Cum să editați un PDF [Ghid ușor]

Dacă trimiteți în mod regulat fișiere PDF pe internet, a ști cum să editați rapid fișierele PDF vă va face viața mult mai ușoară.

PDF, prescurtare pentru formatul de document portabil, este un tip de fișier digital care vă permite să trimiteți conținut care poate fi citit de alți utilizatori, indiferent de software-ul pe care îl folosesc pentru a vizualiza fișierul. Și pentru ca PDF-urile să se adapteze la diverse platforme de vizualizare, textul și imaginile fișierului nu pot fi modificate cu ușurință odată ce sunt ambalate într-un PDF.

Dar nu este imposibil.

Indiferent dacă utilizați un computer Mac sau Windows, aveți la dispoziție instrumente pentru editarea textului și a graficelor dintr-un document care a fost deja convertit într-un PDF. Puteți chiar să faceți acest lucru online, precum și să convertiți PDF-urile înapoi în documente Microsoft Word pentru a vă edita conținutul în formatul său original, editabil.

Iată câteva modalități de a edita un PDF utilizând Adobe Acrobat sau unul dintre instrumentele de editare online disponibile astăzi, pe un computer Mac sau Windows.

Sari la:

Notă: Aceste instrucțiuni se aplică pentru Acrobat X și Acrobat XI, edițiile a 10-a și a 11-a Adobe. Produsele Acrobat anterioare necesită să selectați „Editați text și imagini” sub opțiunea „Instrumente” din extrema dreaptă a navigației de sus. Vedeți mai jos panoul de editare curent al Acrobat, cu „Editați PDF” în dreapta:

Sursa imaginii

După cum puteți vedea din instrucțiunile de mai sus, trebuie să instalați programul, Adobe Acrobat. Nu vă faceți griji, este compatibil atât cu computerele Mac, cât și cu Windows. Cu toate acestea, nu orice versiune de Acrobat vă permite să editați textul existent după ce deschideți documentul în acest program.

Adobe își clasifică software-ul în Acrobat Standard și Acrobat Pro . Compania oferă următoarele trei ediții în ambele linii de produse: Acrobat X, Acrobat XI și Acrobat DC.

Potrivit Adobe, edițiile de mai jos permit editarea de bază a textului și a conținutului, precum și posibilitatea de a exporta documentul în Microsoft Word:

• Acrobat XI Standard
• Acrobat Standard DC
• Acrobat XI Pro
• Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC și Acrobat Standard DC oferă o serie de alte capacități de editare pe care Acrobat XI nu le oferă - cum ar fi verificarea ortografică automată, editarea avansată a fotografiilor și editarea de pe un iPad.

Deși Acrobat este una dintre cele mai populare moduri de a edita fișiere PDF, nu este singura metodă. Citiți mai departe pentru a afla cum să editați PDF-uri folosind alt hardware și software dincolo de suita de produse Adobe.

Sursa imaginii

Necazul de a avea nevoie de un program scump precum Adobe pentru a edita un astfel de tip de fișier obișnuit nu a trecut neobservat și există numeroase instrumente online pe care le puteți folosi acum gratuit pentru a vă edita PDF-ul. Dar asta înseamnă, de asemenea, că nu există un set universal de indicații de editat pe fiecare site web disponibil pentru dvs.

Pasul 6 din instrucțiunile de mai sus se bazează literalmente pe un instrument numit Sejda, unul dintre puținele site-uri web gratuite (mai multe despre asta mai târziu) care vă permite să editați textul existent - precum și să adăugați conținut nou peste cel original.

O altă opțiune de instrument plătită este Smallpdf. Cu acest instrument, puteți adăuga conținut nou și puteți salva fișiere PDF pe platforme precum Google Drive, Dropbox și chiar Microsoft Word.

Majoritatea site-urilor web de editare PDF vă echipează cu o ștergere manuală a conținutului și noi casete de text/imagine pe care le puteți glisa și plasa oriunde pe pagină.

Cum să editați un PDF gratuit

Cumpărarea de software pur și simplu pentru editarea PDF-urilor poate să nu fie practică dacă nu trebuie să-l utilizați în mod regulat, așa că am adunat câteva instrumente care vă vor permite să editați PDF-uri gratuit.

1. Sejeda

Sursa imaginii

Cele mai multe site-uri web de editare PDF vă echipează doar cu o ștergere manuală a conținutului și noi casete de text/imagine pe care le puteți glisa și plasa oriunde pe pagină.

Editorul pdf online al Sejeda le permite utilizatorilor să completeze formulare PDF, să editeze și să semneze PDF-uri gratuit. Puteți chiar să editați textul PDF existent. Pur și simplu trageți și plasați-le de pe desktop sau încărcați-le de pe computer sau fișiere Google Docs.

Sejeda oferă criptare pentru siguranță, iar fișierele dvs. sunt șterse definitiv odată ce sunt finalizate. Dacă nu doriți să folosiți versiunea lor online, au o opțiune desktop.

2. PDFescape

PDFescape vă permite să adăugați conținut nou și să începeți un nou PDF de la zero. Editați PDF-uri, adăugați adnotări, creați și editați formulare de bază și partajați documente într-un singur instrument simplu. Puteți chiar să configurați documente protejate prin parolă pentru a limita cine are acces.

La fel ca Sejeda, PDF escape are și o versiune desktop dacă preferați să nu editați online.

3. FormSwift

Pe lângă editarea PDF, FormSwift permite utilizatorilor să editeze documente și imagini Word. Dacă alegeți, puteți, de asemenea, să vă convertiți PDF-ul într-un document Word. Aveți un document pe hârtie pe care doriți să îl convertiți? Au acoperit și asta. Faceți o fotografie a documentului pe dispozitivul dvs. mobil și încărcați-l în FormSwift pentru a fi convertit într-un PDF în câteva secunde.

4.DocFly

Cu DocFly, puteți edita gratuit trei fișiere PDF pe lună. Asemenea celorlalte instrumente din această listă, puteți opta să trageți și să plasați fișierele în editorul online sau să le încărcați de pe computer. Cu acesta, puteți adăuga text personalizat, schimba culorile de fundal, adăuga imagini sau edita formulare. Deși funcția gratuită este limitată, este perfectă pentru cei care au nevoie doar ocazional să editeze PDF-uri.

Cum să editați formulare PDF

Toate instrumentele enumerate mai sus permit utilizatorilor să editeze formulare PDF sau să le creeze de la zero. Pur și simplu încărcați documentul de pe computer și utilizați funcțiile de editare ale instrumentului ales pentru a înlocui informațiile sau completați formularul după cum este necesar.

Instrumentul care se potrivește PDF-ului dvs. va depinde de ceea ce doriți să editați și de dimensiunea fișierului documentului. De exemplu, deoarece Sejda nu poate accepta fișiere PDF mai mari de 50 de megaocteți (MB), verificați dimensiunea documentului și identificați un instrument de editare compatibil cu PDF-ul dvs.

Dacă doriți să editați un PDF folosind doar funcțiile care vin nativ pe un computer Mac, urmați pașii de mai sus. Asigurați-vă că repetați pașii 3 și 4 pentru fiecare imagine pe care doriți să o extrageți din PDF-ul original - aceasta este o funcție unică pentru computerele Mac și fiecare extracție va face o captură de ecran a imaginii dvs., salvată pe desktop.

Intenționați să editați PDF-uri în mod regulat? Pașii de mai sus ar putea consuma puțin timp. Iată, expert PDF:

PDF Expert este un program descărcabil gratuit creat pentru Mac-uri care vă permite să deschideți și să editați conținut PDF direct din PDF-ul original. Nu trebuie să migrați textul într-un document nou și să faceți capturi de ecran de imagini așa cum ați proceda în cei 10 pași de mai sus.

Ca și în cazul editării PDF-urilor online, opțiunea care este cea mai potrivită pentru dvs. depinde de cât de multă editare intenționați să faceți.

Cum să editați un PDF cu Windows

Calculatoarele Windows nu pot extrage imagini la fel de ușor ca computerele Mac, așa că s-ar putea să fiți mai dependent de software terță parte pentru a edita PDF-uri cu Windows.

Rețineți că Acrobat - precum și instrumentele online menționate mai devreme - funcționează pentru Windows, așa că până acum ați învățat deja cum să editați PDF-uri pe un sistem de operare Windows.

Doriți un instrument gratuit, adaptat special pentru Windows? Fie ca setea ta de exclusivitate să fie potolită: De asemenea, poți descărca PDF Viewer Plus, un program oferit doar în magazinul Microsoft. Aplicația poate fi descărcată gratuit și funcționează la fel de ușor ca PDF Expert pe Mac.

Pe baza diferitelor abordări de editare a unui PDF din acest ghid, puteți prezice până acum că există probabil mai multe modalități de a edita PDF-ul în Microsoft Word. Și ai dreptate.

Prima modalitate vă aduce înapoi în Adobe Acrobat, unde, în loc să editați PDF-ul în Acrobat, veți exporta fișierul în Word (asigurați-vă că aveți Word instalat pe computer). Amintiți-vă, așa cum sa menționat mai devreme în acest articol, puteți face acest lucru numai în Acrobat XI și Acrobat DC - folosind fie ediția Adobe Standard, fie ediția Pro.

O altă modalitate este de a explora un editor PDF online. Un editor care vă permite și să editați în Word pe care l-am menționat deja: Smallpdf. În această versiune de Smallpdf, vă veți încărca documentul și veți urma instrucțiunile de pe site pentru a converti și salva PDF-ul ca document Word. Vedeți mai jos o imagine a acestui proces:

Sursa imaginii

Apoi, puteți deschide fișierul în Microsoft Word, puteți face modificările dorite și puteți salva ca PDF nou, în același mod în care ați proceda în pașii 7 și 8 descriși mai sus.

Editarea documentelor PDF este ușoară

Editarea documentelor PDF nu ar trebui să vă încetinească fluxul de lucru. Cu varietatea de versiuni plătite și gratuite ale instrumentelor de editare PDF, acum este mai ușor ca niciodată să editați și să partajați PDF-uri. Mergeți acum și modificați PDF-ul, indiferent de platforma și nevoile dvs. de editare.

Nota editorului: Acest articol a fost publicat inițial în aprilie 2018 și a fost actualizat pentru a fi complet.