6 lucruri pe care antreprenorii ar trebui să le știe înainte de a forma SRL-uri

O societate cu răspundere limitată (LLC) este printre cele mai simple și preferate structuri de afaceri. Este flexibil, ușor de utilizat și are multe beneficii pe care nu doriți să le ratați. Combină cele mai bune caracteristici ale corporațiilor, partenerilor și întreprinderilor individuale.

Cea mai bună parte este că este recunoscut în toate statele și are mai puține formalități. Cu toate acestea, regulile pot diferi de la stat la stat; prin urmare, cel mai bine ar fi să faceți o cercetare amănunțită înainte de a forma un SRL în orice stat. Acestea fiind spuse, iată șase lucruri pe care ar trebui să le știi:

Un SRL oferă protecție împotriva răspunderii limitate

Un SRL este o entitate juridică care există separat de proprietarii săi. Poate deține proprietăți, poate semna contracte, poate da în judecată și poate fi dat în judecată. Aceasta înseamnă că instanța nu vă va face responsabil pentru datoriile, impozitele și alte obligații legale.

În general, un SRL oferă protecție împotriva răspunderii limitate. Este unul dintre motivele pentru care mulți proprietari de afaceri preferă să formeze această structură de afaceri decât corporații și parteneriate. Dacă SRL-ul se îndatorează sau cineva îl dă în judecată în instanță, va îngheța sau va folosi numai activele LLC pentru a îndeplini obligațiile sau orice altă hotărâre legală.

Cu toate acestea, activele dumneavoastră pot fi în pericol dacă oferiți o garanție personală pentru un împrumut de afaceri în numele LLC. Instanța vă va face responsabil personal, iar recuperatorii de datorii vă pot urmări bunurile. De asemenea, instanța poate „să străpunge vălul” și să vă tragă personal la răspundere dacă nu reușiți să respectați formalitățile corporative. Dacă vă aflați într-o situație dificilă, cel mai bun pas este să vă aduceți avocatul pentru a vă ajuta să evaluați situația.

Puteți să vă asociați cu un cetățean din afara SUA

Un alt lucru esențial de știut despre formarea unui SRL este că vă permite să vă asociați cu un cetățean care nu este american. Vă oferă acces la capital suplimentar, tehnologie, piețe noi și abilități și cunoștințe diverse pentru a vă ajuta să vă diferențiați LLC și să obțineți un avantaj competitiv.

Cu toate acestea, trebuie să fii rezident în statul de formare și să ai un agent înregistrat în același stat. Dacă nu sunteți rezident din SUA și operează un LLC din SUA, luați în considerare deschiderea unui cont bancar de afaceri din SUA pentru nerezidenți pentru a vă gestiona finanțele. Pentru a deschide contul, veți avea nevoie de documente care să ateste identitatea dvs. și deținerea SRL-ului. De asemenea, poate doriți să aduceți un avocat care să vă ajute.

Un SRL are o structură de management flexibilă

Îți vei forma SRL-ul conform legii statului și, așa cum am menționat, este flexibil, cu puține formalități legale. Puteți conduce și gestiona LLC, puteți angaja mai mulți membri ai echipei și puteți adăuga mai mulți proprietari și manageri.

Decizia asupra structurii de management a SRL-ului dvs. este crucială, deoarece trebuie să o includeți și în actul constitutiv. SRL-ul dvs. poate fi administrat de manager sau de membri, în funcție de acordul dvs. cu coproprietarii și de modul în care l-ați înființat.

Un SRL este administrat de manager atunci când există mulți membri în organizație, dar doar una sau două persoane conduc operațiunile zilnice de afaceri. De cele mai multe ori, acest lucru se întâmplă atunci când membrii nu doresc să fie implicați în luarea deciziilor și operațiunile de zi cu zi.

Într-un SRL administrat de membri, pe de altă parte, membrii se angajează în luarea deciziilor și în operațiunile zilnice ale afacerii. Cu toate acestea, este funcțional numai atunci când există câțiva membri.

Un SRL are un proces simplu de formare

Puteți pune în funcțiune un SRL în câteva zile, deoarece are mai puține formalități legale, spre deosebire de corporațiile care durează săptămâni sau luni. Are, de asemenea, mai puține restricții de proprietate, ceea ce reduce complexitatea formării.

Cea mai bună parte este că puteți forma un SRL în orice stat singur sau cu ajutorul unui profesionist autorizat. Cu toate acestea, cerințele și taxele de formare pot varia de la stat la stat, dar în mare parte etapele de formare rămân aceleași. Acestea includ următoarele:

• Numirea SRL-ului dvs.: primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a forma un SRL este să vă decideți asupra unui nume. Ar trebui să includă expresia „Companie cu răspundere limitată” sau abrevierea „LLC”. De asemenea, trebuie să fie unic și disponibil în starea de formare, ceea ce înseamnă că nicio altă afacere nu ar trebui să aibă un nume similar. Puteți verifica cu biroul secretarului de stat sau puteți utiliza instrumentul de căutare a numelui online pentru a vedea dacă numele este disponibil.

Numele trebuie să se distingă și de numele agențiilor guvernamentale precum CIA, FBI, Departamentul de Stat sau altele. Aceasta înseamnă că nimeni nu ar trebui să-ți confunde LLC cu o agenție guvernamentală.

De asemenea, ar trebui să asigurați un nume cu o adresă URL disponibilă. Va fi util atunci când creați o afacere online.

Nu uitați să păstrați numele simplu și memorabil. De asemenea, evitați să utilizați cuvinte la modă ca nume al SRL-ului dvs., deoarece sunt la modă doar pentru o perioadă scurtă de timp.

• Numirea unui agent înregistrat: următorul pas în formarea unui SRL este angajarea unui agent înregistrat care să acționeze ca o punte între LLC și stat. Ei vor trimite și primi documente fiscale și legale în numele dvs.

Agentul poate fi o entitate comercială sau o persoană fizică. Totuși, aceștia trebuie să fie înregistrați și să aibă o adresă fizică în starea de formare. De asemenea, ei trebuie să fie disponibili pentru toate citațiile legale și să fie majori.

Unele state vă pot permite chiar să fiți propriul dvs. agent înregistrat. Cu toate acestea, este incomod, deoarece toți agenții trebuie să se afle la adresele fizice înregistrate de luni până vineri, între orele 9:00 - 17:00, ceea ce vă poate împiedica concentrarea asupra operațiunilor dvs. principale de afaceri.

• Obținerea și depunerea articolelor de organizare: Trebuie să depuneți acest document legal la Departamentul de Stat pentru a vă forma oficial LLC.

Actul de organizare, cunoscut și ca certificat de formare în unele state, conține informațiile de bază ale SRL-ului dvs. Acesta prezintă numele SRL-ului dvs., scopul de a face afaceri, structura de management, informațiile de contact ale agentului dvs. și adresa fizică a SRL-ului dvs. De asemenea, este locul în care specificați structura de management a organizației dvs.

Cea mai bună parte este că puteți depune acest document personal, online sau prin poștă. Cu toate acestea, va trebui să plătiți o taxă nerambursabilă, care variază în funcție de starea formării.

• Crearea unui acord de funcționare: este cunoscut și ca un acord de membru. Este un document juridic scris sau verbal care conține detalii privind proprietatea și operațiunile, cum ar fi rata de împărțire a profitului, termenii de dizolvare, înscrierea noilor membri, contributorii de capital și structura de management. Acesta subliniază responsabilitățile fiecărui membru, asigurându-se că toată lumea este pe pagina potrivită.
• Obținerea unui EIN: De asemenea, trebuie să obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN) sau un număr federal de identificare fiscală (FTIN) de la IRS. Este un număr de securitate comercial pe care IRS îl oferă gratuit companiilor din SUA pentru a le ajuta să urmărească statutul fiscal și operațiunile legale ale companiilor.

Acestea sunt etapele de formare comune în multe state. Cu toate acestea, trebuie să verificați cu departamentul local pentru documente de formare suplimentare. Statul vă poate solicita să aveți mai multe licențe și permise, în funcție de operațiunile comerciale în care vă implicați.

De asemenea, poate doriți să luați în considerare deschiderea unui cont bancar de afaceri pentru a vă separa finanțele personale de cele ale afacerii pentru a le proteja de procesele și datorii LLC. De asemenea, luați în considerare angajarea unui contabil care să vă ajute cu calculele fiscale și să obțineți un card de credit de afaceri. Vă va ajuta să înființați un magazin de credite de afaceri și să urmăriți cheltuielile companiei.

De asemenea, puteți obține o asigurare de afaceri pentru a vă proteja LLC de riscuri inevitabile. Cele mai de bază acoperiri de care aveți nevoie includ compensarea lucrătorilor, răspunderea generală și asigurarea profesională.

Un SRL economisește bani din taxe

Un SRL oferă flexibilitate fiscală, deoarece vă permite să alegeți cum doriți să vă plătiți impozitele.

Dacă este un SRL cu un singur membru, puteți plăti taxe ca proprietar unic, parteneriat sau corporație. Opțiunea de proprietar unic nu se aplică atunci când există mai mulți membri, dar IRS poate încă impozita LLC ca parteneriat sau corporație.

Unul dintre numeroasele beneficii fiscale pe care le obțineți în urma formării unui SRL este evitarea dublei impuneri (unde impozitele sunt impuse atât la nivel corporativ, cât și la nivel personal). Permite impozitarea transmisă, în care transferați profiturile și pierderile LLC către membri, ceea ce înseamnă că LLC nu trebuie să plătească impozit federal pe venit. Cu toate acestea, membrii trebuie să raporteze cotele lor de câștiguri și pierderi în declarațiile fiscale personale.

De asemenea, un SRL permite deduceri pentru cheltuieli. Puteți deduce cheltuielile de afaceri, cum ar fi salariile, chiria și rechizitele de birou, reducând venitul impozabil. De asemenea, puteți deduce pierderile din venit, reducând obligația fiscală.

Dizolvarea unui SRL este un proces

Dizolvarea unui SRL înseamnă încetarea sau închiderea afacerii și încheierea tuturor operațiunilor. Dizolvarea unui SRL este un proces; nu se întâmplă doar peste noapte. În primul rând, trebuie să existe un motiv valabil pentru dizolvare. Poate fi faliment, decesul unui partener, durata expirată a operațiunii sau ordin judecătoresc.

Dacă încetarea nu este dispusă de instanță, aceasta trebuie să fie voluntară. Prin urmare, membrii trebuie să voteze și să aprobe dizolvarea. Odată ce votul este finalizat, depuneți declarația fiscală finală. Este posibil să aveți nevoie de un formular de verificare sau de validare fiscală, în funcție de starea dvs. de formare. Trebuie să plătiți orice taxe fiscale pe care SRL-ul dvs. le datorează și să spuneți că este plata finală a impozitului pentru a obține o scrisoare IRS care vă scutește de obligațiile fiscale.

De asemenea, va trebui să vă notificați investitorii, creditorii și clienții despre dizolvare și să anulați toate permisele și licențele de muncă. În funcție de acordul dvs. de operare, este posibil să trebuiască să distribuiți activele LLC membrilor după ce vă plătiți toate impozitele și datoriile, dacă există.

În cele din urmă, trebuie să depuneți articole de dizolvare pentru a vă dizolva oficial LLC. În acest document, menționați numele dvs. SRL, numele membrilor și distribuția activelor. Odată ce dizolvarea este completă, statul vă va trimite un certificat de dizolvare. Cu toate acestea, statul dumneavoastră de formare vă poate solicita să plătiți o taxă pentru acest serviciu.

Concluzie

O SRL este cea mai preferată formă de entitate comercială datorită flexibilității, răspunderii limitate și beneficiilor fiscale pe care le aduce la masă. Înființarea unui SRL nu este atât de dificilă; trebuie doar să găsiți un nume unic și să angajați un agent înregistrat care să vă ajute să depuneți statutul și să creați un acord de operare. De asemenea, consultați departamentul de stat pentru permise și licențe suplimentare de care aveți nevoie pentru a vă opera LLC. Cu toate acestea, ar trebui să vă amintiți că diferite state au reguli și reglementări diferite cu privire la formarea LLC.