Cum să alegi software pentru întreprinderi mici care automatizează sistemele tale?

Datorită valului de antreprenori noi și inovatori care îndrăznesc să facă pașii necesari pentru a-și atinge obiectivele de carieră, întreprinderile mici cresc în număr. Dacă cineva crede că întreprinderile mici sunt mai ușor de gestionat decât organizațiile la scară medie sau mare, se înșelează. Operarea unei afaceri mici nu este scutită de provocările sale din cauza constrângerilor sale privind bugetele, domeniul de aplicare și acoperirea. Deci, atunci când apare subiectul automatizării în operațiunile de afaceri, întreprinderile mici sunt adesea lăsate deoparte. Cu toate acestea, dacă cineva ar putea beneficia enorm de pe urma acestei proceduri, companiile mici sunt în fruntea listei.

O afacere mică trebuie să aibă previziunea pentru a înțelege că creșterea este inevitabilă dacă își propune să reușească în industrie. Automatizarea adoptată devreme va servi întreprinderilor mici pe măsură ce acestea se dezvoltă în ritmul lor. Acest blog se va adresa tuturor proprietarilor de afaceri mici care trebuie să știe despre alegerea software-ului potrivit pentru afaceri mici pentru a-i ajuta să opereze mai eficient, maximizându-și în același timp punctele forte.

Ce este automatizarea prin software pentru întreprinderi mici?

Automatizarea pare un cuvânt incredibil de elegant, care este ceea ce îi intimidează pe mai mulți proprietari și antreprenori mici de a explora beneficiile pe care le poate aduce în operațiunile și procesele lor. Automatizarea se referă la eficientizarea diferitelor procese implicate în timpul conducerii unei afaceri pentru a simplifica și eficientiza funcțiile de zi cu zi. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca integrarea într-un software de contabilitate care se ocupă de tranzacțiile de afaceri de sus până la jos care implică finanțe sau software care rulează toate proiectele dvs. în derulare, primite și finalizate cu mai multe echipe. Investiția în „Software pentru întreprinderi mici” înlocuiește nevoia de a angaja diverși profesioniști care să facă aceeași treabă sau să cheltuiască o sumă inutilă de capital pe comunicații extinse atunci când o simplă instalare ar putea face treaba.

Cum să alegi un software pentru afaceri mici care crește odată cu afacerea ta?

Se pot folosi mai mulți parametri pentru a evalua dacă un software pentru afaceri mici va îndeplini bine cerințele dumneavoastră organizaționale.

1. Găsiți aspecte care necesită automatizare în afacerea dvs. mică

Ce domenii ale afacerii dvs. ați putea eficientiza pentru a economisi timp, forță de muncă și bani? Unele organizații necesită forță de muncă și producție intensivă, ceea ce necesită gestionarea stocurilor, în timp ce altele sunt orientate spre intelect și servicii care necesită management de proiect. Depinde de proprietarul afacerii să înțeleagă tipul de software pentru simplificarea operațiunilor, în funcție de tipul de afacere.

2. Creați o suită de software pentru întreprinderi mici

Alegerea de a automatiza afacerea dvs. mică folosind pachete software vă va economisi complicații și capital. Odată ce aveți o listă a aspectelor care necesită eficientizare, puteți grupa aceste procese în categorii, astfel încât să reduceți numărul de software pentru afaceri mici pe care trebuie să le achiziționați. Există câteva companii excelente de software care oferă o suită completă de servicii încorporate în pachete în același scop. De exemplu, puteți găsi unul care oferă soluții complete de contabilitate sau care creează, găzduiește și mențin site-ul dvs. într-un singur pachet.

3. Cost la valoare

Veți găsi mai multe pachete de software pentru afaceri mici la prețuri accesibile, care răspund cerințelor dvs. actuale de afaceri; unele sunt chiar libere de utilizat cu o gamă incredibilă de servicii de oferit atâta timp cât vă înscrieți la platforma lor. Pentru a alege unul care să ți se potrivească, cântărește în comparația dintre costul abonamentului sau al instalării acestuia cu valoarea pe care ți-o oferă. Nu vă grăbiți să-l alegeți pe primul pe care îl găsiți; în schimb, alegeți primele trei din fiecare categorie de software pentru afaceri mici și faceți o evaluare paralelă cu privire la care dintre ele acoperă toate bazele cerințelor dvs. de afaceri și oferă cel mai mare raport cost-beneficiu.

4. Instalare o singură dată vs. Abonament

La valoarea nominală, unele dintre cele mai bune software pentru afaceri mici pot părea scumpe ca o achiziție unică pentru acces nelimitat în comparație cu abonamentul lunar, trimestrial sau anual. Cu toate acestea, dacă comparați costurile abonamentului de-a lungul anilor, veți realiza că o instalare unică a software-ului este favorabilă, chiar și cu actualizări în timp util implicate. În opinia noastră, alegerea unuia care are un domeniu flexibil de extindere odată cu creșterea unei afaceri mici are mai multe beneficii decât schimbarea des a planurilor de abonament.

De ce tipuri de software pentru afaceri mici poate avea nevoie o afacere mică?

Dacă vă întrebați ce tipuri de software pentru afaceri mici ar putea folosi afacerea dvs., mai jos sunt enumerate câteva folosite pentru a automatiza procesele fundamentale de afaceri. În timp ce căutați opțiuni, veți întâlni software pentru întreprinderile mici care servesc multe funcții pentru cerințe diferite. Dacă aveți nevoie de o abordare mai personalizată a afacerii dvs., vă puteți construi modelul utilizând aceste platforme, deoarece acestea fac și pachete adaptate pentru cerințele specifice ale industriei și scarii.

1. Software de contabilitate

Un software de contabilitate se ocupă de toate tranzacțiile organizației și este o necesitate pentru întreprinderile mici pentru a ține evidența tuturor cheltuielilor, veniturilor, vânzărilor, inventarului, salariilor și a altor aspecte ale conformității contabile. Un astfel de software ERP creează, de asemenea, extrasul de cont și rapoartele de conformitate necesare, făcându-le ușor de depus cu mult înainte de termenele scadente.

2. Software de management de proiect

Dacă aveți mai multe echipe care lucrează la proiecte diferite, în interior sau de la distanță, un software de management de proiect vă va ajuta să eficientizați toate sarcinile, aducându-le pe toate sub un singur sistem. Aici, ei vor putea vizualiza progresul întregului proiect, aspecte finalizate sau în așteptare, ținând în același timp evidența progresului lor. Software-ul permite, de asemenea, echipelor să prioritizeze sarcinile și proiectele în funcție de importanța, dificultatea și termenele limită iminente. Acest lucru aduce o cantitate mai semnificativă de responsabilitate personală și transparență în operațiuni, evitând în același timp confuzia, confuziile și eșecurile între echipele cu proiecte care se suprapun și angajații care lucrează la mai multe proiecte.

3. Software de marketing

Un software de marketing va ajuta o afacere mică să-și maximizeze punctele forte pentru a ajunge la un public semnificativ prin analize, filtre personalizate pentru grupurile de audiențe, SEO și crearea canalelor adecvate. Software-ul de marketing multicanal face implementarea strategiilor mai eficientă prin funcționarea ca un ceasornic cu parametrii setați.

4. Software de comunicare în echipă

Comunicarea între ierarhia orizontală, ascendentă și descendentă a unei organizații este esențială pentru a menține stabilitatea operațiunilor. Din 2020, majoritatea organizațiilor au implementat lucrul de acasă, comunicarea eficientă este și mai necesară în circumstanțele actuale. În loc să cheltuiască o sumă exuberantă pe facturile de telefon ale companiei, o afacere mică poate investi într-un software de comunicare în echipă în care se pot organiza întâlniri regulate între diverși membri, întreaga organizație sau lideri de echipă folosind doar dispozitivele lor și o conexiune bună la internet.

5. Software de management al resurselor umane

Utilizarea software-ului pentru a eficientiza procesul de recrutare, evaluarea postului, calculul salariului și plata, precum și soluționarea plângerilor angajaților este o cerință esențială pentru a face față afacerii în creștere. S-ar putea să vă fie ușor să vă gestionați personalul acum, dar va deveni dificil să urmăriți angajații atunci când afacerea dvs. crește. Prin urmare, cel mai bine este să alegeți un software flexibil de management al resurselor umane care să poată face față cerințelor de personal pe măsură ce afacerea dvs. crește de la început, pentru a economisi timp în adaptarea mai târziu sau pentru a petrece timp cu munca manuală care poate fi evitată în prezent.

6. Software pentru crearea site-urilor web

Construirea, găzduirea și întreținerea unui site web ar necesita, în general, un dezvoltator intern, ceea ce este inițial o investiție costisitoare pentru o afacere mică. În loc să angajeze un dezvoltator cu normă întreagă, aceștia pot folosi un software de creare de site-uri web care va personaliza structura, paginile, estetica și conținutul afacerii dvs., oferind în același timp o platformă pentru a vă găzdui domeniul și întreținerea periodică a site-ului. Un astfel de software are un abonament anual cu pachete atractive de instrumente de analiză.

Cum poate beneficia cineva prin utilizarea software-ului pentru întreprinderi mici?

Există mai multe beneficii pe care un software pentru afaceri mici le aduce prin soluțiile lor de automatizare, după cum este prezentat mai jos:

1. Adaptabilitate

Software-ul pentru întreprinderi mici vă ajută să vă adaptați la cererea pieței, oferind un anumit nivel de flexibilitate pentru a face față creșterii unei afaceri cu agilitate naturală. De exemplu, schimbările în cerințele pieței în timpul „sezonului de mare cerere” ar necesita ca un proprietar de afaceri să angajeze seturi de mâini suplimentare pentru a face față creșterii bruște a volumelor de comenzi. În schimb, această schimbare ar putea fi percepută ca o schimbare naturală, care este așteptată de software-ul care poate gestiona comenzile în vrac și poate trimite tot inventarul către clienții respectivi la timp, păstrând, de asemenea, o verificare a stocului pentru a evita epuizarea articolelor. cerere - toate economisind în același timp costul forței de muncă sezoniere costisitoare.

2. Minimizați spațiul pentru erorile umane

Deoarece software-ul pentru afaceri mici este rulat pe parametri prestabiliți și pe un sistem creat de dezvoltatori experți, reduce spațiul pentru erorile umane în calcule sau lipsa termenelor limită pentru tranzacțiile, activitățile și dosarele esențiale. Odată setat pentru a se potrivi cerințelor dvs., software-ul își va face treaba în timp ce necesită o contribuție limitată din partea personalului uman, în special în chestiuni precum resursele umane, contabilitatea și gestionarea stocurilor.

3. Maximizați audiența și rentabilitatea investiției

Software-ul pentru afaceri mici poate ajuta o organizație să-și impulsioneze marketingul și să-și atingă pentru a maximiza rentabilitatea investiției. Întreprinderile mici sunt adesea limitate la o anumită zonă a publicului. Pentru a atinge un număr mai semnificativ de public potențial, software-ul de marketing de afaceri la distanță vine cu instrumente analitice pe care le puteți folosi pentru a studia mediul lor, clienții și concurenții pentru a ajunge la mai mulți oameni. Când este făcut corect, acest lucru va duce la maximizarea ratelor de conversie și a rentabilității investiției.

4. Reduce cerințele de personal și costurile

Un software pentru afaceri mici poate înlocui mai mulți membri ai personalului necesar pentru a îndeplini aceeași sarcină și funcții auxiliare. De asemenea, eliberează personalul existent de a dedica timp prețios pentru a îndeplini sarcini redundante și banale, în care abilitățile lor ar putea fi folosite în locuri care necesită atenție imediată. Ca rezultat, economisește costuri imense, deoarece plata ratelor sau a taxelor de abonament pentru un pachet de software acoperă toată munca mecanică. În același timp, resursele dumneavoastră umane contribuie acum la munca productivă și vă aduc o creștere tangibilă a afacerii.

5. O mai bună comunicare la distanță a echipei

Comunicarea dintre echipele de la distanță și lucrătorii individuali ar putea fi complicată dacă nu este simplificată din cauza programelor și fusurilor orare diferite. Un software de management de proiect care funcționează ca instrument de comunicare în echipă asigură că toți membrii organizației dvs. sunt aduși pe o singură platformă pentru a lucra împreună. Acest lucru crește fluiditatea operațiunilor, responsabilitatea, spiritul de echipă și legătura dintre membri, ajutându-vă astfel să profitați la maximum de un mediu de lucru la distanță, atâta timp cât angajații dvs. au un dispozitiv și o conexiune la internet.

6. Satisfacția angajaților

Utilizarea unui software pentru soluții de resurse umane vă va ajuta să abordați solicitările și nemulțumirile personalului în timp util. S-a observat, de asemenea, că echipa se descurcă mai bine atunci când li s-a oferit setul corect de instrumente (software) pentru a-și face munca mai simplă de urmărit și coordonat cu alți membri ai organizației. Satisfacția angajaților se referă la susținerea cauzelor lor și la experiența pe care o au în timp ce lucrează pentru organizația dvs. Productivitatea în timp ce primiți cooperare și oportunitatea de a crește în toate dimensiunile fac un angajat mulțumit, ceea ce poate fi asigurat prin utilizarea unui pachet excelent de resurse umane.

7. Consecvență în serviciul clienți

Serviciul pentru clienți este un aspect al afacerii dumneavoastră care va fi în prim-plan indiferent de bunurile sau serviciile pe care le furnizați în orice sector economic. Utilizarea software-ului pentru afaceri mici pentru serviciul clienți vă va ajuta să oferiți ajutor în timp, prompt și eficient bazei dvs. de clienți prin eficientizarea procesului.

Încheierea:

După cum sa văzut mai sus, mai multe aspecte ale unei afaceri mici necesită ajutorul unui software pentru ca operațiunile să funcționeze fără probleme. Deoarece creșterea solicită proprietarilor de afaceri să iasă din zonele lor de confort, utilizarea unui astfel de software eliberează spațiu pentru munca productivă, care contribuie la o astfel de expansiune, oferind în același timp mai multe oportunități de maximizare a profiturilor. Investiția în software pentru întreprinderile mici nu simplifică doar funcționarea actuală a unei organizații, ci și le pregătește să treacă fără probleme la creșterea lor inevitabilă cu expertiză. Alegerea software-ului de care afacerea dvs. le cere cel mai mult, în funcție de natura industriei în care vă desfășurați activitatea, este o investiție substanțială. Deskera vă oferă cele mai bune pachete de software pentru afaceri mici pentru a îndeplini dinamica în schimbare a afacerii dumneavoastră.