Cum să alegi șablonul Powerpoint potrivit pentru prezentarea ta

Alegerea șablonului de prezentare potrivit pentru următoarea ta prezentare nu este ușoară așa cum cred majoritatea oamenilor. Trebuie să rețineți mai multe considerații dacă doriți să alegeți și să utilizați cel mai bun.

Șablonul perfect PowerPoint combină perfect conținut excelent și design atrăgător din punct de vedere vizual. Găsirea potrivirii perfecte poate fi uneori o provocare, dar dacă înțelegi bine, poți să-ți transmită cu succes mesajul și să lași o impresie pozitivă asupra publicului țintă.

Dacă urmează o prezentare și trebuie să alegeți un șablon de prezentare, acest articol vă poate ajuta să alegeți șablonul PowerPoint potrivit pentru prezentarea dvs.

Considerații pentru alegerea celui mai bun șablon de prezentare Powerpoint

Dacă doriți să creați cea mai bună prezentare PowerPoint, aveți nevoie de un șablon bun. Mai jos sunt câteva considerente pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți șablonul ideal de prezentare.

1. Care este mesajul prezentării tale?

Aceasta este șansa ta de a-ți arăta prezentarea șefului, colegilor sau clienților. Vrei să faci o impresie și vrei ca ei să fie de acord cu prezentarea ta.

Întreaga dvs. prezentare transmite mesajul cheie pe care doriți să-l împărtășiți cu ei? Mesajul dvs. ar trebui să includă detaliile companiei dvs. - marca dvs.

2. Este prezentarea ta memorabilă din punct de vedere vizual?

Este posibil să fi citit în mod constant diverse articole de blog despre necesitatea unor șabloane de design de prezentare atractive din punct de vedere vizual. Într-adevăr, șabloanele ar trebui să fie atractive pentru a vă entuziasma publicul.

Pe lângă faptul că sunt atractive, șabloanele dvs. de prezentare sunt funcționale și memorabile? Un șablon memorabil din punct de vedere vizual ar trebui să aibă un design unic pe care majoritatea oamenilor nu l-au văzut până acum.

Alegeți un design care complimentează și reprezintă cel mai bine marca dvs. Modelele atractive din punct de vedere vizual pot echilibra textul și imaginile într-un diapozitiv.

3. Folosiți diverse opțiuni de aspect?

Șablonul de prezentare ar trebui să aibă un aspect și un design consistent. Un aspect consistent reflectă structura, consistența și organizarea.

Când alegeți un șablon, alegeți unul care oferă mai mult decât paginile de titlu și conținut. Șablonul ideal ar trebui să aibă un slide master și mai multe opțiuni de aspect. Șablonul dvs. ar trebui să aibă machete care să accepte text, imagini și elemente vizuale, cum ar fi grafice, diagrame, tabele etc.

Dacă creați o prezentare de afaceri, alegeți un șablon de design corporativ. Puteți utiliza un șablon de design mai dinamic pentru prezentări care nu sunt de natură corporativă pentru a implica publicul.

4. Este adecvată schema de culori și alegerea fontului?

Alegerea ta de șablon de prezentare ar trebui să aibă o gamă largă de palete de culori, adică nu mai multe culori plictisitoare, ci doar culori distractive și strălucitoare pentru a atrage atenția publicului tău. Este recomandabil să folosiți șabloane cu o schemă de culori care să se potrivească cu culoarea mărcii dvs.

Puteți face ca textele de culoare închisă să iasă în evidență aplicând un fundal deschis și un fundal întunecat pentru textul deschis. Nu supraîncărcați șablonul de prezentare folosind mai multe culori. Doar rămâneți cu 2-3 culori.

Când alegeți un font pentru șablonul dvs., utilizați fonturi San serif, care sunt lizibile și au un aspect profesional. Oricât de interesante ar părea, un font distractiv este greu de citit și epuizează ochii.

5. Este șablonul dumneavoastră flexibil sau versatil?

Un șablon de prezentare ar trebui să fie suficient de flexibil încât să îl puteți reutiliza. Flexibilitatea unui șablon se referă la capacitatea sa de a fi editat și personalizat. Un șablon ar trebui să aibă stiluri flexibile, cum ar fi culori personalizabile, fonturi, diagrame și grafice.

6. Este șablonul dvs. simplu?

Șabloanele de prezentări care sunt foarte încărcate cu elemente vizuale și animații pot fi prea mult pentru majoritatea membrilor publicului. Cel mai important, nu doriți să plătiți pentru un șablon doar din cauza efectelor.

Ar trebui să alegeți șabloane premium sau gratuite cu un design simplu. Acestea nu adaugă valoare prezentării tale și adesea provoacă distragere a atenției. Scopul șabloanelor tale este de a atrage atenția publicului tău. Concentrați-vă mai mult pe conținut în loc de design și efecte.

Nu este nevoie să exagerați cu designul dvs. Folosiți suficient spațiu alb și păstrați-l simplu și concentrat.

7. Luați în considerare membrii publicului dvs. și locul de prezentare

Conținutul și designul prezentării dvs. depind în mare măsură de publicul țintă. De asemenea, contează dacă prezentați apeluri de conferință live, online sau o combinație a ambelor.

Tipul de public vă va oferi o idee despre designul de utilizat, schema de culori, aspectul, fonturile etc. Scopul șablonului este de a face mesajul dvs. ușor de înțeles pentru publicul dvs.

Sfaturi utile pentru proiectarea șabloanelor PowerPoint

După ce v-ați gândit cum să alegeți cele mai bune șabloane de prezentare, mai jos sunt câteva sfaturi utile pentru a vă proiecta șabloanele.

1. Un subiect, un diapozitiv

Concentrați-vă pe un subiect specific pentru prezentarea dvs., astfel încât să puteți discuta cu ușurință conținutul fiecărui diapozitiv. Păstrați diapozitivele coezive utilizând un diapozitiv pentru un subiect.

Spuneți clar titlul sau subiectul pe fiecare diapozitiv. Făcând acest lucru, vă ajută publicul să vă urmeze. Elementele de diapozitive organizate vă ajută să vă organizați gândurile, ajutându-vă să deveniți mai încrezător vorbind în fața unui public.

2. Aplicați ierarhia vizuală

Aplicarea ierarhiei vizuale la diapozitive ajută la atragerea atenției publicului asupra punctelor importante ale prezentării tale. Cele mai importante puncte focale ocupă cea mai mare parte a diapozitivului.

Punctul focal poate fi un diapozitiv de titlu, un element vizual precum un grafic sau o diagramă sau o frază sau o imagine importantă. Pictogramele pot fi folosite și în ierarhia dvs. vizuală, atrăgând publicul să privească dintr-un punct în altul. Pictogramele plasate lângă punctele importante ajută la evidențierea informațiilor.

3. Utilizați vizualizarea datelor

Utilizarea vizualizării datelor, cum ar fi grafice și diagrame, vă ajută să faceți informațiile mai ușor de înțeles pentru publicul dvs. Vizualizarea datelor vă ajută să faceți diapozitivele de prezentare mai puțin pronunțate, deoarece puteți înlocui textul cu elemente vizuale pentru a reprezenta informații.

În afară de grafice și diagrame, există și alte elemente de date vizuale pe care le puteți utiliza, cum ar fi infografice și hărți. Utilizarea vizualizării datelor nu numai că face diapozitivul mai puțin aglomerat, dar are și un impact mare asupra publicului.

4. Utilizați un instrument de urmărire a progresului

Adăugarea unui instrument de urmărire a progresului la șabloanele de prezentare este un sfat bun atunci când proiectați șabloane. Un instrument de urmărire a progresului oferă publicului dvs. un ghid cu privire la progresul prezentării. Un instrument de urmărire a progresului poate fi o simplă bară de progres pe care o puteți poziționa în partea de jos a fiecărui diapozitiv pentru ca publicul dvs. să o vadă.

Concluzie

Alegerea șablonului PowerPoint perfect este posibilă dacă știți exact ce căutați și cunoașteți diferitele considerente în alegerea unuia. Șablonul dvs. ar trebui să comunice eficient mesajul publicului țintă, fără a compromite stilul, designul și conținutul.

Alegerea șablonului PowerPoint potrivit vă poate oferi încrederea necesară pentru a vă oferi următoarele prezentări PowerPoint cu mai multă încredere și mândrie.