Cum se creează un formular de acord de contract cu semnături digitale în WordPress

Doriți să adăugați un formular de acord de contract pe site-ul dvs. WordPress pe care oamenii să îl poată semna electronic?

De obicei, pentru a semna contracte, fie trebuie să imprimați/scanați manual semnătura, fie să plătiți pentru un serviciu costisitor de semnătură electronică terță parte. Nu ar fi frumos dacă ai putea determina utilizatorii să semneze formulare cu o semnătură digitală în WordPress fără costurile mari?

În acest articol, vă vom arăta cum să creați cu ușurință un formular de acord de contract cu semnături digitale în WordPress.

De ce să creați un formular de acord de contract online?

Un formular de acord de contract online este ușor de completat și trimis. În mod normal, veți trimite acordul ca PDF, pe care cealaltă parte va trebui să-l imprime, să completeze, să scaneze și să-l trimită înapoi.

E multă muncă.

Prin crearea unui formular de acord de contract online pe site-ul dvs. WordPress, utilizatorii îl pot completa imediat și îl pot semna digital cu o semnătură electronică.

Nu necesită niciun software SaaS cu prețuri excesive și funcționează foarte bine pentru multe tipuri diferite de documente juridice.

De exemplu, îl puteți folosi pentru a crea un formular de cod de conduită, formulare de angajare, formulare de înscriere pentru organizații non-profit sau de voluntariat și multe altele.

Sunt semnăturile digitale legale?

Da, semnăturile digitale și documentele semnate digital sunt executorii din punct de vedere legal. Dacă ambele părți sunt de acord cu semnăturile digitale, iar software-ul utilizat păstrează o evidență a semnăturilor digitale, atunci acestea sunt obligatorii din punct de vedere juridic.

Cu toate acestea, ele nu pot fi folosite pentru tot felul de documente legale. De exemplu, documentele legale sau formularele care necesită autentificare notarială, au nevoie de ștampile judecătorești sau de martori.

Acestea fiind spuse, acest articol nu este un sfat juridic. Vă rugăm să luați în considerare un avocat pentru sfaturi și îndrumări juridice practice.

Pregătirea formularului de acord de contract

Dacă nu aveți deja un contract întocmit, este o idee foarte bună să consultați un avocat. Vrei să fii sigur că contractul tău este legal și că nu îți va cauza eventuale probleme în viitor.

În afară de termenii contractului în sine, formularul dvs. de contract va avea probabil nevoie de spațiu pentru:

• Numele persoanei care semnează.
• Adresa persoanei care semnează.
• Data semnării contractului.
• Spațiu pentru clientul dumneavoastră (sau noul angajat) pentru a semna efectiv contractul.

Acestea fiind spuse, să creăm un formular de acord de contract cu un câmp de semnătură digitală.

Puteți face clic pe linkul de mai jos pentru a trece la metoda preferată:

Metoda 1: Creați un formular de contract semnat digital folosind WPForms

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să instalați și să activați pluginul WPForms. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

WPForms este un plugin premium și veți avea nevoie de cel puțin planul lor Pro pentru a accesa suplimentul Signatures.

La activare, trebuie să vizitați pagina WPForms » Setări pentru a introduce cheia de licență. Puteți găsi aceste informații în contul dvs. pe site-ul web WPForms.

Apoi, trebuie să vizitați pagina WPForms » Addons și să accesați addonul Signature.

Pur și simplu faceți clic pe butonul „Instalare supliment”, iar suplimentul se va instala și se va activa.

Acum sunteți gata să vă creați formularul de acord de contract cu funcția de semnătură digitală.

Pur și simplu accesați pagina WPForms » Add New pentru a vă crea formularul. Aceasta va lansa interfața pentru generatorul de formulare WPForms, unde trebuie să furnizați un titlu pentru formular și apoi să alegeți un șablon.

Vom folosi șablonul „Formular necompletat” pentru acest exemplu, dar puteți alege unul diferit dacă preferați. Doar faceți clic pe șablon pentru a-l încărca.

Probabil că veți dori să includeți textul contractului însuși pe pagina de deasupra formularului. Aceasta poate consta în semnătura dvs. ca imagine.

În formularul în sine, trebuie doar să adăugați câmpurile care trebuie completate.

Pentru a adăuga un câmp nou, faceți clic pe un câmp din coloana din stânga și trageți-l pe șablon. Puteți rearanja câmpurile mutându-le în sus și în jos în coloana de previzualizare.

Dacă doriți să trimiteți și utilizatorului o copie a formularului semnat, atunci nu uitați să adăugați un câmp de e-mail unde utilizatorii își pot furniza adresele de e-mail.

Odată ce sunteți mulțumit de câmpurile pe care le-ați adăugat, este timpul să adăugați cel mai important câmp de formular: câmpul de semnătură.

Derulați în jos la secțiunea „Câmpuri de lux” și faceți clic pentru a adăuga câmpul Semnătură la formular.

Asta e. Ți-ai creat formularul. În continuare, trebuie să ne asigurăm că setările sunt corecte.

Configurarea setărilor formularului de acord de contract

Pur și simplu faceți clic pe fila „Setări” pentru a vedea setările formularului. Setările implicite vor funcționa în majoritatea cazurilor, dar poate doriți să faceți unele modificări.

În special, veți dori să verificați dacă „Notificări” sunt corecte.

Implicit, formularul de contract semnat va fi trimis la adresa de e-mail a administratorului. Aceasta este în mod normal adresa de e-mail a celui care v-a configurat site-ul WordPress. Dacă nu ești tu, atunci introdu aici adresa ta de e-mail.

Poate doriți să trimiteți și utilizatorului o copie a formularului. Pentru a face acest lucru, accesați fila Setări » Notificări și faceți clic pe butonul Adăugați o notificare nouă.

Se va deschide acum o fereastră pop-up, unde va trebui să adăugați un nume pentru noua notificare. Să-i denumim Trimiteți utilizatorului.

După ce ați introdus un nume, faceți clic pe butonul „Ok”.

Acum ar trebui să vedeți noua notificare.

În secțiunea „Trimiteți la adresa de e-mail”, faceți clic pe linkul Etichete inteligente și selectați câmpul E-mail.

Examinați toate celelalte setări și ajustați-le la cerințele dvs. WPForms va trimite acum și utilizatorului e-mailul de confirmare a formularului.

Apoi, treceți la fila „Confirmare”. Puteți edita mesajul de confirmare pe care îl va vedea clientul (sau angajatul sau voluntarul) care semnează formularul.

După ce sunteți mulțumit de setări, faceți clic pe butonul „Salvați” din partea de sus a ecranului. Acum puteți închide și ieși din generatorul de formulare.

Adăugați formularul de acord de contract pe site-ul dvs

În cele din urmă, trebuie să puneți formularul de acord de contract pe site-ul dvs. web.

Puteți crea o pagină nouă sau puteți edita una existentă. În primul rând, va trebui să adăugați textul termenilor contractului înainte de a include formularul în sine.

După aceea, adăugați pur și simplu blocul WPForms în zona dvs. de conținut.

Selectați formularul de acord de contract din caseta derulantă, iar WPForms va încărca automat o previzualizare a formularului în editorul de conținut.

Acum puteți salva sau publica pagina pentru a face formularul disponibil public.

După aceea, vizitați pagina pentru a vedea formularul de contract în acțiune. Nu uitați să testați formularul de contract. Ar trebui să puteți introduce semnătura folosind mouse-ul, trackpad-ul sau ecranul tactil.

Asigurați-vă că vedeți mesajul de confirmare și primiți un e-mail după trimiterea formularului.

Dacă nu primiți un e-mail, nu vă faceți griji. Este o problemă destul de comună și avem instrucțiuni despre cum să remediați WordPress care nu trimite e-mailuri.

Metoda 2: semnați digital formularele de contract folosind signNow

Dacă aveți deja formulare sau acorduri create în format PDF sau Microsoft Word și doriți să invitați alții să semneze contractul, atunci puteți utiliza signNow.

Îl puteți folosi pentru a configura semnături electronice, a genera acorduri, a negocia contracte, a colabora cu alții și multe altele. Cea mai bună parte este că oferă o încercare gratuită.

Pentru a începe, puteți vizita site-ul web signNow și faceți clic pe butonul „Probă gratuită” din partea de sus. Există, de asemenea, o opțiune de a introduce adresa de e-mail și de a face clic pe butonul „Încercați gratuit”.

Pe ecranul următor, va trebui să introduceți o parolă pentru contul dvs.

signNow vă permite, de asemenea, să vă înscrieți folosind conturile Facebook, Microsoft sau Google pentru a crea un cont.

După aceea, veți vedea un ecran de bun venit unde vă puteți introduce numele pentru a crea o semnătură digitală.

După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Apoi, signNow vă va arăta un stil de semnătură și inițialele dvs.

Dacă doriți, puteți schimba stilul semnăturii și apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.

În pasul următor, va trebui să selectați ceea ce vă interesează despre signNow.

Pur și simplu selectați una sau mai multe opțiuni și faceți clic pe butonul „Următorul”.

După aceea, puteți invita alții să colaboreze la un document în signNow.

Pur și simplu introduceți adresele de e-mail și faceți clic pe butonul „Invită”. De asemenea, puteți sări peste acest pas pentru moment și să invitați persoane mai târziu.

Acum sunteți gata să utilizați SignNow pentru a adăuga semnături electronice documentelor dvs.

Pur și simplu faceți clic pe „Încărcați primul document” pentru a începe.

După aceea, încărcați un document contractual de pe laptop sau computer.

signNow va încărca acum contractul dvs. în vizualizatorul său de documente.

Din meniul din stânga, puteți selecta cine va completa documentul. De exemplu, selectați opțiunea „Eu (Completați acum)” și apoi adăugați semnătura dvs. oriunde în contract.

După aceea, puteți trece la „Destinatar 1” în secțiunea Selectați cine va completa. De aici, adăugați un element „Semnătură” unde doriți ca alții să semneze contractul.

Apoi, continuați și faceți clic pe butonul „Continuați” din partea de sus.

Acum puteți introduce adresa de e-mail a destinatarului și puteți face clic pe butonul „Trimite invitație”.

Asta e! Destinatarii dvs. vor primi o invitație prin e-mail pentru a semna documentul. Odată ce îți trimit contractul semnat înapoi, signNow va păstra o evidență a semnăturilor.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să creați un formular de acord de contract cu semnături digitale în WordPress. Ați putea fi, de asemenea, interesat de articolele noastre despre cele mai bune plugin-uri WordPress și cele mai bune servicii de telefonie pentru afaceri pentru întreprinderile mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, atunci te rugăm să te abonezi la canalul nostru YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne puteți găsi și pe Twitter și Facebook.