Considerații de cloud computing pentru companiile mari și mici

Avantajul tehnologiei moderne

Matricele de servere cloud devin din ce în ce mai raționalizate pe măsură ce cererea de cloud computing se extinde. Lucruri precum IoT sau Internetul obiectelor sunt parțial responsabile; și cu afacerea dvs., doriți să găsiți modalități în care puteți utiliza inovații ca acestea în avantajul dvs. Indiferent dacă sunteți mare sau mic, există modalități de a face acest lucru care vor aduce mai mult profit decât costul investiției lor.

Poate doriți să începeți puțin dacă nu sunteți familiarizat și să cercetați cu atenție pentru a vedea ce fac atât colegii, cât și concurenții. Puteți învăța din succesele și eșecurile lor. De asemenea, are sens să întrebi în jur. Dacă vă gândiți să faceți ceva de genul dezvoltării unei aplicații pentru mijloace de marketing și furnizare de servicii, ați face bine să vedeți ce fel de lucruri se confruntă cu afacerile pentru a gestiona astfel de lucruri.

Adesea, există familii întregi de bune practici care ajung rapid să definească cele mai bune mijloace de a dobândi și de a gestiona diverse inovații. Cu aplicațiile găzduite pe cloud pentru uz profesional sau personal, acest lucru este valabil. Un exemplu excelent sunt protocoalele care înconjoară monitorizarea erorilor.

Monitorizarea erorilor este o componentă cheie pentru maximizarea utilităţii aplicaţiilor; conform Stackify.com: „Pentru a profita la maximum de erorile aplicației, ar trebui să utilizați un serviciu de raportare a erorilor. Aceștia vă pot colecta toate erorile și vă pot oferi informații valoroase în timp real despre problemele aplicațiilor.” Stocarea unei astfel de interacțiuni pe cloud poate stabili o resursă de erori comune și metode de tratare a acestora.

Migrare în cloud

Multe companii au migrat aspecte ale infrastructurii lor în cloud și din motive întemeiate: soluțiile de cloud computing tind să aibă un nivel ridicat de confort și eficacitate. Luați în considerare acest studiu de caz al unei migrări către un sistem de e-mail bazat pe cloud. Deși procesul a fost implicat, a fost în cele din urmă benefic și acesta este esențial pentru cloud computing.

Trecerea la cloud este uneori un calvar, dar beneficiile care rezultă merită bătăi de cap. Ceea ce fac unele companii este să ia lucrurile încet. Ei pun lucrurile pe nor bucată cu bucată. La fel ca studiul de caz care implică e-mailuri, aceștia identifică un anumit aspect al operațiunilor și găsesc o modalitate de a face cloud-ul să îndeplinească această sarcină mai profitabil.

E-mailul poate fi un pas, altul poate fi o nevoie de infrastructură internă, cum ar fi salariul. Clockspot.com oferă șabloane de foi de pontaj Excel, subliniind: „Dacă există un lucru care este valabil pentru aproape toate companiile, este faptul că au nevoie de o modalitate de a urmări cât timp petrec angajații lor la serviciu.” Acest lucru se poate face în mod deliberat pe bază internă sau prin soluții automate în cloud care elimină cheltuielile.

Dacă sunteți o companie nouă care caută să concureze cu operațiuni mai consacrate în mod eficient din punct de vedere al costurilor, aceasta este o modalitate excelentă de a începe lucrurile. Corporațiile mai mari ar putea face bine să înceapă să optimizeze această direcție. Dacă un departament de salarizare de douăzeci poate fi redus la cinci, înseamnă o economie de 75% în ceea ce privește costurile cu personalul.

Postare sugerată: Oracle este prima alegere pentru gestionarea cloud-urilor private

Schimbări secvențiale

Odată ce ați stabilit ce aspecte ale operațiunii dvs. pot fi cel mai bine deservite de cloud, schimbarea secvențială poate începe. Doriți să vă stabiliți obiective de economisire și să aveți previziuni ale costurilor care includ un anumit nivel de amortizare pentru neașteptat. O modalitate utilă de a face acest lucru este să luați în considerare un potențial „pachet complet”, așa cum ar fi.

Cloud computing complet integrat vă poate externaliza în totalitate matricea de servere la fața locului.

În funcție de dimensiunea afacerii tale, acest lucru te poate economisi între câteva mii de dolari și câteva sute de mii de dolari anual. Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS), Desktop as a Service (DaaS) și Hardware/Infrastructure as a Service (H/IaaS) vor face acest lucru posibil în primul rând. Disaster Recovery as a Service (DRaaS) este, de asemenea, foarte utilă.

Ceea ce poate face DaaS este să ofere un desktop comun accesibil pentru angajații și conducerea dvs., disponibil oriunde aveți o conexiune web sigură. De pe acel desktop puteți accesa diferite programe de programare, design și organizare software. Dacă proiectați ceva, acesta poate fi simulat pe platformă cu care va fi folosit prin utilitarul PaaS.

Între timp, H/IaaS permite cloud-ului să stocheze informații, să ruleze nevoile tradiționale de infrastructură a companiei, așa cum făceau serverele anterioare și, în esență, orice altceva posibil printr-o soluție internă. În cele din urmă, DRaaS face ca datele să poată fi salvate automat sau continuu. Soluțiile de date în oglindă fac posibilă menținerea operațiunilor pe o platformă secundară în timp ce interfața principală este fixă.

Priviți costurile tuturor acestor lucruri și apoi luați în considerare ce veți economisi probabil în timp. De acolo puteți scădea costul tranziției cloud. Includeți un factor de fudge de aproximativ cinci procente și probabil veți vedea acea soluție cloud ca acestea să reducă costurile anterioare la jumătate. Soluțiile oferite aici îndepărtează, în esență, orice nevoie de servere interne și aceasta reprezintă o economisire profundă.

Securitate și BYOD

Soluțiile de cloud computing vin în plus cu securitate care provine de la furnizori profesioniști care concurează ei înșiși cu alți furnizori de cloud. Soluțiile de ultimă oră sunt întotdeauna disponibile și vă puteți aștepta ca furnizorii dvs. de cloud să aplice mereu noi măsuri de protecție a securității.

Cu toate aceste lucruri împreună, veți avea capacitatea de a face mulți lucrători interni la distanță. Dacă sunteți o companie cu 100 de oameni care lucrează într-un centru de apeluri inbound, puteți reduce costurile de închiriere ale centrului în totalitate, prin simpla aplicare a unui protocol BYOD sau Bring Your Own Device.

Acest lucru permite lucrătorilor să se conecteze de la distanță la rețeaua dvs. prin cloud și realizează lucrurile de care au nevoie. Puteți utiliza un mic sistem de telefonie VoIP de birou (Voice over Internet Protocol) pentru a le oferi acces la telefonie pentru apelurile primite.
. Voila. V-ați extins substanțial profitabilitatea doar prin eliminarea costurilor de infrastructură.

Postare recomandată: 5 sfaturi tehnice pe care fiecare nou proprietar de afaceri ar trebui să le cunoască

Avantaje pentru întreprinderile mari și mici

Dacă plătiți doar 10.000 USD pe lună pentru o unitate în care 100 de persoane răspund la telefoane, dar utilizați cloud computing împreună cu BYOD pentru a compensa acest cost, puteți economisi 120.000 USD pe an. Asta se adaugă celor 100.000 USD (medie de 1.000 USD pe laptop de angajat) pe care îi economisiți, permițându-le angajaților să-și folosească propriul echipament. Ca o ultimă cireșă, cercetările arată că lucrătorii la distanță sunt probabil mai productivi.

Aceste avantaje bazate pe cloud pot schimba jocul pentru companiile mari și mici. Operațiunile mai mari vor economisi mult mai mulți bani, în timp ce operațiunile mai mici devin capabile să concureze cu jucători care altfel ar depăși cu mult liga lor. Când căutați să vă optimizați afacerea pentru rentabilitate și profit, soluțiile tehnologice de astăzi, disponibile în cloud și în altă parte, oferă cu siguranță opțiuni.

Sistem telefonic VoIP pentru birou mic

Telefoanele VoIP sau Voice Over Internet Protocol (VoIP) utilizează internetul pentru a efectua și primi apeluri. Un dispozitiv de bază mic vă conectează telefonul la internet. Dacă efectuați un apel telefonic când suni, apelați, iar furnizorul de servicii VoIP va direcționa toate pachetele de informații vocale către dvs. și către cealaltă persoană care sună într-o fracțiune de secundă.

Beneficiile telefoanelor VoIP

Accesibilitatea sistemelor VoIP a făcut ca VoIP să fie atrăgător pentru firmele mici, datorită perspectivei costurilor mai mici. Ei folosesc capacitățile internetului pentru a reduce drastic costul apelurilor. De exemplu, costurile la distanță lungă sunt mai mici decât apelurile telefonice tradiționale la distanță lungă.

1. Mobilitate: utilizatorii pot profita de funcții precum redirecționarea avansată a apelurilor, care vă permite să redirecționați apelurile către mai multe numere simultan, să utilizați extensiile virtuale de pe orice computer prin descărcarea gratuită a softphone-ului și pot efectua apeluri oriunde prin descărcarea de aplicații de apelare gratuite. pentru telefoane mobile și alte dispozitive.
2. Scalabilitate: Un sistem excelent de telefonie IP este ideal pentru ca întreprinderile la scară mică să se extindă pe măsură ce afacerea se extinde. Serviciul VoIP pentru afaceri mici vă permite să conectați mai multe birouri folosind un singur telefon; nu este necesar să folosiți un furnizor separat de VoIP de afaceri pentru fiecare birou.
3. Ușor de utilizat – Ușurința de utilizare este un beneficiu major. Este conceput pentru a avea comunicațiile controlate printr-o interfață web ușor de utilizat, care poate fi accesată prin orice dispozitiv conectat la internet, cum ar fi un iPad sau un PC. Orele de funcționare pot fi determinate în funcție de numărul de angajați care să răspundă la apeluri în orice moment.