Cum să alegeți cele mai bune instrumente de management de produs care se potrivesc nevoilor dvs

Dacă sunteți manager de produs, știți deja importanța instrumentelor de management al produsului. Nu puteți nega că gestionarea datelor legate de produse este unul dintre cele mai dificile aspecte ale afacerii.

Acest lucru este valabil mai ales în echipele mari, la distanță și diverse, în care fiecare membru al echipei trebuie să poată obține proiecte alocate, date de backlog și alte date. Și asta, fără a fi nevoit să-și deranjeze liderul de echipă la fiecare câteva minute.

Motivul? Din cauza obiectivelor organizaționale conflictuale (56,4%), a timpului insuficient (50,8%) și a absenței definirii poziției (35%). Cu toate acestea, majoritatea managerilor de proiect cheltuiesc 52% din efortul lor pe sarcini de „stingere a incendiilor” care nu sunt programate. Aceasta este o situație gravă, având în vedere provocările cu care se confruntă.

Instrumentele potrivite de management de proiect vă ajută să depășiți aceste provocări și să vă economisiți o mulțime de efort și timp.

Totuși, știi cum să alegi unul? Acest articol va vorbi despre cum să alegeți cele mai bune instrumente de gestionare a produselor care se potrivesc nevoilor dvs.

Cum să alegeți cele mai bune instrumente de management de produs care se potrivesc nevoilor dvs

Ca și în cazul aproape tot ceea ce cumpărați, există câteva condiții prealabile de care trebuie să aveți în vedere înainte de a alege un instrument de management al produsului. Acești factori sunt după cum urmează:

1. Decideți-vă asupra unui buget
2. Căutați funcții de colaborare
3. Luați în considerare funcțiile offline
4. Accesați-vă munca de pe smartphone

1. Decideți asupra unui buget

Costul este probabil primul lucru la care trebuie să vă uitați înainte de a cumpăra un instrument de management al produsului. Este important să vă decideți asupra unui buget și să căutați un instrument care să se potrivească acestuia. Cu toate acestea, uneori s-ar putea să doriți să vă măriți puțin bugetul dacă căutați funcționalități specifice care nu vin cu un plan de bază.

2. Căutați funcții de colaborare

Importanța caracteristicilor de colaborare în instrumentele de management al produselor nu poate fi exagerată. Membrii echipei au nevoie de software web rapid și de încredere pentru a schimba și evalua documente și alte materiale actualizate. Acest lucru este important pentru succesul oricărei echipe de produse inovatoare. Când forța de muncă operează de la distanță, acest tip de tehnologie devine și mai valoroasă.

3. Luați în considerare funcțiile offline

Nu doriți să vă pierdeți progresul de lucru atunci când conexiunea wi-fi este întreruptă sau călătorești și nu ai acces la internet. Funcțiile offline vă asigură că puteți lucra la produsul dvs. sau puteți înregistra o idee improvizată de oriunde.

4. Accesați-vă munca de pe smartphone

Nu este întotdeauna convenabil să accesați software-ul de pe un computer sau un laptop. De aceea este important ca un instrument de management al produsului să aibă suport mobil. De fapt, asistența mobilă crește productivitatea afacerii cu până la 34%.

Caracteristici cheie de căutat în Instrumentele de management al produselor

Acum că știți cum să alegeți un instrument de management al produsului, permiteți-ne să vedem ce caracteristici specifice se vor dovedi benefice în călătoria dvs. de produs.

Lista Maze de instrumente de management al produselor vă va ajuta să alegeți unul pentru afacerea dvs. Instrumentele menționate în listă sunt împărțite în funcție de funcționalitate pentru a vă ușura decizia.

Iată care sunt caracteristicile cheie pe care le puteți căuta într-un instrument de management al produsului:

1. Adăugați feedback și idei cu instrumente de roadmapping

Investiția în câteva ore și dezvoltarea unei foi de parcurs solide pentru produse se numără printre pietrele de temelie ale dezvoltării eficiente a produsului.

Instrumentele de succes de planificare a proiectelor sunt mult mai mult decât un simplu diagramă Gantt sau un doodle cu tablă albă. Pentru a demara proiectul dvs., veți avea nevoie de software de roadmapping care este hipervizual, colaborativ și dinamic.

2. Rămâneți la curent cu Analytics

Stabilirea obiectivelor este un lucru. Păstrarea lor este un lucru; executarea asupra lor este cu totul alta.

Veți avea nevoie de un set sofisticat de instrumente de raportare pentru a evalua performanța echipei pentru a verifica dacă produsul pe care îl produceți este în ritm de lansare în termen și sub buget, precum și pentru a îndeplini obiectivele pentru care a fost conceput.

Un instrument bun de management al produsului oferă totul, de la abilități fundamentale de raportare, cum ar fi monitorizarea cheltuielilor și rapoartele de performanță, până la soluții mai sofisticate, cum ar fi volumul de muncă și planificarea capacității personalului.

3. Comunicați în stadiul incipient de dezvoltare prin prototipare și wireframing

Când vine vorba de prezentarea conceptelor de dezvoltare în stadiu incipient, prototiparea și wireframingul sunt două dintre cele mai importante instrumente.

Folosirea acestor tehnologii ajută dezvoltatorii să înțeleagă ceea ce fac, designerii să construiască ceva și producția de conținut să avanseze fără a trebui să aștepte ca ceva substanțial să fie gata.

4. Nu uitați de funcționalitatea de găzduire a fișierelor

Când vine vorba de crearea unui produs, trebuie să vă asigurați că toată lumea poate accesa și face schimb de documente importante. Trebuie să se desfășoare într-un mod sigur, având acces doar persoanele care participă la proiect.

Dacă doriți cu adevărat ca echipa dvs. să prospere în furnizarea unui produs de calitate, veți avea nevoie de funcții de găzduire a fișierelor care să le permită să salveze și să schimbe aceste documente cruciale.

5. Înlocuiți lucrul manual cu automatizare

Actualizarea platformei software de gestionare a produselor poate fi o mare pierdere pentru un manager de produs.

Același lucru este valabil și pentru echipa ta, ceea ce poate duce la o scădere a performanței. Poate duce chiar la refuzul de a deschide sistemul și de a face modificări esențiale odată ce lucrarea este încheiată.

Niciuna dintre acestea nu este ideală pentru managementul proiectelor. Prin urmare, ar trebui să vă concentrați pe găsirea unei soluții de management al produsului care să vă permită să automatizați cât mai multă muncă umană posibil.

6. Profitați de beneficiile integrărilor cu software extern

Procedura de management al proiectelor software este complicată și, de obicei, necesită utilizarea mai multor instrumente și sisteme software.

Sincer să fiu, nimănui nu-i place să schimbe între o grămadă de browsere și să sari între platforme din când în când.

Un instrument bun de gestionare a produselor cu integrări pentru instrumente populare precum Slack, Gmail, Dropbox etc., vă va salva de astfel de probleme.

Încheierea

Am ajuns la finalul acestui articol. Sperăm că acest ghid vă va ajuta să alegeți un instrument funcțional și eficient de gestionare a produselor pentru afacerea dvs. Nu uitați, instrumentele de gestionare a produselor sunt cel mai bun pariu pentru îmbunătățirea ciclului de viață și a calității produsului.

Este nevoie de mult efort pentru a duce un produs de la idee la execuție. În calitate de manager de produs, sunteți responsabil să păstrați legătura cu diverse departamente, lucrând și pe cont propriu.

Deoarece sarcinile unui manager de produs se pot schimba în funcție de cerințele companiei, instrumentele pe care le folosește sunt esențiale pentru a echilibra totul.