Aveți serios nevoie de un șef de asincronizare?
Publicat: 2021-12-24
Nu se poate nega faptul că pandemia a scos la iveală crăpăturile în funcționarea modernă. La scurt timp, după aproape două perioade lungi de performanță din gospodărie, lucrătorii au câștigat adaptabilitate și autonomie, pe de o parte, chiar dacă, pe de altă parte, au fost lăsați experiența arsă, izolați, obosiți și distrași.
Așadar, deși munca la distanță poate fi foarte responsabilă, este destul de greu să faci corect – cel mai bine arată supraîncărcarea tehnologică declanșată neintenționat, deoarece șefii au căutat să minimizeze tensiunea pe echipele aflate la distanță, aruncându-le mult mai multe și mai multe aplicații. Acum, afectați de un ocean de întreruperi digitale, patruzeci și câteva la sută dintre lucrători spun că dedică prea mult timp comutând între echipamente tehnologice distinctive la valoarea productivității și bunăstării lor.
Mai puțin decât presiunea: capul telecomenzii
În încercarea de a preveni o criză de epuizare, destul de multe companii au angajat un șef de Distant pentru a ameliora problemele logistice generate de funcția de la distanță și pentru a spori cunoștințele personalului. Cu toate acestea, pe măsură ce forța de muncă se adaptează la un model mai flexibil, amestecarea de la distanță pentru a face treaba cu colaborarea în ființă umană, sfera de aplicare a șefului Distant nu numai că devine întinsă, ci și devine neclară.
Numeroși șefi de telecomandă sunt angajați pentru a crea și menține o tradiție îndepărtată solidă, dar este ușor de subestimat cât de multe complicații nu mai caută să rezolve pentru firmele contemporane. Coordonarea echipelor de la distanță, centralizarea informațiilor și faptelor și eficientizarea operațiunilor pentru grupuri împrăștiate în fusuri orare, destinații și aplicații reprezintă o problemă remarcabilă. Apariția hibrizilor care fac muncă nu face decât să producă acest lucru suplimentar.
Scopul multor funcționează în direcția dezvoltării unei setari de finalizare a sarcinii care să permită performanța asincronă. Aceasta este opera de artă a lucrului conform orarului dvs. care prezintă aspecte pozitive productivitatea, bunăstarea și implicarea și se potrivește cu dorința lucrătorilor de a avea mai multă autonomie și control asupra vieții lor profesionale. Investigația noastră personală a dovedit că 75 de membri ai personalului doresc să facă treaba complet sau cel puțin parțial conform propriului program și, așa cum ne-a învățat „Marea Demisie”, membrii personalului sunt mult mai mult decât dispuși decât oricând. este timpul să renunțe la cariere dacă nu simt că prioritățile lor rămân îndeplinite. Având în vedere că doar unul din patru lucrători din Regatul Unit planifică să-și adapteze rolurile în lunile următoare, liderii companiilor vor trebui să se stabilească pentru a obține rezultate și să înceapă să implementeze politici la locul de muncă care să satisfacă cerințele în evoluție ale forței de muncă.
Aplicarea „async” performa
A face munca în mod asincron oferă personalului autonomie mai presus de rutina lor și le permite să stabilească perioade de concentrare profundă neîntreruptă, cu o colaborare de ședere ca fiind acceptabilă pentru locul de muncă.
Organizațiile nu trebuie să aibă un șef de asincronizare pentru a realiza acest lucru. Aceasta este o îndatorire care poate fi asumată de către liderii din întreaga consiliu, de la CEO și COO, până la echipele de operațiuni și oameni de astăzi.
Schimbarea generală a mentalității întreprinderii este importantă, în principal pentru că – deși puternică – colaborarea asincronă nu este un lucru care poate fi pornit fără asumarea și configurarea atentă.
Pentru a stabili un grup pentru realizări cu performanță asincronă, un plan clar, realizat pentru a oferi vizibilitate, cadru și încredere forței de muncă, trebuie implementat.
1. Faceți treaba evident și disponibil
Un raport modern lansat de Qatalog cu colegiul Cornell a observat că, pentru 7 bărbați și femei din 10, obținerea datelor de bază necesare pentru a-și desfășura cariera necesită prea mult timp. Și mai rău, angajații pierd 5 ore pe 7 zile doar căutând să obțină articole la serviciu și raportează că au întrerupt cel puțin doi oameni pentru ajutor de fiecare dată.
O resursă interioară de adevăr pentru performanță care are loc în întreaga afacere ajută la rezolvarea acestui lucru. Furnizorii chiar ar trebui să investească într-un depozit central exact în care personalul poate face chestiuni precum monitorizarea planurilor, colaborarea la misiuni, descoperirea grupurilor și raportarea concluziilor.
Dacă informațiile sunt clare și disponibile, lucrătorii pot contribui la proiectele adiacente și pot împărtăși sfaturile lor fără efort, fără a avea în mod constant să recurgă la conferințe sau discuții pe platformele de mesagerie.
2. Oferiți o structură clară grupului dvs. și faceți treaba
În prezent, personalul alocă mult timp pentru „lucrare de detectiv” în speranța de a afla ce se întâmplă în cadrul organizației. Ei plătesc mult timp încercând să găsească persoana potrivită cu care doresc să colaboreze la proiecte sau modul în care un flux de lucru sigur se leagă de un scop de afaceri. Creșterea gradului în care munca în echipă este distribuită într-o multitudine de aplicații deconectate, de la wiki-uri precum Notion prin intermediul aplicațiilor de administrare de risc Asana, acest lucru se adaugă la o mulțime de timp pierdut în încercarea de a determina cum să se realizeze lucrurile.
În mod ideal, angajații trebuie să fie echipați pentru a „plimba cu ușurință pe holurile digitale” ale biroului. În trecut, ei puteau intra într-o afacere adevărată și puteau absorbi aproape tot ce se îndreaptă în jurul lor și să unească punctele, dar nu se mai aplică timp. Personalul care face treaba în mod asincron trebuie să aibă o sursă interioară de adevăr real care să organizeze toate lucrurile despre operare într-o construcție clar definită, astfel încât să poată, de exemplu, să contextualizeze pur și simplu de ce un personal face treaba la o provocare sau de ce o determinare. a fost fabricat cu privire la deprioritizarea unei ținte. Acest lucru elimină „munca de detectiv” și permite indivizilor să facă treaba convenabil în condițiile lor (adică asincron).
3. Faceți investiții într-o societate a încrederii
În cele din urmă, dacă asincronul vrea să reușească în locul de muncă contemporan, liderii ar trebui să cheltuiască într-o tradiție în care să aibă încredere, în care colegii au religia în abilitățile personale și încrederea reciprocă într-un anume altul pentru a-și duce treaba la îndeplinire. afară, chiar și atunci când pur și simplu nu se pot vedea pe fiecare pe altul în individ.
Investigația noastră a evidențiat o tendință în ceea ce privește în prezent, 63 la sută dintre angajați consideră că este cu adevărat mai greu să construiască să aibă încredere în colegii lor într-o atmosferă îndepărtată. Acesta nu este un semn că lucrurile ar trebui să revină la fel, având în vedere că, din cauza faptului că toți angajații exacti sunt suspicioși în ceea ce privește motivațiile afacerilor care doresc să-i aducă înapoi la locul de muncă – cu doar 2 la sută cred că ar fi în pasiunile lor cele mai frumoase.
Pentru a stabili un mediu natural în care să aveți încredere, trebuie să adoptați o strategie deliberată, privită ca o strategie de asincronizare – luând în considerare primii doi piloni și încurajând o schimbare a stării de spirit la nivel cultural. Dacă un membru al echipei preferă să lucreze noaptea, de exemplu, colegii trebuie să aibă încredere că își desfășoară treaba cu competență și își îndeplinesc sarcinile la timpul lor și să se abțină de la a pune sub semnul întrebării posibilitățile lor individuale. De asemenea, supraveghetorii trebuie să aibă grijă să arate membrilor personalului că își dau seama de realizările lor,
Când este planificat cu atenție, perioada lungă de funcționare pare a fi vibrantă
Având în vedere gama de locuri de muncă vacante la un nivel constant, încrederea și adaptabilitatea sunt mult mai importante decât oricând, deoarece corporațiile se luptă să dobândească războiul pentru talent.
Corporațiile care se dedică tehnologiei și procedurilor pentru a ajuta la lansarea atentă a funcționării versatile vor fi productive în utilizarea serviciilor și reținerea talentului, alternativ a acelor oameni care doar pun „flexibilitatea acordată” pe anunțurile lor de muncă.
Dacă doresc cu adevărat să dezvolte și să păstreze o forță de muncă încântată și mai sănătoasă, angajatorii trebuie să aibă grijă de lansarea muncii asincrone – și chiar înainte de a alerga pentru a căuta serviciile unui șef de asincron, să apară echipei actuale. Async nu este știință rachetă, dar alege dedicarea – orice puteți descoperi mult mai convenabil intern.
Tariq Rauf, fondator și CEO, Qatalog