Formulare conforme cu GDPR: sfaturi și bune practici folosind ARForms
Publicat: 2024-07-31
În calitate de proprietar de site, ați auzit mult cuvântul GDPR, nu? Dar ce este? Ei bine, Regulamentul general privind protecția datelor este un set de reguli create de Uniunea Europeană cu scopul de a menține confidențialitatea și securitatea cetățenilor lor. Acum, s-ar putea să nu fii rezident al Uniunii Europene. Cu toate acestea, chiar dacă site-ul dvs. web ajunge la cetățenii europeni, acesta ar trebui luat în considerare pentru site-ul dvs. web și stabilit pentru conformitate.
Este important să câștigați încrederea utilizatorilor în marca dvs. atunci când vă vizitează site-ul web.
Acest regulament impune ca orice organizație care se ocupă de date personale ale cetățenilor UE trebuie să respecte un set de linii directoare pentru a asigura confidențialitatea datelor. Și nu este doar o regulă de dragul ei, nerespectarea acesteia poate duce la amenzi usturătoare pentru afacere. Conformitatea GDPR asigură că datele utilizatorului sunt colectate numai după acordul explicit al acestora și că aceștia sunt pe deplin conștienți de utilizarea datelor lor. Site-ul trebuie să fie ușor de utilizat și sigur.
GDPR este o lege foarte lungă, totuși, să ne uităm la regulile de bază ale GDPR pentru formulare.
De asemenea, trebuie să aveți un sistem în control pentru a detecta și raporta orice încălcare a datelor. Anunțați autoritatea și persoanele fizice imediat ce se întâmplă sau în termen de 72 de ore pentru a începe măsurile de rectificare.
Din fericire, pentru a ajuta procesul obositor de a respecta GDPR, ARForms Plugin va fi cavalerul tău în armură strălucitoare. Puteți configura toate regulile de conformitate cu acesta și puteți crea formularul prietenos cu legea pentru colectarea datelor.
Conformitatea GDPR pentru formulare care utilizează pluginul ARForms
Importanța conformității GDPR pentru formularele online
Este important să câștigați încrederea utilizatorilor în marca dvs. atunci când vă vizitează site-ul web.
Acest regulament impune ca orice organizație care se ocupă de date personale ale cetățenilor UE trebuie să respecte un set de linii directoare pentru a asigura confidențialitatea datelor. Și nu este doar o regulă de dragul ei, nerespectarea acesteia poate duce la amenzi usturătoare pentru afacere. Conformitatea GDPR asigură că datele utilizatorului sunt colectate numai după acordul explicit al acestora și că aceștia sunt pe deplin conștienți de utilizarea datelor lor. Site-ul trebuie să fie ușor de utilizat și sigur.
Cerințe GDPR pentru protecția datelor
GDPR este o lege foarte lungă, totuși, să ne uităm la regulile de bază ale GDPR pentru formulare.
1) Obțineți consimțământul explicit în formularele online:
Este esențial pentru dvs. să bifați o casetă de validare pentru consimțământ înainte ca un utilizator să-și trimită datele în formularul paginii dvs. web. Folosiți un limbaj clar, concis și lipsit de ambiguitate în cererile de consimțământ. Asigurați-vă că utilizatorii sunt conștienți de ceea ce veți face cu datele lor. De asemenea, trebuie să asigurați ca utilizatorii să își retragă consimțământul cu ușurință, în orice moment.2) Colectarea datelor prin formulare WordPress
Este posibil să aveți nevoie doar de un anumit set de date, de exemplu ID-ul de e-mail. Atunci colectează doar atât. Minimizați datele pe care le solicitați utilizatorilor și evitați colectarea oricărui tip de date sensibile, cu excepția cazului în care cauza dvs. o cere. Asigurați protecția datelor pentru toate datele pe care le colectați.3) Fiți transparent cu privire la procesarea dvs. ulterioară
Politica de confidențialitate și notificarea dvs. de confidențialitate trebuie să fie detaliate și clare. Trebuie să precizați scopul colectării datelor și modul în care acestea vor fi utilizate în mod explicit. Dacă urmează să-i adăugați la lista de corespondență, menționați că, dacă veți urmări acțiunile lor web pentru sugestii privind cel mai bun comportament, specificați-l.4) Limitați datele la scopul specificat pentru a fi conforme cu GDPR
Chiar dacă aceleași date pot fi utilizate și în alt scop, nu utilizați datele pentru altceva decât ceea ce ați specificat la momentul colectării. Obțineți conținut proaspăt cu consimțământ reînnoit și specificați din nou noul scop.5) Asigurarea Securității pentru datele Formularelor Online
Trebuie să stabiliți măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă asigura că nu există încălcare sau furt de date ale utilizatorilor. Utilizați instrumente de criptare, opțiuni de stocare sigură și controale de acces pentru a proteja datele de accesul neautorizat de spam.De asemenea, trebuie să aveți un sistem în control pentru a detecta și raporta orice încălcare a datelor. Anunțați autoritatea și persoanele fizice imediat ce se întâmplă sau în termen de 72 de ore pentru a începe măsurile de rectificare.
6) Drepturile Utilizatorilor conform Legii GDPR
Trebuie să oferiți utilizatorilor mecanisme pentru a accesa, rectifica, șterge sau exporta datele lor în orice moment. Chiar dacă și-au dat consimțământul anterior, au dreptul de a-l retrage și de a se opune utilizării prelucrării datelor.7) Pluginuri și software terță parte
În calitate de proprietar de site, sunteți obligat să utilizați mai multe plugin-uri și software pentru a vă face sarcina mai ușoară și rapidă. Asigurați-vă că sunt conforme cu GDPR sau vă oferă opțiuni pentru a stabili regulile. Fie că este o temă WordPress sau un plugin Form Builder.Din fericire, pentru a ajuta procesul obositor de a respecta GDPR, ARForms Plugin va fi cavalerul tău în armură strălucitoare. Puteți configura toate regulile de conformitate cu acesta și puteți crea formularul prietenos cu legea pentru colectarea datelor.
