Costul Google Workspace: detaliere amănunțită și sfaturi

Dacă sunteți în căutarea unui pachet software care să ofere instrumente de comunicare profesionale pentru echipa dvs. și stocare de înaltă calitate pentru datele dvs. de afaceri, probabil ați auzit de Google Workspace. Dar ce oferă Google Workspace? Cât costă Google Workspace? Cum te poți asigura că alegi planul potrivit pentru afacerea ta?

Ce este Google Workspace?

Google Workspace este o colecție de instrumente de afaceri pentru comunicare și stocarea datelor. Ofertele sale principale includ e-mail de afaceri, conferințe video, mesagerie pentru echipa de chat și stocare Google Drive.

Acesta servește drept înlocuitor pentru G Suite, suita originală Google de instrumente de productivitate și management pentru companii.

Planuri Google Workspace

Google Workspace oferă trei planuri potrivite pentru majoritatea companiilor: Business Starter, Business Standard și Business Plus. Rețineți că costul Google Workspace afișat pentru fiecare plan este în USD; prețurile pot varia în funcție de regiunea dvs.

Începător de afaceri

Caracteristici ️

• E-mail de afaceri Gmail
• Conferință video și vocală Google Meet cu până la 100 de participanți
• Spațiu de stocare de 30 GB pentru fiecare utilizator, stocat și organizat în Google Drive
• Mesajele echipei de chat
• Google Calendar partajat cu echipa dvs., cu posibilitatea de a rezerva și rezerva săli de conferințe
• Crearea de conținut în colaborare prin Documente, Foi de calcul și Prezentări
• Creator de site-uri web
• Generator de sondaje de formulare
• Smart Fill, Smart Cleanup și Answers pentru o analiză mai ușoară
• Funcții de bază de securitate și management

Cost

6 USD pe utilizator pe lună, cu un angajament minim de un an.

Standard de afaceri

Caracteristici ️

Acest plan include toate funcțiile de la Business Starter, plus:

• Întâlniri video pentru până la 150 de participanți
• Spațiu de stocare de 2 TB
• Anularea zgomotului, sondajul, controlul moderarii, ridicarea mâinii și sălile de lucru pentru întâlniri
• Înregistrările întâlnirilor sunt salvate automat în Google Drive
• Camere de chat avansate cu camere interconectate și acces pentru oaspeți
• Pagini de rezervare de programare
• Șabloane personalizate pentru documente și formulare
• Instrumentul Google Workspace Migrate

Cost

12 USD pe utilizator pe lună, cu un angajament minim de un an.

Business Plus

Caracteristici ️

Acest plan include toate funcțiile de la Business Plus și:

• Instrumente eDiscovery și reținere pentru e-mail
• 500 de participanți la întâlniri video
• Urmărirea prezenței la întâlniri
• Spațiu de stocare de 5 TB
• Funcții de securitate îmbunătățite, inclusiv Vault pentru arhivare îmbunătățită

Cost

18 USD pe utilizator pe lună, cu un angajament de un an.

Cât va costa Google Workspace afacerea dvs.?

Există două lucruri importante de luat în considerare atunci când calculați cât va costa Google Workspace afacerea dvs.:

• Facturare per utilizator – Trebuie să plătiți separat pentru fiecare utilizator, astfel încât costul va varia în funcție de cât de mare este echipa dvs.
• Angajament de un an – va trebui să plătiți pentru un an întreg în avans. Există planuri lunare disponibile, dar sunt mai scumpe.

Având în vedere acești factori, am calculat costul Google Workspace pentru echipe de patru dimensiuni: cinci persoane, zece persoane, 25 de persoane și 50 de persoane. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți exact cât va trebui să plătiți pentru a vă aduce întreaga echipă în Google Workspace.

Costul Google Workspace pentru cinci persoane

• Business Starter – 360 USD, facturat anual
• Standard de afaceri – 720 USD, facturat anual
• Business Plus – 1.080 USD, facturat anual

Costul Google Workspace pentru zece persoane

• Business Starter – 720 USD, facturat anual
• Standard de afaceri – 1.440 USD, facturat anual
• Business Plus – 2.160 USD, facturat anual

Costul Google Workspace pentru 25 de persoane

• Business Starter – 1.800 USD, facturat anual
• Standard de afaceri – 3.600 USD, facturat anual
• Business Plus – 5.400 USD, facturat anual

Costul Google Workspace pentru 50 de persoane

• Business Starter – 3.600 USD, facturat anual
• Standard de afaceri – 7.200 USD, facturat anual
• Business Plus – 10.800 USD, facturat anual

Cum se compară Google Workspace cu concurența

Un alt lucru important de luat în considerare atunci când decideți dacă doriți sau nu să utilizați Google Workspace este ce alte opțiuni există. Astăzi ne vom uita la două dintre cele mai populare alternative Google Workspace: Microsoft Office și Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office oferă acces la o varietate de aplicații Microsoft, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și Teams. Există patru planuri de afaceri:

• De bază – Acest plan oferă acces web și mobil la toate aplicațiile Microsoft Office, 1 TB de spațiu de stocare per utilizator, opțiuni de chat/apel/întâlnire cu până la 300 de participanți și e-mail la clasă business. Acest plan costă 6 USD pe utilizator pe lună, facturat anual.
• Standard – Acest plan include totul, de la planul Business Basic, plus versiuni desktop ale tuturor aplicațiilor Microsoft Office, instrumente de găzduire a webinarului, urmărirea participanților și a înregistrării la seminarii web și gestionarea întâlnirilor pentru clienți. Planul costă 12,50 USD pe utilizator pe lună, facturat anual.
• Premium – Acest plan include totul în planul Business Standard, plus funcții avansate de securitate, inclusiv protecție împotriva amenințărilor cibernetice. Veți plăti 22 USD pe utilizator pe lună, facturați anual.
• Aplicații pentru afaceri – Acest plan include versiuni desktop ale tuturor aplicațiilor de afaceri Microsoft și 1 TB de spațiu de stocare per utilizator. Veți plăti 8,25 USD per utilizator pe lună, facturați anual.

După cum puteți vedea, planurile încep de la aproximativ același preț ca și Google Workspace, iar ofertele includ acces la suita completă de software de birou Microsoft. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a avea până la 300 de participanți la întâlniri, ceea ce poate face Microsoft Office mai accesibil dacă doriți să includeți un număr mare de persoane în comunicațiile dvs. de afaceri. Și, 1 TB de spațiu de stocare per utilizator este mult mai generos decât sumele de stocare cumulate de la Google.

Singurul loc în care Microsoft Office se prăbușește este planul Business Premium, care costă cu 4 USD mai mult pe utilizator pe lună decât planul Google Workspace și oferă doar funcții de securitate suplimentare. Cu toate acestea, majoritatea companiilor se pot descurca cu planurile Business Basic sau Business Standard, așa că aceasta nu este o preocupare majoră pentru majoritatea companiilor.

Când să alegeți acest instrument

Dacă preferați software-ul Microsoft Office echivalentelor Google sau doriți acces la instrumente specifice precum PowerPoint, aceasta este opțiunea pentru dvs. De asemenea, veți dori să alegeți Microsoft Office dacă aveți nevoie de capacități extinse de stocare pentru toți utilizatorii și/sau dacă doriți să aveți întâlniri pentru mai mult de 100 de persoane fără a cheltui o avere.

Zoho Workplace

Zoho Workplace este o suită de înaltă calitate de instrumente de management și productivitate de birou, cu patru planuri:

• Mail Lite – Acest plan include găzduire de e-mail pentru mai multe domenii, partajare de e-mail, chat în echipă și o alegere de 5 GB sau 10 GB de stocare per utilizator. Versiunea de 5 GB costă 1 USD per utilizator pe lună, iar versiunea de 10 GB este de 1,25 USD per utilizator pe lună, facturată anual.
• Mail Premium – Acest plan include totul, de la planul Mail Lite plus instrumente de eDiscovery și backup, rezervare de resurse și atașamente foarte mari. Veți primi, de asemenea, 50 GB de spațiu de stocare per utilizator, iar planul vă va costa 4 USD pe utilizator pe lună, facturat anual.
• Standard la locul de muncă – Acest plan include suita completă de birou Zoho, inclusiv Writer, Sheet și Show. Veți primi, de asemenea, 30 GB per utilizator (10 GB stocare fișier utilizator), canale de chat, precum și apeluri audio și video. Veți plăti 3 USD pe utilizator pe lună pentru acest plan, facturat anual.
• Workplace Premium – Acest plan include totul, de la Workplace Standard, plus un instrument de întâlnire online și intranet al organizației. Veți primi, de asemenea, 100 GB per utilizator (1000 GB stocare fișier utilizator). În ceea ce privește costul, acest plan vă va aduce 6 USD pe utilizator pe lună, facturați anual.

La prima vedere, Zoho Workplace este foarte accesibil în comparație cu costul Google Workspace sau cu prețul Microsoft Office. Cu toate acestea, opțiunile de e-mail vin cu spațiu de stocare mai limitat și, dacă aveți nevoie atât de Mail Premium, cât și de Workplace Premium, veți plăti mai mult (10 USD pe utilizator pe lună) decât ați plăti pentru un set similar de instrumente de la Google sau Microsoft.

Când să alegeți acest instrument

Dacă aveți nevoie doar de opțiunile Mail Lite și Workplace Standard, puteți economisi o sumă considerabilă de bani folosind Zoho.

Sfat final: cum să alegi un plan Google Workspace

Ei bine, depinde de ce are nevoie afacerea ta:

• Optați pentru planul Business Starter dacă instrumentele de comunicare de bază sunt suficiente și nu aveți nevoie de stocare extinsă.
• Utilizați planul Business Standard pentru instrumente avansate de întâlnire și funcții de rezervare de întâlniri.
• Selectați planul Business Standard dacă aveți nevoie de săli de întâlnire mari , cu spațiu pentru până la 500 de persoane.

Desigur, va trebui să iei în considerare și bugetul tău. S-ar putea să descoperiți că este cel mai eficient să cumpărați un plan Google Workspace pentru echipa principală și să utilizați instrumente alternative precum Zoho Workplace pentru a furniza e-mail echipei extinse.

În orice caz, amintiți-vă că instrumentul de colaborare potrivit nu numai că vă poate satisface nevoile actuale, ci și se poate extinde odată cu afacerea dvs. pe măsură ce crește. Acordați-vă timp pentru a vă analiza cu atenție cerințele și consultați-vă cu echipa înainte de a lua o decizie finală. În acest fel, veți fi mai bine poziționat pentru a profita la maximum de investiția dvs. într-un spațiu de lucru colaborativ.

Ce plan Google Workspace vă interesează cel mai mult? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!