Cum să construiți un site web pentru evenimente care generează înregistrări

Crearea unui site web pentru evenimente de o pagină care generează nenumărate înregistrări necesită imaginație, creativitate și un bun simț de modă veche. Nu vrei doar ca potențialii participanți să fie interesați, ci vrei să fie inspirați să afle mai multe, să dea clic și să se înscrie și să participe la evenimentul mărcii tale.

În această postare, vă vom explica de ce aveți nevoie de un site web pentru evenimente și cum să construiți unul pentru afacerea dvs. De asemenea, vom prezenta câteva exemple de site-uri web de evenimente de succes, precum și câteva șabloane pe care le puteți folosi pentru a începe.

De ce ar trebui să creezi un site web pentru evenimente?

Un site web pentru eveniment este o modalitate excelentă de a-i determina pe oameni să fie interesați de evenimentul tău. Deși este o idee bună să faceți publicitate pentru evenimentul dvs. pe site-ul dvs. principal, de obicei nu există suficient spațiu pentru a acoperi toate detaliile fără a vă aglomera site-ul și a îngreuna navigarea.

Prin crearea unui site web de eveniment de o singură pagină, puteți îndrepta oamenii în direcția corectă pentru a obține toate informațiile de care au nevoie. Acest lucru poate lua forma unor linkuri sau reclame bannere, e-mailuri de marketing cu detalii despre eveniment sau postări pe rețelele sociale care promovează direct evenimentul dvs.

Aducând tot traficul către același site, puteți urmări vizitatorii paginii dvs. și puteți vedea câți trec de la interes la acțiune la înregistrare.

5 sfaturi pentru a vă îmbunătăți site-ul web pentru evenimente

În timp ce crearea unui site web pentru evenimente este primul pas în generarea interesului, pur și simplu a avea un site nu este suficient de unul singur. Pentru a convinge utilizatorii că ar trebui să afle mai multe despre evenimentul dvs. și să aleg să se înregistreze, trebuie să le captați, să păstrați și să le cultivați interesul.

Iată cinci sfaturi pentru a face tocmai asta.

1. Înțelege-ți publicul.

Sunt șanse ca dacă cineva se află pe site-ul web al evenimentului dvs., nu este întâmplător - a dat clic de pe pagina dvs. web sau prin linkuri sociale sau de e-mail. Dar chiar dacă fac parte din publicul tău țintă, asta nu înseamnă că ai o înregistrare garantată, mai ales dacă nu găsesc rapid ceea ce caută.

Cel mai bun pariu? Pune-te în pielea lor. Ce fel de informații ați dori să aflați despre un eveniment în momentul în care ați aterizat pe pagină? Detalii precum data, ora și locația ies în evidență împreună cu o modalitate ușoară de a vă înscrie. Înțelegându-ți publicul, îți îmbunătățești impactul.

2. Promovați-vă marca.

Indiferent de rolul mărcii dvs. în eveniment - poate că sunteți cel care găzduiește sau puteți fi pur și simplu un sponsor - asigurați-vă că logo-ul, imaginile și alte materiale de branding sunt în față și în centru. Chiar dacă vizitatorii aleg să nu se înscrie, o marcă excelentă îi poate ajuta să-și amintească compania.

3. Păstrați site-ul web al evenimentului simplu.

Simplu, simplu, simplu. Când vine vorba de site-uri web pentru evenimente, acest lucru nu poate fi exagerat.

Scopul aici este de a face informațiile critice evidente și disponibile, fără a le aglomera cu detalii suplimentare. De exemplu, este posibil să aveți o agendă completă de vorbitori pentru evenimentul dvs. de două zile. În loc să enumerați fiecare vorbitor pe pagina principală a evenimentului, evidențiați discursul principal și apoi oferiți link-uri către site-ul dvs. principal sau alte resurse pentru ca vizitatorii să învețe mai multe.

4. Fă-ți site-ul rapid.

Când proiectați un site web pentru evenimente de o pagină, viteza este cheia. Acest lucru nu este menit să înlocuiască pagina dvs. de destinație principală, așa că nu o aglomerați cu resurse digitale care durează mult timp pentru a se încărca.

În schimb, optați pentru viteză - utilizatorii ar trebui să poată accesa și derula rapid site-ul dvs. pentru a obține informațiile de care au nevoie la cerere.

5. Ușurează navigarea.

Scopul final al site-ului dvs. de eveniment? Convingerea utilizatorilor să se înregistreze.

Ca rezultat, trebuie să le faceți cât mai ușor posibil pentru vizitatori să îndeplinească această sarcină. Includeți butoane proeminente de îndemn, care conduc utilizatorii direct la paginile de înscriere și le spați pe pagina dvs. O abordare comună este să plasați unul în partea de sus pentru cei care doresc deja să se înscrie, unul în mijloc ca memento și unul în partea de jos pentru vizitatorii care doresc să citească mai întâi toate informațiile.

14 ingrediente pe care trebuie să le aibă un site web pentru evenimente

1. Numele evenimentului

Spuneți-le oamenilor de la început dacă este sau nu o conferință pentru ei. Dacă numele nu îl explică, includeți o scurtă descriere în partea de sus, unde îl pot vedea.

2. Data și locația

Asigurați-vă că includeți datele (includeți anul!), locația completă și orice informații relevante din afara site-ului.

3. Calendarul evenimentelor

Nu există o modalitate mai ușoară de a ține participanții la curent decât cu un calendar care prezintă în mod clar evenimentele viitoare și toate detaliile pertinente. Folosiți un plugin precum Calendarul de evenimente pentru a adăuga rapid un calendar pe site-ul dvs. web.

4. Motive pentru a participa

Oferă vizitatorilor motive argumentabile care sunt semnificative pentru ei și pentru șeful lor (care probabil plătește pentru asta).

5. Vorbitori și activități

Prezentați superstarurile și eroii pe care îi prezentați și orice mic dejun extracurricular, recepții, happy hour etc. la care pot merge participanții.

6. Ordinea de zi sau Program

Afișează-le apetitul cu o listă de vorbitori. Și, de îndată ce ați înțeles acea agendă, duceți-o acolo. Nu așteptați ca fiecare sesiune să fie finalizată, mai degrabă actualizați pe măsură ce mergeți.

Păstrați informațiile la zi. Postați notificări și trimiteți alerte care să le permită potențialilor dvs. și participanților din trecut să știe cine mai vine (atribuțiile de cameră pot veni mai târziu).

7. Butoanele Înregistrați-vă acum

Puneți o mulțime de ele peste tot - nu lăsați doar un link în navigare sau un buton pe pagina de pornire. Nu lăsați nicio îndoială despre unde și cum se pot înscrie oamenii.

8. Alerte, notificări sau înscriere la buletinul informativ prin e-mail

Dacă un vizitator nu este pregătit să se înregistreze, nu-l lăsați fără să se înscrie pentru alerte sau pentru un buletin informativ, astfel încât să poată continua să învețe mai multe. Oferă-le să le trimiți o descărcare specială gratuită a uneia dintre discuții dacă îți dau e-mailul.

9. Butoanele de partajare a rețelelor sociale

Nu așteptați până în ziua de a răspândi vestea despre conferința dvs. Creați un #hashtag și promovați-l puternic înainte, în timpul și chiar și după eveniment.

10. Interfață mobilă

Ciupirea și mărirea nu mai sunt. Astăzi aveți nevoie ca site-ul dvs. să fie ușor de citit și de navigat pe un dispozitiv mobil cu un singur deget.

Raționalizați-vă formularele — formulare de înregistrare și plată, formulare de înscriere pentru buletinul informativ/alerte etc. — astfel încât acestea necesită un minim de apăsări de taste. Luați în considerare autentificarea socială ca o modalitate de a facilita procesul de înregistrare.

11. Conținut video

Dacă ați mai susținut o conferință, postarea de videoclipuri pe site-ul dvs. cu fragmente din sesiunile anterioare poate contribui în mare măsură la arătarea calității evenimentului. Încurajează distribuirea socială pentru aceste videoclipuri, astfel încât participanții să-și poată arăta prietenilor.

12. Hartă(e)

Atât de multe site-uri omit acest lucru și, totuși, este unul dintre primele lucruri pe care oamenii le caută odată ce începe un eveniment. Este, de asemenea, primul lucru pe care îl caută un potențial expozan atunci când decide dacă să cumpere sau nu un stand la un spectacol.

Nu uitați să le faceți accesibile și ușor de citit. Dacă este un fișier prea mare, transformați-l într-un PDF și lăsați-i să-l descarce.

13. Analiza site-ului

Asigurați-vă că ați configurat analize pentru a urmări performanța site-ului și a campaniilor dvs. de marketing. Verificați-le des pentru a vă putea modifica campaniile pre-promoționale pentru a vă concentra eforturile în locurile potrivite.

14. Informații despre advertiser/expozant/sponsor

Puțini editori uită să facă acest lucru, dar nu îl îngropați în partea de jos. Nu există niciun motiv pentru care ar trebui să fie ascuns. Luați în considerare adăugarea unui link în navigarea dvs. principală - și ei sunt clienții dvs.!

Exemple de aplicații pentru evenimente grozave

Cei mai inovatori manageri de evenimente creează aplicații pentru evenimentele lor, astfel încât participanții să poată alege sesiunile, să-și vadă programul, să converseze și să facă legătura cu alți participanți. De asemenea, doresc să învețe despre evenimentele conferinței după orele de program, restaurantele din apropiere și locurile de interes, astfel încât să aibă locuri pentru a partaja fotografiile și videoclipurile pe care le fac la conferință. Aceste aplicații se integrează cu conturile de rețele sociale ale utilizatorilor, astfel încât este rapid și ușor să partajați pe rețelele sociale fără a părăsi vreodată aplicația conferinței.

Crearea unui site web grozav necesită o cantitate enormă de gândire și efort. De asemenea, nu se întâmplă peste noapte. Am aruncat o privire la o serie de editori care au organizat evenimente și au ales unele dintre favoritele noastre pentru a le împărtăși cu tine. Sperăm că vor oferi ceva inspirație pentru următorul site web al evenimentului.

1. Advantage Media: Continuity Insights East

Ce ne place cel mai mult: aspectul curat, butonul de înregistrare îndrăzneț, motivele inițiale pentru a participa și prezentările principale sunt în centrul atenției. Există pictograme bune de partajare socială și utilizarea mărturiilor. Informațiile despre sponsor se află în navigarea principală, există sugestii de hashtag și un CTA pentru abonament la newsletter.

2. UBM Canon: HBA Global

Ce ne place cel mai mult: Acest site are un design inteligent și atractiv, „de mai sus” de o pagină. Este receptiv pentru mobil, evidențiază beneficiile pentru participare, are un ceas de numărătoare inversă grozav, CTA-uri frumoase pentru înregistrare și o secțiune separată de navigare aprofundată pentru sponsori/expozanti.

3. Advantage Media: 2015 R&D 100 Awards

Ce ne place cel mai mult: acest site are un design izbitor, o bună utilizare a rețelelor sociale, o descriere clară a despre ce vorbesc și CTA clare (atât în ​​text, cât și grafic) pentru introducerea unui produs în competiție. Există, de asemenea, o secțiune pentru momentele principale ale vorbitorilor și un formular de abonare la actualizare prin e-mail.

4. AdAge: Premii pentru conferința pentru agenții mici

Ce ne place cel mai mult: Acest site are un design minimalist și CTA-uri grafice frumoase pentru depunerea premiilor și înregistrarea la eveniment. Are o hartă încorporată și o interfață mobilă cu formulare simplificate și descrieri clare ale scopului și beneficiilor.

5. Incisive Media: Energy Risk Summit SUA

Ce ne place cel mai mult: acest site are un design atrăgător pentru un public cu nasturi, declarații clare despre beneficii, iar difuzoarele sunt în fața și în centrul paginii. Există o bună integrare în rețelele sociale, acces video la sesiunile anterioare, CTA animat pentru înregistrare, utilizarea mărturiilor, receptivitate mobilă care este frumos realizată, ușurință în utilizare și simplu de înregistrat.

6. Comunicații HMP: SAWC Fall

Ce ne place cel mai mult: acest site are un design superb, o utilizare fabuloasă a culorilor și a imaginilor și un aspect simplu, ușor de navigat. Acest site mobil receptiv include informații inițiale despre expozanți, CTA puternice pentru înregistrare și o integrare plăcută cu fluxurile de rețele sociale pentru partajare. Ca să nu mai vorbim, site-ul se traduce perfect pe mobil datorită designului său responsive.

Șabloane de site-uri web pentru evenimente

Colorlib

Colorlib oferă o serie de șabloane de site-uri pentru evenimente pentru a vă ajuta site-ul să iasă în evidență. De la teme de conferințe de afaceri până la concerte și festivaluri, Colorlib vă acoperă. Descărcarea unui singur șablon costă 19 USD, un abonament anual este de 129 USD sau puteți obține acces pe viață pentru 349 USD.

Wix

Platforma de dezvoltare bazată pe cloud, Wix, facilitează găsirea unui șablon de eveniment care se potrivește nevoilor dvs. Alegeți dintr-o varietate de pagini convingătoare care pot fi personalizate și integrate cu ușurință în fluxurile dvs. de social media pentru un impact maxim. Accesul nelimitat la șablon începe de la 14 USD pe lună, în timp ce planurile VIP cu asistență premium încep de la 39 USD.

Themefisher

Themefisher nu are același volum de șabloane de evenimente ca unele dintre celelalte opțiuni din această listă, dar are o combinație de opțiuni gratuite și cu plată, în funcție de nevoile dvs. De exemplu, șablonul HTML5 „Vixcon” costă 39 USD, în timp ce site-ul Eventre este gratuit.

Themeforest

Themeforest oferă o piață de șabloane cu teme de evenimente de la mai mulți designeri. Rezultatul este un site cu ceva pentru aproape toată lumea - șabloanele variază de la curate și simple la strălucitoare și îndrăznețe, iar prețurile variază de la 7 USD la 50 USD, în funcție de caracteristicile oferite.

Aveți nevoie de ajutor pentru a pune totul împreună? ACMS vă permite să proiectați, să creați și să gestionați prezența pe web a mărcii dvs. dintr-un singur tablou de bord, pentru a vă ajuta să profitați la maximum de eforturile dvs. online.

Profitați la maximum de site-ul dvs. de eveniment

Site-urile web bune pentru evenimente generează interes - site-urile web cu evenimente grozave obligă la acțiune. Prin proiectarea site-ului dvs. pentru simplitate și viteză, valorificând șabloane grozave și facilitând înregistrarea utilizatorilor la evenimentul dvs. viitor, puteți valorifica curiozitatea și o puteți transforma în conversie.