Cele mai bune 17 instrumente de colaborare pentru echipe la distanță

Ceea ce odată a fost visul multor muncitori a devenit realitate. Covid-19 a adus schimbări rapide în condițiile moderne de muncă. Realitățile anului 2021 ne-au oferit oportunitatea de a stabili o muncă online eficientă cu ajutorul diferitelor tipuri de instrumente de colaborare pentru lucrul la distanță.

Deoarece compania noastră a trecut și la organizarea de la distanță a muncii, vă putem oferi deja câteva sfaturi din propria noastră experiență. Dacă ești șeful companiei, atunci ar trebui să știi să organizezi și să controlezi lucrătorii de la distanță. De aceea, agenția WishDesk a pregătit lista celor mai bune instrumente de lucru la distanță care vă ajută să faceți acest lucru.

Deoarece știm că multe tipuri de afaceri se află într-o situație dificilă, am decis să facem serviciile noastre accesibile tuturor, trecând la un serviciu extrem de eficient. Promitem să vă facem sarcinile de două ori mai repede decât înainte, ceea ce vă va ajuta să economisiți bani. Contactați agenția de asistență a site-ului WishDesk dacă aveți întrebări.

Avantajele și dezavantajele lucrului la distanță

Anterior, ne-am imaginat munca ca un birou plin de oameni, întâlniri în camera de sticlă și multă cafea. Acum, acest lucru s-a schimbat în lucrul de acasă cu o ceașcă de cafea pe masă și o pisică în camera ta. E mai rău?

Mai jos ne uităm la avantajele și dezavantajele lucrului de acasă.

5 Principalele avantaje ale lucrului de la distanță:

1. Puteți lucra oriunde doriți

Puteți organiza un birou acasă, sau într-o cafenea sau într-o casă lângă mare - depinde doar de imaginația dvs.

2. Este posibil să-ți vezi familia mai des

De exemplu, acum puteți mânca prânzul nu la o cafenea, ci cu familia.

3. Puteți lucra în tăcere

Multora le este greu sa se concentreze intr-un birou zgomotos. Prin urmare, lucrul de acasă este o alternativă excelentă.

4. Nu contează ce haine porți

Acasă, te poți îmbrăca în haine confortabile pentru tine.

5. Nu trebuie să conduceți înainte și înapoi și să așteptați în trafic

În fiecare zi petrecem mult timp conducând înainte și înapoi la locul de muncă, în special cei care nu au propria mașină.

Top 4 dezavantaje ale lucrului de acasă:

1. Trebuie să ai o autodisciplină puternică

O casă este un loc în care totul vă poate distra cu ușurință. A lucra cât mai eficient de acasă necesită un efort de voință.

2. O cantitate minimă de contact face o persoană asociată

La urma urmei, un om este o persoană socială. Pentru a fi o persoană fericită, au nevoie de oameni și de comunicare vie.

3. Munca ta depinde de internet și de laptop

Ce se întâmplă dacă internetul sau electricitatea dispare? Trebuie să recunoști că ești complet dependent de acestea.

4. Se pierde o distincție clară între muncă și timp liber

Dacă lucrezi de acasă, echilibrul dintre odihnă și muncă se poate rupe. Veți fi în mod constant alarmat de muncă și veți urma mesajele chiar și după ziua de lucru - sau invers.

Top 17+ instrumente de colaborare online pentru echipe la distanță în 2021

Nu avem nicio îndoială că munca de la distanță și angajarea de dezvoltatori web la distanță se află în vârful popularității. Prin urmare, pentru a învăța cum să depășiți dezavantajele lucrului la distanță, WishDesk vă oferă o listă cu cele mai bune 17 instrumente de colaborare pentru lucrătorii la distanță.

Pentru a vă facilita navigarea, am împărțit toate instrumentele în categorii precum

• instrumente de management al muncii
• instrumente de colaborare
• serviciu de stocare în cloud
• instrumente de comunicare
• aplicații de note

Cele mai bune instrumente de management al muncii

Instrumentele de management al muncii vă ajută să vă organizați mai bine întreaga echipă atunci când lucrează de la distanță. Aceste instrumente oferă angajaților tăi o mai bună înțelegere a ceea ce trebuie să facă și ajută la creșterea productivității acestora.

1. ClickUp

ClickUp este unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect. Ce îl face special?

Principalele sale caracteristici:

• usor de gestionat
• potrivite pentru companii de diferite dimensiuni
• poate fi personalizat pentru diferite departamente ale aceleiasi companii
• integrate cu diverse programe
• poate urmări timpul petrecut pentru fiecare sarcină
• are 100 MB de stocare
• poate seta sarcini prioritare și le evidențiază cu culoare
• există un sistem de memento bine organizat
• sunt disponibile mai multe vizualizări
• fiecare sarcină poate fi împărțită în altele mai mici
• există o diagramă Gantt încorporată

Preț: gratuit/ utilizator de 5 USD pe lună

2. ProofHub

ProofHub este un instrument de colaborare care funcționează online și vă ajută să vă planificați și să vă gestionați proiectele.

Mai multe despre ProofHub:

• potrivit pentru echipe de dimensiuni medii
• poți avea o discuție între membrii echipei
• puteți seta sarcini pentru anumite persoane sau echipe
• termene clar reglate
• rezultatul este afișat pe diagrama Gantt
• memento-uri automate
• lucrul cu un calendar este disponibil
• capacitatea de a stoca toate fișierele necesare într-un singur loc
• programul este disponibil în 6 limbi
• există un notebook încorporat
• spatiu special disponibil pentru salutari corporative, anunturi

Preț: gratuit / la 45 USD

3. Instagantt

Dacă aveți nevoie de un instrument puternic pentru managementul proiectelor și colaborarea în echipă, atunci ați găsit Instagantt.

Ce poți face cu Instagantt?

• vă permite să lucrați intuitiv
• crearea de sarcini și subsarcini
• șabloane disponibile pentru diverse proiecte
• monitorizarea stării proiectului și a riscurilor, precum și a costurilor
• configurat cu diagrame Gantt
• fiecare sarcină este echipată cu progres, evidențiată în culoare etc.

Preț: gratuit/ la 5 USD

4. Scoro

Instrumentul de lucru la distanță Scoro este pentru cei care caută management de proiect, comunicare, colaborare în echipă și raportare într-un singur loc.

Caracteristicile Scoro:

• gestionați sarcini, comentarii și fișiere dintr-o singură pagină
• capacitatea de a vedea munca în timp real
• planificarea bugetului pentru a compara cu imaginea reală
• creați întâlniri din calendar
• memento factură
• prezentare vizuală a pâlniei dvs. de vânzări

Preț: la 28 USD

5. Munca în echipă

Munca în echipă este un alt instrument important și ușor de utilizat pentru managementul proiectelor.

Principalele sale avantaje:

• legate de diagrama Gantt
• capacitatea de a instala termene limită
• urmărirea timpului petrecut pe fiecare proiect
• raportare
• crearea de sarcini pentru lucrători anumiți
• o schemă de culori pentru evidențierea termenilor sarcinii
• blocnotes încorporat
• comunicare prin chat
• sarcini și subsarcini
• istoricul sarcinilor finalizate

Preț: gratuit / la 9 USD

Instrumente de colaborare de top pentru lucrul în echipă eficient

Pentru a vă asigura că cooperarea dvs. este stabilită și angajații dvs. sunt la curent cu cele mai recente schimbări și dezvoltări, utilizați instrumente de colaborare.

Ele vă vor ajuta să asigurați cooperarea între toți membrii unei echipe sau departament.

6. Mesagerul trupelor

Troop Messenger este o aplicație modernă concepută pentru comunicarea între membrii echipei.

Caracteristici de top:

• comunicarea cu membrii echipei individuale
• puteți anula trimiterea unui mesaj dacă l-ați trimis din greșeală
• puteți copia conversații în diverse chat-uri
• afișează dacă un mesaj este citit
• capacitatea de a redirecționa un mesaj către mai mulți utilizatori
• pot efectua apeluri video sau vocale
• număr nelimitat de persoane într-un grup
• poate schimba imaginile de fundal și fonturile
• o gamă largă de emoji-uri
• are capacitatea de a partaja fișiere

Preț: gratuit / la 1 USD

7. Asana

Instrumentul Asana este multifuncțional, deoarece combină capacitatea de a gestiona un proiect, de a oferi colaborare într-o echipă și chiar de a stoca fișiere.

Caracteristici de top:

• afișând stadiul în care se află sarcina dvs
• integrat cu peste 100 de instrumente
• stabilirea sarcinilor și a celor responsabili pentru acestea
• mesaj despre schimbări în sarcini, proiecte
• are interfețe de utilizator frumoase
• stabilirea prioritatilor

Preț: gratuit/ la 10,99 USD

8. slăbiciune

Slack este cel mai confortabil spațiu pentru angajații dvs. - vă vom explica de ce.

Avantajele Slack:

• capacitatea de a comunica de la distanță
• cel mai bun pentru colaborarea în echipă
• funcționează pe toate dispozitivele
• apeluri video și audio
• abilitatea de a vă partaja ecranul în timpul unei conversații
• trageți și plasați PDF-uri, imagini, videoclipuri
• integrat cu peste 2000 de aplicații
• nivel ridicat de protecție a datelor
• capacitatea de a distribui documente, video, audio între angajați
• a configurat o notificare push
• liste de lucruri de făcut pe google calendar

Preț: gratuit/ la 6,67 USD

Serviciu de stocare în cloud în 2021

Abilitatea de a stoca fișierele companiei în serviciul de stocare în cloud este una dintre cele mai interesante posibilități. Ce oportunități oferă acest lucru?

Toți membrii companiei dumneavoastră vor putea accesa toate documentele necesare de oriunde în lume. Acest lucru este mai ales convenabil dacă externalizați o agenție de dezvoltare web.

9. G Suite de la Google

G Suite de la Google este un set de instrumente pentru o organizare convenabilă a lucrului de acasă. Aici veți găsi e-mail și calendar și chat-uri și Google Drive și multe altele.

Cu el, puteți:

• comunica prin Gmail, care este considerat unul dintre cele mai bune
• Poștă
• are suport IMAP/POP
• capacitatea de a lucra cu Google Calendar
• fusurile orare se schimbă automat
• atașați fișiere la evenimentele din calendar
• comunica prin chat-uri și apeluri video
• stocați documentele în stocarea online
• lucrați cu diverse diapozitive și forme
• și mult mai mult

Preț: gratuit/ la 6 USD

10. Cutie

Box este un serviciu comercial care combină multe caracteristici utile. Care?

Ei bine, printre altele, puteți:

• stocați fișiere
• trimite fișiere altor persoane
• stabiliți sarcini
• cometariu
• primi notificări cu privire la modificările documentelor
• creați documente simple chiar în serviciu
• sincronizați-vă hard disk-ul și Box
• setați permisiunile de vizualizare a fișierelor
• setați parole în foldere separate
• potrivite pentru companii de diferite dimensiuni
• 10 GB de stocare gratuit

Preț: gratuit/ la 4,27 USD

11. OneDrive

Dacă aveți Windows 10, atunci instrumentul de colaborare OneDrive este deja încorporat pe computer.

Caracteristici cheie:

• mulți utilizatori pot edita documente online
• creați foldere și distribuiți-le altor colegi
• posteaza pe Facebook
• sincronizare
• acces online la Microsoft Offices
• stocare fisiere
• setări de permisiuni
• căutați informațiile necesare în fișiere
• nivel ridicat de securitate
• integrare cu Excel
• stocarea automată a modificărilor

Preț: gratuit/ la 1,99 GBP

Instrumente de comunicare pentru orice tip de afacere

Fără instrumente de comunicare, nu vă puteți vedea sau auzi echipa și succesele acesteia. Într-adevăr, comunicarea este ceva fără de care cooperarea de succes este imposibilă.

Și în lumea modernă, orice graniță dispar rapid. Acest lucru vă oferă oportunitatea de a angaja cel mai bun personal din întreaga lume. Pentru a fi o afacere eficientă, nu mai trebuie să vă aveți toți angajații într-un singur loc. Apropo, externalizarea proiectului dumneavoastră către dezvoltatori ucraineni este, de asemenea, o idee bună, deoarece specialiștii IT ucraineni sunt bine educați și înalt calificați. Puteți utiliza pur și simplu cele mai recente instrumente de comunicare între angajați din diferite părți ale lumii.

12. Zoom

Zoom este un instrument care merită cu adevărat atenția ta. Acesta este unul dintre cele mai convenabile și mai ușor de înțeles instrumente pentru apeluri video și conferințe.

Principalele sale avantaje sunt:

• crearea de camere video private și de grup
• configurarea simplă a întâlnirilor video
• întâlniri de 1 la 1 sau mai mult de 500 de participanți
• Partajarea ecranului iPad și iPhone este disponibilă
• poate chat
• trimiterea invitațiilor la apel
• poate înregistra un apel video
• integrat cu multe aplicații

Preț: gratuit/ la 14,99 USD

13. Skype

Skype este poate una dintre cele mai cunoscute caracteristici atât pentru comunicarea de afaceri, cât și pentru comunicarea prietenoasă. Căutați mai jos principalele avantaje și caracteristici ale acestui instrument de lucru la distanță.

Caracteristicile cheie ale Skype:

• se afișează starea participantului (online sau nu)
• abilitatea de a apela video și a conversa simultan
• partajarea accesibilă a diferitelor fișiere între participanți
• apeluri audio și video
• programați întâlnirea
• disponibil pe telefoane
• poate face o întâlnire pentru 250 de persoane
• trimiterea unei invitații la o întâlnire
• distribuirea prezentărilor va fi disponibilă chiar și la telefon
• tablă virtuală și adnotări disponibile
• poate crea sondaje
• înregistrarea întâlnirii este disponibilă

Pret: gratuit/ la 3,49€

14. GoToMeeting

GoToMeeting este un instrument pentru cei care caută modalități de a asigura comunicarea între angajații lor. Numele însuși spune pentru ce este acest instrument.

Combină multe caracteristici și capabilități, cum ar fi:

• este simplu și ușor de utilizat
• integrat cu multe aplicații
• funcționează pe diferite dispozitive
• planificare convenabilă a întâlnirilor
• partajarea desktopului
• înregistrarea apelurilor
• aplicații de desen încorporate
• apel video de înaltă calitate
• un PIN pentru a participa la o întâlnire
• videoclipuri de instruire disponibile
• 

Pret: gratuit/ la 10,75€

Cele mai bune aplicații de note

Aplicațiile Notes sunt o alternativă excelentă la un blocnotes de hârtie. Folosindu-le, puteți face mai mult decât să scrieți text.

Acestea fac posibilă atașarea sunetului sau fotografiilor și vă oferă acces la înregistrările dvs. de oriunde în lume. Nu este grozav?

15. Evernote

Evernote este unul dintre primele notebook-uri. Este excelent pentru a accepta multe opțiuni suplimentare de note.

Caracteristici cheie:

• crearea de note în diverse formate
• căutați informațiile necesare printre note
• căutarea informațiilor text conținute în imagini
• disponibil pe diverse dispozitive
• salvarea automată a notelor
• acces offline
• poate schimba fontul, dimensiunea fontului și stilurile fontului
• păstrează tot ce ai nevoie pentru echipa ta

Preț: gratuit/ la 7,99 USD

16. Google Keep

Google Keep este un blocnotes excelent de la Google, care vă va aminti de o întâlnire programată sau va deveni blocnotesul dvs. portabil.

Caracteristici cheie:

• vă puteți nota ideile foarte repede
• fiecare notă poate fi evidențiată într-o culoare diferită
• adăugarea imaginilor sau crearea acestora
• se sincronizează cu toate platformele tale
• notele transferate în calendar
• crearea de note audio

Pret: gratuit

17. Noțiunea

Noțiunea combină crearea de note, planuri, sarcini și gestionarea acestora.

Vă oferă astfel de oportunități precum:

• crearea machetelor pentru implementarea planului
• Planificarea proiectului
• notificarea ideilor noi
• planurile sunt afișate ca metodă sau listă kanban
• funcționează pe toate platformele
• diferiți membri ai companiei pot comenta notele
• adăugarea diferitelor tipuri de conținut
• integrat cu peste 50 de aplicații
• capacitatea de a filtra datele notelor
• Securitate SSL

Preț: gratuit / la 4 USD

Gânduri finale

În această listă cu cele mai bune instrumente de colaborare pentru lucrul de la distanță, WishDesk a încercat să le pună pe cele care te ajută cu adevărat să organizezi munca la distanță, indiferent dacă ești CEO sau angajat.

Noi înșine folosim aceste instrumente și am simțit deja creșterea eficacității de la ele.

Situația actuală cu Covid-19 ne extinde capacitățile. Și pentru a extinde capacitățile site-ului dvs., scrieți doar dezvoltatorilor web WishDesk! Nu uitați că WishDesk oferă servicii extrem de eficiente la un preț rezonabil.