Cele mai bune alternative Trello pentru gestionarea proiectelor în cel mai simplu mod posibil

Fiecare proiect necesită, în general, documentarea tuturor proceselor din cadrul proiectului și gestionarea resurselor cheie, care includ materiale, oameni, echipamente, timp și așa mai departe.

Astăzi, este aproape de neconceput să derulezi proiecte fără a utiliza tehnologiile/canalele informației și comunicațiilor, mai ales când întreaga lume se îndreaptă către munca de la distanță.

Pe lângă abilitățile de management de proiect, este foarte important să aveți anumite instrumente care să vă ajute la organizarea, crearea, rularea și întreținerea unui proiect. Aceste instrumente de management de proiect sunt dezvoltate pentru a ajuta la crearea unui plan de management de proiect, alocarea resurselor, urmărirea progresului, gestionarea bugetelor și monitorizarea angajării în muncă a membrilor echipei.

Există diferite instrumente de management de proiect pentru diferite tipuri de muncă; în funcție de complexitatea unui proiect, pot fi utilizate diferite instrumente. Avantajele acestor instrumente sunt ușurința în utilizare și interfața extrem de personalizabilă. Fiecare individ poate profita la maximum de ceea ce oferă un instrument și poate accesa cu ușurință toate funcționalitățile acestuia (revizuiește sarcinile, monitorizează progresul și comunică cu alți membri ai echipei, printre altele).

Unul dintre cele mai populare instrumente de acest fel este Trello, care nu este ceașca de ceai pentru toată lumea. Așadar, mai jos, vom evidenția câteva dintre cele mai bune alternative ale sale!

1. ActiveCollab

ActiveCollab este un instrument perfect pentru organizarea și monitorizarea unui număr nelimitat de proiecte. Pentru a se potrivi tuturor tipurilor de utilizatori, ActiveCollab vă permite să vizualizați sarcinile în trei moduri diferite: Kanban, Gantt și vizualizare listă.

Pe lângă opțiunile standard, ActiveCollab vă permite să conectați sarcini cu dependențe și să utilizați opțiunea de reprogramare automată pentru a atribui fiecare sarcină la momentul potrivit.

ActiveCollab și instrumentele similare își pot pierde relevanța atunci când utilizatorii nu pot găsi o anumită sarcină, nu știu ce le este atribuit și când sarcinile și, în cele din urmă, proiectul întârzie. Acest instrument elimină posibilitatea ca acest lucru să se întâmple cu opțiunea sa de a căuta și filtra sarcinile în funcție de lista de sarcini, destinatar, termen limită și etichete.

ActiveCollab vă permite să:

• Planifică și organizează
• Comunicați și colaborați
• Urmăriți și Măsurați
• A fi platit
• Utilizați suplimente.

În ceea ce privește prețul acestui instrument:

• Este disponibilă o versiune gratuită – pentru până la 3 membri pentru uz personal și unele proiecte mai mici.
• Nivelul de licență 1 – 3 utilizatori, sarcini nelimitate, proiecte nelimitate, înregistrări de timp nelimitat, toate funcțiile și multe altele.
• Nivelul de licență 2 – 15 utilizatori, sarcini nelimitate, proiecte nelimitate, înregistrări de timp nelimitat, toate funcțiile și multe altele.
• Nivelul de licență 3 – 30 de utilizatori, sarcini nelimitate, proiecte nelimitate, înregistrări de timp nelimitat, toate funcțiile și multe altele.

2. Luni

Un alt instrument care promite cu siguranță performanțe și mai bune pentru afacerea dvs. este luni. Acesta oferă următoarele caracteristici:

• Integrari – îmbinarea instrumentelor existente pentru cel mai bun flux de lucru posibil.
• Automatizări – configurarea automatizărilor personalizate.
• Tablouri de bord – o interfață foarte detaliată și ușor de utilizat.
• Kanban – prioritizarea și echilibrarea cererilor.
• Gantt – vizualizarea conținutului într-un singur loc.
• Fișiere – salvarea, gestionarea și partajarea fișierelor.

Acest instrument poate fi folosit și ca soluție CRM pentru a organiza campanii publicitare, a gestiona proiectele utilizatorilor, a gestiona producția video sau pur și simplu a urmări erorile. Una peste alta, luni oferă o gamă foarte largă de posibilități.

Planurile de preț pentru acest instrument sunt următoarele:

• Individual – gratuit pentru totdeauna, până la 2 locuri.
• De bază – 8 USD/loc/lună dacă este facturat anual; 10 USD/loc/lună dacă este facturat lunar.
• Standard (cel mai popular) – 10 USD/loc/lună dacă este facturat anual; 12 USD/loc/lună dacă este facturat lunar.
• Pro – 16 USD/loc/lună dacă este facturat anual; 20 USD/loc/lună dacă este facturat lunar.
• Enterprise – trebuie să-i contactați pentru a obține informații despre prețuri.

3. Asana

Pentru a face echipele de orice dimensiune să lucreze împreună în sarcini de orice complexitate, există Asana – un instrument care partajează multe dintre aceleași caracteristici ca Smartsheet. Datorită modelului de date Work Graph de la Asana, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a vă finaliza munca cu succes la timp și pentru a vă atinge obiectivele.

Asana oferă următoarele planuri de preț:

• De bază – gratuit pentru totdeauna.
• Premium – 10,99 USD per utilizator, pe lună dacă este facturat anual sau 13,49 USD dacă este facturat lunar.
• Afaceri – 24,99 USD per utilizator, pe lună, dacă este facturat anual sau 30,49 USD dacă este facturat lunar.
• Enterprise – trebuie să-i contactați pentru a obține informații despre prețuri.

4. ClickUp

Acest instrument bazat pe cloud este potrivit pentru toate tipurile și dimensiunile de afaceri. ClickUp vă permite să utilizați instrumente de colaborare și comunicare, să atribuiți sarcini și să monitorizați starea acestora, precum și alertele și bara de activități. Cu unele dintre caracteristicile sale unice, acest instrument este ideal pentru gestionarea sarcinilor oricând și oriunde.

Pe lângă opțiunea gratuită, există și diferite planuri de prețuri bogate în diverse caracteristici:

• Nelimitat – 5 USD per utilizator, pe lună, dacă este facturat anual sau 9 USD dacă este facturat lunar.
• Afaceri – 9 USD per utilizator, pe lună, dacă este facturat anual sau 19 USD dacă este facturat lunar.
• Enterprise – trebuie să-i contactați pentru a obține informații despre prețuri.

5. Munca în echipă

Munca în echipă este un instrument plin de caracteristici pentru cea mai bună gestionare a oricărui proiect și lucru în echipă. Este foarte usor de folosit si foarte flexibil. Acest lucru este confirmat de 20.000 de afaceri și 6.000 de agenții care folosesc acest instrument.

Oferă o versiune gratuită, dar și planuri de prețuri suplimentare cu caracteristici și mai bune:

• Livrare – 10 USD per utilizator, pe lună dacă este facturat anual sau 12,5 USD dacă este facturat lunar.
• Creștere – 18 USD per utilizator, pe lună, dacă este facturat anual sau 22,5 USD dacă este facturat lunar.
• Enterprise – trebuie să-i contactați pentru a obține informații despre prețuri.

6. KanbanFlow

Acest instrument are, de asemenea, sarcina de a vă ajuta să organizați un proiect excelent. Totuși, în același timp, este axat pe ideea vizuală, care realizează o comunicare simplă și crește productivitatea. Prin simpla creștere a productivității, sarcinile vor fi finalizate mult mai repede.

KanbanFlow oferă o versiune bogată gratuită; cu toate acestea, dacă mai aveți nevoie de mai multe, există și o versiune premium.

• Premium – 5 USD per utilizator, pe lună, cu o reducere de 10% dacă este facturat anual.

7. Taiga

Proiectele Agile sunt cu siguranță foarte populare în zilele noastre, iar acest instrument este un sistem de management de proiect open-source pentru dezvoltatori și designeri Agile, startup-uri și așa mai departe.

Taiga vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a selecta un șablon Kanban, care este foarte atractiv și ușor de utilizat, la fel ca un șablon Agile.

Acest instrument oferă o versiune gratuită și diferite planuri de preț cu caracteristici suplimentare:

• Premium – 5 USD per utilizator, pe lună dacă este facturat anual sau 7 USD dacă este facturat lunar.
• On-Premise – trebuie să-i contactați pentru a obține informații despre prețuri.

Concluzie

Aceste instrumente ajută la organizarea unui proiect și au un impact asupra economisirii de timp, ceea ce este crucial astăzi și este întotdeauna unul dintre obiectivele principale.

În orice moment, este foarte important să aveți o perspectivă asupra progresului unui proiect – sarcini finalizate, sarcini în curs, sarcini care trebuie efectuate, ce sarcină este atribuită cui, ce face cineva într-o sarcină etc.

Toate aceste instrumente servesc de fapt pentru a ține evidența tuturor punctelor enumerate și chiar mai mult.

Deci, dacă doriți să aveți întotdeauna o perspectivă clară asupra proiectului dvs. și a totul perfect organizat, rămâne doar la latitudinea dvs. să decideți care dintre instrumentele enumerate ar fi cel mai bun pentru dvs. și să nu mai aveți niciodată probleme cu organizarea și gestionarea sarcinilor.