Cele mai bune 9 moduri de a trimite fișiere mari

Transferul fișierelor mari poate fi o bătaie de cap atunci când nu aveți instrumentele potrivite, indiferent dacă trimiteți unui client un videoclip promoțional sau o casetă de familie. Un cont de e-mail nu este o metodă excelentă pentru a trimite fișiere video.

Când sunteți limitat la atașarea fișierelor de până la 25 MB în furnizorii de e-mail precum Google (Gmail), sunt necesare opțiuni alternative. În plus, fișierele mari vă pot ocupa spațiu de stocare chiar dacă sunt limitate la folderul Trimis.

Am întocmit o listă cu cele mai bune 9 moduri de a partaja fișiere mari. Iată ce trebuie să știți!

#1. Trimiteți fișierele prin e-mail sau încărcați-le în stocarea în cloud.

Cel mai simplu și cel mai bun mod de a trimite fișiere mari este să utilizați un spațiu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, Dropbox sau OneDrive. De exemplu, dacă utilizați Gmail sau Outlook.com, probabil că puteți utiliza stocarea în cloud prin Google Drive sau OneDrive.

Din Gmail, puteți atașa un fișier la Google Drive cu butonul încorporat. Este la fel de simplu ca să dai clic pe el, să alegi fișierul și să-l trimiți.

Dacă doriți să trimiteți un fișier mare, îl puteți încărca în Dropbox și apoi trimiteți prin e-mail sau SMS linkul web către destinatar. Dropbox oferă 2 GB de spațiu de stocare gratuit. Spațiul de stocare poate fi actualizat la 1TB pentru doar 9,99 USD pe lună.

Scenariu de caz : furnizorul dvs. de e-mail ar trebui să faciliteze trimiterea de atașamente. Fișierele sunt partajate de obicei intern între colegi.

#2. Utilizarea unui software precum 7Zip vă va comprima fișierele.

Software-ul gratuit de compresie, cum ar fi 7-Zip, facilitează comprimarea unui întreg folder simultan atunci când aveți mai multe fișiere. Este bine să poți economisi timp și spațiu, păstrând în același timp fișierele intacte utilizând fișiere Zip, care sunt în general fără pierderi. Fișierele Zip pot fi de obicei extrase din majoritatea sistemelor de operare fără a fi nevoie de software suplimentar.

7-Zip rulează pe Windows, Mac și Linux. 7-Zip permite, de asemenea, setarea parolelor pentru fișiere, astfel încât să le puteți trimite online în siguranță.

Scenariu de caz: Un utilizator primește un folder plin de fișiere odată.

#3. Unitatea flash USB trebuie achiziționată.

O unitate flash USB cu o capacitate de stocare de la 2 GB la 1 TB poate fi folosită pentru a colabora la un proiect sau un videoclip mare. Partajarea fișierelor cu colegii de muncă sau realizarea de copii de siguranță a fișierelor pentru protecție suplimentară va deveni mai ușoară cu o astfel de caracteristică.

Utilizarea unei unități USB este cea mai bună modalitate de a reduce încărcarea computerului și de a-i extinde spațiul de stocare.

Scenariu de caz: Utilizarea unei unități flash USB este o opțiune bună dacă interacționați fizic cu echipa și doriți să transmiteți fizic fișiere membrilor echipei, reducând încărcarea memoriei dispozitivului dvs. mobil. În plus, puteți utiliza o unitate flash USB ca o copie de rezervă ieftină a conținutului computerului dvs., păstrând fișierele și folderele în siguranță în cazul unei defecțiuni a sistemului.

#4. Obțineți Jumpshare online gratuit.

Fișierele mari pot fi încărcate și trimise online folosind o varietate de servicii online gratuite, care sunt remarcabil de rapide și simple. Dacă utilizați Jumpshare, puteți încărca până la 250 MB de fișiere cu un cont gratuit - pur și simplu încărcați fișierele și Jumpshare vă va trimite un link pentru a le partaja.

Pictograma Jumpshare poate fi descărcată și pe desktop. Orice fișier pe care îl glisați și plasați pe el va crea un link care poate fi trimis oricui, indiferent de starea contului Jumpshare.

scenariu de caz: Partajați fișiere rapid și ușor cu colegii prin trimiterea de link-uri. Linkul poate fi partajat oricui, așa că este cel mai bun pentru fișiere și foldere cu puține preocupări legate de confidențialitate.

#5. Aruncă o privire la Sendy PRO.

Pentru transferuri mari de fișiere, Send Anywhere PRO oferă spațiu de stocare în cloud nelimitat și 1 TB de stocare în cloud. Folosind cheia din 6 cifre pentru a partaja fișiere, nu vă bazați pe accesarea adreselor de e-mail ale oamenilor pentru a partaja fișiere. Acest lucru îl face diferit de alte instrumente de partajare a fișierelor.

Ca alternativă, puteți trimite prin e-mail un link sau puteți utiliza un messenger corporativ precum Slack pentru a transfera fișiere fără a fi nevoie să le transferați în timp real

Fișierele mari pot fi atașate la Sendy PRO prin extensia Chrome, programe de completare Outlook sau site-ul web Send-Anywhere. Puteți fie să încercați versiunea gratuită dacă nu aveți nevoie de funcțiile PRO, fie să plătiți 7,99 USD / lună pentru versiunea PRO.

Scenariul de caz: Trimiterea de fișiere sau mesaje către oricine fără a-i solicita o adresă de e-mail este rapidă și ușoară cu această cheie din 6 cifre. Trimiterea rapidă și ușoară a unui fișier unui coleg de serviciu sau unui prieten se poate face în acest fel.

#6. Conectați-vă la un VPN.

Prin utilizarea unui VPN sau a unei rețele private virtuale, conexiunea dvs. la Internet este direcționată printr-un server, care vă protejează datele și vă oferă mai multă confidențialitate online. Dacă folosiți adesea WiFi public, un VPN vă poate ajuta să vă protejați de hackeri și de publicitatea online.

Gestionarea traficului în bandă largă este utilizată de unii furnizori de servicii de internet (ISP) pentru a gestiona lățimea de bandă de încărcare. Un VPN împiedică ISP-ul dvs. să știe cât de mari sunt fișierele dvs., permițându-vă să le trimiteți.

Dezavantajul este că fișierul mare vă poate încetini conexiunea VPN, iar fișierele dvs. nu sunt garantate să revină intacte. Utilizarea compresiei cu fermoar poate asigura o calitate excelentă a livrării.

Scenariu de caz: aceasta este o opțiune bună dacă utilizați WiFi public pentru a trimite documente private. În orice caz, aceasta ar putea să nu fie cea mai bună alegere dacă trebuie să vă asigurați calitatea.

#7. Transferați fișiere prin SFTP.

Încărcarea unui fișier pe serverul gazdă utilizând File Transfer Protocol sau FTP este o opțiune pentru transferul de fișiere online. Dezavantajul FTP este că nu este foarte sigur - prin urmare SFTP este răspunsul.

SFTP înseamnă Secure File Transfer Protocol. Funcționează similar cu FTP, dar folosește un shell securizat pentru criptare. Dacă doriți să limitați accesul la persoanele care nu sunt în lista dvs. de destinatari, aceasta este o opțiune bună. SFTP are avantaje semnificative de securitate față de alte metode, inclusiv opțiuni de transfer de fișiere bazate pe e-mail.

Scenariu de caz: aceasta este o opțiune mai sigură decât partajarea tradițională de fișiere online, utilizată pentru trimiterea de documente confidențiale către colegi sau clienți.

#8. Creați un link MyAirBridge și încărcați fișierul.

Folosind MyAirBridge, puteți partaja până la 20 GB prin e-mail, un link partajat sau descărcați pe computer. Dispozitivele mobile pot fi folosite pentru a încărca fișiere. În timp ce fișierele mai mari vor dura ceva timp pentru a încărca fișiere mai mari și nu este cea mai intuitivă interfață (linkul pe care îl furnizați direcționează destinatarul către descărcarea directă), este adecvat pentru indivizi sau echipe mici.

Site-ul MyAirBridge oferă mai multe alte planuri în funcție de nivelul de serviciu (2,99 USD/lună) sau sumă (65,99 USD/lună). Puteți încărca până la 100 GB de fișiere fără limită și puteți adăuga protecție prin parolă fișierelor dvs. dacă alegeți opțiunea Enterprise.

MyAirBridge poate fi folosit pentru a descărca diferite fișiere (inclusiv fișiere multimedia, jocuri și documente) în propriul spațiu de stocare. Instrumentul poate fi folosit pentru a descărca muzică pe computer de pe dispozitivul mobil.

Scenariu de caz: utilizați acest lucru pentru a descărca muzică, videoclipuri, jocuri sau alte fișiere pe dispozitivul dvs. de stocare.

#9. Cu Brandfolder, puteți partaja cu ușurință materiale cu alții.

Brandfolder vă permite să partajați cu ușurință materiale cu echipa, partenerii sau clienții. Folosind Brandfolder, puteți partaja fișiere cu anumite persoane și chiar puteți evalua performanța fiecărui activ.

Puteți păstra toate activele dvs. de marcă într-un singur loc cu Brandfolder, care este folosit de mărci precum Slack, Bumble și Hotels.com. Serviciul Brandfolder este bazat pe cloud și utilizează permisiuni la nivel de utilizator pentru a se asigura că numai fișierele și folderele potrivite sunt accesate de către angajați și clienți.

Există opțiuni enterprise și premium disponibile în Brandfolder. Verificați costurile de implementare cu o ofertă.

Scenariul de caz: Partajarea activelor de marcă cu clienții sau agențiile este mai ușoară și mai profesionistă, iar stocarea fișierelor importante într-un singur loc este mult mai ușor de utilizat pentru echipa ta.

Utilizarea e-mailului pentru a trimite fișiere mari

>> Puteți partaja un fișier cu cineva și apoi îl puteți informa prin e-mail că l-ați trimis.

>> Google Drive și OneDrive sunt ambele integrate în Gmail și Outlook.com.

>> Pentru a partaja un fișier prin OneDrive sau Google Drive, faceți clic pe butonul când îl atașați la un e-mail.

>> După primirea mesajului de e-mail, destinatarul are opțiunea de a descărca fișierul sau de a-l deschide online, în funcție de serviciul de stocare în cloud pe care l-ați folosit.