5 Cel mai bun software de semnătură online din 2021

Trecerea de la semnătura tradițională de mână la semnătura digitală deschide noi drumuri în modernizarea afacerii. Acest lucru nu numai că vă permite să scăpați de munca năucitoare, dar contribuie și la eficientizarea și accelerarea vitezei afacerii pe termen lung.

Având în vedere că fiecare serviciu de semnătură online are propriile caracteristici și funcționare unice, alegerea celui potrivit care să corespundă nevoilor dvs. este o sarcină atât de dificilă.

Conștienți de această îngrijorare, în acest articol, vom face lumină asupra celor mai bune 5 software-uri de semnătură online pentru afacerea dvs. Caracteristicile lor uimitoare, platformele acceptate, dezavantajele și prețurile sunt, de asemenea, prezentate.

La sfârșitul acestui articol, veți ști:

• Cum să alegeți cel mai bun software de semnătură online pentru afacerea dvs
• #1. PandaDoc
• #2. HelloSign
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Docsketch

Cum să alegeți cel mai bun software de semnătură online pentru afacerea dvs

În general, cel mai bun software de semnătură online pentru afacerea dvs. ar trebui:

• Se potrivește cerințelor afacerii tale

Există o gamă largă de aplicații de semnătură online disponibile pe piață. Trebuie să analizați nevoile afacerii dvs. și cerințele bugetare în timp ce luați în considerare software-ul de semnătură online potrivit pentru afacerea dvs. Întrebați-vă „de ce avem nevoie de semnături digitale?” și „vom avea nevoie de el pe termen lung?”.

• Aveți o interfață ușor de utilizat

Având în vedere că aplicația poate fi utilizată pe scară largă de marea majoritate a angajaților companiei dvs., ar trebui să fie intuitivă pentru a evita curbele de învățare inutile. În plus, ar trebui să răspundă pe orice dispozitiv mobil.

• Ușurează procesul de semnare

Unele instrumente de semnare electronică vă garantează că vă permit să semnați cu doar 1 clic. Este grozav, deoarece puteți economisi mult timp în tranzacțiile cu documente. Asigurați-vă că îl alegeți pe cel care oferă și flexibilitate, de exemplu mai multe platforme și tipuri de documente acceptate, semnături personalizabile, suport lingvistic etc.

• Fii în siguranță pentru afacerea ta

Confidențialitatea este prioritatea principală atunci când gestionați documentele de afaceri, în special propunerile și contractele. Cel mai bun software de semnătură online trebuie să vă protejeze datele private. Trebuie să studiați cu atenție politica sa de confidențialitate. Sunt conforme cu GDPR? Sunt cinstiți când includ detalii despre sistemul lor de protecție a datelor sau despre riscurile de securitate?

Nu în ultimul rând, software-ul ar trebui să fie ușor și perfect compatibil cu software-ul existent.

Mai jos este lista noastră aleasă cu atenție cu cele mai bune 5 software-uri de semnătură online, împreună cu caracteristicile lor cheie, avantajele și contra și planurile de preț.

#1. PandaDoc

Platformă: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc este un instrument de semnătură online bogat în funcții, cu o interfață de utilizator intuitivă. Acest software premiat oferă diverse opțiuni de semnătură digitală pentru a se potrivi fiecărei nevoi.

PandaDoc nu numai că dă undă verde unei singure semnături pentru un contract unic, dar permite și documente regulate semnate pentru afacerea dvs.

Construit cu simplitatea în minte, procesul de creare, încărcare a documentelor și semnare cu PandaDoc are loc la fel de rapid. Fluxurile de lucru automatizate optimizează progresul general al semnării, în timp ce anumite semnături depind de fiecare semnatar.

În plus, instrumentul înregistrează și istoriile de audit. Acest lucru este util dacă doriți să urmăriți exact persoana, data și ora la care sunt făcute semnăturile.

În plus, cu editorul său drag-and-drop, șabloanele de design și integrarea CRM, vă puteți personaliza liber documentele de vânzări pentru a se alinia mai mult cu marca dvs. și pentru a oferi o experiență mai bună pentru clienți.

Din aceste motive, PandaDoc ocupă locul nostru de top pentru cel mai bun software de semnătură online în general.

Preț : PandaDoc vine cu un plan gratuit și plătit.

• Versiunea gratuită răspunde cu ușurință nevoilor de bază de semnătură cu semnături obligatorii din punct de vedere juridic și încărcări de documente nelimitate.
• Planul Essential începe de la 19 USD/lună/utilizator și este facturat anual. Include șabloane, pistă de audit și conținut media îmbogățit cu un editor drag-and-drop.
• Planul de afaceri este de 49 USD/lună/utilizator cu funcții suplimentare precum branding personalizat, fluxuri de lucru de aprobare, integrări CRM și Zapier etc.

Pro :

• Versiunea gratuită include semnături nelimitate și colectarea plăților.
• Vine cu o probă gratuită de 14 zile și o cerere demo.

Contra:

• Costurile planului Essential se bazează pe luni individuale și pe utilizatori atunci când sunt facturate anual.

#2. HelloSign

Platformă : Web

HelloSign este considerat unul dintre cele mai bune software de semnătură online pentru liber profesioniști. De ce? Mai simplu spus, aduce la masă zeci de caracteristici robuste la un cost rezonabil, ceea ce este o furare pentru proprietarii de afaceri soli.

HelloSign se alătură pieței eSignature cu culorile sale unice. Este o combinație de servicii pentru clienți, personalizare, flexibilitate și prețuri competitive.

Veți fi uimit de cât de generoase oferă cele mai mici prețuri. Pe lângă faptul că spune „da” la câmpurile de urmărire de audit și semnatar, acceptă, de asemenea, mementouri și notificări, integrarea stocării în cloud și solicitări de semnătură nelimitate.

Mai mult decât atât, vă puteți securiza documentele cu autentificare în doi factori și cu funcții de siguranță.

Preț:

• Planul Essential începe de la 15 USD/utilizator/lună
• Planul Standard începe de la 25 USD/utilizator/lună

Pro:

• Preturi rezonabile
• Documente profesionale cu câmpuri de semnatar și cereri nelimitate

Contra:

• Nu este disponibilă nicio versiune gratuită
• Planul standard începe cu doi utilizatori

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Platformă: Windows, macOS

Spune-ți la revedere muncii uluitoare și alimentează-ți fluxul de lucru în echipă cu Adobe Sign. Această soluție de semnătură electronică este aprobată de mii de întreprinderi mici datorită opțiunilor sale avansate privind semnarea online și pe computerele utilizatorilor.

Adobe Abocrat nu mai este un nume ciudat în comunitatea editorilor PDF. Oamenii folosesc software-ul pentru a citi fișiere PDF gratuit.

Când faceți upgrade la Adobe Abocrat la versiunea sa Pro cu Adobe Sign, vă dă voie pentru a adăuga semnături la un document. De asemenea, puteți trimite cu ușurință documente pentru ca alți membri ai echipei să le semneze.

Un lucru care ne place foarte mult la Adobe Sign este că vă permite să gestionați fluxurile de lucru de semnare din orice locație prin orice dispozitiv. Oricine, de la coechipierul tău sau din afară, de oriunde de pe pământ, se poate uni pentru a semna în siguranță un document.

În plus, instrumentul convertește instantaneu orice document într-un formular online și colectează plata de la clienți direct prin PayPal. Vă va ține la curent de fiecare dată când documentul este vizualizat sau semnat.

Una peste alta, Adobe Sign este cel mai bun software de semnătură online pentru a vă simplifica tranzacțiile și afacerea.

Preț:

• Prețul variază de la 9,99 USD la 19,99 USD pe lună, în funcție de nevoile dvs. specifice de semnătură online.

Pro:

• Puteți semna și edita documente PDF cu acest software
• Este popular, așa că puteți obține cu ușurință asistență.

Contra:

• Adobe Sign nu are o versiune gratuită.

#4. DocuSign

Platformă: Windows, macOS, Android, iOS

Un alt mare succes în nișa semnăturii electronice numește numele DocuSign. Experții spun că este cel mai bun software de semnătură online pentru gestionarea contractelor. Este adevărat? Ei bine, hai să ne dăm seama mai jos!

Dacă urmăriți industria semnăturilor online suficient de mult, cu siguranță cunoașteți reputația bine stabilită a DocuSign în a ajuta oamenii să semneze online. Se remarcă din mulțime, punând un accent puternic pe semnăturile și stocarea securizate, bazate pe cloud.

Software-ul se dovedește o mână de ajutor în realizarea lucrărilor de la distanță mai rapid și mai ușor. Folosind DocuSign, puteți semna contracte de vânzare, scrisori de ofertă, deschideri de cont și facturi de oriunde și în orice moment.

Urmărirea procesului de semnare nu este niciodată mai ușoară cu DocuSign, deoarece vă ține la curent prin mementouri automate și notificări la fiecare pas de semnare. Vă faceți griji pentru compatibilitatea sa? Nu este nevoie, deoarece instrumentul deține API-uri de top și peste 350 de interacțiuni care funcționează perfect cu sistemele și aplicațiile dvs. existente.

În plus, eSignature Signing Insights vă va oferi o imagine clară a comportamentelor semnatarilor. Datorită acestui lucru, puteți optimiza experiența de semnare pentru clienții dvs. și puteți încheia mai multe oferte.

Preț : Începe de la 10 USD/utilizator/lună, facturat anual.

Pro:

• Unul dintre pionierii în nișa de semnături online
• Securitate inalta
• Preț rezonabil

Contra:

• Probă gratuită inclusă. Cu toate acestea, este necesar un abonament pentru utilizare după o încercare gratuită.

#5. Docsketch

Platformă: Web

Există o vorbă „Primești ceea ce plătești”. Cu toate acestea, în unele cazuri, ceea ce obțineți poate depăși așteptările dvs., chiar dacă nu trebuie să cheltuiți niciun ban. Dacă crezi sau nu, Docsketch este acel caz special.

Docsketch este adus la viață cu un singur scop: simplificați și accelerați semnarea documentelor. Acest instrument gratuit de semnătură electronică se mândrește cu o interfață de utilizator atât de precisă, care ajută la minimizarea greșelilor și la stimularea cântării mai rapid.

În comparație cu concurenții săi din această listă, Docskectch oferă o serie de funcții plătite într-un plan gratuit, cum ar fi urmărirea documentelor, mementouri, fluxuri de lucru flexibile pentru documente etc.

Puteți lăsa un grup de persoane să semneze simultan sau într-o anumită ordine. Atunci când cazul cade asupra acestuia din urmă, instrumentul va anunța inteligent fiecare persoană când îi vine rândul. În plus, este posibil să transformați cele mai comune documente în șabloane și să le reutilizați/retrimiteți oricui.

Cel mai bine, fiecare document semnat cu Docsketch va fi înregistrat într-un raport de audit care îndeplinește cerințele legii SUA și internaționale privind semnătura electronică.

Având în vedere caracteristicile sale puternice și prețul, Docsketch câștigă fără îndoială titlul de cel mai bun software de semnătură online pentru valori. Multe mărci de renume și-au pus încrederea în el, și anume Sumo, ConvertFlow, TinySpeed ​​etc.

Pret: Gratuit pentru un utilizator/luna/trei documente. Planuri plătite începând de la 10 USD/utilizator/lună.

Pro:

• Este bogat în funcții și ușor de utilizat
• Instrumentul oferă un plan gratuit și o probă gratuită
• Vine cu un sprijin excelent

Contra :

• Îi lipsesc funcții avansate precum API-urile REST, mai multă personalizare și fonturi native pentru semnarea în multe limbi.

Sunteți gata să vă îmbunătățiți fluxul de lucru cu cel mai bun software de semnătură online?

Acest articol a prezentat cele mai bune 5 programe de semnătură online pentru afacerea dvs. Principalele lor caracteristici, platformele acceptate, avantajele precum și prețurile sunt, de asemenea, analizate cu atenție.

Iată câteva concluzii cheie:

• PandaDoc – cel mai bun software de semnătură online în general
• HelloSign – soluția perfectă de semnătură electronică pentru freelanceri
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – o alegere ideală pentru eficientizarea tranzacțiilor și a afacerii.
• DocuSign – cel mai bun software de semnătură online pentru gestionarea contractelor
• Docsketch – cel mai bun instrument de semnare electronică pentru valori

Folosești semnături digitale în viața ta de zi cu zi? Ce software de semnătură online folosiți? Împărtășește-ne mai jos alegerile tale!