Cele mai bune instrumente de colaborare online din 2022
Publicat: 2022-02-12Epoca modernă și diversele circumstanțe fără precedent au împins o mare parte a forței de muncă la nivel mondial să devină mobilă și/sau să înceapă să lucreze de acasă. Această tranziție a dus la o creștere a instrumentelor care le permit acestor lucrători să-și îndeplinească sarcinile de lucru și să rămână în contact constant cu conducerea, colegii și clienții lor. Printre cele mai populare s-au numărat instrumentele de colaborare online.
Aceste instrumente nu numai că au ajutat la facilitarea comunicării normale între angajați, dar multe dintre ele au oferit și opțiuni de colaborare la îndemână pentru a organiza mai bine sarcinile individuale și de grup, pentru a le distribui între indivizi, pentru a urmări progresul lor și pentru a eficientiza întregul proces de lucru.
Fără alte prelungiri, iată cele mai bune instrumente pe care le-am descoperit în timp ce cercetam piața de colaborare online:
Colecția Microsoft de instrumente de birou bazate pe cloud, cunoscută sub numele de Microsoft 365 (cunoscută anterior ca Office 365), este una dintre cele mai populare platforme de acest gen, din mai multe motive. Toate instrumentele sunt ușor de utilizat, capabile și, cel mai important, permit echipelor să colaboreze în timp real pe documente, de la texte la foi de calcul la prezentări și multe altele.
Atractia Microsoft 365 este, de asemenea, accesibilitatea pe toate sistemele de operare majore, inclusiv Windows, Mac, iOS și Android. Unele pachete Microsoft 365 includ Microsoft Teams, facilitând integrarea comunicațiilor unificate cu software-ul de birou comun.
Prețurile Microsoft 365 depind de dacă sunteți utilizator personal sau de afaceri. Prima începe de la 6,99 USD/lună, în timp ce cea de-a doua (numită acum Microsoft 365 Apps for business) este ceva mai scumpă – începând de la 8,25 USD/lună/utilizator dacă aveți un plan anual preplătit (angajamentul lunar v-ar costa 10 USD/lună/). utilizator).
Cu toate acestea, o opțiune mai economică este pachetul Microsoft 365 Business Basic (fostul Office 365 Business Essentials), care costă doar 5 USD/lună/utilizator conform schemei anuale de prețuri. Această opțiune nu include versiunile desktop ale aplicațiilor Office, dar include serviciile Exchange, OneDrive, SharePoint și Teams.
Slack este un instrument de colaborare popular care poate fi folosit atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile. Funcția sa principală este schimbul de mesaje și fișiere directe între persoane sau în interiorul unui grup de utilizatori, extinsă prin capacitatea de a organiza conversații pe canale, de exemplu, pentru un anumit proiect, departament, companie, subiect etc.
Acest instrument iese în evidență din mulțime datorită suportului pentru apeluri vocale și video, fie prin intermediul aplicației desktop sau mobile, permițând un contact mai direct atunci când este necesar. Există chiar și spațiul dvs. în interiorul aplicației, unde puteți să redactați mesaje, să vă enumerați sarcinile de făcut sau să păstrați linkuri.
Aceasta nu este în niciun caz o stocare tipică în cloud, dar este foarte utilă pentru a partaja fișiere cu colegii tăi (sau pentru a le păstra la îndemână pentru tine). Deși nu are funcționalitatea de stocare în cloud, Slack se poate integra cu Google Drive, Box, Microsoft 365 și Dropbox. Cea mai bună parte? Nici măcar nu vei observa că este acolo dacă nu îl folosești în mod activ, deoarece nu consumă prea mult din resursele dispozitivului tău.
Puteți utiliza această aplicație minunată gratuit, cu unele limitări, cum ar fi numărul de mesaje stocate (până la 10.000), spațiul de stocare și așa mai departe, dar fără limitări privind durata de timp utilizată. Există trei planuri plătite – Standard la 6,67 USD/lună, Plus la 12,50 USD și Enterprise Grid cu prețuri personalizate pentru companiile foarte mari.
Asana este un jucător binecunoscut în domeniul colaborării, care își oferă serviciile de ceva timp unor oameni precum Intel, Pinterest, TED și Uber. Există multe lucruri de plăcut la Asana, deoarece permite companiilor să creeze și să gestioneze liste de sarcini pentru proiectele curente și viitoare, să urmărească sarcinile și progresul angajaților lor, să creeze mementouri, să stabilească termene limită clare, să trimită cereri de lucru, să atribuie comentarii către postări și multe altele. Asana are, de asemenea, o integrare cu Microsoft Teams, Jira Server și Zoom.
Toate proiectele pot fi planificate, vizualizate și organizate într-un format de listă, panou sau calendar, în timp ce o opțiune de căutare vă permite să găsiți rapid orice sarcină trecută. Puteți pune mâna pe pachetul Basic Asana gratuit, cu singurele limitări ale fișierului (100MB) și dimensiunea echipei (15 membri).
Planurile plătite includ Premium la 10,99 USD/lună/utilizator (abonament anual), Business la 24,99 USD/lună/utilizator (facturat anual) sau un pachet Enterprise cu preț personalizat. Planul Premium adaugă o vizualizare cronologică, căutare și raportare avansată, formulare, reguli, etape și o consolă de administrare. Business introduce portofolii, generator de reguli personalizate, aprobări, verificare, integrări avansate cu Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau și Power BI, în timp ce pachetul Enterprise include asistență prioritară, branding personalizat, export de date, SAML și SCIM.
4. Podio
Colaborarea devine complet mobilă
Motive pentru a cumpăra
Se integrează cu o mulțime de platforme terțe
+
Opțiuni mobile capabile
+
Complet personalizabil
Motive de evitat
Interfața este puțin depășită
Podio este o modalitate excelentă de a facilita colaborarea și comunicarea între echipe, permițându-le să organizeze proiecte mari și să atribuie sarcini. De asemenea, angajații pot profita de opțiuni precum vizualizarea stării proiectelor în derulare, partajarea fișierelor și primirea de feedback cu privire la munca curentă. Platforma poate fi utilizată pe desktop și mobil și acceptă integrarea cu servicii precum Zendesk, Google Drive, Dropbox și Evernote.
Puteți alege dacă doriți să fiți facturat lunar sau anual, ultima opțiune implicând unele reduceri. Dacă aveți până la cinci angajați, vă calificați pentru un serviciu destul de limitat, dar gratuit, care oferă management de sarcini, aplicații și spații de lucru.
Planul de bază, la 7,20 USD/lună/utilizator include gestionarea utilizatorilor, precum și articole nelimitate și utilizatori externi. La 11,20 USD/lună/utilizator, Plus vă va oferi un rol ușor de utilizator, fluxuri de lucru automate și acces numai pentru citire. În cele din urmă, pachetul Premium oferă o suită completă de funcții avansate la 19,20 USD/lună/utilizator. În plus față de tot de la planul Plus, acestea includ rapoarte vizuale, sincronizarea contactelor, tablouri de bord interactive de vânzări și orchestrare avansată a fluxului de lucru de către GlobiFlow. Toate prețurile menționate sunt bazate pe prețul anual.
Ryver se concentrează în primul rând pe oferirea afacerii tale cu o modalitate eficientă de comunicare, însoțită de câteva bonusuri surprinzătoare. Unul dintre ele este filtrele pentru cine vă poate vedea postările în aplicație și vă poate alătura echipelor. De asemenea, puteți salva postările companiei dvs. în fluxul de știri similar Facebook, pentru a le accesa mai târziu.
Platforma este disponibilă pe toate sistemele de operare majore (inclusiv Mac și Linux) și vă permite să creați nenumărate echipe în cadrul acelor aplicații, să le clasificați și să configurați chat-uri cu persoane sau grupuri.
Dacă aveți până la 12 utilizatori, Ryver poate fi al dvs. pentru doar 49 USD/lună (Starter), oferindu-vă chat și partajare nelimitată de fișiere, gestionare a sarcinilor, precum și apeluri video și vocale. Creșterea numărului de utilizatori (Nelimitat) crește și prețul la 99 USD/lună (79 USD/lună din cauza unei vânzări la momentul scrierii), dar adaugă și linkuri de invitație personalizate. Dacă plătiți 199 USD/lună (149 USD/lună din cauza unei vânzări la momentul scrierii), veți obține contul Enterprise cu conectare unică (SSO), sandbox de testare, management avansat al echipei și asistență premium.
Dacă nu sunteți sigur dacă Ryver este sau nu soluția de colaborare potrivită pentru echipa dvs., există o încercare gratuită de 14 zile pentru a vedea personal, dar numai pentru pachetele Starter și Unlimited.
Trello este o altă platformă populară de colaborare și management de proiect care poate fi instalată atât pe desktop, cât și pe mobil. Echipele și sarcinile pot fi organizate sub formă de panouri sau liste, iar în cadrul acestora, aceste sarcini pot fi atribuite diferitelor persoane. De asemenea, angajații își pot oferi reciproc feedback scriind comentarii pe carduri. Trello poate fi integrat cu aplicații terțe, inclusiv Slack, Google Drive, GitHub și Evernote.
Versiunea sa gratuită oferă panouri personale, carduri și liste nelimitate, dar vă limitează la 10 MB dimensiunea fișierului încărcat, 10 panouri de echipă, o pornire pe placă (cum ar fi calendar, automatizare, câmpuri personalizate etc.), automatizare simplă, 50 de comenzi rulează pe lună și autentificare cu doi factori (2FA).
Dacă optați pentru pachetul său Business Class, vă va costa 9,99 USD/lună/utilizator (abonament anual), dar va crește dimensiunea maximă a fișierului la 250 MB, va adăuga liste de verificare avansate, asistență prioritară, setare de securitate la nivel de afaceri, porniri nelimitate, repetor de carduri, vizualizare calendar, vizualizare hartă, vot, peste 100 de integrări de aplicații, panouri de echipă nelimitate, colecții de panouri și șabloane, fundaluri și autocolante personalizate, butoane nelimitate, reguli și comenzi programate, 1.000 de rulări de comandă per echipă + 200 per utilizator, notificări prin e-mail , conectare la aplicațiile Google, permisiuni avansate de administrator și multe altele.
Pachetul Enterprise adaugă rulări nelimitate de comandă, SSO pentru toți IDP-urile SAML, administrare de pornire, permisiuni la nivelul întregii organizații, restricții pentru atașamente, managementul consiliului public și panouri vizibile de organizație. Va trebui să contactați vânzările pentru prețul exact.
Flock amintește de Slack în multe feluri – facilitează mesageria, apelurile audio și video, schimbul de fișiere, funcția Nu deranjați, instrumente esențiale de productivitate și multe altele, prin pachete de servicii gratuite și plătite. De asemenea, se poate integra cu terțe părți precum Twitter, Google Drive și Zoom.
Planul gratuit este o modalitate excelentă de a începe echipele mai mici, deoarece oferă mesaje individuale și de grup nelimitate, o arhivă pentru până la 10.000 de mesaje care pot fi căutate, 10 canale publice, 5 GB spațiu total de stocare a fișierelor per echipă, administrator de o singură echipă, sondaje nelimitate , mementouri, note și integrări terță parte, precum și apeluri video individuale.
Alegerea pachetului Pro la 4,50 USD/lună (facturată anual) va elimina limitarea mesajelor arhivate, va crește spațiul de stocare la 10 GB per membru al echipei, va adăuga canale private și publice nelimitate, mai mulți administratori de echipă, apeluri video de grup pentru până la 20 de participanți, partajarea ecranului, management nelimitat de proiecte ToDos și asistență prioritară 24/7. Acest pachet vine cu o probă gratuită de 30 de zile.
Dacă sunteți interesat de planul Enterprise, va trebui să contactați Flock pentru a obține o ofertă (se poate face prin chat live). Cu planul Enterprise puteți obține 20 GB per membru al echipei, Active Directory Sync cu Microsoft Azure, Active Directory Sync în timp real cu OneLogin, Okta și Ping, SSO, canale inteligente, anunțuri nelimitate și canale de înscriere automată și 24/7 suport dedicat.