Adăugarea de referințe la CV-ul dvs. — Ghidul complet

„Arată-mi chitanțele!” Cu toții am auzit expresia, iar când vine vorba de noul tău loc de muncă, acele „chitanțe” sunt referințele tale într-un CV. Diferența dintre a obține acel job de vis sau a fi lăsat în praf se poate reduce uneori la aprobările strălucitoare ale rețelei tale profesionale.

Pe piața de muncă competitivă de astăzi, este esențial să ieși în evidență, iar o scrisoare de intenție poate să nu fie suficientă - dar a avea o listă de referințe bine pregătită poate fi asul în mânecă.

În acest articol, vă vom prezenta detaliile esențiale despre adăugarea de referințe la CV-ul dvs. - de la cum să le notificați și să le enumerați până la formatarea lor ca un profesionist.

Ar trebui să enumerați referințe în CV-ul dvs.?

Răspunsul, așa cum v-ați putea aștepta, nu este un simplu da sau nu. Depinde de mai mulți factori, cum ar fi industria, jobul pentru care aplici și stadiul carierei tale.

Să dezvăluim când ar trebui și nu ar trebui să includeți referințe în CV.

Când să includeți referințe în CV-ul dvs

1. Când se solicită în mod special.
2. Dacă o postare de locuri de muncă solicită în mod explicit referințe, este esențial să le furnizați.
3. În acest caz, includerea referințelor dumneavoastră arată că acordați atenție detaliilor și că puteți urma instrucțiunile.
4. Pentru posturi de nivel de intrare. Dacă abia ați început cariera și nu aveți prea multă experiență profesională, inclusiv referințele vă pot ajuta să vă validați abilitățile și etica de lucru. În acest scenariu, luați în considerare includerea referințelor de la stagii, munca de voluntariat sau chiar profesori.
5. La tranziția industriilor. Dacă schimbați industriile și experiența dvs. de lucru nu este direct legată de postul pentru care aplicați, referințele de la oameni care vă pot garanta abilitățile transferabile sau capacitatea de a vă adapta la noi medii pot fi benefice.

Când să nu includeți referințe în CV-ul dvs

1. Când spațiul este limitat. În mod ideal, CV-ul dvs. ar trebui să aibă una sau două pagini. Dacă vă străduiți să vă potriviți toată experiența și abilitățile relevante, cel mai bine este să salvați acea proprietate valoroasă pentru a vă prezenta realizările și abilitățile, mai degrabă decât să includeți referințe.
2. Când nu este solicitat. În cele mai multe cazuri, angajatorii vor cere referințe mai târziu în procesul de angajare, în timp ce unii pot enumera cerința direct pe cererea de angajare. Furnizarea acestora în avans poate face ca CV-ul să pară aglomerat și poate chiar da impresia că te străduiești prea mult.
3. Când aveți referințe limitate sau slabe. Dacă nu reușiți să obțineți referințe solide sau referințele dvs. au cunoștințe limitate despre munca dvs., este mai bine să așteptați până când vi se cere și să aveți timp să adune opțiuni mai potrivite.

Ar trebui să spuneți „Referințe disponibile la cerere”?

S-ar putea să fi văzut expresia „Referințe disponibile la cerere” pe CV-uri sau chiar să fi folosit-o singur, dar este cu adevărat necesar?

Pe piața muncii de astăzi, această afirmație este în general considerată depășită și inutilă. Iata de ce.

Disponibilitate implicită

Angajatorii presupun deja că aveți referințe și că le veți furniza atunci când sunt solicitate. Includerea „Referințe disponibile la cerere” în CV-ul dumneavoastră ocupă spațiu valoros fără a adăuga informații noi sau utile.

Este mai bine să folosiți acel spațiu pentru a vă prezenta abilitățile, realizările sau experiențele relevante pentru poziție.

Concentrându-te pe punctele tale forte

În loc să folosiți expresia „Referințe disponibile la cerere”, concentrați-vă pe a vă face CV-ul cât mai puternic posibil.

Evidențiați realizările, abilitățile și experiențele dvs. care vă fac candidatul ideal pentru job.

Dacă sunteți un candidat puternic, angajatorii vor dori desigur să vă contacteze referințele pentru a vă confirma calificările.

Cum să vă notificați referințele

Notificarea referințelor dumneavoastră este un pas crucial în procesul de căutare a unui loc de muncă. Alegerea persoanelor potrivite și solicitarea acestora să garanteze pentru tine poate face toată diferența.

În această secțiune, vom analiza cum să selectați și să cerem referințe potențiale care să facă parte din călătoria dvs. de căutare a unui loc de muncă.

Cum să-ți alegi referințele

1. Luați în considerare relația dvs. Alege oameni care te cunosc bine și care pot vorbi despre etica, abilitățile și realizările tale în muncă. Cele mai bune referințe sunt adesea foști supervizori, colegi, mentori, profesori sau chiar clienți.
2. Căutați relevanța. Alegeți referințe care pot vorbi despre abilitățile dvs. în contextul jobului pentru care aplicați, cum ar fi un supervizor direct. Dacă aplicați pentru un rol managerial, de exemplu, o referință care poate discuta despre abilitățile dvs. de conducere ar fi ideală.
3. Selectați o combinație de referințe. Urmărește un grup divers de referințe care pot oferi perspective diferite asupra abilităților tale. Includeți un amestec de supraveghetori, colegi și subordonați, dacă este posibil. Lista ta poate fi un amestec de referințe personale, referințe de caracter și chiar foști colegi.
4. Verificați disponibilitatea acestora. Asigurați-vă că referințele alese sunt disponibile și sunt dispuse să ofere o recomandare pozitivă. Asigurați-vă că au timp și că pot fi contactați ușor de potențialii angajatori.

Cum să le ceri oamenilor să fie referințele tale

Odată ce ai identificat candidații ideali pentru a fi referințele tale, este timpul să-i abordezi. Iată cum:

1. Cere permisiunea. Luați legătura cu potențialele dumneavoastră referințe, de preferință prin e-mail sau prin apel telefonic, și întrebați politicos dacă ar fi dispuși să fie o referință pentru dvs. Asigurați-vă că oferiți context despre jobul pentru care aplicați și de ce credeți că ar fi o referință excelentă.
2. Oferiți context. Partajați CV-ul actualizat și fișa postului cu referințele dvs. potențiale, astfel încât aceștia să aibă o înțelegere clară a rolului și să își adapteze recomandările în consecință.
3. A exprima muțumire. Nu uitați să le mulțumiți pentru timpul și disponibilitatea de a ajuta. Referințele dvs. vă fac o favoare, așa că asigurați-vă că arătați apreciere pentru sprijinul lor.
4. Fiți primitor. Întrebați-i cum ar prefera să comunice cu verificarea referințelor: telefon sau e-mail. Și asigurați-vă că îi spuneți recrutorului sau potențialului angajator aceste preferințe.

Șablon de e-mail pentru referințe potențiale

Subiect: [Numele dvs.] – Solicitare de referință profesională

Stimate [Numele referinței],

Sper că acest mesaj te va găsi bine. În prezent, sunt în proces de căutare a unui nou post ca [Titlul postului] și alcătuiesc o listă de referințe profesionale. Având în vedere relația noastră de lucru pozitivă la [Numele companiei] și cunoștințele dvs. de primă mână despre abilitățile și realizările mele, speram că veți fi dispus să-mi serviți drept referință.

Poziția pentru care aplic necesită experiență în [competențe sau experiență specifice legate de post]. Cred că perspectiva dumneavoastră asupra mea [menționați proiectele, abilitățile sau experiențele la care ați lucrat împreună] ar fi deosebit de valoroasă pentru a-mi evidenția calificările pentru acest rol.

Am atașat CV-ul meu actualizat și fișa postului pentru referință. Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți nevoie de informații suplimentare pentru a vă susține recomandarea.

Vă mulțumim anticipat pentru timpul și considerația acordată. Apreciez cu adevărat ajutorul dumneavoastră și sunt recunoscător pentru orice sprijin pe care îl puteți oferi. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să nu ezitați să contactați.

Salutări,

[Numele tău] [Adresa ta de e-mail] [Numărul tău de telefon]

Cum să enumerați referințele în CV-ul dvs

Deși nu este întotdeauna necesar să includeți referințe în CV-ul dvs., în cazurile în care este necesar sau benefic, este crucial să le enumerați corect. O parte a înțelegerii modului de redactare a CV-ului include când și unde să includeți referințe.

Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a vă asigura că referințele dvs. sunt enumerate într-o manieră clară și profesională.

Pasul 1: creați o pagină de referință separată.

În loc să vă enumerați referințele direct pe CV, creați un document separat.

În acest fel, îl poți furniza angajatorului la cerere sau îl poți aduce cu tine la un interviu fără a-ți aglomera CV-ul principal.

Acest lucru va salva, de asemenea, un peisaj valoros, renunțând la o secțiune de referință din CV-ul principal.

Pasul 2: Folosiți un format consistent.

Consecvența este esențială atunci când vine vorba de formatarea paginii de referință. Utilizați același antet, font și stil de formatare ca și CV-ul pentru a crea un aspect coeziv și profesional.

De asemenea, puteți include numele și informațiile de contact în partea de sus a paginii, la fel ca în CV-ul dvs. Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli pe care recrutorii le văd în CV-uri.

Pasul 3: enumerați referințele dvs.

De obicei, ar trebui să includeți trei până la cinci referințe profesionale pe pagina de referință. Enumerați-le într-un mod clar și organizat, folosind următorul format:

1. Nume de referință: includeți numele complet al referinței dvs.
2. Titlu: includeți titlul actual al postului referinței dvs.
3. Companie: enumerați compania la care este angajată referința dvs.
4. Relația: explicați pe scurt relația dvs. cu referința (de exemplu, „fost supervizor” sau „coleg”).
5. Informații de contact: Furnizați un număr de telefon și o adresă de e-mail la care poate fi contactată referința. Asigurați-vă că cereți permisiunea înainte de a partaja informațiile de contact ale cuiva.

De exemplu:

John Doe – Senior Project Manager la ABC Corporation – Fost Supervizor

Telefon: (123) 456-7890 E-mail: [email protected]

Pasul 4: Organizați-vă referințele.

Organizați-vă referințele într-o ordine logică, cum ar fi în funcție de relevanța pentru jobul pentru care aplicați sau de puterea relației.

Dacă aveți o referință deosebit de puternică care poate vorbi despre cele mai relevante abilități, luați în considerare mai întâi să le enumerați.

Pasul 5: Verificați-vă informațiile.

Înainte de a trimite pagina de referință, verificați din nou toate informațiile pentru corectitudine.

Asigurați-vă că numele sunt scrise corect, că titlurile sunt actualizate și că informațiile de contact sunt actuale. Nu doriți ca erorile să reflecte prost asupra atenției dumneavoastră la detalii.

Cum să formatați referințele din CV-ul dvs

Când vine vorba de formatarea referințelor, prezentarea este cheia. Respectarea celor mai bune practici vă va asigura că pagina dvs. de referință pare profesională și șlefuită. Iată câteva sfaturi esențiale pentru formatarea referințelor.

Păstrați coerența cu CV-ul dvs.

Asigurați-vă că pagina de referință se aliniază cu formatarea CV-ului în ceea ce privește tipul fontului, dimensiunea fontului și aspectul.

Menținând un aspect consistent, veți crea un aspect coeziv și lustruit pentru materialele dvs. de aplicare.

Utilizați un aspect clar și ușor de citit.

Aranjați-vă referințele într-o manieră curată și simplă, simplificând pentru managerii de angajare să găsească informațiile de care au nevoie.

Evitați să utilizați elemente de design prea complexe sau care vă distrag atenția și optați pentru un aspect clar, cu spațiere și puncte corespunzătoare.

Organizați referințele după relevanță.

Enumerați-vă referințele într-o ordine care evidențiază relevanța lor pentru postul pentru care aplicați.

Dacă o referință poate vorbi despre cele mai pertinente abilități sau experiențe, luați în considerare mai întâi să le enumerați pentru a atrage atenția asupra susținerii lor.

Includeți toate informațiile necesare.

Asigurați-vă că fiecare intrare de referință include numele persoanei, titlul postului, compania, relația cu dvs. și informații de contact (număr de telefon și adresa de e-mail).

Aceste informații le permit managerilor de angajare să ia rapid contact cu referințele dumneavoastră și să înțeleagă contextul relației dumneavoastră profesionale.

Păstrați-l concis.

Deși este important să oferiți suficiente informații pentru ca managerii de angajare să vă înțeleagă relația cu fiecare referință, evitați să includeți detalii excesive. Păstrați-vă descrierile scurte și concentrate pe cele mai relevante aspecte ale relației dvs. profesionale.

Verificați și verificați dublu.

Ca și în cazul oricărui document profesional, este esențial să vă corectați pagina de referință cu atenție.

Verificați eventualele erori de ortografie sau gramaticale, precum și inconsecvențe în formatare. În plus, confirmați că toate detaliile, cum ar fi titlurile postului și informațiile de contact, sunt exacte și actualizate.

Referințe despre CV vs Scrisoarea de recomandare

În timp ce atât referințele, cât și scrisorile de recomandare servesc pentru a garanta abilitățile și abilitățile tale, ele sunt componente distincte ale procesului de solicitare a unui loc de muncă.

Înțelegerea diferențelor dintre aceste două elemente și modul de utilizare eficientă a acestora vă poate oferi un avantaj în căutarea unui loc de muncă. Să explorăm diferențele cheie și când să le folosim pe fiecare.

Referințe despre CV

Referințele pe un CV constau, de obicei, într-o listă de contacte profesionale care vă pot atesta abilitățile, etica în muncă și potrivirea generală pentru un anumit loc de muncă.

Aceste contacte ar putea include foști supraveghetori, colegi, mentori, profesori sau clienți. Deși nu este întotdeauna necesar să includeți referințe în CV-ul dvs. în sine, este o idee bună să aveți o pagină de referință separată, bine formatată, gata de furnizat la cerere.

Puncte cheie:

• Folosit pentru o varietate de tipuri de locuri de muncă și industrii.
• Constă dintr-o listă de contacte profesionale cu titlurile acestora, numele companiei, relația cu dvs. și informațiile de contact.
• În general, furnizate la cerere sau în etapele ulterioare ale procesului de angajare.
• Scopul să includă trei până la cinci referințe profesionale.

Scrisoare de recomandare

O scrisoare de recomandare este un document formal, scris, care oferă o aprobare detaliată și personalizată a abilităților, realizărilor și caracterului dumneavoastră.

Aceste scrisori sunt adesea scrise de cineva cu autoritate în domeniul dvs., cum ar fi un supervizor anterior, un profesor sau un coleg, care vă poate garanta abilitățile și potențialul dvs. într-un nou rol.

Scrisorile de recomandare sunt solicitate mai frecvent pentru aplicații academice, stagii sau anumite industrii și poziții.

Puncte cheie:

• Folosit mai frecvent pentru aplicații academice, stagii sau industrii și poziții specifice.
• Oferă o aprobare detaliată, scrisă, a abilităților, realizărilor și caracterului dumneavoastră.
• De obicei, solicitat în avans și trimis împreună cu materialele de aplicare.
• Urmărește-te să ai două sau trei scrisori puternice de recomandare.

Când să folosiți fiecare

Deși atât referințele, cât și scrisorile de recomandare vă pot sprijini cererea de angajare, ele servesc unor scopuri diferite și ar trebui utilizate în situații diferite.

Iată câteva îndrumări cu privire la momentul folosirii fiecăruia:

• Referințe. Aveți o listă de referințe profesionale gata de furnizat atunci când sunt solicitate de angajatori în timpul procesului de angajare. În unele cazuri, cum ar fi pozițiile la nivel de intrare sau când schimbați industriile, puteți alege să includeți referințe direct în CV-ul dvs. sau ca o pagină de referință separată.
• Scrisori de recomandare. Utilizați scrisorile de recomandare atunci când sunt solicitate în mod special de către un angajator sau pentru aplicații la programe academice, stagii sau poziții în anumite industrii. Asigurați-vă că solicitați aceste scrisori cu mult timp în avans și furnizați recomandarilor informațiile necesare pentru a-și adapta scrisorile în funcție de poziție.

Exemple de referințe de CV

Pe măsură ce vă porniți în căutarea unui loc de muncă, este esențial să înțelegeți rolul pe care îl pot juca referințele în susținerea cererii dvs.

Pentru a vă ajuta să vă faceți o imagine mai clară a modului în care puteți prezenta în mod eficient aceste recomandări valoroase, am creat o secțiune dedicată exemplelor de referințe de reluare.

Indiferent dacă sunteți nou pe piața muncii sau un profesionist cu experiență, aceste exemple vă vor servi drept ghid valoros pentru a vă ajuta să profitați la maximum de referințele dvs. și, în cele din urmă, să vă îmbunătățiți perspectivele de angajare.

Sursa imaginii

Sursa imaginii

Sursa imaginii

Deblocați puterea referințelor

Adăugarea referințelor de locuri de muncă la CV-ul tău poate fi atingerea finală care te diferențiază de alți candidați și te ajută să obții acel job de vis.

Înțelegând când și cum să includeți referințe în CV-ul dvs., vă veți demonstra atenția pentru detalii și vă veți prezenta rețeaua profesională puternică.