Cel mai bun software de management al echipei din 2022 pentru gestionarea proiectelor

Găsirea a ceea ce funcționează cel mai bine pentru compania dvs. poate necesita o cantitate semnificativă de efort, cercetare și încercări și erori. Însuși scopul software-ului de management al echipelor este de a vă ușura ziua prin eficientizarea proiectelor și a fluxului de lucru.

Dar, uneori, ca lider de echipă, te poți simți cu ușurință pierdut într-o mare de instrumente care fac doar o parte din muncă.

Software-ul de gestionare a echipelor poate însemna multe lucruri, de la instrumente de colaborare pentru documente la manageri de activități și aplicații pentru liste de activități, precum și un panou kanban - orice ajută echipele să interacționeze mai eficient.

Astăzi, vom analiza unele dintre cele mai bune instrumente de management de echipă disponibile și cum vă pot ajuta să realizați mai mult în mai puțin timp.

În acest articol, veți găsi o scurtă prezentare generală a celui mai bun software de management, astfel încât să puteți aduna rapid stiva tehnologică corectă pentru a vă satisface cerințele. Deci, continuă să citești.

1. Asana

Asana este, fără îndoială, cel mai popular software de management al echipei. În esență, este un instrument minunat de colaborare care face gestionarea sarcinilor și comunicarea rapidă și nedureroasă.

Puteți folosi acest software incredibil pentru a atribui proiecte, pentru a urmări progresul și pentru a discuta cu echipa dvs. în timp real. Designul său simplu și ușor de utilizat îl diferențiază, permițând oricui să se lase rapid la curent.

Cu Asana, este ușor să monitorizați sarcinile, să stabiliți termene limită și să primiți notificări prin e-mail. Managerii vor beneficia cel mai mult de pe urma ei, deoarece oferă o vedere de pasăre a întregului flux de lucru, inclusiv termenele limită și oamenii alocați sarcinii.

De asemenea, pot alege să trimită și să primească notificări prin e-mail și să facă schimb de note și atașamente. Toți cei care lucrează pot partaja liber fișiere de până la 100 MB, fără restricții de stocare. Este o opțiune grozavă în general.

2. Trello

Trello este o aplicație de management vizual al sarcinilor care oferă un plan freemium generos, care ar trebui să fie suficient pentru majoritatea antreprenorilor solo și a întreprinderilor mici. Este un sistem bazat pe carduri. Un card Trello este folosit pentru a atribui termene limită pentru sarcini și pentru a oferi instrucțiuni suplimentare.

Faimoasa placă Kanban de tip drag-and-drop de la Trello simplifică mutarea cărților în funcție de categorie. În plus, vizualizarea calendarului este o modalitate utilă de a ține evidența termenelor limită.

De asemenea, Trello este simplu și majoritatea echipelor mai mici îl vor considera util, dar nu face față instrumentelor de automatizare mai sofisticate și nu puteți face upgrade pentru a sprijini un grup mai mare.

Trello este un loc excelent pentru a începe, dar veți dori să căutați altceva ca proiectele și dezvoltarea echipei.

3. Miro

Miro este un must-have dacă echipa ta comunică și planifică de la distanță. Include șabloane pentru crearea de hărți, cadre, diagrame de flux și alte elemente vizuale, ceea ce este util în special pentru proiectele și echipele creative. Toate acestea sunt disponibile printr-o tablă digitală colaborativă.

Pentru a ajuta în continuare comunicarea și claritatea proiectului, echipa poate folosi, de asemenea, post-it-uri, forme și rame pentru a crea o tablă complet personalizată.

După ce toată lumea și-a încheiat pregătirile, pot vota, pot seta cronometre și pot lăsa comentarii pentru a-și defini și perfecționa strategia. În funcție de dimensiunea echipei și de volumul de lucru, este posibil să doriți să verificați planurile lor, deoarece există și câteva opțiuni gratuite destul de decente disponibile.

4. Flux

Flow este foarte ușor de utilizat, totul decurgând fără probleme de la crearea sarcinilor până la discuțiile despre proiect. Este perfect pentru atribuirea de sarcini, generarea de liste de verificare și obținerea unei reprezentări vizuale a întregului proces prin intermediul panourilor kanban.

Poate că nu este la fel de faimos precum Slack sau Asana, dar cu siguranță face treaba.

Oricine din bord îl poate folosi pentru a urmări cu ușurință sarcinile care le-au fost atribuite, proiectele pe care le-a delegat altora și multe altele. Puteți vedea toate discuțiile echipei dvs. într-o singură locație și puteți obține o perspectivă panoramică a tot ceea ce se întâmplă cu fluxul de activitate al lui Flow.

Interfața cu utilizatorul este simplă și curată, așa că colaborarea și gestionarea vor fi o briză, indiferent de dimensiunea echipei tale. Și, în sfârșit, este, de asemenea, unul dintre cele mai accesibile instrumente de pe piață, așa că nu-l ratați.

5. Officevibe

Officevibe poate să nu fie la fel de faimos ca alte instrumente de pe această listă, dar merită verificat. Software-ul vine cu sondaje săptămânale automate ale angajaților pentru a oferi rezultate clare asupra succesului echipei dumneavoastră.

Folosind-o, puteți vedea cu ușurință unde se descurcă bine echipa dvs. și puteți identifica posibilele zone cu probleme care ar putea avea nevoie de ceva mai multă muncă pentru a le eficientiza.

Officevibe este un software de gestionare a echipelor care vă permite să obțineți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă sprijini echipa fără a schimba filele. De asemenea, puteți utiliza aplicația pentru a aduna și a răspunde la feedback-ul angajaților, făcându-l o interacțiune bidirecțională.

Întâlnirile sunt ușor de programat și tot ceea ce se întâmplă este ușor de urmărit, datorită designului și clarității sale. Înregistrarea unui cont este complet gratuită și apoi puteți selecta abonamentul care se potrivește cel mai bine echipei dvs.

6. Chic

Nifty oferă un design ușor de utilizat, care permite echipelor să-și gestioneze activitățile în mai puțin de 10 minute. Capacitățile Nifty includ repere, sarcini, conversații, documente și fișiere.

Acesta servește ca un centru de gestionare a fluxului de lucru all-in-one, permițând unei echipe să evite utilizarea numeroaselor software care se suprapun pentru a gestiona un singur proiect.

Sarcinile din Nifty pot fi vizualizate și gestionate sub forma unei liste sau prin vizualizarea kanban; depinde de preferinta si stilul tau de lucru. În plus, utilizatorii își pot publica panourile kanban ca linkuri publice, similar câte echipe folosesc Trello.

Puteți utiliza acest software de gestionare a sarcinilor pe dispozitivele dvs. iOS și Android, precum și pe computerul dvs. desktop, pentru a ține evidența listelor de sarcini de făcut de oriunde. Uneori trebuie să lucrați la fo, iar Nifty vă permite să faceți acest lucru.

Gânduri finale

Aceasta nu este deloc o listă completă. Este pur și simplu o cohortă modestă de cei pe care i-am considerat cei mai atrăgători. Ar putea fi nevoie de încercări și erori pentru a afla care software de management de proiect funcționează pentru dvs.

Ceea ce a funcționat pentru dvs. în trecut poate să nu mai satisfacă cerințele companiei dvs. pe măsură ce aceasta crește. Indiferent de software-ul de management de proiect pe care îl alegeți, să aveți abilitățile potrivite de management de proiect este de asemenea esențial dacă doriți să îl faceți să funcționeze.