7 moduri în care organizațiile nonprofit pot beneficia de o tehnologie mai bună

Tehnologie

Dețineți o organizație sau o companie nonprofit? Deși v-ați descurcat grozav în ceea ce privește susținerea biroului fizic, ar putea fi timpul să apelați la tehnologie pentru mai multă acoperire și ușurință în lucru. La fel ca orice altă afacere sau organizație, organizațiile non-profit pot beneficia de o tehnologie mai bună în multe feluri, de la operațiuni la inovații.

Gândiți-vă la posibilitățile de care organizația dvs. nonprofit ar putea profita atunci când integrați tehnologia în ea. Dar ce poți culege mai exact? Citiți în continuare în timp ce vă arăt diferitele moduri în care organizațiile nonprofit pot beneficia de o tehnologie mai bună!

Șapte moduri în care organizațiile nonprofit pot beneficia de o tehnologie mai bună

De ce este tehnologia un pas uriaș pentru toate organizațiile? Pentru organizațiile nonprofit, acestea sunt avantajele specifice pe care le veți putea experimenta:

1. Munca este mai eficientă

Pentru început, organizațiile își pot duce angajații și datele la următorul nivel, mai degrabă decât să rămână la munca tradițională și manuală. În comparație cu modalitățile digitale, deținerea de date și documente pe hârtie poate îngreuna angajații și sponsorii să lucreze cât mai repede posibil. În această lume în ritm rapid, avem nevoie de lucruri făcute rapid și cât mai curând posibil pentru a veni în întâmpinarea celor care au nevoie!

În loc să piardă prea mult timp o muncă administrativă, acum poate dura doar câteva minute, restul timpului concentrându-se pe impactul asupra comunității și pe serviciile pe care le pot oferi. Munca se termină mai repede și cu mai puțin stres, energia fiind pusă pe alte lucruri mai importante pentru organizație.

2. Tu, Will, ai mai multă acoperire

Știm cu toții că tehnologia și internetul sunt acum utilizate în întreaga lume, conectându-ne cu alți oameni de pe tot globul. De aceea, cu ajutorul tehnologiei, va fi mai ușor pentru organizațiile nonprofit să-și lărgească acoperirea. Nu numai că vor putea să servească și mai mulți oameni și să ajute în mai multe moduri, dar își vor putea, de asemenea, să își răspândească serviciile și susținerile către părțile interesate să sponsorizeze sau să doneze cauzei!

Cu o acoperire mai mare, puteți îndeplini misiunea și obiectivele organizației dvs. ajutând mai mult și primind mai multe binecuvântări, totul datorită capacității de a contacta mai mulți oameni online și de la tehnologie avansată, cum ar fi generatorul de șabloane de e-mail, trimiterea în masă de e-mailuri și postări pe rețelele sociale.

3. Veniturile tale cresc

După cum am menționat mai sus, tehnologia vă poate extinde raza de acțiune, precum și modul în care puteți contacta donatorii și sponsorii. La urma urmei, cum este cineva capabil să contacteze donatorii și voluntarii mai bine decât utilizarea unui site web sau a unui e-mail online? În loc să fie nevoită să scrie scrisori fizice și să posteze fluturași prin oraș, care are doar o acoperire limitată, tehnologia inovează procesul de donație ȘI îi face pe mai mulți oameni să vadă și să devină interesați de cauza ta.

Acestea fiind spuse, organizația dvs. crește mai multe venituri care pot fi folosite pentru a inova biroul și oamenii cărora le oferiți serviciile noastre. Reduce munca de contact pentru voluntari și donatori, dar totuși lărgește oamenii care știu despre cauza/existența organizației dumneavoastră.

4. Scăderea costurilor

Unul dintre principalele motive pentru care unele organizații nonprofit aleg să nu-și modernizeze echipamentele și tehnologia se datorează costurilor. Cu toate acestea, utilizarea tehnologiei poate reduce costurile pe care le suportați pe termen lung!

Odată ce aveți tehnologia adecvată și personalul dvs. este bine. În plus, cu mai puțină muncă și efort depus pentru a ajunge la donatori și atunci când lucrați la campanii în cadrul organizației, se reduce costul forței de muncă, crescând în același timp veniturile, compensând costurile suportate pentru echipament. De asemenea, în organizațiile profitabile, automatizarea programelor ar ajuta și la reducerea costurilor.

5. Mai puțin risc de date cu securitate sporită

Una dintre cele mai mari probleme pentru toate organizațiile (inclusiv cele nonprofitabile) este riscul datelor. Riscul de date și securitate se înrăutățește dacă aveți doar documente fizice și documente, care pot fi furate sau distruse cu ușurință!

Cu bazele de date și tehnologia corespunzătoare, toată conexiunea dvs. de date cu organizația este protejată de piratare sau de distrugere. În plus, va fi mai ușor să stocați și să găsiți date în baza de date, reducând mai multă muncă de partea dvs.

Vă este teamă că un astfel de software de securitate este prea scump pentru organizațiile nonprofit? Din fericire, există multe companii IT care lucrează pentru nonprofit, oferind taxe prietenoase pentru bazele lor de date de securitate.

6. O mai bună organizare și productivitate

Când utilizați tehnologie învechită (sau chiar vă concentrați doar pe munca manuală). Știți deja cât de lentă este productivitatea și fluxul de lucru. De la întreruperile rețelei la munca manuală lentă, există o productivitate scăzută și o organizare mai mică în cadrul companiei.

Deoarece există o nouă tehnologie pentru a reduce timpul de nefuncționare și efortul depus în documente, puteți reduce sau chiar reduce costurile de productivitate. Acest lucru vă economisește o mulțime de bani pe care îi puteți folosi pentru cauza organizației. Pe lângă aceasta, membrii și voluntarii organizației vor avea o mobilitate sporită. Cu ei putând lucra oriunde cu tehnologie mobilă și altele asemenea.

7. Donații digitale sigure și date de pârghie

Nu în ultimul rând, valorifică tot ce ai datorită tehnologiei! Cu modalități mai bune de a căuta donatori, nu veți rata oportunitățile de a folosi astfel de date. Ceea ce vă amplifică strângerea de fonduri și alte campanii pentru organizație. Aveți lista donatorilor și a altor părți interesate. Astfel, puteți să le trimiteți anunțuri direct. Care îți oferă o șansă mai mare de a-ți atinge obiectivele.

De asemenea, puteți primi donații digitale și le asigurați, ceea ce oferă o modalitate mai convenabilă pentru alții de a da înapoi, chiar dacă este doar o sumă mică.

Încheierea

Organizațiile nonprofit sunt similare cu alte afaceri și organizații, având nevoie de a continua să inoveze ceea ce au pentru a primi mai multe oportunități. Atâta timp cât investiți în tipul potrivit de echipament, fluxul de lucru devine eficient și mai organizat. Cu o șansă mai mare de a reduce costurile în același timp cu creșterea veniturilor pe parcurs.
Sperăm că acest articol despre beneficiile tehnologiei pentru organizațiile nonprofit v-a informat despre ce pot face investițiile potrivite pentru organizația dvs. Utilizați acest lucru ca punct de plecare și faceți un pas mai departe pentru organizația dvs. acum.

Dacă aveți întrebări sau doriți să împărtășiți experiențele dvs. nonprofit cu o tehnologie mai bună, comentați mai jos. Gândurile tale sunt mult apreciate!