Cel mai bun furnizor de e-mail 2021 | ITProPortal
Publicat: 2022-01-05Deși are 40 de ani acum, e-mailul rămâne cel mai important protocol de mesagerie pentru companii. Indiferent de cât de captivant este site-ul dvs. web sau de câte canale de social media sunteți activ, clienții se așteaptă să poată primi răspunsuri prompte la întrebările lor prin e-mail și este încă un instrument comun pentru comunicarea în echipă.
Obținerea unui cont de e-mail este simplă. Puteți obține unul gratuit la furnizorul dvs. de servicii de internet (ISP). Înscrieți-vă la giganți din industrie precum Google și Microsoft și vi se vor oferi conturi de e-mail gratuite pe care să le utilizați – iar găzduirea site-ului dvs. web, mai mult ca sigur, vine cu o mulțime de adrese de e-mail. Multe planuri de găzduire a site-urilor web permit adrese de e-mail nelimitate.
Dar există o diferență între cei mai ieftini furnizori de e-mail și cei mai buni furnizori de e-mail pentru nevoile dvs. Ce funcții sunt disponibile pentru organizarea căsuțelor primite și filtrarea e-mailurilor, de exemplu? Furnizorul de e-mail oferă o protecție robustă împotriva spamului? Oferă serviciul confidențialitate, securitate și caracteristici avansate de autentificare care corectează punctele slabe de securitate ale protocolului de e-mail?
Luați în considerare aceste preocupări înainte de a alege un furnizor de e-mail pentru afacerea dvs. Mai jos, enumerăm cinci dintre cei mai buni furnizori de e-mail pe care i-am testat și de ce ați putea să-i alegeți peste toți ceilalți.
Atunci când e-mailul a fost conceput pentru prima dată, sa pus puțină atenție asupra securității. E-mailurile au fost trimise prin rețea în text simplu și a fost foarte ușor pentru hackeri să citească conținutul e-mailurilor ascultând în rețea. Deși unele dintre aceste probleme de securitate au fost abordate, e-mailul rămâne un mod de comunicare surprinzător de nesigur în forma sa de bază.
În mod similar, înscrierea la un furnizor de e-mail are de obicei compromisuri de confidențialitate. Majoritatea furnizorilor vă vor cere detalii personale atunci când vă înscrieți și mulți chiar scanează conținutul e-mailurilor dvs. pentru a vă difuza reclame și adaugă automat evenimente în calendarul dvs.
Pentru utilizatorii care apreciază securitatea și confidențialitatea, acestea sunt mari preocupări. ProtonMail este un serviciu de e-mail din Elveția, care se concentrează pe rezolvarea acestor probleme cu serviciul lor de e-mail.
Cu ProtonMail, e-mailurile tale sunt criptate de la un capăt la altul, astfel încât, fără parola corectă, nimeni nu le poate citi conținutul – nici măcar ProtonMail. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă ambele părți folosesc ProtonMail, dar puteți trimite și mesaje înainte și înapoi utilizatorilor non-ProtonMail. În schimb, utilizatorului i se va trimite un e-mail cu un link unic pentru a deschide mesajul criptat pe site-ul web ProtonMail.
Puteți utiliza criptarea PGP (Pretty Good Privacy) și verificarea adresei, ceea ce înseamnă în esență că puteți confirma că persoana cu care comunicați este cine spune că este.
ProtonMail nu vă înregistrează adresa IP, ceea ce înseamnă că nu ar fi posibil ca autoritățile să vă conecteze adresa de e-mail cu locația dvs. din lumea reală, chiar dacă li s-ar oferi acces la serverele ProtonMail.
Este disponibil un plan gratuit, astfel încât să îl puteți încerca, dar este limitat la 500 MB de spațiu de stocare și 150 de e-mailuri pe zi. Cel mai simplu plan plătit costă 5 USD pe lună și crește spațiul de stocare la o capacitate mai utilă de 5 GB. De asemenea, aveți asistență pentru unele elemente esențiale, cum ar fi foldere, filtre și grupuri de contacte.
Cu planul de bază, puteți utiliza și propriul nume de domeniu. Planul Professional adaugă suport pentru mai mulți utilizatori, mai mult spațiu de stocare și o adresă de e-mail universală, dar este relativ scump 8 USD pe lună per utilizator.
ProtonMail funcționează cel mai bine ca instrument specializat pe care îl utilizați alături de un serviciu de e-mail mai standard, cum ar fi Gmail sau Outlook. Dacă aveți clienți care au nevoie de cea mai mare confidențialitate în comunicarea lor sau dacă doriți ca comunicarea prin e-mail a echipei dvs. să fie extrem de sigură în orice moment, ProtonMail este unul dintre cei mai buni furnizori de e-mail siguri disponibili în prezent.
Gmail de la Google este poate cel mai cunoscut serviciu de e-mail din această listă. Gmail a revoluționat e-mailul în 2004, oferind un serviciu de e-mail gratuit, bazat pe web, cu o interfață simplă și simplă.
Înainte de Gmail, era obișnuit să folosești un client de e-mail local pe computer, descarcând toate e-mailurile offline. Gmail, deși nu este primul serviciu de e-mail bazat pe web, a popularizat trecerea la e-mailul bazat pe browser cu interfața sa ușor de înțeles care dedică cea mai mare parte a spațiului de pe ecran căsuței dvs. de e-mail.
Nu că Gmail nu are funcții puternice. Un alt motiv pentru care Gmail a devenit atât de popular au fost filtrele sale excelente de spam. Până în prezent, Gmail are unul dintre cele mai bune sisteme de filtrare a spam-ului disponibile și este rar ca un e-mail de spam să ajungă vreodată în căsuța dvs. de e-mail.
Apoi, există funcția de e-mail dinamică în care puteți completa chestionare sau puteți răspunde la comentariile Google Docs fără a fi nevoie să părăsiți interfața. În ciuda faptului că este cel mai bine cunoscut sub numele de webmail, Gmail poate fi folosit și mai tradițional prin utilizarea POP3, IMAP și SMTP și puteți folosi Gmail pentru a gestiona alte conturi de e-mail.
Primești un spațiu generos de stocare de 15 GB pe planul gratuit, dar dacă vrei funcții la nivel de afaceri, probabil că vei dori produsul Google Workspace. Google Workspace este, în esență, alternativa Google la Microsoft 365, astfel încât obțineți versiuni extinse ale aplicațiilor pentru foi de calcul, procesare de text și prezentări.
Întrucât începe de la 6 USD pe utilizator pe lună, dacă nu ați fost interesat de o întreagă suită de birou, atunci actualizarea Gmail este mai costisitoare decât mulți alți furnizori de e-mail.
Cu toate acestea, obțineți mult pentru banii dvs. cu un plan Google Workspace. Cu calendarele partajate incluse și cu aplicația de videoconferință Google Meet, colaborarea în echipă este simplificată. În loc să utilizați adrese de e-mail generice [protejate prin e-mail], puteți utiliza propriul nume de domeniu pentru adresele dvs. de e-mail.
Instrumente de migrare sunt disponibile pentru a vă muta toate e-mailurile din Outlook, Lotus sau Exchange și obțineți adrese de e-mail de grup nelimitate și 30 GB spațiu de stocare chiar și în planul de bază.
Toate acestea sunt susținute de o garanție de funcționare de 99,9% și asistență 24/7. Prin urmare, Gmail este o primă alegere convingătoare pentru orice companie care caută un serviciu de e-mail cu funcții complete.
Cel mai bun furnizor de e-mail pentru utilizatorii Microsoft
Specificații
Stocare gratuită: 15 GB
Plan plătit: 7 USD/lună
Motive pentru a cumpăra
+ O mulțime de integrări cu software terță parte + Gratuit cu un plan Office 365
Motive de evitat
– Reclame proeminente pe interfața versiunii gratuite – Aplicația desktop necesită un abonament plătit
Outlook de la Microsoft are o interfață web, cu un design curat și simplu, asemănător cu Gmail și un stil care reflectă aplicația desktop Outlook. O bară de instrumente de sus conține caracteristici comune, în timp ce un instrument de organizare din stânga interfeței poate fi folosit pentru a vă sorta e-mailurile în dosare. Făcând clic dreapta pe e-mailuri și foldere, dezvăluie funcționalități suplimentare.
Dacă nu vă place cum funcționează ceva, există un număr sănătos de setări pe care le puteți modifica în meniul Setări. Puteți schimba modul în care arată căsuța dvs. de e-mail, modul în care sunt gestionate mesajele și modul în care funcționează atașamentele. De exemplu, puteți partaja direct fișiere OneDrive ca copii sau link-uri și puteți chiar să atașați fișiere din alte soluții de stocare în cloud precum Dropbox, Box și Google Drive.
Conturile gratuite beneficiază de 15 GB de spațiu, același cu cel oferit de Gmail. Actualizarea la planul Microsoft 365 mărește acest lucru la 50 GB și include un uriaș 1 TB de spațiu de stocare OneDrive pentru a porni. Conturile plătite nu mai au reclame în interfață.
Cel mai ieftin plan Microsoft 365 vă va costa 7 USD pe lună, dar includerea celor mai recente versiuni de Excel, Word și PowerPoint și alte aplicații Microsoft îndulcește afacerea. De asemenea, beneficiați de instrumente profesionale de formatare a mesajelor, asistență telefonică, asistență offline și recuperare de fișiere.
Deși Outlook este unul dintre cele mai vechi servicii de e-mail din jur, Microsoft a făcut mult pentru a inova produsul. Aveți opțiunea de a folosi o căsuță de e-mail focalizată, care detectează automat e-mailurile importante și le plasează în față și în centru, eliminând distragerile.
Dacă primiți e-mailuri despre zboruri sau rezervări pentru cină, Outlook le poate adăuga automat în calendarul dvs. Puteți partaja aceste calendare cu alte persoane, astfel încât este ușor să vedeți cum ați putea crea un calendar de colaborare pentru echipa sau familia dvs.
Outlook se remarcă și prin numărul de integrări de aplicații terță parte cu care funcționează. Există suport pentru Skype, PayPal, Evernote, Yelp și Uber, de exemplu, astfel încât căsuța de e-mail ar putea fi folosită pentru a automatiza multe dintre sarcinile zilnice.
Dacă utilizați multe produse Microsoft, Outlook ca client de e-mail se va potrivi perfect. Deoarece este inclus ca parte a Microsoft 365, dacă aveți nevoie de acea suită de birou, atunci folosirea Outlook ca client de e-mail este o decizie ușoară. Dar dacă doar cauți e-mail și nimic altceva, prețul relativ ridicat al abonamentului Microsoft 365 te poate dezamăgi.
Zoho Mail este o aplicație din uriașa suită de instrumente software Zoho. Există peste 40 de aplicații integrate în ecosistemul Zoho, de la instrumente de vânzări și marketing până la software de birou de ajutor. Le puteți obține pe toate în pachetul Zoho One (30 USD per utilizator pe lună), alegeți mai multe pachete specifice sau utilizați planul de e-mail gratuit.
Planul gratuit permite până la cinci utilizatori cu 5 GB de spațiu de stocare per utilizator, dar nu aveți acces offline și există o limită de atașament de 25 MB. De asemenea, nu puteți utiliza POP3 și IMAP pe conturile gratuite. În general, planul gratuit este prea limitativ pentru utilizarea zilnică, așa că considerați-l doar o modalitate de a încerca serviciul plătit.
Pachetul Zoho Workplace începe de la 3 USD per utilizator pe lună. Vă oferă 30 GB de spațiu de stocare pentru e-mail pentru fiecare utilizator, 10 GB de spațiu de stocare pentru fișiere partajate per utilizator și suport pentru atașamente de până la 500 MB. Pe lângă funcțiile de e-mail, mai aveți și Zoho WorkDrive (o soluție de stocare în cloud), Zoho Cliq (un instrument de videoconferință unu-la-unu) și Zoho Office Suite, care are instrumente de procesare a textului, foi de calcul și prezentare.
Dacă plătiți 6 USD pe utilizator pe lună, obțineți 100 GB de spațiu de stocare pentru e-mail, 100 GB de spațiu de stocare în comun WorkDrive per utilizator, Zoho Meeting (un instrument de conferințe video pentru până la 100 de participanți), Zoho Connect (software de colaborare în echipă) și Zoho ShowTime ( o platformă de formare online).
Zoho Mail oferă un set decent de funcții pentru organizarea e-mailurilor, cum ar fi etichete, filtre, căutări inteligente și dosare. Puteți crea taste rapide personalizate care înlocuiesc abrevierile cuvintelor pe care le introduceți cu versiuni mai lungi și există un mod offline pentru citirea și răspunsul la e-mailuri atunci când o conexiune la internet nu este disponibilă.
Majoritatea oamenilor vor primi Zoho Mail ca parte a pachetului Zoho Workplace sau Zoho One. Dacă sunteți dispus să vă mutați organizația în ecosistemul Zoho, aveți o mulțime de instrumente cu care să lucrați, iar prețul este foarte competitiv. Dacă nu sunteți interesat de toate celelalte aplicații oferite de Zoho, atunci Zoho Mail este mult mai puțin atrăgător.
Yahoo Mail a fost una dintre cele mai vechi aplicații de webmail care a câștigat popularitate pe scară largă, dar a rămas în urma concurenței în funcții și ușurință în utilizare. În 2017, Yahoo Mail a primit o reproiectare majoră, iar cea mai recentă interfață este elegantă, șlefuită și profesională.
Interfața curată, la fel ca majoritatea aplicațiilor de e-mail moderne, rezervă cel mai mult spațiu pentru căsuța dvs. de e-mail, dar există și un panou de organizare în partea stângă a ecranului care împarte e-mailurile în căsuța de e-mail, necitite, marcate cu stea, schițe, trimise, arhivate, spam și articole șterse. . De asemenea, aveți opțiunea de a vă crea propriile dosare suplimentare pentru a vă organiza e-mailurile după cum credeți de cuviință.
Accesați meniul de setări și există o gamă impresionantă de opțiuni pentru personalizarea experienței dvs. de e-mail. Puteți alege să activați o interfață cu file, astfel încât să puteți lucra cu mai multe e-mailuri simultan. Vă puteți conecta adresele Gmail, Outlook și Hotmail, astfel încât toate e-mailurile dvs. să poată fi accesate într-un singur loc.
Până la 50 de căsuțe poștale pot fi administrate într-un singur cont, chiar și în planul gratuit, și există opțiunea de a vă organiza automat căsuța de e-mail în conversații. Adresele de e-mail de unică folosință sunt un plus interesant pe care îl puteți folosi pentru a vă proteja confidențialitatea.
Dacă aveți nevoie de mai multe din e-mailul dvs., există Yahoo Mail Pro. La 3,49 USD pe lună, elimină toate reclamele, e-mailurile nu sunt niciodată eliminate și puteți redirecționa automat e-mailurile către o altă adresă.
Ascuns pe site-ul Yahoo Small Business, veți găsi și Business Mail, un produs similar în care vă puteți folosi propriul nume de domeniu și puteți administra adresele de e-mail ale mai multor angajați. Este posibil să obțineți un domeniu .com sau .net gratuit prin Yahoo atunci când vă înregistrați sau utilizați un domeniu pe care l-ați achiziționat deja în altă parte.
Prețurile funcționează pe o scară variabilă, așa că o cutie poștală costă 3,19 USD pe lună, cinci cutii poștale costă echivalentul a 1,59 USD per cutie poștală pe lună și 10 cutii poștale costă echivalentul a 1,19 USD per cutie poștală pe lună.
Business Mail va fi, prin urmare, cel mai interesant dacă aveți nevoie de o mulțime de adrese de e-mail cu mult spațiu de stocare, deoarece fiecare cutie poștală vine cu 1 TB de stocare pentru e-mailuri. De asemenea, puteți importa contacte din Gmail, Outlook și Facebook, iar în interfață există instrumente de productivitate precum calendare și vizualizatoare de documente.