tuturor celor care se implică în ea. Chiar dacă doar asculți, petreci timp și energie consumând informații inutile atunci când ai putea fi concentrat pe muncă.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Dacă ești eliberatorul bârfelor, acordă-ți un moment pentru a reflecta la prioritățile tale. Ești mulțumit de cariera ta? Există zone din viața ta în care ți-ar plăcea să vezi schimbarea? Dacă da, atunci vorbește cu un mentor, prieten sau consilier de încredere, în loc să bârfești despre ceilalți. Dacă sunteți înconjurat de bârfe, dar doriți să rămâneți productiv, îndepărtați-vă de mediu făcând o plimbare, mutând pauza de prânz într-o altă oră sau întâlnind oameni noi în timpul pauzei zilei.

19. Nu reflectați asupra obiectivelor pentru săptămână.

Trecerea de la o săptămână la alta fără timp între ele pentru reflecție și stabilirea obiectivelor este o modalitate sigură de a vedea o scădere a productivității la un moment dat.

De ce acest obicei este rău:

Fără reflecție, poate fi dificil să vezi unde sunt oportunitățile tale de creștere, să prezici blocaje și să fii proactiv în munca ta. Dacă ați auzit vreodată de oameni care se simt ca pe o roată de hamster, un factor care contribuie să nu se reflecte asupra obiectivelor lor în fiecare săptămână.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Un simplu check-in de 15 minute la sfârșitul săptămânii de lucru poate fi tot ce aveți nevoie pentru a dezvolta un obicei sănătos de reflecție și stabilire de obiective. Iată câteva lucruri de luat în considerare în timpul acestei evaluări săptămânale:

• Mi-am atins obiectivele pentru săptămâna?
• Ce m-a făcut fericit?
• Ce a mers prost?
• Pe cine m-am ajutat/cine m-a ajutat?
• Pentru ce sunt recunoscător săptămâna aceasta?
• Care sunt obiectivele mele pentru săptămâna viitoare?

20. Comunicare slabă

Când comunicăm clar și în timp util, productivitatea se îmbunătățește ca rezultat. Dar comunicarea slabă poate deveni un obicei prost din multe motive care nu numai că vă afectează pe dvs. și munca, ci și pe cei cu care interacționați.

De ce acest obicei este rău:

Comunicarea proastă, ca obicei proastă, este destul de clară: trimiterea de e-mailuri de ultimă oră sau mesaje Slack, adresarea întrebărilor neclare sau lăsarea părților interesate în afara buclei sunt toate exemple de comunicare proastă care, atunci când este făcută frecvent sau împreună, poate deveni un obicei prost.

Cum să scapi de acest obicei prost:

Pentru a rupe obiceiul unei comunicări proaste, ține cont de două cuvinte: fii proactiv.

Dacă estimați că un proiect va fi mai târziu decât se aștepta, chiar și cu doar câteva zile, comunicați-l cât de curând vă dați seama. Echipa ta va aprecia că îți asumi responsabilitatea, dar apreciază faptul că pot planifica cu mult timp în jurul acestui inconvenient.

1. Cercetează obiceiul prost.

Înainte de a începe să rupi un obicei prost, trebuie să înțelegi de ce există obiceiul. Aproape toate obiceiurile servesc unei nevoi și au un declanșator. Dar aceste două lucruri pot fi greu de descoperit la nivel de suprafață.

De exemplu, dacă ai un obicei prost de a întârzia, nu trebuie să ai mai mult timp în ziua ta. Probabil că trebuie să-ți prioritizezi mai bine ziua. Cu puțin mai multă planificare, veți putea vedea angajamentele dvs. limitate în timp se apropie și vă veți acorda suficient timp pentru a le îndeplini.

2. Stabiliți un obiectiv realist.

Odată ce înțelegi nevoia pe care o servește obiceiul tău prost, poți stabili un obiectiv realist în jurul ruperii obiceiului. Încălcarea obiceiurilor proaste nu se întâmplă peste noapte și poate nici măcar să nu se întâmple în prima săptămână a celor mai stricte practici de management al obiceiurilor. Cheia aici este cuvântul „realist”.

Un obiectiv comun pentru persoanele care doresc să înlăture obiceiurile proaste este să o facă în decurs de trei săptămâni. Dar odată ce cele trei săptămâni au trecut, veți avea nevoie de un sentiment susținut de motivație pentru a păstra obiceiul bun. Așa că stabilește-ți un obiectiv în jurul modului în care ai vrea să te simți odată ce renunți la obiceiul prost. Menținerea acestui sentiment vă va ajuta să păstrați cursul și să renunțați definitiv la obiceiul prost.

3. Schimbați-vă rutina.

Rutina este una dintre cele mai mari influențe ale unui obicei prost. Numai acest lucru poate face sau distruge șansele tale de succes în a renunța la un obicei prost.

Dacă știi că mintea ta trece pe pilot automat în jurul orei 15:00 la serviciu, vei dori să întrerupi acea rutină înainte de a începe. Puteți face acest lucru setând o alarmă, programând o discuție de cafea cu un coleg de serviciu sau făcând o plimbare pentru a vă redirecționa mintea departe de obiceiul prost.

Deși doar schimbarea rutinei nu va opri obiceiul pe drum, vă va îngreuna să vă păstrați obiceiul, ceea ce vă oferă spațiu pentru a înlocui acele acțiuni negative cu unele pozitive.

4. Limitați oportunitățile de a încerca obiceiuri proaste.

Mediile în care petrecem cel mai mult timp pot influența atât obiceiurile bune, cât și cele rele. Pentru a atenua obiceiurile publicitare, este important să limităm oportunitățile în care ne-am putea implica în ele. Acest lucru poate însemna schimbarea mai des a împrejurimilor sau limitarea contactului cu persoane care încurajează obiceiurile proaste.

Și acest sfat este valabil atât pentru lucrătorii la distanță, cât și pentru cei aflați în birou. Obiceiurile proaste se pot dezvolta în ambele medii, așa că este responsabilitatea ta să fii sincer cu tine despre când și unde apar de obicei obiceiurile proaste pentru a-ți îmbunătăți productivitatea.

5. Cereți sprijin.

Strângerea obiceiurilor proaste din boboc este destul de greu, dar trecerea prin ele singură poate face mult mai dificilă. Colaborarea cu o rețea de asistență sau un partener de responsabilitate vă poate ajuta să intrați ușor în schimbare fără judecată sau așteptări mari.

În loc să te bazezi pe propria ta voință, te poți baza pe rețeaua ta pentru sprijin pe măsură ce te obișnuiești cu schimbările pe care le faci în viața ta de muncă pentru a fi mai productiv. Și în timp ce cu toții ne străduim să fim în jocul nostru A, toată lumea are un obicei prost sau două de spart, așa că asigurați-vă că le întoarceți favoarea când va veni momentul.

6. Implementați un sistem de recompense.

A scăpa de obiceiurile proaste nu înseamnă că nu ar trebui să fim recompensați pentru progresul nostru. De fapt, folosirea recompenselor vă poate ajuta să rămâneți pe vagonul bunului obicei mult mai mult decât dacă v-ați baza doar pe puterea de voință.

Ia notă de micile frumusețe de care îți place (și care sunt potrivite în raport cu obiceiul pe care îl încalci) pentru a te răsfăța atunci când depășești o piatră de hotar. Asigurați-vă doar că nu dezvoltați noi obiceiuri proaste în procesul de rupere a unuia vechi, cum ar fi cheltuielile în afara bugetului dvs., dezvoltarea obiceiurilor nesănătoase de sănătate sau impunerea prietenilor și familiei dvs. pentru a vă ajuta să sărbătoriți reperele prea frecvente.

7. Ai răbdare.

Nu în ultimul rând, ai răbdare cu tine însuți. Deoarece obiceiurile proaste pot afecta productivitatea, este logic ca productivitatea să nu crească imediat sau chiar după ce ați atins primele etape spre dezvoltarea unor obiceiuri bune. Productivitatea îmbunătățită vine cu timpul, repetarea și încorporarea mai multor obiceiuri bune în mod constant la scară.

Când vine vorba de a pune capăt obiceiurilor publicitare și de a începe unele bune, bucurați-vă de călătorie. Probabil că vei învăța multe despre tine, despre etica ta în muncă și despre mediul din jurul tău, astfel încât să poți preveni obiceiurile proaste înainte ca acestea să se formeze în viitor.

Această postare a fost publicată inițial în martie 2016 și a fost actualizată pentru a fi completă.