Cum să creați și să trimiteți e-mailul perfect pentru anunțul site-ului web

Publicat: 2024-04-30

Este un moment interesant pentru afacerea ta. Acum aveți acel nou site pe care doriți să îl lansați. Cu toate noile elemente grafice și copywriting, tot ce mai rămâne de făcut este să împărtășiți lumii site-ul dvs. nou-nouț.

Comunicarea eficientă este cheia aici. Pentru a vă anunța noul site web, aveți nevoie de ceva care să capteze atenția și să stârnească entuziasm. Ce modalitate mai bună de a face acest lucru decât cu un e-mail de anunț pentru site-ul web?

În această lectură, analizăm de ce sunt importante aceste e-mailuri și discutăm despre beneficiile imbatabile pe care le oferă. De asemenea, vă vom arăta cum să creați un e-mail eficient pentru lansarea site-ului dvs.

Care sunt beneficiile creării și trimiterii unui nou e-mail de lansare a site-ului web

Dar de ce ar trebui să creezi și să trimiți un e-mail ca cel de mai jos în primul rând?

E-mail de lansare a noului site web

Sursă

Iată motivele specifice pentru care merită acest tip de e-mail despre paginile viitoare:

  • Accesibilitate: cu un e-mail excelent de anunț web, ajungi să ajungi la oameni în care își petrec mult timp - căsuța de e-mail.Spre deosebire de rețelele sociale, unde algoritmii dictează vizibilitatea, e-mailurile stau cu răbdare în căsuțele de e-mail, așteaptă să fie deschise după convenția destinatarului.
  • Public de înscriere: Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării e-mailurilor este că acestea sunt trimise unui public care și-a arătat deja interesul pentru marca dvs. prin abonare.Deci, cu acest tip de marketing digital, nu filmați în întuneric. Comunicarea dvs. vizată ajunge la oameni care au șanse mai mari să se implice cu conținutul dvs.
  • Timp flexibil: sincronizarea este totul în marketing, iar e-mailurile vă oferă flexibilitatea de a alege cel mai bun moment pentru a intra în legătură cu publicul.Analizând când baza dvs. de clienți are cea mai mare probabilitate să deschidă e-mailuri, vă puteți optimiza timpii de trimitere pentru un impact maxim.
  • Performanță urmăribilă: platformele de marketing prin e-mail oferă funcții puternice pentru a urmări performanța anunțului dvs. de afaceri.De la ratele de deschidere la clicuri, puteți vedea exact cât de captivant este e-mailul dvs. și puteți face rapid ajustări, dacă este necesar. Acest lucru vă asigură că vă puteți perfecționa abordarea și vă puteți spori eficiența comunicărilor viitoare.

Crearea de e-mailuri cu anunțuri interesante este o oportunitate de a face o conexiune semnificativă cu publicul țintă.

De ce anunță lansarea site-ului dvs.?

Acum, iată următoarea întrebare: „De ce să faceți tam-tam pentru lansarea unui nou site web în primul rând?” Ei bine, anunțarea site-ului dvs. este o modalitate de a le face pe oameni să știe că există. Un anunț interesant poate genera zgomot și poate face oamenii să vorbească. Este o oportunitate fantastică de a prezenta noile funcții interesante ale site-ului, fie că este vorba de cea mai rapidă găzduire web pe care o utilizați acum, fie de designul și mai elegant al site-ului și experiența îmbunătățită a utilizatorului.

Primele zile după lansarea oficială sunt esențiale, iar un e-mail de anunț joacă un rol esențial în a vă determina publicul să vă viziteze paginile viitoare. Vă puteți informa publicul despre cum poate beneficia de pe urma noului site web. Așadar, vă puteți aștepta ca oamenii să treacă pe aici, să vă vadă munca grea și să sărbătorească lansarea împreună cu dvs.

Traficul timpuriu din anunțul dvs. poate, la rândul său, să vă sporească eforturile de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO). Motoarele de căutare iau în considerare atunci când un site web atrage o mulțime de vizitatori, ceea ce poate ajuta la îmbunătățirea vizibilității și a clasamentului site-ului dvs. Lansarea unui site web fără un anunț ar putea însemna pierderea acestor beneficii.

În cele din urmă, prin anunțarea noului tău site web, poți consolida prezența online a mărcii tale. Un anunț bine conceput invită la interacțiunea pe alte canale, nu neapărat doar pe site-ul și e-mailul tău. De exemplu, puteți obține feedback cu privire la noul design și întrebări despre serviciile de pe rețelele sociale, în afară de distribuirea rețelelor sociale. Implicarea publicului astfel de la început poate stimula relații valoroase pe termen lung.

În general, anunțarea lansării site-ului dvs. prin e-mail vă poate ajuta să vă atingeți nu doar obiectivele de marketing, ci și obiectivele mai mari de afaceri. Pentru cele mai bune rezultate, totuși, folosiți alte canale, în afară de e-mail, pentru a răspândi vestea bună și a genera ceva entuziasm.

Postați teasers și conținut din culise despre viitoarea lansare a site-ului dvs. pe platformele dvs. de socializare, de exemplu.

De asemenea, puteți colabora cu o bună agenție de PR care poate crea și distribui comunicate de presă bune pe care le va prelua mass-media. Asigurați-vă că vă asociați cu o agenție care se adresează clienților din nișa dvs. De ce este asta important? Ei bine, o agenție de PR specializată în nișa ta va avea expertiza specifică și contactele media de care ai nevoie pentru a ajunge la publicul țintă. Dacă conduceți o afacere cu restaurante, o agenție de PR alimentară de renume va ști exact cum să structureze conținutul de PR care să vă anunțe site-ul web pentru ca acesta să atragă atenția agenților editoriali relevanți. În același timp, va avea contacte media potrivite - publicații și canale alimentare, influenți alimentari - și poate distribui conținutul PR.

Cum să scrieți un e-mail captivant pentru a vă anunța noul site web

Acum că știți toate de ce, să ne concentrăm asupra cum. Iată tacticile cheie care pot fi acționate pentru a pregăti un e-mail captivant, care vă anunță noul site web și pentru a-l trimite:

1. Creșteți-vă lista de e-mail

Înainte de a vă putea uimi publicul cu știrile despre noul dvs. site web, aveți nevoie de abonați la e-mail. Creșterea listei de e-mail este primul pas crucial pentru a vă asigura că e-mailul de anunț al site-ului dvs. ajunge la un public larg și interesat. Iată cum vă puteți extinde lista în mod eficient:

  • Oferă stimulente: oamenilor le place să obțină ceva valoros în schimbul informațiilor lor de contact.Luați în considerare oferirea unui cod de reducere, descărcare gratuită sau conținut exclusiv în schimbul detaliilor de contact. Stimulentul nu numai că vă crește dimensiunea listei, ci și începe relația într-o notă pozitivă.
  • Folosiți formulare de înscriere captivante: creați formulare de înscriere care sunt pe atât de atractive, pe atât de ușor de completat.Păstrați formularul simplu, limbajul primitor și, dacă este posibil, oferiți o scurtă privire asupra tipului de conținut la care se pot aștepta în căsuța lor de e-mail.
  • Promovați-vă înscrierea pe canale: nu puneți formularul de înscriere într-un singur loc.Promovați-l pe mai multe platforme - vechiul dvs. site web, în ​​timpul webinarilor, la sfârșitul postărilor pe blog, semnătura de e-mail și rețelele de socializare (vezi mai jos). Cu cât sunt mai multe puncte de contact, cu atât mai multe înscrieri. În plus, luați în considerare utilizarea centrelor dvs. de asistență pentru clienți pentru a informa clienții existenți despre noul site web și pentru a-i încuraja să se aboneze pentru a fi la curent.

postare în buletin informativ

Sursă

De asemenea, vă puteți promova formularele de înscriere offline. Utilizați software-ul pentru cărți de vizită digitale pentru a crea o cartelă electronică cu partajare bidirecțională a contactelor pentru a fi distribuită la o conferință din industrie și participanții la evenimente de rețea. Cu cardul, puteți colecta cu ușurință adrese de e-mail importante pentru a le adăuga la lista dvs. de e-mail. Puteți chiar să exportați noile contacte în software-ul dvs. CRM pentru a gestiona ușoară interacțiunile ulterioare prin e-mail.

2. Gândește-te la Ce vrei să spui

Creați e-mailul de anunț al site-ului dvs. cu grijă și urmând o strategie. Ține minte, poți să o faci o singură dată! Așadar, înainte de a începe să tastați, faceți un pas înapoi și planificați ceea ce doriți să comunicați.

Identificați cele mai importante aspecte ale noului site web pe care doriți să îl evidențiați. Este reproiectarea completă? Este o funcționalitate mai bună? Decideți ce va atrage cel mai mult publicul dvs. și faceți un plan pentru a vă asigura că aceste puncte sunt în centrul e-mailului dvs.

Specificați în plan cum să vă faceți mesajul concis fără a vă copleși publicul cu prea multe informații. Un e-mail clar și concentrat este mai eficient decât unul care încearcă să spună prea multe.

Un alt element important de luat în considerare este subiectul e-mailului. Este primul lucru pe care îl vor vedea destinatarii dvs., așa că faceți-l să conteze. Ar trebui să fie suficient de captivant pentru a-i face pe toți să dorească să deschidă e-mailul. În planul dvs., luați în considerare utilizarea de șabloane AI ale instrumentelor precum Writer pentru a vă ajuta să creați linii de subiect care să conducă la rezultate. Când este timpul să scrieți, trebuie doar să lipiți corpul e-mailului și instrumentul vă va sugera subiecte relevante pe care le puteți utiliza.

În cele din urmă, gândiți-vă ce îndemn(e) să utilizați în e-mailul dvs. Acestea vor depinde de obiectivele principale ale e-mailului de anunț al site-ului dvs. web. Le vom discuta în secțiunea următoare.

3. Asigurați-vă că anunțul dvs. are obiective clare

Fiecare e-mail eficient de anunț al site-ului are obiective clare și acționabile. Care este scopul e-mailului tău? În afară de a genera trafic către noul dvs. site, poate doriți să încurajați distribuirea în rețelele sociale sau să evidențiați o nouă funcție de produs. Obiectivele dvs. vor influența direct conținutul dvs. de e-mail.

De exemplu, dacă scopul este de a genera numai vizite pe site, includeți un buton proeminent, pe care se poate face clic, cu textul „Vizitați acum” sau „Explorați noul nostru site” sau text similar (vezi mai jos):

Anunţ

Sursă

Dacă doriți ca ei să împărtășească veștile bune și pe rețelele de socializare, veți include și pictograme de distribuire socială ca și în e-mailul de mai sus.

Faceți acțiunile dorite inconfundabile și ușor de luat. Asigurați-vă că fiecare element al e-mailului este, de asemenea, conceput pentru a vă susține obiectivele.

Configurați valori pentru a urmări dacă e-mailul dvs. își atinge scopul propus. Acestea ar putea include ratele de clic, traficul pe site-ul web din e-mail și distribuirile sociale, printre altele. Când monitorizați valorile setate, nu veți ști doar dacă v-ați atins sau nu obiectivele de e-mail. Veți avea, de asemenea, informațiile valoroase de care aveți nevoie pentru a perfecționa viitoarele campanii de e-mail.

4. Conectează-te cu emoțiile cititorilor tăi

Crearea unei conexiuni emoționale cu publicul țintă poate spori semnificativ impactul e-mailului de anunț al site-ului. Când mesajul dvs. rezonează la nivel personal, este mai probabil ca destinatarii să se implice și să răspundă. Iată cum poți crea acea conexiune:

  • Spuneți o poveste: Oamenii iubesc poveștile – sunt identificabile și memorabile.Împărtășește călătoria creării noului tău site web. Poate că provocările pe care le-ați depășit sau aspirațiile sunt cele care au determinat reproiectarea. O poveste poate oferi anunțului tău acel „factor inimă” pe care simplele fapte pur și simplu nu îl pot oferi.
  • Evidențiați beneficii, nu doar caracteristici: în loc să vă concentrați doar pe ceea ce este nou, explicați de ce contează pentru publicul dvs.Cum le face noul site web viața mai ușoară, mai plăcută sau mai bună? Acest lucru mută accentul de la aspectele tehnice pe care ar putea să nu le înțeleagă la beneficiile personale pe care cel mai probabil le vor aprecia mai mult.
  • Utilizați declanșatoare emoționale: Cuvintele pot evoca emoții care conduc la acțiune.Folosiți un limbaj puternic și pozitiv pentru a stârni entuziasm, fericire sau chiar ușurare, dacă noul dvs. site web rezolvă o problemă. Expresii precum „Suntem încântați să împărtășim” sau „Suntem încântați să vă urăm bun venit” pot da un ton înălțător.
  • Includeți feedbackul utilizatorilor: dacă este posibil, includeți mărturii sau citate de la testeri selectați care au iubit noul site web.Acest lucru adaugă un element uman și poate ajuta utilizatorii noi să se simtă mai conectați la experiența de care se bucură alții.

Fii autentic. Un mesaj sincer vă poate construi încredere și vă poate consolida relația cu publicul.

Puteți utiliza inteligența artificială generativă, nu numai pentru a vă simplifica procesul de creare a conținutului, ci și pentru a vă asigura că e-mailul dvs. rezonează emoțional. Instrumentele AI vă pot ajuta să vă personalizați mesajul pentru a reflecta emoțiile autentice și a vă conecta profund cu publicul. Dacă nu sunteți familiarizat cu această tehnologie, vă recomandăm să apelați la un ghid de AI generativă pentru a înțelege cum vă poate îmbunătăți strategiile de comunicare.

5. Adăugați imagini sau videoclipuri pentru a o face interesantă

Includerea unor elemente vizuale de înaltă calitate în e-mailul de anunț al site-ului dvs. poate spori semnificativ atractivitatea și eficacitatea acestuia. În medie, e-mailurile bazate pe imagini au o rată de deschidere de 30,27%, care este considerabil mai mare decât cea de 21,9% pentru e-mailurile numai text.

Selectați imagini care sunt atrăgătoare din punct de vedere vizual, atrageți atenția și care sunt relevante pentru noul dvs. site web. Gândiți-vă la fotografiile echipei dvs. sau la capturi de ecran cu funcții noi, alături de beneficiile acestora:

exemplu Nike

Sursă

O altă idee este să adăugați un videoclip scurt și captivant, care să ofere un tur al noului dvs. site web sau să demonstreze funcționalitățile cheie. Videoclipurile sunt eficiente în comunicarea rapidă a valorii și entuziasmului, captând atenția publicului mult mai bine decât textul. Adăugarea unui videoclip poate crește ratele de clic cu până la 300%, iar doar menționarea cuvântului „video” în linia de subiect poate crește ratele de deschidere cu 19%.

Cu toate acestea, dacă decideți să includeți aceste imagini, asigurați-vă că sunt optimizate pentru încărcare rapidă și apar bine pe toate dispozitivele, mai ales că multe persoane își accesează e-mailurile prin intermediul mobilului.

6. Trimiteți un e-mail de probă pentru a verifica că totul arată bine

Înainte de a trimite e-mailul cu anunțul site-ului web către întreaga listă, este important să vă asigurați că totul din e-mail arată și funcționează conform intenției. Trimiterea e-mailului mai întâi către câțiva dintre abonații dvs. vă poate scăpa de potențiale stânjenie și vă poate asigura că anunțul final are cel mai bun impact posibil.

Creați un grup mic format din membri din diferite departamente sau un grup de prieteni, dacă conduceți o afacere mică. Apoi trimiteți-le versiunea inițială de e-mail, astfel încât să o poată examina. Cu această diversitate a destinatarilor inițiali de e-mail, vă asigurați că conținutul dvs., de la estetica designului e-mailului până la funcționalitatea tehnică, este văzut prin diferite lentile.

Întrebați grupul dvs. de testare dacă toate elementele vizuale ale e-mailului sunt afișate corect pe dispozitive. Cereți-le feedback cu privire la schimbările de aspect și încărcarea imaginilor.

În timpul etapei de testare, întrebați despre linkurile dvs. de e-mail. Aceștia, inclusiv îndemnul, funcționează așa cum ar trebui? Se direcționează către pagina corectă? Acest lucru este crucial pentru a conduce eficient traficul către noul dvs. site web.

În cele din urmă, căutați feedback și despre mesajul de e-mail inițial. Destinatarii dvs. inițiali de e-mail cred că este clar și captivant? Au existat greșeli de scriere sau greșeli gramaticale? A fost tonul în concordanță cu marca dvs.?

scriitor

Sursă

Puteți remedia problemele potențiale pe care destinatarii inițiali de e-mail le transmit cu dvs. cu instrumente precum Writer. Acestea vă pot ajuta să vă asigurați consistența și corectitudinea gramaticală în scrierea e-mailurilor dvs. de la început până la sfârșit. Funcțiile Writer bazate pe inteligență artificială, în special, vă asigură că mențineți un ton uniform și aveți precizie gramaticală, făcându-vă mai ușor să prezentați un e-mail profesional și șlefuit publicului final.

Odată ce ați făcut modificări la e-mailul inițial de anunț al site-ului web, în ​​funcție de feedbackul destinatarilor inițiali, îl puteți trimite tuturor abonaților.

Concluzie

E-mailul cu anunțul site-ului dvs. este prima dvs. oportunitate de a vă prezenta noul spațiu online. Crearea e-mailului perfect pentru anunțul site-ului necesită precizie, creativitate și gândire strategică. Aceasta este o șansă de a crea o experiență care entuziasmează și implică publicul.

De la creșterea listei de e-mailuri și definirea clară a obiectivelor mesajului, până la conectarea emoțională cu publicul și utilizarea unor elemente vizuale convingătoare, fiecare strategie este importantă. Aceste tactici asigură tranziția fără probleme a abonatului dvs. de la căsuța de e-mail la site-ul dvs. web.

În cele din urmă, prin implementarea acestor strategii, vă asigurați că anunțul dvs. face mai mult decât doar notificări - captivează și motivează publicul să exploreze ceea ce ați construit cu entuziasm și interes.