Personalizarea formularelor de acțiuni disciplinare ale angajaților pentru diferite încălcări

Menținerea unui proces disciplinar echitabil și clar este esențială pentru companii pentru a aborda diversele încălcări la locul de muncă. O parte cheie a acestui proces este utilizarea formularelor de acțiuni disciplinare ale angajaților care sunt adaptate diferitelor tipuri de infracțiuni. Un formular bine structurat asigură că încălcările sunt documentate cu acuratețe, angajații înțeleg motivele din spatele acțiunii și procesul rămâne transparent.

Fie că este vorba despre probleme de prezență, probleme de comportament sau probleme de performanță, personalizarea unui formular de acțiune disciplinară pentru a se potrivi cu situații specifice este o necesitate. Să explorăm cum puteți structura și ajusta aceste formulare pe baza diferitelor tipuri de încălcări.

Structurarea formularelor pentru prezență și încălcări de punctualitate

Punctualitatea și prezența regulată sunt fundamentul fiabilității la locul de muncă. Când un angajat se luptă să mențină oricare dintre ele, poate perturba productivitatea generală. Pentru a aborda în mod corespunzător aceste preocupări, un șablon de formular de acțiune disciplinară adaptat pentru încălcările de prezență și de punctualitate ar trebui să se concentreze pe detalii precum numărul de absențe, modelele de întârziere și modul în care acestea afectează operațiunile.

Elemente cheie de inclus:

• Detalii despre incident: începeți prin a înregistra data și ora încălcării, asigurându-vă că este clar când a apărut problema. Acest lucru este esențial pentru a preveni orice confuzie și pentru a oferi o cronologie a evenimentelor.
• Infracțiuni anterioare: dacă angajatul are un istoric de probleme de prezență, documentați și acele evenimente. Includeți orice formulare anterioare de acțiuni disciplinare legate de aceeași problemă pentru a arăta dacă este vorba despre o abatere repetată.
• Impactul asupra afacerii: Spuneți clar modul în care problema prezenței afectează echipa sau afacerea. De exemplu, rețineți dacă acest lucru duce la întârzieri ale proiectelor, la reducerea eficienței echipei sau la nerespectarea termenelor limită.
• Îmbunătățirea așteptată: în formular, definiți ceea ce se așteaptă în viitor, cum ar fi sosirea la timp sau respectarea politicii de prezență a companiei. Acest lucru oferă angajatului o cale clară de a-și corecta comportamentul.

Personalizarea unui șablon de acțiune disciplinară a angajaților pentru problemele de prezență vă ajută să vă asigurați că toate părțile sunt conștiente de fapte și așteptări. În plus, oferă angajaților posibilitatea de a-și îmbunătăți punctualitatea și prezența înainte de a lua măsuri ulterioare.

Personalizarea formularelor pentru probleme de comportament și comportament

Problemele de comportament pot afecta semnificativ mediul la locul de muncă. Fie că este vorba de un comportament inadecvat, de nerespectarea politicilor la locul de muncă sau de conflicte interpersonale, aceste probleme trebuie abordate cu atenție și imediat. Formularele de acțiune disciplinară personalizate pentru încălcări ale comportamentului trebuie să fie cuprinzătoare, oferind o schiță clară a comportamentului în cauză și a consecințelor acestuia.

Elemente cheie de inclus:

• Descrierea incidentului: Detaliați comportamentul care a condus la acțiunea disciplinară, inclusiv exemple specifice. Este important să evitați declarațiile vagi – descrieți în mod clar ce s-a întâmplat, când s-a întâmplat și cine a fost implicat.
• Încălcarea politicii: identificați politica companiei sau codul de conduită a încălcat angajatul. Acest lucru permite angajatului să înțeleagă modul în care comportamentul lor intră în conflict cu regulile și așteptările stabilite.
• Declarații ale martorilor: Dacă incidentul a implicat alți angajați, includeți declarațiile martorilor în modelul de formular disciplinar. Aceste perspective suplimentare asigură că formularul este complet și reflectă situația cu acuratețe.
• Consecințele și pașii următori: în funcție de gravitatea problemei comportamentale, schițați consecințele. Acest lucru ar putea implica suspendarea, antrenamentul suplimentar sau chiar rezilierea. În plus, includeți acțiuni corective pe care angajatul ar trebui să le ia pentru a rezolva problema.

Concentrându-se pe o documentație clară și precisă, o scrisoare disciplinară poate ajuta la asigurarea că problemele legate de comportament sunt gestionate în mod corect și eficient. Acest lucru promovează o cultură pozitivă și respectuoasă la locul de muncă, descurajând comportamentele greșite viitoare.

Abordarea încălcărilor legate de performanță în formularele disciplinare

Problemele de performanță sunt printre cele mai frecvente motive pentru emiterea unui formular de acțiune disciplinară. Aceste probleme pot varia de la lipsa termenelor limită până la livrarea constantă a lucrărilor necorespunzătoare. Un formular personalizat de disciplină a angajatului pentru încălcările legate de performanță ar trebui să fie adaptat pentru a aborda aspectele specifice ale jobului unui angajat care nu corespund așteptărilor.

Elemente cheie de inclus:

• Indicatori de performanță: Specificați domeniile în care performanța angajatului este lipsită. Fie că este vorba de eșecul în îndeplinirea obiectivelor proiectului sau de nerespectarea standardelor de calitate, formularul ar trebui să precizeze clar unde este nevoie de îmbunătățire.
• Impactul asupra afacerii: Explicați modul în care performanța angajatului afectează compania. De exemplu, termenele nerespectate pot afecta relația cu clientul sau pot întârzia un întreg proiect. Acest lucru îl ajută pe angajat să înțeleagă implicațiile mai largi ale acțiunilor sale.
• Oportunități de îmbunătățire: Includeți acțiuni specifice pe care angajatul le poate lua pentru a-și îmbunătăți performanța. Aceasta ar putea implica instruire, mentorat sau un set de obiective realizabile pe care trebuie să le atingă într-un anumit interval de timp.
• Plan de urmărire: În cele din urmă, programați o întâlnire de urmărire pentru a analiza progresul angajatului. Acest lucru încurajează responsabilitatea și asigură că problemele de performanță sunt abordate în timp util.

Când se confruntă cu probleme de performanță, un formular de acțiune disciplinară bine structurat poate ajuta atât angajatul, cât și angajatorul să rămână pe aceeași pagină. Este un instrument esențial pentru promovarea îmbunătățirii, asigurând totodată că așteptările sunt clare.

Pe scurt, personalizarea formularelor de măsuri disciplinare ale angajaților pentru diferite încălcări creează un proces mai organizat și mai transparent. Folosind formulare adaptate în mod specific situației, vă asigurați că documentația este clară, concisă și posibilă. De asemenea, angajații obțin o mai bună înțelegere a ceea ce se așteaptă de la ei și cum se pot îmbunătăți în continuare.

Indiferent dacă gestionați controlul documentelor sau simplificați instrumentele de flux de lucru în departamentul dvs. de resurse umane, un formular bine conceput poate face toată diferența în menținerea unui loc de muncă productiv și respectuos.