Cum să creați o factură de serviciu care vă va face plătit mai repede

Indiferent dacă sunteți o afacere la scară mică sau una mai mare, este de la sine înțeles că trebuie să trimiteți o factură de serviciu clienților dumneavoastră pentru serviciile profesionale pe care le oferiți. O factură de serviciu include toate informațiile elementare care fac factura bine definită. Este imperativ să vă faceți factura de servicii corect, astfel încât procesul de plată pentru dvs. să fie fără probleme.

Dar dacă v-am spune că există o modalitate de a vă plăti mai repede facturile de servicii? Unii dintre voi ar putea crede că acest lucru sună prea bine pentru a fi adevărat, dar este foarte posibil să faceți acest lucru în realitate! Să continuăm să citim în continuare pentru a afla cum să creați o factură de servicii care vă poate face plătit rapid!

1. Adăugați sigla companiei dvs.:

Sigur, tehnologia în zilele noastre merge mult pentru a vă promova afacerea și pentru a vă crește vânzările. Dar elementele de bază își păstrează în continuare valorile care, cel mai probabil, nu vor fi niciodată depășite de tehnologie! Una dintre aceste practici de bază este includerea unui logo al companiei în factura de servicii. Logo-ul unei companii reprezintă vizual compania în fața potențialilor și clienților săi. În plus, adăugarea unui logo pe facturi poate contribui, de asemenea, mult la construirea unei bune reputații pe piață. Ca bonus, adăugarea unui logo pe factura de servicii vă va ajuta, de asemenea, să vă depărtați de concurenții pe care clientul dvs. i-ar putea lua în considerare.

2. Adăugarea detaliilor de contact ale companiei este obligatorie!

Cel mai bun mod de a crea o factură puternică de serviciu pentru clienți este să adăugați detaliile de contact în antetul facturii pentru următorul pas! Adăugarea detaliilor de contact ale companiei dvs. ajută clientul să identifice de unde provine factura. Poate servi, de asemenea, ca o alergare rapidă pentru memorie, deoarece își pot aminti toate serviciile pe care le-ați oferit.

Cea mai mare problemă cu facturile de servicii se întâmplă atunci când consumatorul dvs. reține plata dvs. din anumite motive. În cele mai multe cazuri, ei preferă să ofere feedback uneori convenabil pentru ei. Cu toate acestea, pe măsură ce adăugați detalii de contact, aceștia nu vor trebui să caute detaliile pentru a vă contacta dacă au o întrebare despre datele de contact ale companiei.

3. Asigurați-vă că adăugați informațiile complete de contact ale clientului dvs.:

Imediat după ce ați adăugat detaliile dvs. de contact, introduceți detaliile de contact ale clientului dvs. sub antet, chiar mai jos unde ați adăugat informațiile de contact ale companiei dvs. Ar trebui să adăugați informațiile de contact ale clientului dvs. în același mod în care ați spus informațiile de contact ale companiei dvs. Veți dori să vă asigurați că numele, adresele și datele de contact ale clienților dvs. Experții sugerează că este întotdeauna esențial să confirmați detaliile de facturare de la clienți înainte de a trimite factura de serviciu. În timp ce celelalte intrări sunt cel mai probabil să atingă consistență, dar detaliile de facturare pot fi modificate cu fiecare factură de serviciu. Detaliile greșite de facturare pot duce la complicații suplimentare și situații nedorite.

4. Atribuiți numere de factură:

Experții proiectează majoritatea șabloanelor de factură pentru servicii și există un lucru important pe care ar trebui să-l observați atunci când răsfoiți șabloanele de facturare. Designerii platformei se asigură să includă întotdeauna numărul facturii pentru factură! Scopul creării numerelor de factură este de a ține evidența evidenței plăților companiei. Este foarte important să atribuiți un număr unic de factură fiecărei facturi trimise consumatorilor dumneavoastră. Puteți primi ajutor de la diverse software-uri disponibile pe internet pentru a facilita alocarea numerelor în funcție de nevoile dvs.

5. Fii foarte precis cu privire la termenele scadente.

Potrivit Sumup, principalul motiv pentru a menționa o scadență pe o factură de serviciu este intensificarea importanței facturii. Când stabiliți o dată scadentă pe factură, termenul limită de pe factură îi motivează pe clienții dvs. să vă plătească în termenul alocat. În timp ce data scadentă poate fi convenită între client și companie, experții sugerează că timpul ideal este de 30 de zile. Dacă aveți relații de afaceri puternice cu un client sau condițiile de vânzare sunt unice, ar fi înțelept să prelungiți perioada în care scade scadența. Dar trebuie să menționați termenele scadente pe factură.

6. Furnizați o listă cu toate serviciile

Cel mai bun mod de a vă face factura de servicii este să vă asigurați că are un design foarte simplu și menționează în mod explicit toate serviciile oferite. Pentru ca lucrurile să nu devină fade și să pară mai reprezentative, cea mai bună idee este să enumerați toate serviciile pe care le-ați oferit. Când oferiți o listă, devine ușor și simplu pentru clienți să vadă modificările pe care le-au suferit în urma obținerii serviciilor pe care le-ați oferit. În plus, scrierea serviciilor în puncte servește ca o defalcare și ajută la înțelegerea sumei datorate care trebuie plătită.

7. Adăugați suma totală datorată.

Odată ce ați enumerat toate detaliile necesare menționate în ghidul de mai sus, este timpul să faceți un pas mai aproape de realizarea unei facturi de servicii eficiente. După ce enumerați toate taxele pe care clientul dvs. trebuie să le plătească, asigurați-vă că menționați suma totală de bani plătibilă. În plus, este întotdeauna cel mai bine să vă asigurați că valoarea subtotală include toate celelalte costuri inclusiv și exclusive. Prin astfel de costuri ne referim la taxe și orice taxe generale. De asemenea, asigurați-vă că menționați orice note de credit pe care le-ați emis.

8. Menționați în mod explicit condițiile de plată.

Procesul de plată este locul în care apar cele mai multe complicații. Pentru a evita orice scenarii nedorite în procesul de plată, ar trebui să fiți clar și cu privire la termeni. Menționați termenii de plată în secțiunea de subsol a facturii dvs. de servicii. Plasarea informațiilor de plată în partea de jos a facturii îngreunează greșelile. În plus, dacă plănuiți să percepeți taxe de întârziere pe facturile restante, trebuie să menționați această politică în prealabil clienților dvs. În acest fel, veți primi plăți la timp, iar clienții dvs. se vor familiariza și cu politica dvs. de „întârziere”.

9. Trimiteți facturi de servicii în mod proactiv

De îndată ce ați finalizat sarcina pentru client. Cu cât sunteți mai prompt cu privire la trimiterea facturilor, este cel mai probabil ca facturile să fie transmise mai repede. Evitați să acordați clienților termene lungi pentru plata serviciilor dumneavoastră. În mod ideal, o afacere care oferă servicii clienților săi ar trebui să ceară bani imediat după finalizarea sarcinii. Cu toate acestea, dacă aveți în vedere o altă perioadă, asigurați-vă că trimiteți facturile în termen de trei zile. Cu toate acestea, menționați în mod explicit că orice întârziere a plăților după data scadenței nu este acceptabilă. Pe măsură ce menționați astfel de clauze în factură, faceți o declarație și definiți clar condițiile de muncă.

Încheierea

Facturile de servicii sunt una dintre componentele esențiale ale afacerii dvs., dacă nu cea mai importantă În timp ce factura standard de servicii vă va face treaba, nu se poate spune cât timp va dura ca partenerul dvs. de afaceri sau clientul să plătească ceea ce dvs. sunt datorate. Pe măsură ce creați o factură de serviciu urmând toate aceste sfaturi, suntem siguri că zilele afacerii dvs. se vor schimba semnificativ. Urmărirea acestor sfaturi va asigura un ritm mai rapid de procesare a banilor și va ajuta foarte mult compania să-și mențină o reputație excelentă.