Cum să creezi o prezentare Killer de 5 minute

Dezvoltarea și livrarea unei prezentări de cinci minute pare o sarcină destul de ușoară la început - până când realizați că formatul condensat necesită de fapt mult mai multă eficiență, concentrare și atenție la detalii decât tipurile de prezentare mai lungi.

Când aveți mai puțin timp pentru a vă exprima punctul de vedere, fiecare secundă contează mai mult și nu există timp pentru improvizație. În timp ce prezentările scurte pot fi neașteptat de dificil de creat, atunci când sunt făcute corect, ele pot avea mai mult impact decât prezentările mai lungi.

Cinci minute sunt suficient timp pentru a prezenta o narațiune convingătoare despre un subiect, fără nicio umplutură sau puf. Limita de timp vă obligă să includeți cât mai multe informații valoroase în prezentarea dvs., menținând în același timp o structură coerentă.

Formatul mai scurt încurajează, de asemenea, publicul să acorde mai multă atenție.

Dar cum vă puteți asigura că prezentarea dvs. scurtă realizează tot ceea ce are nevoie în doar cinci minute scurte? Am creat un ghid (condensat în mod corespunzător) despre prezentări de cinci minute pentru a vă ajuta să începeți.

Pentru a calcula propria viteză personală de vorbire (cuvinte pe minut sau WPM):

1. Faceți o înregistrare audio a voastră vorbind timp de un minut.
2. Utilizați un serviciu de transcriere gratuit pentru a genera o versiune text a discursului dvs.
3. Numărul de cuvinte pe care le-ați rostit în acel minut este WPM-ul dvs. personal.

Atunci când construiești o prezentare mai lungă, s-ar putea să fii mai preocupat de tranziții și de menținerea publicului implicat cu elemente narative mai extinse.

Într-o scurtă prezentare, tot ceea ce spuneți ar trebui să fie legat direct de premisa dvs. centrală și să vă avansați în continuare punctul principal. Păstrarea unui domeniu strâns și folosirea cuvintelor cu atenție vă asigură că timpul nu este irosit, iar publicul pleacă cu o concluzie clară și singulară.

Câte diapozitive sunt într-o prezentare de 5 minute

În general, veți dori să rămâneți la doar cinci sau șase diapozitive pentru o prezentare de cinci minute, dar nu există o limită stabilită pentru numărul de diapozitive necesare. În funcție de subiectul dvs., este posibil să aveți până la douăzeci de diapozitive și să petreceți aproximativ 10 sau 15 secunde pentru fiecare

Mai important decât numărul de diapozitive este ceea ce conține fiecare diapozitiv. Este o regulă de bază să păstrați diapozitivele simple și concentrate pe elemente vizuale (în loc de text) pentru o prezentare de orice lungime. Acest lucru devine deosebit de important atunci când aveți de-a face cu o fereastră de prezentare condensată

Încercarea de a înghesui cât mai multe informații posibil într-un interval de timp scurt poate fi tentant. Rezistați îndemnului. În schimb, concentrați-vă pe imagini simple și curate care (din nou) toate se leagă de premisa dvs. centrală.

De asemenea, puteți folosi aceste șabloane de prezentare gratuite pentru a vă aranja diapozitivele într-un mod care să aibă cel mai mult sens pentru livrarea și conținutul prezentării.

Descarcă gratis

Schiță de prezentare de 5 minute

Dacă sunteți în căutarea unui punct de plecare pentru prezentarea dvs. de cinci minute, am creat mai jos o schiță de bază pe care o puteți folosi pentru a vă organiza gândurile inițiale în etapa de planificare.

Puteți dedica un diapozitiv fiecărei secțiuni sau mai multe diapozitive dacă doriți să le defalcați în continuare.

Simțiți-vă liber să vă îndepărtați de structură în funcție de conținutul sau formatul prezentării dvs. Nu uitați să nu oferi audienței prea mult de mestecat. Cheia aici este - ați ghicit - să legați fiecare diapozitiv înapoi la o idee centrală.

1. Slide Slide (Ce)

Slide-ul dvs. de copertă trebuie să răspundă la întrebarea care este în mintea tuturor: ce este în el pentru mine?

„Cea mai frecventă greșeală pe care o fac oamenii atunci când creează o prezentare scurtă este de a nu stabili cine, ce, când, unde, de ce corect departe”, a spus creatorul profesionist de pitch deck Malcolm Lewis.

„Oamenii vor verifica mental în 10 secunde.” Sarcina slide-ului dvs. de copertă este să stabiliți imediat contextul. Primul diapozitiv ar trebui să servească drept introducere la subiectul prezentării și ar trebui să fie captivant.

Specificitatea este prietenul tău. Evitați introducerile generale, de exemplu, „Cum să vă perfecționați meșteșugurile”. Nu este clar despre ce este această prezentare și pe cine se referă. Un titlu clar vă ajută publicul să înțeleagă focalizarea și vă împiedică să abordați prea mult subiectul.

2. Slide teză (Ce, continuare)

Convenția obișnuită ar putea prevedea să vă prezentați pe scurt la începutul prezentării, dar ar trebui să treceți direct în teza dvs.

De ce? Ai cea mai mare atenție la începutul prezentării.

Acest slide ar trebui să răspundă la întrebarea: dacă ascultătorii își amintesc doar UN singur lucru din prezentarea mea, ce vreau să fie?

Scrierea unei teze beneficiază atât de public , cât și de tine. Stabilirea unui rezumat dintr-o singură propoziție al prezentării tale te obligă să articulezi și să-ți concentrezi mesajul, ceea ce te va ajuta să creați restul diapozitivelor care susțin acest punct.

Pentru a vă scrie teza, „începeți de la sfârșit și întrebați-vă ce doriți să realizați în 5 minute”, a spus antrenorul de comunicare în conducere Nausheen I. Chen. „Păstrați-l foarte simplu: cu cât obiectivele prezentării sunt mai puține, cu atât sunt mai mari șansele să le atingeți.”

În prezentarea de cinci minute a lui Nausheen, ea afirmă în mod explicit cea mai importantă concluzie pentru telespectatori la începutul prezentării sale:

Sursa imaginii

3. Slide cu probleme (De ce)

Majoritatea prezentărilor se pot reduce la o problemă pe care ați identificat-o, ați rezolvat-o sau sunteți în proces de rezolvare. Ați identificat de ce ar trebui să le pese ascultătorilor în declarația tezei, iar acum slide-ul cu problema ar trebui să le spună de ce.

Nu vă fie teamă să vă încadrați problema într-o lumină negativă. Membrii publicului vor fi mai motivați să asculte dacă îi îndepărtezi de la o problemă, mai degrabă decât să-i ajute să obțină un rezultat mai bun. Gândiți-vă la asta ca „durere peste câștig”.

Iată un exemplu de scurtă prezentare despre beneficiile renunțării la cofeină:

• Câștig – în cele din urmă ai putea avea mai multă energie renunțând la cofeină.
• Durere – aportul de cofeină vă afectează nivelul de energie, nu ajută.

Sursa imaginii

După ce ați identificat problema, furnizați soluția.

4. Soluție/Diapozitiv de analiză (Cum)

Acum că problema dvs. a fost introdusă, spuneți publicului ce trebuie să știe despre acest subiect. În formatele de prezentare mai scurte, veți dori să vă concentrați mai puțin pe detalii și mai mult pe elementele de ansamblu.

Întrebați-vă: Ce trebuie să știe publicul dvs. despre acest subiect? Orice lucru care se încadrează în categoria „bine de știut” poate fi tăiat și livrat părților interesate într-un e-mail de urmărire după întâlnire.

5. Despre tine — Opțional (Cine)

Prezentarea ta de cinci minute are nevoie de un slide „despre mine”? Doar dacă îți întărește teza și dă autoritate cuvintelor tale.

De exemplu, o scurtă prezentare despre screening-urile pentru cancer ar fi mai credibilă dacă un medic ar fi prezentatorul. Cu toate acestea, având în vedere concizia prezentării dvs., puteți găsi o modalitate creativă de a acorda aceeași autoritate ceea ce spuneți, fără a vă scurta mesajul.

Este posibil să obțineți aceeași autoritate de către un medic care poartă o haină albă pentru o prezentare în viața reală și adăugând „Dr.” prefix la numele lor pe Zoom.

6. Concluzie (Ce urmează)

Slide-ul de concluzie vă permite să vă încheiați în mod coerent prezentarea și să rezumați punctele importante pentru publicul dvs. Nu vă zgâriți cu concluzia doar pentru că este o prezentare scurtă - este ultimul lucru pe care publicul dvs. îl va auzi de la dvs.

Pe acest slide, includeți informații de contact, astfel încât membrii publicului interesați să poată urmări. Apoi, terminați cu un zinger. Întăriți punctele pe care le-ați prezentat și, în cele din urmă, faceți prezentarea mai memorabilă.

Exemplu de prezentare de 5 minute

Deși nu eram în sală când au fost date inițial aceste prezentări - și, prin urmare, nu putem confirma cu 100% certitudine că au avut loc doar cinci minute.

Cu toate acestea, aceste pachete se afișează la sub 15 diapozitive și folosesc un format simplu pentru a transmite o problemă și o soluție.

1. Sfat LinkedIn

Sursa imaginii

2. Tendință de marketing prin e-mail

Sursa imaginii

3. Planul de marketing

Sursa imaginii

Cum să creezi o prezentare de 5 minute pe care publicul tău va adora

Iată câteva dintre cele mai bune practici de urmat atunci când creați o scurtă prezentare.

1. Faceți-o despre publicul dvs.

O prezentare poate simți că este despre tine , dar este de fapt despre publicul tău .

„Pentru a ști cum să creezi o transformare reală într-un timp scurt, trebuie să știi cu cine vorbești și să ai o idee despre ceea ce știu și nu știu”, a spus Lyssa Leigh Jackson, designer de experiență de învățare.

Lyssa încurajează prezentatorii să definească clar ceea ce publicul tău va pleca știind și simțind.

2. Nu face puncte vagi sau generalizate.

Este ușor să devii prea ambițios sau copleșit de informațiile pe care vrei să le prezinți. Alegerea unei singure idei pe care să vă concentrați vă oferă claritate atunci când vă proiectați discursul și vă permite să tăiați detaliile străine. De asemenea, oferă o structură narativă pe care publicul dvs. o poate înțelege mai ușor

Una dintre cele mai frecvente greșeli făcute cu prezentările scurte este a fi vagi. Malcolm Lewis vă sfătuiește să combateți acest lucru prin valorificarea datelor: „Fiți specific cu exemple și numere. Fii cât mai precis posibil.”

Acest slide de prezentare de la Lyssa Leigh Jackson scrie în mod explicit datele și, de asemenea, le vizualizează cu graficul pâlniei:

Sursa imaginii

3. Cercetați, verificați faptele și faceți-o de două ori.

Prezentarea ta este șansa ta de a străluci, dar formatul mai scurt înseamnă, de asemenea, că fiecare punct pe care îl faci va fi mai vizibil, memorabil și, în consecință, mai vulnerabil la control

Fă-ți timp pentru a cerceta temeinic subiectul prezentării și asigură-te că fiecare punct pe care îl faci este:

• Acurate din punct de vedere tehnic
• Personalizat pentru publicul dvs.
• Fără jargon și ușor de înțeles

Cu o stăpânire puternică a subiectului dvs., livrarea dvs. va fi, de asemenea, mai încrezătoare și convingătoare.

4. Apelați la modul în care oamenii învață cel mai bine: povești.

O poveste poate da sens prezentării tale și o poate ridica la mai mult decât doar fapte, cifre și diapozitive strălucitoare. Construirea prezentării dvs. în jurul unei narațiuni simple și ușor de înțeles face conținutul dvs. mai digerabil.

Prezentarea dvs. va dura doar câteva minute, dar povestea pe care o spuneți trebuie să rămână în mintea publicului pentru mai mult timp - poveștile îi ajută în mod natural pe oameni să înțeleagă și să rețină informațiile mai ușor.

Fii avertizat că o poveste anecdotică trebuie să fie condensată și bine conturată, altfel riști să-ți consumi cele 300 de secunde prețioase cu o poveste continuă. Puteți gestiona acest lucru în sesiunile de antrenament.

5. Nu sari peste acea sesiune de antrenament.

„Prezentare scurtă” nu se traduce prin „prezentare spontană”. De la directori executivi până la stagiari, toată lumea va beneficia de exersarea în avans a prezentărilor scurte, indiferent cât de încrezător ar fi.

Exersarea prezentării vă va ajuta:

• Exersează-ți punctele de discuție.
• Asigurarea duratei corecte a prezentării.
• Încredere generală în stilul de prezentare.

Filmați o prezentare a prezentării pe telefon și vizionați-o înapoi pentru a vă ajuta să faceți autocritica.

Încercați să oferiți o mare parte (sau toată) din prezentare pe de rost. Livrarea dvs. va fi mai naturală, permițându-vă să dezvoltați o conexiune mai puternică cu publicul dvs. Și odată ce nervii se lovesc, veți avea memoria musculară pe care să vă repetați și să vă purtați prin prezentare.

Dacă trebuie să accelerați prin diapozitive pentru a strânge totul într-o fereastră de cinci minute, probabil că încercați să faceți prea multe. Luați în considerare să vă tăiați diapozitivele și punctele de discuție, astfel încât să nu riscați să fiți prins.

6. Relaxează-te și nu te grăbi.

Pe lângă rezolvarea problemelor de sincronizare, exersarea vă va ajuta să vă simțiți mai puțin nervoși în acest moment și să vă mențineți WPM-ul normal.

Este firesc să vorbiți mai repede atunci când vorbiți în public, dar pregătiți-vă suficient pentru a vă simți relaxat pe parcursul prezentării, astfel încât să nu vă grăbiți prin punctele de discuție.

Rămâneți concentrat pe prezentarea dvs. (și nu vă distras de nervi) vă va îmbunătăți livrarea și vă va oferi mai multă încredere, chiar dacă sunteți îngrijorat să vorbiți în public.

7. Așteptați-vă ca prezentarea dvs. să fie distribuită.

Fiecare prezentare ar trebui să fie creată cu așteptarea că va fi vizualizată singură.

Este o practică standard să urmați prezentările cu un e-mail care include un pachet de diapozitive atașat. Acest e-mail ar putea fi foarte bine vizualizat de cineva care a ratat întâlnirea dumneavoastră inițială sau redirecționat către cineva complet nou.

Sursa imaginii

Din acest motiv, nu puneți informații sensibile sau private pe diapozitive. Asigurați-vă că fiecare diapozitiv prezintă suficiente informații pentru ca spectatorii să înțeleagă punctele mari ale prezentării scurte.

Această tendință pozitivă înseamnă că munca ta poate trăi dincolo de prezentarea inițială. Luați în considerare distribuirea linkului pe profilul dvs. LinkedIn pentru a vă evidenția munca.

Exemplu de prezentare de 5 minute

Toate aceste mostre de prezentare de cinci minute explorează diferite setări de prezentare și narațiuni care vă vor ajuta să vă inspirați pe măsură ce vă creați propria prezentare.

1. Vorbește ca lider Bootcamp Bun venit.

Această prezentare de cinci minute a lui Nausheen I. Chen echilibrează perfect minimalismul cu textul informativ. Designul folosește culoarea de fundal pentru a ajuta la crearea contrastului în cadrul prezentării, iar îndemnul final este unic și ușor de acționat.

Sursa imaginii

Ce ne place: acest pachet de diapozitive este pentru o prezentare mai interactivă, oferind obiective și structură clare pentru ca publicul să le urmărească și să se simtă confortabil. Valoarea pe care o pot aștepta de la prezentare este comunicată și livrată

2. Digital Finest Pitch Deck

Acest design de prezentare cu contrast ridicat de cinci minute de Gabe Marusca folosește culoarea pentru a spune o poveste și text îndrăzneț pentru a capta publicul.

În cazul în care unii prezentatori ar fi pus un slide „despre mine” la sfârșit, Gabe a păstrat lumina reflectoarelor direct asupra spectatorului, prezentând mărturiile de succes ale clienților.

Sursa imaginii

Ce ne place: acest pachet de diapozitive urmează povestea clasică problemă-soluție-rezultate. Diapozitivul său de concluzie rezumă punctul principal și oferă o concluzie clară pentru public

3. Femeile la locul de muncă Briefing

Această prezentare atrage imediat atenția spectatorilor cu statistici puternice și continuă să articuleze puncte de discuție cu date.

Deși probabil că prezentarea nu a discutat în profunzime fiecare grafic și punct de date, ea prezintă o imagine persuasivă. Acest lucru creează o resursă foarte valoroasă chiar și atunci când este vizualizată independent de prezentare.

Sursa imaginii

Ce ne place: acest pachet de diapozitive bazat pe date luminează problemele cu care se confruntă femeile la locul de muncă, cu doar două diapozitive propunând soluții la sfârșit. Dacă scopul prezentării tale este de a trezi audiența cu o problemă pe care trebuie să o rezolve, urmează acest exemplu pentru a-ți atrage atenția.

4. Tur al vorbitorilor moșteniți

Această prezentare plină de culoare a lui Jasmin Haley folosește text îndrăzneț și imagini captivante pentru a introduce un atelier de o zi.

Mesajul inspirator și designul colorat reflectă energia unui atelier live, iar textul minimal completează imaginile îndrăznețe de pe fiecare diapozitiv.

Sursa imaginii

Ce ne place: acesta este un exemplu excelent de prezentare axată pe imagine. Dacă doriți ca atenția să fie asupra voastră, în calitate de vorbitor, cu imaginile amplificându-vă mesajul, găsiți imagini potrivite care să vă însoțească punct cu punct.

Îți cunoști cel mai bine publicul

Când creați o prezentare de cinci minute, gândiți-vă la public și creați-o pentru a-i atrage. Informațiile pe care decideți să le evidențiați și modul în care le încadrați vor diferi foarte mult în funcție de cine este destinată prezentarea dvs.

Este firesc să fii nervos în prezentarea ta, mai ales dacă nu-ți place să vorbești în public sau nu ți-e frică de asta, dar cu suficientă considerație și practică, vei fi un maestru pe orice subiect pe care dorești să îl prezinți.