Cum se creează unul [+ Exemple]

News flash — adresa ta de e-mail de la liceu nu o va tăia în lumea reală. Chiar dacă „[email protected]” este un memento pentru anii tăi sportivi, nu este o adresă de e-mail profesională și poate duce la ignorarea e-mailului tău.

Acestea fiind spuse, probabil că există cel puțin o persoană care are același nume ca și dvs., așa că adresa de e-mail cu doar numele și prenumele dvs. este cel mai probabil luată până acum.

Din fericire, există o mulțime de moduri în care puteți alege o adresă de e-mail de afaceri pe care orice recrutor sau manager de angajare ar considera-o profesională.

Cum se creează o adresă de e-mail pentru afaceri

Exemple de adrese de e-mail neprofesionale

Idei și exemple de adrese de e-mail profesionale

Generatoare de nume de e-mail

1. Alegeți gazda de e-mail.

Trebuie să achiziționați un domeniu și un site de găzduire atunci când vă începeți afacerea.

O modalitate de a crea o adresă de e-mail de afaceri este să căutați un pachet de găzduire cu un e-mail de afaceri. De obicei, este un cost suplimentar, dar mulți utilizatori aleg să își configureze e-mailul de afaceri în acest fel din cauza ușurinței.

Dacă alegeți acest mod de a crea un e-mail de afaceri, va trebui să accesați site-ul dvs. de găzduire și să vă configurați e-mailul. De obicei, aceasta înseamnă să accesați secțiunea „E-mail” a site-ului dvs. de găzduire și să alegeți un e-mail (sfaturi și exemple de mai jos).

Cu toate acestea, o altă modalitate de a configura e-mailul este să treceți prin G-Suite în loc de platforma dvs. de găzduire (asta facem noi la HubSpot). Google vă va ghida prin acest proces, așa că de obicei este la fel de simplu ca 1, 2 sau 3.

2. Conectați-vă e-mailul la un client de e-mail.

Apoi, dacă alegeți să vă găzduiți e-mailul prin platforma de găzduire, trebuie să vă conectați adresa de e-mail la un client de e-mail.

Pentru a face acest lucru, vă veți conecta la platforma dvs. de găzduire, veți merge la secțiunea „E-mail” și veți găsi un buton care spune „Configurați clientul de e-mail” sau ceva în acest sens.

Acest lucru vă va ghida prin configurarea e-mailului cu Outlook, Gmail sau orice aplicație de e-mail.

3. Conectați-vă e-mailul la software-ul dvs. de automatizare a marketingului.

În cele din urmă, veți dori să vă asigurați că platforma dvs. de automatizare a marketingului are acces la e-mailul dvs.

Pentru a face acest lucru cu HubSpot , puteți urma aceste instrucțiuni .

De obicei, acest proces va include accesul la setările dvs. și căutarea unui buton „Domenii” sau „Trimitere e-mail”.

După ce ați găsit acest lucru în software-ul dvs. de automatizare , acesta ar trebui să vă ghideze prin procesul de conectare a e-mailului.

Înainte de a explora diferite idei pentru a vă inspira adresa de e-mail profesională, să ne aprofundăm mai întâi în ceea ce ar trebui să evitați atunci când vă creați adresa de e-mail.

Exemple de adrese de e-mail neprofesionale

Iată câteva exemple de ceea ce nu ar trebui să includă e-mailul tău profesional.

Porecle

Chiar dacă colegii vă numesc după porecla dvs., ar trebui să lăsați în continuare poreclele și alter-ego-urile din e-mailul dvs. profesional.

De exemplu, să spunem numele tău Daniel Johnson, iar colegii tăi, prietenii și familia te numesc Danny sau DJ.

Deși ți-ar plăcea să fii apelat de numele menționate mai sus, următoarele adrese de e-mail ar fi în continuare nepotrivite:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Viața ta personală și cea socială ar putea fi separată de afacerea ta. Colegii tăi se pot referi la tine prin porecla ta, dacă vrei.

Cu toate acestea, cel mai bine este să păstrați lucrurile profesionale dacă trimiteți un e-mail cuiva pentru prima dată sau oferiți informațiile de contact unui nou potențial potențial.

În schimb, utilizați o combinație de nume și de familie sau inițiale:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Poziția companiei

Deși este acceptabil să includeți profesia dvs. în e-mailul dvs. de afaceri, ar trebui să evitați să utilizați poziția companiei dvs. Poziția ta în cadrul companiei se poate schimba în timp.

În plus, titlul poziției dvs. poate surprinde doar o mână dintre abilitățile dvs., iar persoana pe care o contactați ar putea să nu fie interesată de acele abilități specifice.

Evitați să creați o adresă de e-mail similară cu următoarea:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

În schimb, includeți postul dvs. de muncă în semnătura de e-mail și solicitați e-mailului să vă combine numele și inițialele. De asemenea, este mai scurt și mai ușor de citit.

Numerele

În 2023, există 4,37 miliarde de utilizatori de e-mail în întreaga lume, așa că șansa de a găsi o adresă de e-mail unică este destul de mică.

Deci, probabil că sunteți tentat să includeți numere în adresa dvs. de e-mail, dar adăugarea de numere poate face mai mult rău decât bine.

Când creați adrese de e-mail, evitați următoarele:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Numele de utilizator ca cele de mai sus sunt adesea considerate nesigure și nedemne de încredere. Aceștia pot dezactiva filtrele de spam și pot trimite e-mailurile dvs. în folderul nedorit al destinatarului.

Puteți alege să utilizați puncte sau liniuțe de subliniere, dar faceți acest lucru cu moderație, deoarece prea multe semne de punctuație sau simboluri pot declanșa filtre de spam.

Următoarele formate sunt acceptabile pentru un e-mail profesional:

• jane.d[email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Folosiți doar unul sau două semne de punctuație sau liniuțe de subliniere în adresa dvs. de e-mail dacă alegeți să le utilizați.

Idei și exemple de adrese de e-mail profesionale

Acum că știți cum să vă configurați e-mailul de afaceri și ce să evitați atunci când creați o adresă, haideți să revizuim câteva idei și exemple care să vă ajute să alegeți convențiile de denumire.

Combinați-vă numele.

• Prenume + nume = [email protected]
• Nume . nume = [email protected]
• Nume . al doilea prenume . nume = [email protected]
• Prima inițială + nume = [email protected]
• Prima inițială + al doilea nume + nume = [email protected]
• Prima inițială + inițială de mijloc +nume = [email protected]

Scurtați-vă numele.

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Combinați-vă numele cu profesia, orașul sau diploma.

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Generatoare de nume de e-mail

Dacă încă vă străduiți să dezvoltați o adresă de e-mail profesională, următorii generatori de nume de e-mail o pot crea pe cea potrivită pentru dvs.:

1. Romarto

Doar introduceți numele și prenumele dvs., iar generatorul va veni cu diferite combinații pe care le puteți utiliza pentru adresa dvs. De asemenea, puteți adăuga profesia sau orașul dvs. pentru a obține mai multe opțiuni.

Sursa imaginii

2. 4MeNearMe

Generatorul gratuit de adrese de e-mail al 4MeNearMe funcționează similar cu cel al lui Romarto, cu excepția faptului că puteți adăuga și gazda dvs. de e-mail.

Sursa imaginii

3. GetMara.com

GetMara.com permite utilizatorilor să adauge domeniul companiei lor pentru a crea adresa de e-mail comercială potrivită.

Sursa imaginii

Principalele concluzii atunci când vă creați adresa de e-mail profesională sunt:

• Respectați o variație a numelui dvs. real și evitați poreclele.
• Nu utilizați numere, deoarece acestea pot duce la trimiterea e-mailului dvs. în dosarul nedorit.
• Dacă trebuie să utilizați semne de punctuație și simboluri, faceți-o cu moderație și utilizați numai puncte și liniuțe de subliniere
• Menține-ți viața profesională și cea personală separată.

Alegerea unei adrese de e-mail profesionale poate fi o provocare, deoarece nu o puteți condimenta așa cum o puteți face cu cea personală.

Din fericire, există încă o mulțime de modalități de a alege o adresă de e-mail profesională solidă și, sperăm, că v-am ajutat să găsiți una.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în octombrie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.