Avantajele și dezavantajele externalizării și resurselor umane externe

Utilizarea resurselor umane externe are o serie de anumite avantaje și unele dezavantaje. Și dacă alegerea în favoarea sa nu depinde de dimensiunea întreprinderii și de domeniul de activitate. Ce îi determină pe manageri să recurgă la servicii? SpdLoad etichetează toate beneficiile modului de externalizare a dezvoltării web în articol.

10 Conceptul de externalizare:

când să utilizați acest serviciu, chiar și așa din domeniul afacerii dvs. Probabil că ați întâlnit deja acest concept și aveți o idee generală despre ce înseamnă eticheta. Din engleză, acest termen este translate-outsourcing – „utilizarea unei surse din exterior. Utilizarea unei resurse externe.” Externalizarea presupune delegarea unor sarcini sau a unei parti din functii catre un executor extern aflat in intregime si sub responsabilitatea acestuia. Cu alte cuvinte, aceasta este utilizarea resurselor altor oameni pentru a-și rezolva problemele. Un acord de externalizare care vă protejează de riscuri.

Semne cheie ale externalizării:

Semnul cheie al externalizării este un acord scris între antreprenor și client. un acord pe termen lung, de obicei cel puțin un an; cel mai adesea nu sunt funcții de bază, ci cele indirecte care servesc situației actuale din companie. De exemplu, suport contabil și juridic. Multe companii mari de top la nivel mondial recurg în mod activ la utilizarea externalizării, lăsând în urmă doar procese cheie de afaceri. De exemplu, corporația suedeză IKEA cooperează cu peste 2500 de furnizori. Delegarea lor aproape toate funcțiile și sarcinile și ea însăși este implicarea în vânzări cu amănuntul. De mulți ani, cunoscuta companie Nike îndeplinește doar sarcini creative. Creează noi modele ale mărcii, în timp ce toată munca de rutină este încredințată umerilor firmelor specializate implicate.

Outsourcing v/s recrutare independentă

Uneori, externalizarea este numită în mod eronat implicarea unui specialist independent în cadrul unui contract pentru a rezolva o problemă. Acest lucru nu este adevărat, deoarece este recrutat un antreprenor specializat. Iar externalizarea implică muncă îndelungată și regulată. susţinerea deplină a unei anumite funcţii a întreprinderii. Este profitabil să transferați o parte din funcțiile de muncă unei persoane implicate. Dacă vrei să te eliberezi de sarcinile de rutină, secundare și să te concentrezi doar pe activitățile principale ale companiei. Cel mai ușor este să optimizați resursele interne prin încredințarea unei părți din munca de rutină. Deci, veți avea timp liber și energie pentru a vă implica îndeaproape în promovarea afacerii.

Utilizați externalizarea pentru deschiderea de sucursale

Este nevoie de a efectua orice lucru episodic, de proiect. De exemplu, serviciile de outsourcing sunt folosite temporar la deschiderea filialelor. Extinderea unei afaceri pentru a depana și a începe procese tehnice, infrastructură IT etc. Este necesar să se reducă personalul companiei, dar cantitatea de muncă efectuată este păstrată, de exemplu, pentru a menține statutul de afacere mică.

mai întâi trebuie să angajeze profesioniști

Doriți să atrageți persoane cu înaltă calificare, dar nu puteți selecta profesioniști de primă clasă și nu le puteți oferi salarii. Nu uita ca pentru indeplinirea sarcinilor clientului este principala activitate. Prin urmare, proprietarii acestei afaceri sunt mai interesați de formarea regulată. etc. În plus, șansa companiei de a-și lua imediat angajații. mai multe proiecte, oferind salarii profesioniștilor de înaltă clasă. vom analiza organizarea pas cu pas.

Analiza starii afacerii

Analiza starii afacerii. Trebuie să evaluați oportunitatea și avantajul utilizării externalizării în această etapă a dezvoltării companiei dumneavoastră. Gândiți-vă ce funcții și sarcini este mai bine să transferați specialiștilor implicați. Și către ce procese de afaceri să vă îndreptați propriile puncte forte pentru a face compania mai corectă. Evaluează ce muncă nu faci suficient de bine, sau îți ia mult timp, ce sarcini sunt prea mari pentru angajații tăi, în care parte a afacerii împiedică dezvoltarea companiei. Pentru executarea acestor procese va fi recomandabil să se implice un externalizator.

Concentrați-vă pe recenzii pozitive

acordul și selecția companiei. După cum am menționat mai sus, astăzi există multă concurență pe piață pentru astfel de servicii, drept urmare, destul de multe companii oferă astfel de servicii. Concentrați-vă pe recenzii pozitive nu numai pe web. Aflați ale căror servicii au companiile dvs. în domeniul dvs. de expertiză. Asigurați-vă că verificați fidelitatea și profunzimea companiei pe care o contactați. Examinați certificatele de licență.

Încheierea contractului

Incheierea contractului. poate toți liderii înțeleg că acesta este cel mai mare pas al întregului eveniment. Studiați cu atenție toți termenii contractului. Cel mai probabil, externalizatorul vă va oferi un șablon de contract gata făcut, nu ezitați să faceți propria dvs. reforma la acesta, să schimbați termenii, să cereți frumusețe pentru unul sau altul.

Rol și interacțiune pentru contract

Rolează și interacționează. După semnarea contractului, clientul trebuie să transfere către externalizator toate materialele necesare, rapoartele, documentația și informațiile inițiale. În orice caz a activităților dintre cele două părți. Clientul trebuie să se asigure că contractantul are acces la orice informație. Antreprenorul trebuie să trimită un raport despre munca sa. de exemplu: contabilul angajează din greșeală și nu întocmește raportarea. apoi compania primește amendă de la autoritate.

externalizatorul este responsabil pentru serviciul de slabă calitate. De regulă, costul serviciilor unei companii de outsourcing. include toate riscurile și în caz de conflict. Antreprenorul trebuie să comită urgent defecțiuni și erori în lucrare. Tipuri și direcții de outsourcing Există mai multe tipuri principale de outsourcing care se bazează pe aria de activitate cele mai frecvente: contabilitate, suport juridic; Suport IT, outsourcing IT; Furnizarea de servicii de publicitate și activități de marketing; servicii de call center; suport logistic; servicii de securitate.

Outsourcing IT

Outsourcing IT este transferul de funcții pentru politică,
păstrarea și dezvoltarea tehnologiilor IT într-o întreprindere. Astfel de funcții includ dezvoltarea de software pentru a rezolva problemele interne ale companiei, câștigul de unități de echipamente informatice, întreținerea acestuia regulată, construcția de rețele de calculatoare etc. Externalizarea logistică este foarte solicitată. Aceasta este prestarea de servicii pentru transportul mărfurilor, colectarea traficului, precum și depozitarea și depozitarea mărfurilor.

Logistica este un nivel serios de muncă, și nu toate companiile mici. Ei au șansa de a organiza singuri un departament de logistică separat. Este adesea mult mai profitabil și mai ușor să apelezi la ajutorul unei companii terțe. Externalizarea funcțiilor de bază include delegarea proceselor de afaceri. care au un impact direct asupra formării și creșterii. beneficii și pierderi de funcții în timpul externalizării. Transferul către un partener a unei anumite funcții sau a mai multor părți ale activității organizației are mai multe beneficii strategice. precum și pierderea. Atât argumentele pro, cât și contra sunt importante de luat în considerare atunci când decideți asupra tranziției.. Le enumerăm și le analizăm mai detaliat, astfel încât să puteți face o imagine.

Avantajele externalizării

Beneficiile externalizării O cheie este abilitatea de a vă concentra pe deplin pe activitatea de bază. Transferarea funcțiilor de asistent către specialiștii implicați. Directorii de afaceri își rezervă doar acele operațiuni care ar trebui planificate să rămână sub control direct și cele care sunt efectuate. Calificarea inalta garantata a specialistilor. Funcțiile transferate vor fi îndeplinite de profesioniști care își îmbunătățesc în mod regulat calificările. Astfel, clientul serviciului nu are nevoie să investească resurse financiare. Vă faceți griji cu privire la înlocuirea angajaților pentru o perioadă de vacanță. împărțirea puterii între părți. Prin educe contractul. clientul transferă puterea pentru ajutor o anumită cantitate de muncă către furnizorul de servicii.

Deci, atunci când se încredințează în cazul unui litigiu cu regula fiscală. Veți primi suport de calitate din partea avocaților și auditorilor. Reduceți costurile companiei. De regulă, servitorii sunt plătiți în funcție de muncă. Clientul are șansa de a reduce costurile. În creștere, toate pierderile posibile sunt plătite de către furnizor.