21 dintre cele mai bune șabloane gratuite pentru foi de calcul Google pentru 2023

Șabloanele Foi de calcul Google vă ajută să creați foi de calcul mai bune, economisind în același timp timp prețios.

Un șablon știe de ce aveți nevoie și îl oferă fără nicio introducere manuală, oferindu-vă posibilitatea de a vă concentra asupra lucrurilor mai importante, cum ar fi traducerea datelor în sine.

În această postare, vom acoperi fiecare șablon de care veți avea nevoie vreodată pentru a utiliza cu ușurință și eficient Foi de calcul Google pentru afaceri. Aceasta include șabloane pentru managementul proiectelor, raportare, managementul oamenilor și urmărirea clienților.

Vei explora:

Să începem.

De ce ar trebui să folosiți șabloanele Foi de calcul Google pentru afaceri?

Șabloanele Foi de calcul Google sunt instrumente de afaceri valoroase care pot fi folosite de echipe de orice dimensiune. Indiferent dacă sunteți o companie care abia la început sau o firmă consacrată, utilizarea șabloanelor Foi de calcul Google vă oferă acces la nenumărate beneficii.

Chiar dacă nu sunt utilizate ca instrument de afaceri principal, ele pot servi pentru a completa alte instrumente. De exemplu, puteți utiliza un CRM gratuit pentru a urmări informațiile despre clienți, apoi puteți utiliza un șablon de factură Google Sheets pentru a crea rapid facturi pentru fiecare client.

Să trecem peste cele mai importante beneficii ale utilizării șabloanelor Foi de calcul Google pentru afaceri.

Șabloanele Foi de calcul Google sunt gratuite.

Șabloanele Foi de calcul Google sunt complet gratuite și acoperă o mare varietate de nevoi. Nu va trebui să cheltuiți sute de mii de dolari pentru a obține un abonament Excel (sau un abonament pentru un alt instrument).

Toți cei care se înscriu pentru un cont Google Workspace vor avea acces imediat la aceste șabloane.

Ai capacitatea de a colabora.

Șabloanele Foi de calcul Google permit echipei dvs. să colaboreze cu puțină supraveghere. Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să faceți clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus al unui document, iar membrii echipei dvs. vor avea acces la fișier.

De asemenea, puteți limita aspectul de colaborare doar la comentarii sau vizionare. Aceasta este o opțiune excelentă pentru documentele sensibile pe care doar câteva persoane ar trebui să le editeze.

Șabloanele Foi de calcul Google sunt intuitive de utilizat.

Utilizarea unui șablon Foi de calcul Google nu necesită multă experiență cu foile de calcul. Nu trebuie să cunoașteți formule și funcții avansate pentru a le face să funcționeze pentru dvs.

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți numerele și să completați câmpurile. Documentul va genera un raport sau va calcula un total pe baza câmpurilor încorporate.

Șabloanele Foi de calcul Google sunt personalizabile.

Folosirea unui șablon Foi de calcul Google nu înseamnă că ești blocat cu aspectul și senzația acestuia. Puteți schimba cu ușurință câmpurile, culorile și fonturile folosind instrumentele încorporate ale Foi de calcul Google. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a vă face foile să aibă un aspect și un aspect specific mărcii.

Nu există pierderi de date.

Un alt avantaj mare al folosirii șabloanelor Foi de calcul Google? Dacă nu se întâmplă un accident ciudat cu serverele Google, este aproape imposibil să pierzi date.

Toate modificările sunt stocate în cloud, iar Google Sheets include un istoric al versiunilor documentului. Puteți reveni oricând la o versiune anterioară dacă se întâmplă ceva.

Dacă laptopul se blochează sau pierdeți conexiunea la internet, Foi de calcul Google pur și simplu îngheață copia până când sunteți din nou online. În continuare, veți dori să luați câteva măsuri de precauție, cum ar fi activarea editării offline și descărcarea unei copii a documentului pe unitatea dvs. locală.

Cum să găsiți șabloane în Foi de calcul Google

Sunteți gata să găsiți câteva șabloane pe care le puteți începe chiar acum pentru afacerea dvs.? Există două moduri comune în care puteți găsi și utiliza șabloane gratuite pentru Foi de calcul Google.

1. Galeria de șabloane încorporată Google

În browser, accesați Foi de calcul Google. Faceți clic pe „Galerie de șabloane” în dreapta sus. Explorează șabloanele pentru a-l găsi pe cel potrivit pentru tine.

Sursa imaginii

Veți găsi diferite șabloane pentru nevoile dvs. personale, de lucru și de management de proiect. Iată un exemplu despre cum arată biblioteca personală de șabloane.

Sursa imaginii

2. Suplimente

O altă modalitate de a găsi șabloane gratuite în Foi de calcul Google este să descărcați și să instalați suplimentul Vertex42. Iată cum.

• Deschideți o foaie Google existentă sau tastați „sheets.new” pentru a crea una nouă.
• În meniul din stânga sus, accesați „Extensii”, apoi „Suplimente”, apoi „Obțineți suplimente”.

Sursa imaginii

• Tastați „Vertex42” în bara de căutare și faceți clic pe Enter.
• Instalați suplimentul.

Sursa imaginii

• Pentru a accesa șabloanele, faceți clic pe „Extensii”, apoi pe „Galeria de șabloane pentru foi”.
• De acolo, faceți clic pe „Răsfoiți șabloane”.

Sursa imaginii

Aici veți găsi șabloane care vă pot ajuta cu aproape tot ce aveți nevoie, fie că aveți nevoie să creați o factură, un instrument de urmărire a veniturilor/cheltuielilor sau un tablou de bord pentru a vă gestiona proiectele.

Sursa imaginii

Să ne uităm acum la câteva dintre șabloanele gratuite pentru Foi de calcul Google pe care le puteți găsi utile în timp ce vă conduceți afacerea.

Șabloane Google Sheets

Indiferent dacă poziția dvs. necesită să trimiteți facturi clienților, să urmăriți analizele site-ului sau să creați rapoarte de cheltuieli, fără îndoială v-ați trezit lucrând cu foi de calcul într-o anumită formă.

Și dacă sunteți ca mine, acele foi de calcul se pot simți frustrant de plictisitoare atunci când sunteți în criză de timp.

Din fericire, Google Sheets oferă o mare varietate de șabloane predefinite, permițându-vă să creați rapoarte și să analizați datele mai rapid și mai eficient.

Următoarele șabloane Foi de calcul Google se adresează unor categorii specifice și vă permit să reduceți orele, dacă nu chiar zilele, de lucru dintr-o singură lovitură. Să trecem peste cele mai bune șabloane Foi de calcul Google pe care le poți începe acum.

Deblocați colecția noastră de 10 șabloane Google Sheets personalizabile.

Șabloane Google Sheets pentru finanțe

Foile de calcul sunt un instrument popular pentru contabilitate și facturare. Mai jos, veți găsi o selecție curată de șabloane gata de utilizare, care vă permit să:

• Facturați clienții
• Menține un buget anual de afaceri
• Generați situații financiare
• Creați rapoarte de cheltuieli
• Generați rapoarte de achiziție.

Rezultatul este o tonă de timp economisit; nu este nevoie să creați sau să alegeți formule care vă vor ajuta să calculați aceste date.

1. Facturi

Dacă sunteți freelancer sau lucrați pentru o afacere mică, probabil că utilizați facturi pentru a factura clienților pentru servicii. Acest șablon de factură simplifică procesul.

Oferă spațiu pentru toate informațiile necesare și arată mai profesionist decât o foaie de calcul simplă. În plus, șablonul este personalizabil, astfel încât să poți crea o temă care se aliniază bine cu imaginea mărcii tale.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

2. Bugetul anual de afaceri

Acest șablon este mai aprofundat decât pare inițial. Există file în partea de jos — configurare, venituri, cheltuieli, rezumat — și fiecare include mai multe subcategorii.

„Cheltuielile”, de exemplu, acoperă totul, de la taxe și asigurări până la călătorii și achiziție de clienți.

Fila finală, „rezumat”, vă ia venitul, vă scade cheltuielile și se actualizează automat pentru a afișa soldul final în fiecare lună. Acest șablon este o opțiune bună dacă bugetul dvs. necesită multă personalizare și multe părți mobile.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

3. Situații financiare

Șablonul de situații financiare este o resursă completă pentru a urmări tranzacțiile comerciale, profiturile și pierderile. Fila „Profit și pierdere” rezumă automat veniturile, costurile și cheltuielile pentru anul și poate afișa procentul ratei de creștere.

Dacă lucrați pentru o afacere mică și trebuie să vă gestionați finanțele, acest șablon face procesul mai ușor și mai puțin predispus la erori umane.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

4. Raport de cheltuieli

A ști cât cheltuiești este o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes. Dar este adesea ușor să uiți să înregistrezi aceste cheltuieli cu cantitatea de muncă pe care trebuie să o faci în fiecare zi. Acest șablon simplu de raport de cheltuieli facilitează înregistrarea tuturor cheltuielilor și a angajaților dvs.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

5. Comandă de achiziție

Acest șablon este un salvator pentru profesioniștii responsabili cu urmărirea comenzilor. Cu această foaie, puteți economisi timp și evita durerile de cap care vin cu monitorizarea consumabilelor sau a transporturilor.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

Șabloane Google Sheet pentru raportare și analiză

Tablourile de bord de raportare sunt de obicei integrate într-o mare varietate de produse software, cum ar fi Marketing Hub. Cu toate acestea, dacă nu aveți buget, puteți crea cu ușurință unul folosind un șablon Google Sheets.

Șabloanele de mai jos adună automat date din Google Analytics, punând informațiile într-un format vizual extrem de digerabil, pe care îl puteți partaja.

6. Tabloul de bord pentru traficul site-ului

Dacă rolul dvs. necesită să analizați traficul site-ului web folosind Google Analytics, acest șablon este un instrument suplimentar fantastic pentru a extrage acele date într-un raport organizat.

Mai bine, puteți utiliza șablonul de tablou de bord cu suplimentul Supermetrics Google Sheets pentru a monitoriza și analiza datele din PPC, SEO, rețelele sociale și analiza site-ului.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

7. Raport de trafic plătit pe site

Acest șablon face ca procesul de analiză și raportare a traficului plătit să fie relativ fluid. Foaia de calcul este împărțită în categoriile Prezentare generală, Tendințe pe 12 luni și Defalcare medie.

Acesta colectează automat date despre sursele dvs. plătite din Google Analytics și oferă o diagramă curată cu informații importante. Aceasta include procentajul PPC de conversii ale obiectivelor, traficul total și rata de respingere.

De asemenea, puteți ajusta șablonul pentru a compara diferite perioade, diferite canale sau segmente. Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a demonstra influența plăților asupra afacerii dvs., acest instrument vă poate ajuta.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

Șabloane de foi Google pentru clienți

Dacă nu aveți încă acces la un CRM sau afacerea dvs. este încă în creștere, puteți utiliza foi de calcul pentru a urmări informațiile despre clienți și pentru a vedea creșterea afacerii dvs.

Șabloanele de mai jos Google Sheets vă permit să aveți un CRM și un tablou de bord de vânzări fără a plăti costul necesar de obicei pentru un astfel de software.

Amintiți-vă, pe măsură ce afacerea dvs. începe să crească și câștigați mai mulți clienți, veți dori să treceți la un CRM dedicat.

8. CRM

Pentru a vă organiza contactele și a automatiza un proces eficient de vânzări și marketing, trebuie să aveți un CRM. Cu toate acestea, dacă sunteți o companie mică care abia la început, este posibil să nu vă simțiți pregătit să implementați un CRM complet stabilit.

Acest șablon CRM este un loc minunat pentru a vă uda picioarele. Salvează datele automat, astfel încât să nu pierdeți niciodată informații. Funcția de partajare vă permite să lucrați cu colegii, ceea ce ajută la încurajarea colaborării între departamentele de vânzări și marketing.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

9. Tabloul de bord de vânzări

Acest șablon îi ajută pe agenții de vânzări să își gestioneze clienții potențiali, vânzările și veniturile într-un singur loc. În partea de jos a șablonului se află diferite file în care puteți introduce cu ușurință datele care, în cele din urmă, vor apărea pe tabloul de bord principal.

Există, de asemenea, o filă „instrucțiuni” pentru a vă ajuta să utilizați foaia. Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

10. Tabloul de bord al operațiunilor de vânzări

Acest șablon conține toate tablourile de bord prefabricate de care are nevoie un manager de vânzări, un analist sau un specialist în operațiuni pentru a monitoriza performanța și a maximiza veniturile.

Obțineți vizibilitate deplină asupra canalului dvs. de vânzări, setați și urmăriți obiective de vânzări și comparați KPI-urile de vânzări în perioade lunare, trimestriale și anuale.

Puteți supraalimenta acest șablon conectându-vă la datele dvs. live de vânzări HubSpot folosind suplimentul Coefficient pentru Foi de calcul Google. Veți avea întotdeauna diagrame în timp real și valori de vânzări pentru a lua decizii mai bune.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

Șabloane de management de proiect Google Sheet

Șabloanele de gestionare a proiectelor Google Sheets sunt alternative rentabile la achiziționarea de software de management de proiect.

Șabloanele de mai jos sunt cele mai bune pentru a urmări cronologia unui proiect, pentru a crea diagrame Gantt, pentru a crea foi de parcurs pentru produse și pentru a genera liste de acțiuni. Acestea vă permit să codificați prin culori și să clasificați elementele de acțiune și sarcinile individuale.

Sfat profesionist : dacă gestionați mai multe proiecte, pur și simplu duplicați fila inițială și păstrați toate proiectele într-o singură foaie de calcul.

11. Cronologia proiectului

Indiferent dacă acesta este primul tău proiect semnificativ sau ai gestionat proiecte de ani de zile, acest șablon de cronologie este un instrument valoros pentru organizarea fiecărei etape a proiectului. Șablonul vă ajută să împărțiți vizual un proiect descurajant în bucăți mai mici.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

12. Urmărirea proiectelor

Dacă jonglezi cu multe proiecte simultan, acest șablon de urmărire a proiectelor ar putea deveni noul tău cel mai bun prieten.

Acest șablon duce managementul proiectelor la nivelul următor, permițându-vă să vă organizați sarcinile în categorii după dată, rezultate, stare, cost și ore.

Cel mai bine, poți să-ți prioritizezi proiectele. Vizualizarea a ceea ce trebuie făcut mai întâi atenuează stresul legat de gestionarea timpului.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

13. Cronologie de marketing pentru evenimente

Acest șablon de marketing pentru evenimente oferă organizare și structură atunci când vă promovați următorul eveniment.

Acesta oferă categorii pe care poate ați uitat să le luați în considerare, inclusiv marketing local și național, PR și marketing web, cu subcategorii de la un buletin informativ prin e-mail la studii de impact.

Șablonul este deja organizat cu toate categoriile necesare pentru planificarea unui eveniment, reducând timpul petrecut cu introducerea manuală plictisitoare.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

14. Șablon de diagramă Gantt

Când aveți un proiect complex cu componente care se suprapun, sincronizarea este una dintre preocupările dumneavoastră principale. Acest șablon de diagramă Gantt vă poate ajuta.

Utilizarea șablonului diagramă Gantt vă ajută să vizualizați toți pașii și să delegați sarcinile esențiale mai eficient. Etichetarea sarcinii cu un proprietar pe o singură diagramă este, fără îndoială, mai ușoară decât urmărirea individuală prin e-mail.

Deși există o varietate de șabloane diferite de diagrame Gantt, Foi de calcul Google este un loc bun pentru a începe. Prin partajarea șablonului cu colegii, toată lumea este pe aceeași pagină.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

15. Foaia de parcurs pentru produse

Fără o foaie de parcurs, este ușor pentru echipa ta să înțeleagă greșit direcția pe care vrei să o ia un proiect. Cu acest șablon, puteți rezolva această problemă.

Acest șablon de foaie de parcurs pentru produse oferă un rezumat calendaristic al unui proiect și reperele pe care trebuie să le atingeți pe măsură ce parcurgeți procesul de dezvoltare a produsului.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

16. Planul de lansare a produsului

Acest șablon are tot ce aveți nevoie pentru a organiza cea mai bună lansare de produs pe care ați avut-o vreodată. Are domenii pentru a vă ajuta să vă conturați piața și analiza competitivă, strategia de proiect, mesajele cheie și cine este publicul dvs. țintă.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

17. Lista de acțiuni cu clasare

Gestionarea unui proiect necesită să urmăriți acțiunile zilnice pentru a vă asigura că nu vă pierdeți concentrarea. Dar uneori, veți avea pe listă unele sarcini care sunt mai importante decât altele.

Puteți aranja cu ușurință aceste sarcini în funcție de importanța lor cu acest șablon de listă de acțiuni. De asemenea, puteți partaja această fișă altora dacă lucrați în echipă.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

18. Bugetul proiectului

În afara bugetului general al afacerii, majoritatea managerilor creează bugete pentru fiecare dintre proiectele lor.

Acest șablon de buget de proiect oferă o opțiune simplă, dar eficientă. Puteți estima rapid cât de mult ar genera un proiect și cât ar costa. În timp ce alte șabloane de buget Google Sheets ar putea avea mai multe detalii, această foaie de calcul este grozavă dacă doriți să vă concentrați pe elementele esențiale.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

Șabloane Google Sheet pentru conducerea unei echipe

Gestionarea unei echipe este ușoară și simplă cu șabloanele Foi de calcul Google. Nu este nevoie să trimiteți e-mailuri înainte și înapoi sau să faceți check-in individual cu fiecare membru al echipei prin Slack.

Cu acest șablon, puteți seta turele angajaților și puteți urmări câte ore au petrecut angajații într-un anumit proiect.

În plus, aceste șabloane sunt colaborative, ceea ce înseamnă că angajații dvs. apelează la completarea formularelor la timpul lor. Modificările se vor reflecta imediat în copia partajată.

19. Programul de schimb al angajaților

Urmărirea cine lucrează în ce ore și cât de mult este plătit fiecare angajat poate fi confuză.

Acest șablon include sloturi pentru numele angajaților, orele lucrate și salariile lunare, menținând procesul de salarizare simplu și organizat.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

20. Foaie de pontaj săptămânal

La fel ca programul de schimb al angajaților, foaia săptămânală de pontaj vă ajută să urmăriți timpul și să știți cât să plătiți angajaților sau subcontractanților.

Acest șablon săptămânal de foaie de pontaj funcționează mai bine dacă doriți să aflați rapid cât timp petrece fiecare angajat într-un proiect.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

21. Lista de contacte

Acest șablon este util dacă doriți să creați o bază de date cu liste de contacte.

Puteți utiliza cu ușurință șablonul pentru a stoca informațiile dvs. de contact (să zicem, numărul de telefon și adresa de e-mail), contactele angajaților dvs. și cele ale serviciilor de urgență precum ambulanța sau pompierii.

Faceți clic aici pentru a utiliza acest șablon.

Sursa imaginii

Începeți să utilizați șabloane gratuite pentru Foi de calcul Google

Indiferent care este munca ta, utilizarea unei foi de calcul adecvate simplifică procesul și îl face o experiență mai plăcută.

Deci ce mai aștepți? Începeți să utilizați aceste șabloane gratuite pentru Foi de calcul Google pentru a economisi timp și efort și descărcați alte zece pentru a vă îmbunătăți exponențial productivitatea.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în ianuarie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.