Servicii de poștă cu scrisoare Canada Post pentru utilizatorii WooCommerce

Publicat: 2019-04-01

Acest articol acoperă subiectul Canada Post LetterMail , caracteristicile LetterMail, utilizările sale și pașii care trebuie urmați în timpul procesării oricăror expedieri LetterMail. Vom discuta, de asemenea, despre capacitatea de a genera tarife și de a expedia LetterMail folosind pluginul Canada Post Shipping pentru WooCommerce

LetterMail este un serviciu oferit de Canada Post pentru expedierea de documente, scrisori, facturi și mesaje personale în Canada.

Ce este Canada Post Letter Mail?

Poșta poștală cu scrisori

Canada Post Letter Mail este o modalitate convenabilă și rentabilă de a trimite documente, facturi și mesaje în Canada. Există o serie de motive pentru care o companie sau un proprietar de magazin poate folosi serviciile LetterMail, acestea includ:

  • Cărți și scrisori (inclusiv cărți poștale) și auto-poștă
  • Orice raport de afaceri care este menit să fie expediat rapid și într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor
  • Chitanțe și facturi (sau documente similare care conțin informații financiare)
  • O notificare de vot pentru evenimente federale, provinciale sau municipale
  • Un disc media (CD/DVD – trebuie trimis la Canada Post pentru testare și aprobare)
  • Orice magneți flexibili
  • Orice e-mail care este ales să fie trimis de către client, atâta timp cât îndeplinesc calificările disponibile.

Canada Post a clasificat serviciile LetterMail în:

  • Standard – poștă care îndeplinește dimensiunea și greutatea
  • Altele (non-standard și supradimensionate) – corespondență care nu se califică drept corespondență standard și care nu depășește cerințele maxime de dimensiune și greutate

Restricții standard privind dimensiunea și greutatea Mail Mail

Categorie
Lungime
Lăţime
Grosime
Greutate
Poștă cu scrisori standard
Limita minima
5,6 inci
3,6 inci
0,007 inci
2 grame / 0,0044 lbs
Limită maximă
9,6 inci
6,1 inci
0,2 inci
50 de grame / 0,11 lbs

Articolele standard care depășesc oricare dintre dimensiunile maxime devin un articol nestandard. Cărțile de poștă cu scrisori standard și auto-poștă trebuie să aibă formă dreptunghiulară. Cărțile și expedierile care nu îndeplinesc acest raport (de exemplu, articole pătrate) sau plicurile pătrate în afara dimensiunilor pătrate admise sunt supuse la alte prețuri de poștă cu scrisori.

Restricții de dimensiune și greutate non-standard pentru scrisori

Categorie
Lungime
Lăţime
Grosime
Greutate
Poștă cu scrisori non-standard
Limita minima
5,6 inci
3,6 inci
0,007 inci
3 grame / 0,0066 lbs
Limită maximă
14,9 inci
10,6 inci
0,8 inci
500 grame / 1,1 lbs

Restricții de dimensiune și greutate a scrisorii supradimensionate

Categorie
Lungime
Lăţime
Grosime
Greutate
Poștă cu scrisori supradimensionate
Limita minima
5,6 inci
3,6 inci
0,007 inci
5 grame / 0,01 lbs
Limită maximă
14,9 inci
10,6 inci
0,8 inci
500 grame / 1,1 lbs

Orice articol care depășește dimensiunea sau greutatea maximă a Poștă cu scrisori supradimensionate nu se mai califică drept Poștă cu scrisori și se poate califica pentru unul dintre Serviciile de colete.

**Sunt acceptate plicuri pătrate (dimensiune minimă de 140 mm x 140 mm x 0,18 mm și dimensiune maximă de 156 mm x 156 mm x 5 mm).


Caracteristicile Canada Post LetterMail

Mai jos sunt 2 dintre principalele caracteristici ale LetterMail spuse de Canada Post:

  • Redirecționarea e-mailurilor
  • Returnat expeditorului

Redirecționarea e-mailurilor

Înainte de a procesa expedierea, asigurați-vă că aveți în vigoare cererea de redirecționare a e-mailului. Acest lucru ajută la acele colete LetterMail la care adresa de livrare nu poate fi livrată. În schimb, Canada Post va trimite e-mailul la adresa alternativă de pe colet.

Returnat expeditorului

În cazul în care un articol LetterMail a avut o livrare nereușită sau dacă nu a fost plasată nicio cerere de redirecționare a corespondenței, atunci coletul va fi returnat Expeditorului dacă adresa este menționată în afara pachetului. Daca adresa de retur este mentionata in interiorul coletului, atunci coletul va fi returnat dar contra cost.

Opțiuni LetterMail

Opțiunile LetterMail sunt:

  • Mail înregistrat
  • Înainte sub acoperire
  • Nu redirecționați

Orice îmbunătățire a serviciului este considerată o opțiune. În general, acesta nu este inclus ca parte a serviciilor de bază. Aici, un client trebuie să aplice o etichetă suplimentară pe cutie. Opțiunile LetterMail pe care le-a stabilit Canada Post sunt disponibile la o taxă suplimentară.

Mail înregistrat

Cu poștă recomandată, expeditorii vor primi o copie a dovezii de expediere, semnătură și data livrării coletului. Poșta recomandată va include sistemul de urmărire a codurilor de bare, iar informațiile de livrare sunt actualizate până la ora 12:00 în ziua lucrătoare după livrare.

Înainte sub acoperire

Necesită expedierea corectă și, în cazul în care Scrisoarea trimisă sub acoperire oricărui director de poștă cu cererea de repostare, ar trebui să fie vizată cu „ Postată la < > sub acoperire către directorul de post la < > ”. În cazul în care LetterMail-ul este plătit în avans prin timbre poștale, acesta trebuie să poarte cuvintele „ Poștă, vă rugăm să deschideți pentru anulare și procesare ” și apoi să fie procesat în mod obișnuit.

Nu Redirecționați

Nu redirecționați este o opțiune care se aplică articolelor LetterMail la care adresa de livrare este fie incorectă, fie nu există nimeni disponibil, apoi poșta nu va fi redirecționată către destinatar, ci Canada Post va returna poșta expeditorului inițial. În cazul în care doriți să utilizați opțiunea Nu redirecționați, trebuie să:

  • Utilizați fie Instrumentele de expediere electronică 2.0, fie versiunea online a EST pentru a adăuga opțiunea Nu redirecționați la o comandă
  • Aplicați mențiunea Nu redirecționați în fața fiecărui articol poștal (plasat în stânga și deasupra adresei de destinație sau în colțul din stânga sus, sub adresa de retur).

Faceți clic pe Nu transmiteți aprobarea pentru a accesa pagina Indicii poștale


Format LetterMail

Plicurile Standard LetterMail sau auto-poștă trebuie sigilate pe toate părțile. Orice pachet care este desigilat conține fanfold-uri sau buletine informative care nu sunt incluse într-un plic va fi supus prețului Other LetterMail.

Poșta poștală standard nu se poate lăsa mai mult de 22 mm spre mijlocul coletului.

Graficele sau alte tipuri de imprimare nu vor fi permise în zonele menționate mai jos ale unui Mail Standard:

  • În partea dreaptă sus a câmpului de adresă (toate zonele)
  • Zone de sub blocul de adrese
  • 19 mm înălțime pe 105 mm lungime, măsurată de la marginea dreaptă de-a lungul inferioară
  • Zona prescrisă pentru poștă.

Lista restricțiilor pentru serviciile LetterMail este listată aici

Standardele de livrare de la Canada Post Letter Mail

Standardele de livrare sunt estimări ale duratei de livrare a corespondenței. Aceste standarde de livrare nu sunt garantate, dar au fost furnizate ca referință.

Zona
Local
În interiorul provinciilor
Naţional
Centre urbane (principale)
2 zile
3 zile
4 zile
Centre urbane (non-principale)
2 zile
3 zile
4 zile
Regiunile nordice și centrele îndepărtate
2 zile
2-6 zile
2-8 zile

Standardele de livrare pentru articolele depuse la site-urile Unității de verificare a chitanțelor (RVU) din Canada Post sunt supuse orelor limită. Poșta depusă după ora limită este considerată ca fiind depusă în următoarea zi lucrătoare.

Livrarea LetterMail

Articolele poștale pot fi livrate în oricare dintre următoarele locații:

  • Livrare la usa
  • Căsuța poștală de grup
  • Apartamente și condominii
  • Cutia poștală comunitară
  • Cutia poștală rurală
  • Cutie poștală
  • Livrare generală
  • Transport container.

Depunerea LetterMail

Taxele poștale pentru LetterMail pot fi achiziționate de la orice oficiu poștal local.

Folosind suficientă poștă pe articol, acesta poate fi apoi depus într-o cutie poștală situată pe stradă, orice oficiu poștal sau în orice cutie poștală comunitară.

Acele articole cu un indicator poștal pot fi predate numai la oficiul poștal sau la o locație de depozit înregistrată a Postei Canada.

*Orice articole care sunt depuse după ora limită vor fi considerate ca fiind depuse în următoarea zi lucrătoare.

Tipuri de locații de depozit autorizate

Tipurile de locații de depozit au fost setate în funcție de tipul de e-mail și volumul care poate fi acceptat la unitate: Acestea sunt:

  • Unități de verificare a chitanțelor (RVU) :
    • Un RVU acceptă toate produsele și volumele, cu excepția corespondenței care pot fi prelucrate. Toate RVU nu sunt aprobate pentru a accepta toate tipurile de corespondență automatizată. Această listă de locații de depozit aprobate pentru Poștă automatizată poate fi găsită la canadapost.ca/cutofftimes.
    • Poștă prelucrabilă – Poștă pregătită în conformitate cu Specificațiile pentru corespondența mecanică
  • Centre comerciale de depozit (CDC) :
    • Acele facilități care sunt echipate să accepte, să verifice și să proceseze corespondența comercială, cu excepția corespondenței cu publicații automatizate.
    • Trimiterile comerciale depuse la un CDC vor continua să fie procesate la o fabrică de procesare a corespondenței din Canada Post.
    • Clienții care depășesc volumele acceptabile vor fi îndrumați la cea mai apropiată RVU.
    • Poșta personalizată automatizată este acceptată într-un CDC.
  • Oficii poștale corporative :
    • Acceptă toate produsele comerciale, cu excepția corespondenței cu publicații automatizate. Clienții care depășesc volumele acceptabile vor fi îndrumați la cel mai apropiat CDC sau RVU.
  • Facilitati de livrare :
    • Acceptă Neighbourhood Mail pentru livrare locală (până la o acoperire maximă completă pentru facilitatea de livrare)

Afișarea tarifelor LetterMail utilizând pluginul Canada Post Shipping pentru WooCommerce

Folosind WooCommerce, nu veți putea genera tarife LetterMail pentru magazinul dvs., această caracteristică este disponibilă în pluginul Canada Post Shipping pentru WooCommerce. Aici, tarifele LetterMail au fost încorporate în plugin pentru a vă oferi tarife calculate în timp real pe baza tabelului de tarife stabilit de Canada Post. În timp ce utilizați serviciile LetterMail cu pluginul WooCommerce Canada Post Shipping, nu veți putea genera facturi sau imprima etichete de expediere.

Pentru a vă configura magazinul să afișeze tarifele LetterMail utilizând pluginul Canada Post Shipping pentru WooCommerce, va trebui să urmați setul de instrucțiuni de mai jos:

  • Începeți prin a configura pluginul
  • Odată ce ați făcut acest lucru, asigurați-vă că Tarifele LetterMail au serviciile adecvate selectate ( prezentat mai jos )
Poștă cu scrisori din Canada Post
Configurarea tarifelor LetterMail în plugin
  • Treceți la pagina Date despre produs navigând la Produse > Toate produsele > Numele produsului > Date despre produs (specificați greutatea și dimensiunile pentru a se potrivi într-un pachet LetterMail)
  • Acum că produsul a fost configurat pentru a îndeplini restricțiile de ambalare pentru LetterMail, puteți merge mai departe la magazin și puteți adăuga articole în coș.
  • După ce faceți acest lucru, pluginul va calcula greutatea și dimensiunea și vă va oferi tarifele și serviciile disponibile LetterMail ( prezentate mai jos )
Poștă cu scrisori din Canada Post
Afișarea tarifelor pentru e-mail de la Canada Post în calculatorul de coș
  • Selectați serviciul de livrare corespunzător și confirmați comanda.
  • În pagina cu detaliile comenzii, comanda confirmată va arăta ca ( arătat mai jos )
Poștă cu scrisori din Canada Post
Afișarea serviciului Canada Post Letter Mail selectat în pagina Detalii comandă (Administrator)
  • Nu veți putea genera sau imprima etichete de expediere pentru Canada Post LetterMail, deoarece tarifele sunt codificate în plugin și nu sunt preluate din API-ul Canada Post.
  • Odată ce articolul este împachetat și poșta este bine plasată pe el, mergeți la un oficiu poștal și depuneți pachetul LetterMail.

Concluzie…

Acest articol acoperă tarifele pentru Canada Post LetterMail și disponibilitatea serviciilor LetterMail în Pluginul de expediere Canada Post pentru WooCommerce . De asemenea, discutăm despre limitele de ambalare, caracteristicile și opțiunile suplimentare, printre altele.

Dacă există îndoieli sau întrebări legate de acest articol, nu ezitați să vă exprimați părerile în secțiunea de comentarii. În mod similar, contactați echipa noastră de asistență pentru a afla mai multe.