Cel mai bun software de urmărire a timpului pe care ar trebui să-l utilizați

De ce urmărirea timpului este încă o sursă de stres pentru angajați, supraveghetori și conducere?

Există doar două motive, într-adevăr. Nu folosesc software de urmărire a timpului. Sau, folosesc o soluție care nu se potrivește cu afacerea lor.

Nu există un al treilea motiv.

Pot spune asta cu încredere totală, deoarece există atât de multe instrumente de urmărire a timpului.

Pentru că nimeni nu ar trebui să mai sufere, voi împărtăși astăzi primele șase opțiuni de software de urmărire a timpului de pe piață.

#1 – Time Doctor – Cel mai bun pentru a urmări angajații de la distanță

Time Doctor are funcții bogate de monitorizare pentru angajații care stau la computer toată ziua. Este un instrument de urmărire a timpului cu servicii complete pe care îl puteți utiliza pentru software-ul de gestionare a salariilor și a proiectelor, dar se îndepărtează cu adevărat de concurență, oferind managerilor o perspectivă asupra a ceea ce fac angajații lor.

Odată ce angajații descarcă Time Doctor, creează sarcini și încep să urmărească timpul. Supraveghetorii pot vedea sarcinile la care lucrează oamenii și pot obține informații despre activitatea mouse-ului și a tastaturii.

Ele pot activa, de asemenea, capturi de ecran realizate la intervale aleatorii pentru a confirma ca oamenii rămân în sarcină.

Monitorizarea site-ului și a aplicațiilor este o altă fațetă cu adevărat utilă a Time Doctor atât pentru utilizatori, cât și pentru supraveghetori. Puteți genera rapid rapoarte care arată exact cât timp petrece fiecare persoană pe un site web sau pe o aplicație.

Pentru supraveghetori, raportează comportamente neproductive. Cu Time Doctor, puteți seta alerte automate atunci când utilizatorii petrec prea mult timp pe site-uri web și aplicații problematice sau le puteți bloca complet.

Mai mult, utilizatorii pot înțelege mai bine obiceiurile lor de lucru și unde își pierd timp.

Există mult mai mult decât funcțiile de monitorizare incluse în Time Doctor, deoarece poate gestiona:

• Foile de pontaj și statul de plată
• Management de proiect și bugetare
• Urmărirea timpului offline
• Analiza productivității
• Rapoarte zilnice, săptămânale, lunare

Prețurile pentru Time Doctor sunt defalcate după cum urmează:

• De bază: începând de la 6 USD/lună per utilizator
• Standard: începând de la 9 USD/lună per utilizator
• Premium: începând de la 17 USD/lună per utilizator
• Întreprindere: contactați vânzări

Cu oamenii care lucrează la birou, de la distanță și în deplasare, managerii pierd mult din contextul în care angajații își petrec timpul. Numărul de minute lucrate nu spune toată povestea. Time Doctor vă poate ajuta să completați golurile, chiar dacă întregul birou face telecommută.

Nu există o versiune gratuită a Time Doctor, dar vă puteți înscrie pentru o încercare gratuită de 14 zile.

#2 – Clockify – Cele mai bune funcții de raportare

Clockify este o soluție minunat de simplă pentru urmărirea timpului și managementul proiectelor. Versiunea gratuită este generoasă, iar planurile sale plătite sunt foarte rezonabile.

Ceea ce îmi place foarte mult la Clockify este cât de ușor este pentru utilizatori să obțină o vedere generală a intrărilor lor de timp pentru zi, săptămână sau lună.

Odată ce înregistrează, ceea ce pot face de oriunde, ei văd o listă completă a intrărilor lor de timp.

De acolo, ei pot verifica cu ușurință dacă ceva lipsește sau este incorect. Fără a fi nevoie să deschidă o nouă fereastră, aceștia pot edita orele și pot adăuga informații sau etichete la proiecte. Ei pot folosi, de asemenea, foaia de pontaj pentru a confirma rapid că totul este corect în fiecare săptămână.

Funcțiile de raportare din Clockify sunt destul de bune, susținute de capacitatea utilizatorilor de a pune atât de multe informații în foile de pontaj.

Administratorii pot obține o vedere în timp real a bugetelor proiectelor și pot vedea exact la ce lucrează fiecare persoană.

Există multe filtre de raportare diferite disponibile pentru a împărți datele după cum doriți. Citiți rapid cum evoluează lucrurile pentru fiecare individ, echipă și client.

Clockify este încărcat cu funcții pentru a ajuta utilizatorii să rămână pe drumul cel bun, cum ar fi:

• Detectare inactiv
• Audit de timp
• Câmpuri obligatorii
• Alerte
• Editare în bloc
• Modul offline

Versiunea gratuită a Clockify permite urmărire, utilizatori, proiecte și rapoarte nelimitate. Are toate capabilitățile excelente de vizualizare și editare care fac Clockify ușor de utilizat.

Planurile plătite, care sunt încă o afacere, vin cu funcții care oferă administratorilor mai mult control asupra cine poate vedea ce, precum și funcții avansate de alertă și raportare.

Iată o detaliere a prețurilor Clockify:

• De bază: 3,99 USD/lună
• Standard: 5,49 USD/lună
• Pro: 7,99 USD/lună
• Enterprise: 11,99 USD/lună per utilizator

Integrarea cu Salesforce, G Suite, Freshbooks și peste 50 de alte aplicații web facilitează utilizarea Clockify pentru programare și salarizare.

Lista scurtă Clockify dacă aveți nevoie de o soluție de urmărire a timpului prietenoasă cu bugetul, cu funcții de raportare cu adevărat utile.

Nu este la nivelul software-ului ERP, cu siguranță, dar în comparație cu alte programe de urmărire a timpului, Clockify este destul de robust și foarte ușor de navigat.

#3 – Toggl Track – Cel mai bun pentru a ține la răspundere pe toată lumea

Toggl Track are o versiune gratuită pentru totdeauna surprinzător de bogată în funcții. Pentru un freelancer sau un consultant, acest software de ceas liber poate fi folosit pentru a urmări și factura toate orele facturabile.

Este o aplicație excelentă pentru responsabilitatea personală. Pentru a menține concentrarea, există un detector inactiv, mementouri automate și temporizator Pomodoro, care vă pot schimba pentru totdeauna modul în care lucrați.

Pentru echipe, planurile plătite sunt puțin mai scumpe, dar asta pentru că este capabil să colecteze și să raporteze atât de multe informații. Îmi place în special Timeline, funcția de urmărire în fundal a Toggl Track, care înregistrează intrările de timp pentru orice aplicație sau site web pe care îl utilizați mai mult de 10 secunde.

Este o modalitate simplă de a vedea cum vă petreceți cu adevărat timpul și puteți configura alerte pentru a sugera urmărirea pentru anumite acțiuni, cum ar fi de fiecare dată când vă alăturați unui anumit apel.

Alertele automate vă anunță când proiectele se apropie de finalizarea estimată sau sunt în pericol de depășire a bugetului.

De asemenea, puteți automatiza mementourile prin e-mail pentru utilizatorii care nu își urmăresc orele.

Toggl are, de asemenea, o capacitate de auditare a timpului cu adevărat utilă, care vă ajută să detectați intrările de timp incorecte sau nealocate.

Unele dintre celelalte caracteristici care ajută utilizatorii să economisească timp includ:

• Urmărirea timpului pe toate dispozitivele
• Extensiile de browser Chrome și Firefox
• Niveluri de acces la echipă
• Șabloane de proiect
• Integrare Google Calendar

Unele funcții frumoase, cum ar fi audituri de timp și posibilitatea de a seta câmpurile obligatorii, sunt disponibile numai cu abonamentele plătite la Toggl Track.

Pe lângă planul gratuit, care este bun pentru până la cinci utilizatori, există trei niveluri din care să alegeți:

• Începător: 9 USD/lună per utilizator
• Premium: 18 USD/lună per utilizator
• Întreprindere: Contactați vânzările Toggl pentru un plan de preț personalizat

Atractia Toggl este că îi ajută într-adevăr pe oameni să se considere responsabili. Între automatizare și monitorizare robustă, toată lumea își amintește cum își petrece timpul.

#4 – QuickBooks Time — Cel mai bun pentru urmărirea timpului GPS

QuickBooks Time este un rebrand al unui software foarte popular de urmărire a timpului numit TSheets. În trecut, TSheets era un software separat care avea o integrare foarte bună cu stiva QuickBooks – acum sunt unul și același.

Nimic fundamental nu s-a schimbat la TSheets acum că este timpul QuickBooks. Este încă o alegere excelentă pentru urmărirea timpului angajaților, mai ales dacă aveți mulți oameni care lucrează în domeniu.

Acesta este motivul pentru care este un favorit pentru dezvoltatorii imobiliari, companiile de construcții și alte afaceri orientate spre servicii. Este foarte bine pentru munca în schimburi și salarii, dar funcțiile de urmărire GPS sunt locul în care QuickBooks Time strălucește.

Angajații accesează din aplicația mobilă, iar managerii pot vedea exact unde se află în fereastra Who’s Working.

Puteți folosi geofencing pentru a seta zone specifice pentru înregistrarea angajaților și aceștia pot încărca imagini și o semnătură digitală pentru a confirma că totul este gata.

Datele GPS în timp real sunt, de asemenea, un avantaj pentru coordonarea companiei.

Aflați rapid cine este cel mai aproape de șantier pentru implementări optime. Orice modificare a programului va declanșa alerte pentru a informa toți cei implicați despre noul plan.

Unele dintre celelalte caracteristici foarte utile includ:

• Instrument de programare prin glisare și plasare
• Chioșc cu ceas
• Ceas de timp cu recunoaștere facială
• Urmărirea orelor suplimentare
• Raportare și prognoză
• Alertă prin text, e-mail sau notificări push

QuickBooks Time are zeci de integrări pe Piața de aplicații. Acest lucru va facilita încorporarea soluției dvs. de urmărire a timpului cu alte instrumente, chiar dacă nu utilizați produse pur QuickBooks.

Prețul pentru QuickBooks Time este foarte rezonabil:

• Premium: 8 USD/lună per utilizator, plus taxa de bază de 20 USD
• Elite: 10 USD/lună per utilizator, plus taxa de bază de 40 USD

Premium nu are geofencing, semnături digitale și funcții avansate de raportare, dar are literalmente orice altceva.

În ceea ce privește o aplicație de management de proiect, QuickBooks Time nu vă permite să deveniți prea granular, dar veți deveni stăpânul întregii platforme într-o săptămână. Pentru lucrători, nu este nevoie de prea multă educație pentru a-l folosi, ceea ce face mult mai ușor să obțineți un buy-in.

Obțineți o demonstrație gratuită a QuickBooks Time.

#5 – Bifați – Cel mai bun pentru gestionarea timpului IMM-urilor

Tick ​​este un software de urmărire a timpului bazat pe proiecte. Se integrează frumos cu instrumente precum Trello, Asana și Basecamp, ajutând managerii să mențină proiectele la timp și la buget.

În Tick, creați proiecte formate din sarcini. Apoi, angajații selectează proiectul și sarcina potrivite, introducând timpul de pe desktop, dispozitivul mobil sau chiar Apple Watch.

Puteți stabili bugete pentru sarcini individuale în cadrul Tick, astfel încât managerii să aibă o idee mai bună despre unde se pierde timpul în cadrul unui proiect mai mare.

De asemenea, puteți crea proiecte recurente, care se pot închide la sfârșitul lunii și se pot duplica automat pentru următorul. Acest lucru este grozav pentru persoanele fizice și companiile care utilizează reținere sau oferă servicii de rutină clienților lor.

Capacitățile de raportare din Tick sunt utile pentru analiza și prognozarea bugetului. Căutarea prin date este foarte ușoară, în funcție de client, angajat, proiect sau facturabil versus nefacturabil.

Mulți utilizatori le place căutarea de completare automată a lui Tick, deoarece nu trebuie să caute ceea ce au nevoie.

Pur și simplu, Tick simplifică gestionarea timpului. Cu foarte puțină muncă din partea utilizatorului, cei care controlează bugetul pot lua decizii bazate pe informații precise, în timp real.

Alte caracteristici cheie ale Tick includ:

• Setați cronometre de rulare
• Atribuiți oameni la proiecte
• Extensia Chrome
• Integrare facturare si salarizare
• Intrare de timp ușor de editat
• Introducerea timpului de mișcare în bloc

Câteva cuvinte despre aceste ultime două caracteristici: Odinioară, editarea intrărilor de timp în Tick era o adevărată durere. De atunci, l-au actualizat, astfel încât să puteți edita timpul direct în rapoarte, precum și să mutați toate intrările de la o sarcină sau proiect la altul.

Prețul pentru bifă se bazează pe numărul de proiecte pe care le puteți crea:

• 1 Proiect: Gratuit
• 10 proiecte: 19 USD/lună
• 30 de proiecte: 49 USD/lună
• 60 de proiecte: 79 USD/lună
• Proiecte nelimitate: 149 USD/lună

Cu fiecare nivel, obțineți utilizatori, clienți și sarcini nelimitate. Este super accesibil pentru orice afacere.

Adică, dacă Tick te economisește 2 ore, este deja plătit pentru câteva luni de serviciu.

Recomand cu adevărat acest produs echipelor care folosesc Trello, Asana și în special Basecamp, care are o integrare foarte strânsă. De asemenea, se integrează cu Zapier și cu peste 750 de alte aplicații web.

Există o încercare gratuită de 30 de zile pentru Tick. Dacă credeți că ar putea funcționa pentru afacerea dvs., vă datorați să încercați.

#6 Lathem – Cel mai bun software de urmărire a timpului angajaților

Lathem este o platformă software de urmărire a timpului angajaților. Urmărirea timpului angajaților este ușoară chiar și cu colegii de echipă de la distanță. Puteți gestiona orele și prezența angajaților din orice locație, oricând.

În Lathem, angajații pot folosi ceasul digital, smartphone-ul lor sau ceasul online pentru a înregistra timpul și a accesa datele de pe cardul de timp oricând doresc.

Procesarea salariilor este facilitată de integrarea simplă a tuturor datelor cardului de pontaj al angajaților cu software-ul de salarizare, cum ar fi Intuit QuickBooks, ADP, Paychex și altele. Cu ajutorul tehnologiei noastre, puteți opri furtul de timp al angajaților, puteți reduce orele suplimentare neautorizate și puteți garanta conformitatea cu legile privind salariul/ora și Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile.

Alte caracteristici cheie ale Lathem includ:

• Ceas de timp bazat pe cloud și urmărire a prezenței
• Ceasuri de timp pentru recunoașterea feței, amprentele digitale sau scanerul de insigne
• Integrare de salarizare și export ușor
• Intrare de timp ușor de editat
• Urmărire GPS

Prețurile Lathem se bazează pe numărul de proiecte pe care le puteți crea:

• Pachet standard: începe de la 35 USD/lună pentru 10 angajați sau mai puțin
• Pachetul Enterprise: începe de la 3 USD/angajat pe lună la un minim de 50 USD

Pentru a fi client, îți sunt disponibile reduceri de fidelitate. Deci, merită să fii loial lui Lathem. Cu fiecare nivel, beneficiați de asistență gratuită pentru configurare și instalare, precum și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.

Puteți beneficia cu adevărat la maximum de acest produs, de la opțiunile software online la cele fizice la fața locului. Lathem atinge obiectivul pentru ceea ce are nevoie afacerea dvs. în software-ul de urmărire a timpului angajaților.

Ce m-am uitat pentru a găsi cel mai bun software de urmărire a timpului

Dacă ați mai căutat un software de urmărire a timpului, există un lucru pe care îl veți observa imediat.

Toate produsele populare oferă mult mai mult decât simpla urmărire a timpului .

Încercarea de a ține evidența tuturor acestor caracteristici suplimentare ar fi dificilă, dar ele se împart în patru zone foarte recunoscute:

• Programare
• Raportare
• Contabilitate
• Monitorizarea

Monitorul de timp trebuie să fie conectat la unele sau la toate aceste zone?

Găsirea celui mai bun software de urmărire a timpului înseamnă să știi cum vrei să se sincronizeze cu afacerea ta. Să ne aprofundăm în caracteristicile de bază din fiecare zonă.

Programare

Pentru a urmări înregistrarea angajatului dvs., software-ul de urmărire a timpului le înregistrează automat orele. În cele mai multe cazuri, utilizatorii completează o fișă de pontaj care spune pentru ce proiect sau client lucrează.

Toate aceste informații sunt urmărite într-o foaie de pontaj.

În acest exemplu de foaie de pontaj de la Clockify, puteți vedea cum toate intrările de timp sunt mapate automat pe parcursul săptămânii.

Unele software de urmărire a timpului sunt livrate cu instrumente de programare încorporate care vă permit să atribuiți ture și să avertizați utilizatorii atunci când există o schimbare a planurilor.

Software-ul de urmărire a timpului care este ușor cu funcțiile native de programare are de obicei o integrare strânsă cu cele mai bune soluții de management de proiect.

Căutați produsul care are ceea ce aveți nevoie din cutie sau care se conectează cu instrumentele pe care le utilizați deja pentru a vă gestiona programul.

Raportare

Software-ul de urmărire a timpului vă va permite să monitorizați productivitatea și să prognozați problemele bugetare cu mult timp în avans.

Produsele care îmi plac vă atrag toate datele în vizualizări clare.

În acest exemplu din Toggl Track, este ușor să vezi cum progresează munca și impactul pe care îl are asupra veniturilor:

Platformele bune de urmărire vă permit, de asemenea, să explorați detaliile fiecărui client, angajat și proiect.

Instrumentele mai avansate vor permite utilizatorilor și administratorilor să adauge mai multe detalii, dar toate produsele de pe această listă vin cu instrumente care vă vor ajuta să vă păstrați bugetul.

Contabilitate

Multe companii folosesc software de urmărire a timpului pentru a eficientiza salarizarea și facturarea. Prin integrarea cu servicii precum Quickbooks și PayPal, aceste instrumente se pot ocupa de lucru în câteva clicuri.

Puteți uita de foile de calcul lungi și de greșeala umană bună. Ori de câte ori generați o factură sau efectuați o plată, există o evidență clară a lucrărilor efectuate.

Monitorizarea

Unele software de urmărire a timpului sunt dotate cu funcții de monitorizare care vă permit să verificați productivitatea angajaților.

Acestea includ monitorizarea bazată pe locație, cum ar fi urmărirea prin GPS, care asigură că angajații sunt acolo unde ar trebui să fie.

Software-ul de urmărire a timpului poate fi descărcat și pe o anumită tabletă sau desktop, care servește drept chioșc de ceas.

La fel ca un sistem de carduri perforate de odinioară, chioșcul permite angajaților să introducă un PIN sau să facă o poză pentru a dovedi că au venit la timp.

Există, de asemenea, aspecte de monitorizare digitală pentru software-ul de urmărire a timpului, care poate înregistra site-urile web și aplicațiile pe care un utilizator le vizitează în timp ce sunt înregistrate.

Unele software specifice pentru managementul sarcinilor pot face și capturi de ecran la intervale aleatorii, pentru a se asigura că oamenii rămân la sarcină.

Un cuvânt rapid și important despre software-ul de monitorizare și urmărire.

Înainte de a implementa noua soluție, purtați o conversație deschisă cu angajații despre ce se întâmplă și de ce. Găsiți alinierea în faptul că urmărirea și monitorizarea vor proteja angajații la fel de mult ca și compania.

întrebări frecvente

Concluzie

Nu-mi place doar să ating așteptările; Întotdeauna vreau să supralivrez.

Dar munca mea trebuie să fie la timp și la buget. Nu este posibil să mențin un nivel consistent de servicii fără o idee clară a modului în care îmi petrece timpul.

Același lucru este valabil atât pentru companiile de mutări cu guler albastru, cât și pentru firmele de avocatură cu pantofi albi. Timpul inseamna bani.

Preluați controlul cu software-ul de urmărire a timpului. Iată o listă completă a recomandărilor mele de top:

1. Time Doctor – Cel mai bun pentru a urmări angajații de la distanță
2. Clockify – Cele mai bune funcții de raportare
3. Toggl Track – Cel mai bun pentru a trage toată lumea la răspundere
4. QuickBooks Time (anterior TSheets) – Cel mai bun pentru monitorizarea GPS
5. Bifați – Cel mai bun pentru gestionarea timpului IMM-urilor
6. Lathem – Cel mai bun pentru urmărirea timpului angajaților

Persoanele fizice și întreprinderile mici ar trebui să verifice Clockify, Tick și Toggl pentru a vedea cât de departe pot ajunge cu un produs pentru totdeauna gratuit.

Privind aceste trei opțiuni și gândindu-ne la echipe mai mari și planuri plătite, Clockify va oferi cele mai bune funcții de raportare interne. Acest lucru poate fi cu adevărat util pentru echipele care încearcă să urmărească veniturile și cheltuielile în multe proiecte.

Pentru gestionarea timpului, IMM-urile vor descoperi că Tick are tot ce le trebuie într-o interfață intuitivă. Oferă o experiență similară ca Toggl la un cost mai mic. Alegeți Toggl dacă doriți funcții de monitorizare a angajaților, pe care nu le veți obține cu Tick. Nici cu Lathem nu puteți greși – în plus, oferă acces online și hardware care poate fi folosit pentru a urmări timpul la locația dvs. la fața locului, cu asistență 24/7.

Dacă într-adevăr aveți nevoie de funcții robuste de monitorizare a angajaților, Time Doctor este produsul pentru dvs. Veți obține o perspectivă mult mai mare asupra modului în care utilizatorii își petrec timpul, decât veți avea cu alt software de urmărire a timpului.

În domeniu, QuickBooks Time depășește concurența. Funcțiile de urmărire prin GPS funcționează frumos, iar aplicația mobilă îi ține pe lucrătorii de la distanță la curent.

De ce funcții software de urmărire a timpului aveți nevoie pentru dvs. și angajații dvs.?

Vedeți cum agenția mea poate genera cantități masive de trafic către site-ul dvs. web

• SEO – deblocați cantități masive de trafic SEO. Vezi rezultate reale.
• Marketing de conținut – echipa noastră creează conținut epic care va fi distribuit, va primi link-uri și va atrage trafic.
• Media plătită – strategii plătite eficiente cu rentabilitate a investiției clară.

Rezervați un apel