Cum să trimiți e-mail autorilor atunci când o postare WordPress este publicată

Doriți să trimiteți e-mail autorilor atunci când o postare WordPress este publicată?

Când aveți mai mulți autori pe site-ul dvs. și vă programați postările în avans, poate fi dificil pentru fiecare autor să țină evidența stării publicării.

Există o soluție ușoară pentru aceasta – trimiterea de notificări către autorul postării de îndată ce articolul lor este publicat.

În această postare, vă vom arăta cum să trimiteți e-mail autorilor atunci când o postare WordPress este publicată.

De ce ar trebui să anunțați autorii când o postare este publicată?

Ar trebui să luați în considerare trimiterea de notificări autorilor atunci când postările lor sunt publicate din următoarele motive:

• Ține-i pe toți la curent: când există multe postări programate aliniate, este imposibil să ne amintim când fiecare va fi difuzată. Notificările îi ajută pe autori să rămână informați despre starea fiecărei postări, permițându-le să gestioneze eficient calendarul blogului.
• Permiteți autorilor să corecteze greșelile: alertarea autorilor când postarea lor este publicată le oferă o oportunitate rapidă de a verifica dacă totul este în regulă cu postarea publicată. Dacă există erori, acestea le pot corecta rapid și pot anula greșelile WordPress înainte ca mulți vizitatori să aibă șansa să-și citească postarea.

Vă vom arăta mai întâi cum să configurați notificări pentru autorii dvs.

Apoi, vă vom explica și cum vă puteți asigura că nu apar erori de livrare atunci când WordPress trimite aceste notificări automate.

Cum să trimiți e-mail autorilor atunci când o postare WordPress este publicată

Pentru a trimite notificări prin e-mail autorilor tăi atunci când postările lor WordPress sunt publicate, consultați ghidul nostru pas cu pas de mai jos.

Sa incepem.

1. Configurați notificări de publicare pentru autorii care utilizează PublishPress

Pentru început, veți avea nevoie de un plugin WordPress numit PublishPress. Pentru ajutor la instalare, consultați acest ghid pentru începători despre instalarea unui plugin WordPress.

PublishPress vă oferă multă flexibilitate atunci când vine vorba de configurarea notificărilor prin e-mail pentru autorii dvs. Puteți personaliza conținutul acestor e-mailuri și puteți alege destinatari suplimentari, alții decât autorii postărilor.

După ce ați adăugat PublishPress pe site-ul dvs., accesați PublishPress » Notificări .

Pe pagina de notificări, ar trebui să vedeți mai multe fluxuri de lucru de notificare deja create. Acest lucru este convenabil deoarece putem personaliza doar părțile pe care dorim să le schimbăm în legătură cu această notificare implicită și să ne economisim un efort suplimentar.

Deoarece suntem interesați să trimitem e-mailuri atunci când o postare este publicată, faceți clic pe Notificare când este publicat conținutul .

Veți vedea acum setări care vă permit să controlați când și cui să notificați și pentru ce tip de conținut.

Sub setările Când să notificați, va trebui să verificați două lucruri:

• Asigurați-vă că ați bifat Când conținutul este mutat într-o stare nouă
• Verificați dacă opțiunea Stare nouă are selectată opțiunea Publicat .

Apoi, vom selecta tipul de conținut pentru care dorim să trimitem notificări. În mod normal, ați dori să selectați Postare ca tip de postare pentru aceasta. Utilizați meniul drop-down pentru a selecta tipul de postare dorit.

Și acum, pentru partea cea mai importantă – alegerea utilizatorilor site-ului care ar trebui să primească notificările. În mod implicit, numai Administratorul site-ului este selectat pentru a primi aceste notificări.

Pentru a include și autorii ca destinatari ai notificărilor postate din WordPress, bifați caseta de lângă Autori ai conținutului .

De asemenea, puteți deselecta alte opțiuni dacă doriți să restricționați notificările atunci când o postare WordPress este publicată numai la autorul postării.

Apoi, puteți edita subiectul și corpul e-mailului de notificare. PublishPress are diverse coduri scurte pe care le puteți introduce pentru a vă personaliza mesajul de notificare.

De exemplu, [psppno_post title] adaugă automat titlul postării care tocmai a fost publicată la e-mailul de notificare pentru autorul tău.

Când sunteți mulțumit de cum arată totul, continuați și apăsați Actualizare . Autorii dvs. vor primi acum un e-mail de fiecare dată când publică o postare WordPress.

Iată cum arată e-mailul:

Notificările prin e-mail sunt acum configurate să trimită automat autorilor atunci când postările lor WordPress sunt publicate.

Dar dacă doriți să vă asigurați că aceste e-mailuri se trimit întotdeauna fără greșeală, vă recomandăm să urmați pașii de mai jos.

2. Activați SMTP pentru notificări WordPress

WordPress folosește PHP Mail în mod implicit pentru a trimite e-mailuri. Dar e-mailurile trimise folosind PHP sunt adesea pierdute și nu ajung niciodată în căsuța de e-mail a utilizatorului.

Pentru a preveni acest lucru, este o idee bună să comutați e-mailurile WordPress la SMTP. Acest lucru se datorează faptului că SMTP este o metodă rapidă, sigură și foarte fiabilă de a trimite e-mailuri cu rate ridicate de livrare.

Configurarea SMTP pentru site-ul dvs. WordPress este ușoară. Ai nevoie doar de pluginul WP Mail SMTP. După cum am menționat mai sus, puteți vedea acest ghid pentru a afla cum să instalați un plugin WordPress.

După instalarea pluginului, trebuie să conectați un mailer cu WP Mail SMTP pentru a ocoli efectiv configurarea implicită PHP Mailer pentru e-mailurile dvs.

Expertul de configurare SMTP WP Mail vă va ajuta în acest sens. Se lansează automat după activarea pluginului, dar îl puteți lansa și manual accesând WP Mail SMTP » Setări . Apoi, faceți clic pe butonul Launch Setup Wizard .

Acum, selectați un serviciu de e-mail SMTP. Cea mai bună opțiune accesibilă este SendLayer și este, de asemenea, incredibil de ușor de configurat. Cu toate acestea, sunteți liber să alegeți dintr-o gamă largă de opțiuni de e-mail, inclusiv SMTP.com și Sendinblue.

După ce v-ați decis ce mailer doriți să utilizați, consultați instrucțiunile de configurare oferite în ghidul de documentare pentru expeditorul preferat de mai jos.

Si asta e! E-mailurile tale către autori se vor trimite acum în mod fiabil atunci când o postare WordPress este publicată.

Apoi, controlați notificările implicite WordPress

Cu WP Mail SMTP Pro, puteți alege ce notificări implicite doriți să primiți de la WordPress. Consultați ghidul nostru despre dezactivarea notificărilor prin e-mail WordPress pentru detalii.

Dacă sunteți deranjat de spam-ul de pe site-ul dvs., consultați postarea noastră despre cele mai bune alternative reCAPTCHA. Există câteva instrumente grozave care vă pot ajuta să controlați spamul WordPress.

Remediați-vă e-mailurile WordPress acum

Sunteți gata să vă reparați e-mailurile? Începeți astăzi cu cel mai bun plugin WordPress SMTP. WP Mail SMTP Elite include configurarea completă a mănușilor albe și oferă o garanție de rambursare a banilor de 14 zile.

Dacă acest articol v-a ajutat, vă rugăm să ne urmăriți pe Facebook și Twitter pentru mai multe sfaturi și tutoriale WordPress.