Cele mai bune aplicații pentru a partaja fișiere în siguranță în 2022
Publicat: 2022-01-29Cele mai bune aplicații pentru partajarea fișierelor joacă un rol esențial în afaceri la nivel global, în special în timpul pandemiei de COVID-19 începută. Adesea aceleași platforme ca cele mai bune soluții de stocare în cloud, aceste servicii oferă facilități de partajare a fișierelor care sunt deosebit de importante pentru companiile care caută cea mai bună stocare în cloud pentru afaceri.
Partajarea fișierelor are un impact semnificativ asupra interacțiunilor personalului și angajaților din cadrul unei companii, inclusiv asupra eficienței generale. Cu o forță de muncă hibridă care pare a fi calea de urmat către afaceri în noua normalitate, colaborarea încrucișată între lucrătorii la domiciliu și cei de la birou a devenit mai importantă și vitală decât oricând.
Ca atare, acum este absolut esențial pentru orice companie să utilizeze servicii care pot gestiona în siguranță, în siguranță și rapid transferul de date la niveluri ridicate de frecvență, cu graba și fără pierderi. Mai jos, am examinat, evaluat și clasat cele mai bune aplicații pentru partajarea fișierelor pentru afacerea dvs.: citiți mai departe și găsiți soluția potrivită de partajare a fișierelor pentru nevoile dvs.
Cele mai bune 3 aplicații pentru a partaja fișiere în siguranță sunt disponibile
| Aplicație de partajare a fișierelor | Planul la cel mai mic preț | Nivel gratuit | Specialitatea securitate | Sisteme de operare |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | 10 USD pe lună per angajat (Afaceri) | (15 zile) | MAE | iOS, Android, macOS, Windows |
| Spider Oak One | 6 USD pe lună (plan de 150 GB) | (21 de zile, nu este nevoie de card) | Criptare fără cunoștințe | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | 4,99 USD pe lună (Premium) | (10 GB) | Criptare TLS/SSL | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | 11,99 USD (Plus) | (2 GB) | Divizarea fișierelor în timpul criptării | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Cutie | 11,50 USD pe lună (Personal Pro) | (10 GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | 1,99 USD pe lună (OneDrive Standard) | (5 GB) | Fișiere criptate individual | iOS, Android, macOS, Windows |
| Resilio | 59,90 USD (Sincronizare acasă) | Criptare fără cunoștințe | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Cele mai bune aplicații pentru a partaja fișiere disponibile chiar acum
Egnyte se prezintă ca o platformă exclusiv pentru afaceri și excelează în îndeplinirea acestui brief. Sistemul său scalabil de prețuri începe de la 10 USD pe lună per angajat pentru 1TB de asistență online, înainte de a trece la 20 USD pentru 10 până la 100 de angajați.
Ceea ce îi lipsește în funcționalitatea de editare, compensează securitatea la nivel de întreprindere, sincronizarea desktopului și integrarea Microsoft Outlook. O alegere standard de aur pentru afaceri de toate tipurile.
Citiți recenzia noastră completă Egnyte.
SpiderOak are de multă vreme o abordare „Fără cunoștințe” a gestionării datelor, ceea ce înseamnă că nu poate accesa nicio informație. Alte puncte forte includ criptarea în timpul proceselor de backup și restaurare și un design de interfață incredibil de accesibil.
SpiderOak are câteva slăbiciuni evidente. Aplicația mobilă, de exemplu, poate avea erori și nu există nicio modalitate de a edita un document în același timp cu altcineva.
Citiți recenzia noastră completă SpiderOak.
Capacitățile de securitate ale pCloud sunt impresionante, dar pot fi extinse și mai mult cu 5 USD pe lună pentru a include criptarea în timpul transferurilor.
Structura sa de preț este, de asemenea, impresionantă, oferind 10 GB generoși gratuit, 500 GB pentru 5 USD pe lună sau 500 GB pentru o taxă unică de 175 USD . Dacă este folosită suficient de mult timp, ultima ofertă ar putea fi incredibil de rentabilă. Colaboratorii au grijă, totuși, pCloud are o slăbiciune principală - lipsa oricăror opțiuni de editare în timp real.
Citiți recenzia noastră cuprinzătoare pCloud, interviul nostru cu Ivan Dimitrov al companiei și comparația noastră între pCloud și Dropbox.
Dropbox are o capacitate puternică de securitate, utilizând criptarea pe 256 de biți atunci când fișierele nu sunt în tranzit, precum și tuneluri de transfer SSL/TSL atunci când sunt. Acest lucru este încurajator, deoarece platforma elegantă de partajare a fișierelor a fost anterior criticată pentru confidențialitatea datelor. Un motiv de îngrijorare, de exemplu, este modul în care își rezervă dreptul de a vizualiza orice date de pe serverele lor.
Cu toate acestea, Dropbox compensează aceste îndoieli în alte domenii. Aplicația și interfața sa mobilă sunt intuitive și atractive, iar o selecție de niveluri de preț vă permite să plătiți doar pentru spațiul de fișier de care aveți cu adevărat nevoie.
Citiți recenzia noastră completă Dropbox și recenzia noastră Dropbox Business.
Box există de ceva vreme și a avut timp să adauge la caracteristicile și funcționalitatea sa. Integrarea acestuia cu macOS, de exemplu, este ușoară – apare alături de alte foldere în Finder. De asemenea, oferă Dropbox cu criptare end-to-end și mai mult spațiu pe nivelul său gratuit.
Un dezavantaj este aspectul său ușor neclar, dar acesta este ușor de depășit după câteva ore de utilizare, iar prețul său este competitiv.
Citiți recenzia noastră Box și recenzia noastră Box for Business.
Microsoft a fost fără îndoială să lanseze o gazdă de partajare a fișierelor și cloud, dar a meritat așteptarea. Aplicațiile mobile OneDrive, de exemplu, funcționează perfect și sunt proiectate elegant, în timp ce versiunea pentru desktop face să fie accesibile fișierele pe care nici măcar nu le-ați încărcat.
Toate opțiunile de editare și partajare la care ne-am așteptat sunt și ele disponibile, facilitând munca în echipă. O dezamăgire pentru OneDrive este aplicația sa client macOS, care se simte o atingere greoaie.
Citiți recenzia noastră Microsoft OneDrive.
Resilio câștigă multe beneficii din utilizarea protocolului BitTorrent, cum ar fi timpii de transfer îmbunătățiți și capacitatea de comunicare peer-to-peer, atâta timp cât tu și receptorul sunteți online.
În ceea ce privește securitatea, Resilio susține că nu poate accesa datele tale, precum și terții. Serviciul oferă, de asemenea, mai multe niveluri de plată unică, inclusiv 59,90 USD și, respectiv, 99,90 USD pentru uz individual și, respectiv, de familie, și puteți stoca atâtea fișiere și câte date aveți nevoie.
Cât de sigură este stocarea în cloud?
Cea mai bună stocare securizată în cloud oferă securitate și criptare de vârf, chiar dacă teoretic nu este la fel de sigură ca stocarea locală. Stocarea în cloud stabilă și foarte sigură pentru afaceri trebuie, la rândul său, să ofere datelor dvs. sensibile și integrale ale companiei cea mai mare protecție.
Când căutați stocare securizată, asigurați-vă că furnizorul ales oferă fie criptare end-to-end, fie arhitectură fără cunoștințe. Respectiv, aceste servicii înseamnă fie că sunt în esență rezistente la piratare, fie că nici măcar propriii lor angajați nu pot accesa fișierele dvs., inclusiv chiar dacă forțele de ordine îi obligă pe aceștia sau formularul să facă acest lucru.
Dacă acestea nu sunt o opțiune, căutați criptarea în tranzit și în repaus . În acest caz, datele dumneavoastră sunt indescifrabile chiar dacă un infractor cibernetic le-a interceptat de la furnizor. Organizațiile de stocare ca serviciu (StaaS) își oferă stocarea din centre de date extrem de sigure, care sunt protejate 24/7 de caracteristici de securitate, cum ar fi autorizarea de intrare biometrică și auditarea frecventă.
În cele din urmă, căutați instrumente suplimentare, cum ar fi 2FA , care vă oferă securitate suplimentară pe lângă ceea ce furnizorii au întreprins în culise. Este perfect firesc să aveți preocupări privind securitatea datelor, dar cei mai buni furnizori de stocare în cloud oferă instrumente puternice, care sunt chiar de ultimă generație.
Ce caracteristici de partajare a fișierelor poate oferi stocarea în cloud?
Majoritatea furnizorilor de stocare în cloud care oferă servicii de afaceri sunt companii StaaS , oferind clienților instrumente de colaborare și fluxuri de lucru digitale fără întreruperi. Acestea ajută la facilitarea și creșterea colaborării și a productivității în cadrul unei afaceri.
Cu lucrul hibrid între personalul de la distanță și de la birou, acum mai înrădăcinat în lumea modernă a afacerilor, aceste elemente sunt deosebit de importante. Acești furnizori utilizează, de asemenea, tehnologia de sincronizare în cloud , care permite ca editările documentelor să fie vizibile imediat pe toate dispozitivele conectate și pentru toți utilizatorii cu accesul necesar.
La rândul lor, astfel de furnizori oferă, de asemenea, funcții și instrumente administrative importante, care acoperă gestionarea accesului și auditarea utilizării sistemului . Astfel de instrumente pot varia de la 2FA până la permisiuni bazate pe roluri .
Cum să alegeți și să utilizați stocarea în cloud
Urmărește videoclipul nostru de mai jos pentru a afla cum să alegi și cum să folosești cel mai bine stocarea în cloud
Citiri suplimentare despre stocarea în cloud
Înainte de a alege una dintre opțiunile de mai sus, asigurați-vă că aruncați o privire la ghidurile noastre de cumpărare pentru cea mai bună stocare în cloud, cea mai bună stocare în cloud pentru afaceri, cea mai bună stocare în cloud gratuită și cea mai bună stocare în cloud pentru fotografii pentru a vedea dacă vreunul dintre Acești furnizori de top oferă alte servicii de stocare în cloud de care poți profita.