Lista de verificare în 10 puncte pentru scrierea unui e-mail uimitor (un ghid complet)

Puteți face minuni cu marketingul prin e-mail. Dar dacă sunteți nou în scenă, atunci este important să vă puneți mâna pe elementele de bază. Cunoașterea unei liste de verificare a marketingului prin e-mail este esențială în acest sens.

Marketingul prin e-mail vă permite să utilizați e-mailurile pentru a construi relații cu clienții.

E-mailurile au o acoperire mai largă decât orice alt canal de marketing. Vă permit să trimiteți informații relevante și să vă transformați potențialii clienți în potențiali clienți.

În această postare, vom discuta despre o listă de verificare care vă va ghida pas cu pas pentru a trimite e-mailuri uimitoare. În plus, îți vom arăta lucrurile pe care nu ar trebui să le faci cu campania ta de marketing prin e-mail.

Ei bine, hai să intrăm în asta, da?

Ce trebuie să faceți înainte de a trimite e-mailul perfect

Marketingul prin e-mail a fost folosit cu mult înainte de World Wide Web. Este evident că este un canal de marketing online foarte important, deoarece este primul. Deci, dacă un agent de marketing poate face marketing prin e-mail în mod corect, atunci cu siguranță va aduce succes. Există multe beneficii ale marketingului prin e-mail.

Unii dintre ei sunt-

• Ușurință în utilizare : crearea de campanii este ușoară
• Certitudine : trimiteți e-mailuri persoanelor care sunt cu adevărat interesate de produsele dvs
• Cost-eficient : software de înaltă calitate la un preț scăzut
• Control : control deplin asupra fiecărui aspect.

Motivul pentru care discutăm despre beneficiile marketingului prin e-mail, astfel încât să aveți o idee clară de ce trebuie să urmați o listă de verificare. Iată lista pe care ar trebui să o luați în considerare înainte de a vă trimite e-mailul.

• Selectați numele dvs. „de la” și adresa „răspunde la”.
• Subiect informativ
• Includeți o introducere adecvată
• Scrieți paragraful sau conținutul dvs. principal
• Adăugați un buton Apel la acțiune (CTA).
• Include subsol
• Verificați-vă atașamentele
• Testați capacitatea de răspuns mobil
• Verificați printr-un verificator de spam
• Testează-ți e-mailul înainte de a trimite

Să discutăm pe larg aceste puncte.

1. Selectați numele dvs. „de la” și adresa „răspunde la”.

Când începi să scrii un e-mail, acesta este primul lucru pe care trebuie să-l faci. Faceți acest lucru cu mare atenție, deoarece vă va ajuta să creați un „ Profesional în primul rând Impresie". Când un destinatar își verifică pentru prima dată corespondența, el/ea verifică cine a trimis e-mailul.

Aceste informații îl motivează pe destinatar să deschidă e-mailul. De aceea este important să includeți cele mai relevante informații pe cât posibil.

• „Numele tău din numele companiei”
• „Numele tău, numele companiei”

Aceste două formate le puteți urma în timp ce trimiteți e-mailul, deoarece vă vor oferi atât de multe informații despre dvs. De aceea este primul în lista de verificare a marketingului prin e-mail.

2.Linie de subiect informativă

Succesul campaniei tale de e-mail depinde în mare măsură de rata de deschidere a e-mailului. În acest caz, subiectul e-mailului este prima și poate ultima ta impresie asupra clienților tăi. Ea umbrește chiar și corpul principal al e-mailului. De aceea, un subiect informativ al e-mailului va crește angajamentele și ratele de deschidere.

Subiectul tău va acționa ca titlul unui blog. Cu cât subiectul este mai interesant, cu atât va atrage mai mulți cititori.

vă puteți personaliza linia de subiect cu numele destinatarului inserând etichete dinamice.

Dar trebuie să te asiguri că lista ta este corectă. În caz contrar, puteți trimite e-mailul greșit destinatarului. Înainte de a trimite e-mailul, subiectul ar trebui să-

• Nu induceți niciodată în eroare cititorii dvs. cu subiectul
• Conține mai puțin de 40 de caractere
• Aveți un sentiment de urgență.
• Încercați să puneți puțină viață și distracție în ea

3. Includeți o introducere adecvată

Nu a stricat pe nimeni să includă un mic salut. Dar te poți lansa direct pe subiect. Cu toate acestea, este nevoie de doar câteva secunde pentru a tasta „ Bună ziua ”, numai dacă sunteți un tip lent. Va face o lume de diferență pentru utilizatorul dvs.

Folosind un salut vă puteți conecta cu destinatarul la un nivel mai personal.

De asemenea, este o modalitate excelentă de a atrage atenția utilizatorilor tăi.

4. Scrieți paragraful/conținutul dvs. principal

Este un alt punct important din lista de verificare a marketingului prin e-mail. Dacă vă puteți aduce cititorul la această parte, felicitări! Ești mai mult de jumătate din drum. Fiecare linie a corpului tău ar trebui să aibă sens. Cititorul dvs. ar trebui să înțeleagă întregul subiect după ce a citit primul rând. Așadar, aveți grijă deosebită pentru prima linie.

Dacă adăugați imagini sau grafice, asigurați-vă că transmite mesajul pe care încercați să-l trimiteți. Evitați să trimiteți imagini irelevante. Este o practică bună să adăugați text ALT la fiecare imagine. Va acționa ca un sistem de siguranță dacă imaginea nu se încarcă din motive tehnice.

5. Adăugați un buton CTA cool

După ce a citit întregul e-mail, cititorul va lua o decizie. Un buton CTA puternic îi va ajuta să ia această decizie. Un buton CTA le spune oamenilor cum să-și atingă obiectivele și, de asemenea, crește rata de conversie.

CTA sunt modalități acționabile de a lua decizii sau de a stabili priorități

Dacă doriți ca cititorul dvs. să -

• Citiți un conținut relevant
• Solicitați consultația dvs
• Participa la un giveaway
• Abonați-vă la lista dvs. de e-mail.

Toate aceste sarcini pot fi realizate printr-un buton Call To Action . Este mai bine decât un link în text simplu.

6.Include subsol

Conform Legii Can-Spam din 2003, trebuie să includeți anumite informații în subsolul fiecărui e-mail pe care îl trimiteți. Asta inseamna-

• Adresa dvs., asigurați-vă că rămâne actualizată
• Instrucțiuni clare despre cum să vă dezabonați, linkul trebuie să fie vizibil
• Pictograme de partajare socială, astfel încât să poată partaja cu ușurință prietenilor lor.

Un punct important de reținut despre „linkul de dezabonare”. Dacă nu îl includeți, vă poate costa. Așadar, asigurați-vă că îl verificați de două ori înainte de a trimite e-mailul.

7. Verificați de două ori atașamentele

Este una dintre greșelile frecvente în timpul trimiterii de e-mailuri pe care le fac oamenii. Există multe cazuri în care expeditorul a uitat să trimită atașamentele. În cele din urmă, el/ea a trebuit să trimită din nou e-mailul. O dată sau de două ori poate fi iertat, dar greșelile repetate vor arăta ca o lipsă de interes sau expeditorului pur și simplu nu-i pasă.

De aceea, acest punct este adăugat la lista de verificare a marketingului prin e-mail. Este mai bine să adăugați un atașament relevant la sfârșitul e-mailului dvs., astfel încât cititorul dorește să afle mai multe sau doriți ca cititorul să cunoască anumite informații.

Cu toate acestea, dacă adăugați atașamentul la începutul e-mailului dvs., cititorul ar putea citi, descărca și imprima atașamentul și să-i acorde toată atenția.

El/Ea va uita complet de e-mail. Tocmai de aceea este mai bine să atașați documente la sfârșitul e-mailului.

8. Testați dacă este compatibil sau nu cu dispozitivele mobile

Dacă trimiteți un e-mail, puteți presupune că utilizatorul îl va citi doar de pe laptopurile sau PC-urile sale. Majoritatea oamenilor citesc de pe mobil sau tabletă. În acest caz, trebuie să vă asigurați că toate e-mailurile dvs. sunt receptive pentru mobil.

Pentru ca e-mailul dvs. mobil să răspundă, trebuie să-

• Asigurați-vă că imaginile sunt dimensionate corect și că sunt randate cu precizie
• Toate linkurile ar trebui să fie mari și ușor de atins
• Link-urile ar trebui să fie răspândite pentru ușurința cititorilor
• Setați fontul cu 14 puncte pentru corpul textului.

9. Verificați prin Spam Checker

Există o mulțime de motive pentru care e-mailul dvs. poate merge în dosarul de spam. Prin urmare, este important să vă verificați e-mailul printr-un verificator de spam, astfel încât să știți dacă ați adăugat prea multe cuvinte care sună spam în e-mailul dvs.

E mai bine să fii în siguranță.

10. Testează-ți e-mailul înainte de a trimite

Ultimul punct al listei de verificare a marketingului prin e-mail este să vă testați e-mailul înainte de a-l trimite. Aproape toți furnizorii de servicii de e-mail oferă posibilitatea de a vă trimite un e-mail de test. În e-mailul de testare, ar trebui să faceți următoarele.

• Verificați întregul conținut al e-mailului
• Examinați linia de subiect
• Verificați dacă adresa „de la” și „răspuns” este corectă
• Asigurați-vă că ați adăugat CTA și atașamente
• Nu uitați să adăugați linkul de dezabonare
• Verificați de două ori dacă e-mailul răspunde sau nu
• Verificați previzualizarea e-mailului

Acestea sunt punctele importante cărora ar trebui să le acordați atenție atunci când trimiteți un e-mail. Dimpotrivă, ce zici de lucrurile pe care nu ar trebui să le faci în acest proces? Aruncă o privire mai jos.

Evitați aceste practici în timp ce trimiteți un e-mail

Iată o altă listă de verificare a marketingului prin e-mail pe care nu ar trebui să o faceți în timp ce trimiteți un e-mail. Luați acest lucru ca un avertisment și lucruri de evitat întotdeauna.

• Reduceți utilizarea șabloanelor
• Nu vă grăbiți e-mailurile
• Prea mult emoticon, punctuațiile sunt rele
• Nu utilizați niciodată o adresă de e-mail neprofesională
• Evitați greșelile de ortografie

Acum, continuă să citești pentru o mai bună înțelegere.

Reduceți utilizarea șabloanelor

Când trimiteți un șablon de e-mail, utilizatorul îl recunoaște cu ușurință. Apoi utilizatorul crede că expeditorului nu îi pasă suficient de mult pentru a-și formula propriile gânduri. Dacă e-mailul este urgent, atunci ar trebui să alegeți copia originală.

Deși s-ar putea să nu vă fie de folos pe termen scurt, vă va fi cu adevărat util pe termen lung. Vă sugerăm să căutați șabloane care vă vor ajuta să oferiți utilizatorilor o experiență fluidă de e-mail.

Nu vă grăbiți e-mailurile

Încet și sigur se câștigă cursa

Este un adevăr universal. Când trimiteți e-mailul, atunci trebuie să aveți răbdare. Trebuie să verificați totul de două ori și să îl asociați cu lista de verificare de mai sus. Veți trimite un e-mail numai atunci când se potrivește cu întreaga listă de verificare. Dacă vă grăbiți să trimiteți e-mailul, atunci e-mailul va fi neglijent și neprofesionist.

Nu trimiteți niciodată un e-mail care durează doar câteva secunde pentru a scrie.

Prea mult emoticon, punctuațiile sunt rele

„NU îți va plăcea să deschizi! UN EMAIL DACA ARATA ASTA”, arata rau, nu? E ca și cum cineva țipa la tine. Așadar, evitați să folosiți prea multe emoticoane, semne de punctuație pentru că arată rău.

Nu utilizați niciodată o adresă de e-mail neprofesională

Nu utilizați adresa de e-mail pe care ați creat-o când erați la școală sau la facultate. Nu doriți ca adresa dvs. de e-mail să capete acest lucru- [email protected] .

Utilizați întotdeauna o adresă de e-mail profesională. Este mai bine să utilizați adresa de e-mail oficială a companiei. În acest fel, utilizatorul va crede că e-mailul a venit de la cineva profesionist.

Vă va ajuta să construiți o listă de e-mail, deoarece utilizatorul va crede și va avea mai multă încredere.

Evitați greșelile de ortografie

În era autocorrecției, verificatorului ortografic, este un păcat să scrieți greșit un cuvânt. Dacă o faci, sigur vei arăta ca un amator. De asemenea, riscați să vă pierdeți abonații.

Deci, asigurați-vă că toate cuvintele sunt corecte și, de asemenea, corecte din punct de vedere gramatical.

Dacă urmați aceste puncte, atunci e-mailul dvs. va arăta cu siguranță. Cu toate acestea, poate apărea întrebarea ce rost are să luați atâtea precauții pentru un simplu e-mail? Care este nevoia?

De ce marketingul prin e-mail este important pentru afacerea dvs.?

Am discutat ambele tipuri de liste de verificare pentru marketing prin e-mail. Dacă conduceți o afacere, atunci, în calitate de proprietar de afaceri, puteți comunica direct cu publicul folosind marketingul prin e-mail. De asemenea, are și alte beneficii.

Crearea conștientizării

Puteți crea cu ușurință notorietatea mărcii folosind marketingul prin e-mail. Puteți folosi formularele și paginile de destinație pentru a invita utilizatorii să fie abonați. De asemenea, puteți crea campanii pentru a vă prezenta marca și produsele.

Explicați de ce produsul dvs. este cel mai bun

Puteți transmite cu ușurință clienților dvs. mesajul despre importanța produsului dvs. în viața lor. După aceea, le poți spune ce vei mai oferi de la celelalte competiții. Tot aici poți crea o campanie impresionantă de email marketing pentru a-i convinge.

Convingându-i să cumpere

După ce ați explicat importanța și caracteristicile produsului dvs., vă puteți urmări clienții să vă achiziționeze produsele. Convinge-i că este momentul potrivit pentru a cumpăra.

Urmărirea lor după achiziție ulterioară

Munca ta ca agent de marketing prin e-mail nu se termină după ce clientul a cumpărat produsul tău. Trebuie să păstrați legătura pentru a vă asigura că produsul corespunde așteptărilor lor. Și sunt mulțumiți de asta.

Acest lucru va crea un salt în vânzările dvs., în timp ce produsul dvs. va ajunge la mai mulți clienți. Așadar, trebuie să cunoașteți tehnica de a scrie e-mailuri atractive, astfel încât să vă creșteți ratele de deschidere a e-mailurilor și de implicare.

Cuvinte finale despre lista de verificare a marketingului prin e-mail

Dacă doriți să progresați în afacerea dvs., vă sugerăm să urmați această listă de verificare a marketingului prin e-mail pe care vi le împărtășim. Pentru că a fost nucleul marketingului digital înainte de a exista canale diferite. Prin urmare, trebuie să utilizați un serviciu de automatizare de e-mail de încredere, cum ar fi weMail, pentru a vă consolida campania de e-mail.

Are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a trimite e-mailul perfect pentru a vă crește ratele de deschidere a e-mailului și, de asemenea, pentru a crește lista de abonați.

Deci, asta este tot ce primești acum pentru lista de verificare a marketingului prin e-mail. Dacă aveți întrebări, spuneți-ne în secțiunea de comentarii. Noroc!