Cum să încheiați un e-mail într-un mod profesional - cele mai bune și cele mai rele exemple

Abilitatea de a închide un e-mail în mod profesional vă poate afecta valoarea comunicării cu clienții, clienții și partenerii de afaceri. Este la fel de important ca și subiectul și corpul principal al unui e-mail. Cu toate acestea, mulți oameni nu sunt conștienți de acest fapt și ajung să nu reușească să creeze o impresie de lungă durată.

Prin urmare, trebuie să alegeți cu înțelepciune cuvintele de încheiere în timp ce scrieți un e-mail. Există anumite bune practici pe care le puteți urma pentru a asigura acest lucru. Acest articol va acoperi o discuție amănunțită despre cum să încheiați un e-mail într-un mod profesional cu cele mai bune practici. Să intrăm în ea și să învățăm ce e mai bun.

Lucruri de inclus pentru a termina e-mailurile într-un mod profesional

Nu ți-ai dori niciodată ca identitatea ta să dispară imediat ce ai terminat de vorbit cu cineva prin e-mailuri. Cu siguranță te vei aștepta ca persoana să te amintească mult timp, astfel încât să își poată aminti instantaneu ori de câte ori o vei lovi data viitoare.

Există anumite elemente pe care trebuie să le includeți în fiecare e-mail pentru a vă asigura că. Le-am semnalat mai jos. Continuați să le citiți!

A. Linie/expresie de închidere

Este propoziția sau cuvintele de sfârșit înainte de secțiunea de semnare și semnătură. Vă permite să vă luați rămas bun, să vă exprimați recunoștința și să vă întăriți tonul general în e-mail. De exemplu, aștept cu nerăbdare vești de la dvs., Vă mulțumesc anticipat, Anunțați-mă dacă aveți întrebări etc.

b. Ieșire

Închiderea este partea finală a unui e-mail. Servește ca o modalitate de a vă lua rămas bun formal sau prietenos înainte de a încheia e-mailul și de a apăsa butonul de trimitere. Unele cele mai comune cuvinte de semnare sunt Cu stimă, Mulțumesc, Cu respect, Ai grijă etc.

c. Nume și număr de telefon

Numele și numărul de telefon sunt de fapt părți ale semnării. Ei clarifică cine anume a trimis acest e-mail. Îi ajută pe destinatarii e-mailului să-și amintească numele expeditorului e-mailului. Mai mult, neadăugarea numelui este considerată neprofesionalism, iar destinatarii pot ignora e-mailul.

d. Semnătură

În contextul e-mailului, semnătura nu se referă la nicio artă caligrafică a numelui persoanei. De obicei, conține titlul postului, link-uri de rețele sociale și sigla companiei. Este o modalitate de branding personal care adaugă o notă profesională suplimentară e-mailului. Aflați cum să vă scoateți marca în evidență.

În următoarele părți ale articolului, vă vom explica cele mai bune practici în alegerea cuvintelor și expresiilor pentru rândurile de încheiere și semne.

Cele mai bune rânduri și expresii de închidere pentru e-mailuri profesionale

Un ton profesional în scrierea e-mailurilor se referă la stilul de comunicare formal și respectuos adecvat mediului de afaceri și profesional. Transmite un sentiment de competență, autoritate și curtoazie destinatarilor de e-mail. Mai jos este o listă cu câteva propoziții și expresii pe care le puteți folosi pentru a încheia profesional un e-mail.

• Vă mulțumim pentru timpul acordat și pentru atenția acordată acestei probleme.
• Aștept cu nerăbdare să ne auzim.
• Sunt încântat de oportunitatea de a lucra împreună.
• Sunt recunoscător pentru oportunitatea de a lucra cu tine.
• Sunt dornic să colaborez și să merg mai departe cu acest proiect.
• Dacă aveți nevoie de mai multe informații, nu ezitați să mă contactați oricând.
• Vă mulțumesc din nou pentru că ați luat în considerare propunerea mea cu atenția dumneavoastră amabilă.
• Feedback-ul dvs. este important pentru noi și sunt binevenit orice sugestie pe care le aveți.
• Aș aprecia atenția dumneavoastră imediată asupra acestei chestiuni.
• Vă rugăm să mă informați dacă există un moment mai potrivit pentru a discuta acest lucru.
• Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați din nou dacă aveți nevoie de alte lămuriri.
• Sunt de acord cu propunerea dumneavoastră și sunt gata să lucrez oricând doriți.
• Mi-am atașat documentele și vă voi contacta până la (data) dacă nu am auzit de dvs. până atunci.
• Vă rugăm să examinați documentele mele și să-mi spuneți dacă aveți întrebări.

Rândurile și frazele de închidere pe care trebuie să le evitați în încheierea e-mailurilor profesionale

Sper că puteți identifica propoziția finală a unui e-mail profesional din propozițiile de mai sus. Dacă scrieți exact aceeași propoziție cu o ușoară întorsătură, își vor pierde valoarea profesională. Mai jos sunt câteva exemple de propoziții pe care ar trebui să le evitați în scrierea profesională a e-mailurilor.

• Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată acestei probleme.
• Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.
• Dacă mai aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să le întrebați.
• Apreciez răspunsul dumneavoastră prompt.
• Dacă aveți nevoie de mai multe informații, contactați-mă.
• Vă mulțumesc că ați luat în considerare contribuția mea.
• Sunt gata să colaborez la acest proiect.
• Feedback-ul dumneavoastră este valoros și sunt binevenit orice sugestie pe care o aveți.
• Sper că această informație se dovedește de ajutor.
• Anunță-mă dacă te pot ajuta cu ceva.
• Sunt încântat de oportunitate.
• Nu ezitați să mă contactați dacă aveți nevoie de clarificări.
• Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra împreună în viitor.
• Informați-mă dacă există un moment mai potrivit pentru a discuta despre asta.

Înregistrări pentru e-mailuri profesionale

Semnarea este o componentă vitală în procesul de comunicare profesională prin e-mail. Scopul său principal este de a încheia e-mailul politicos, lăsând o impresie de lungă durată. În plus, este o etichetă în comunicarea modernă. Aruncă o privire la cele mai bune semnări pe care le poți folosi în e-mailurile profesionale.

• Cu sinceritate
• Salutari
• Cordial
• Cu respect
• Cele mai bune gânduri
• Cu respect
• Mulțumesc
• Salutări calde
• Salutări calde
• Toate cele bune
• Cu stimă
• Cu stimă
• O zi bună
• Mulţumesc anticipat
• Vă doresc toate cele bune
• Sa aveti o saptamana minunata
• Vă mulțumim pentru colaborarea voastră amabilă

Închideți cuvintele și expresiile pe care trebuie să le evitați în e-mailurile profesionale

Similar cu rândurile de încheiere, iată câteva cuvinte și expresii pe care trebuie să le evitați în semnele de e-mail profesional. Pentru că sunt utilizate în mod obișnuit în e-mailurile informale și ocazionale. Vă rugăm să aruncați o privire la ele în următoarea listă de puncte.

• Dragoste
• Noroc
• Mulțumesc
• Mulţumesc mult
• Thnx sau Rgrds
• Ai grijă
• A ta cu adevărat
• Pace afară
• Mai tarziu
• Adio
• Ia-o ușurel
• Vorbim curand
• Al tău pentru totdeauna
• Prinde-te mai târziu
• Sper că acest lucru vă ajută

În plus față de acestea, ar trebui să evitați orice formă scurtă de cuvinte în e-mailurile profesionale. De exemplu, TTYL (vorbesc cu tine mai târziu) și XOXO (îmbrățișări și sărutări). În plus, evitați cuvintele care provin din limbi diferite în semnare. Precum Adios și Ciao sunt derivate din limbile spaniolă și, respectiv, italiană.

Nu le folosiți când scrieți un profesionist în limba engleză. Le puteți folosi necondiționat atunci când creați e-mailuri informale, amuzante sau ocazionale. Explorați idei de marketing prin e-mail pentru a vă crește vânzările.

Înregistrări extrem de proaste în e-mailurile profesionale

Când trimiteți e-mailuri de pe un dispozitiv cu particule, uneori acele informații sunt adăugate automat la semnarea e-mailului. Acest lucru provoacă o impresie slabă într-un e-mail profesional. Deci, trebuie să verificați problema înainte de a trimite un e-mail cuiva. Semnările extrem de proaste arată.

• Trimis de pe iPhone
• Trimis de pe laptop
• Trimis de pe Smartphone
• Autocorecția nu funcționează.
• Vă rugăm să iertați orice greșeală.
• Trimis de la [Locație]

Cele mai bune exemple de cum să încheiați un e-mail într-un mod profesional

Vom prezenta câteva exemple despre cum să încheiați un e-mail într-un mod profesional pentru diferite scenarii, astfel încât să vă puteți inspira. Vom combina liniile de închidere și aprobarea menționate mai sus. Continua să citești!

Aplicarea pentru un post de angajare

Vă mulțumesc că ați luat în considerare aplicația mea. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a discuta mai departe despre calificările mele.

Cu sinceritate
Jhon Doe
Experiență profesională în marketing
[email protected]
00-123-456-789

E-mail de urmărire

A fost o plăcere să vorbesc cu tine astăzi. Apreciez înțelegerile tale amabile cu privire la această chestiune și aștept cu nerăbdare să aud de la tine.

Salutări
Jhon Doe
Manager de proiect
[email protected]
00-123-456-789

Propunere de afaceri

Vă mulțumesc că ați luat în considerare propunerea mea. Vă rugăm să contactați-mă oricând dacă aveți nevoie de orice clarificări suplimentare și suport pentru documente.

Cu stimă
Jhon Doe
Consultant de afaceri
[email protected]
00-123-456-789

Actualizări de proiect

Am vrut să vă împărtășesc ultimul progres al proiectului. Feedback-ul dumneavoastră este valoros pentru noi și așteptăm orice sugestii pe care le aveți.

Salutări calde
Jhon Doe
Liderul proiectului
[email protected]
00-123-456-789

Invitație la întâlnire

Vă rog cu drag să acceptați invitația la întâlnire. Aștept cu nerăbdare o discuție productivă pe această temă.

Mulţumesc anticipat
Jhon Doe
Manager afiliat
[email protected]
00-123-456-789

Solicitând informații

Solicit informațiile pentru ambele beneficii. Asistența dumneavoastră este foarte apreciată.

Cu stimă
Jhon Doe
Analist de date
[email protected]
00-123-456-789

Reprogramarea unei întâlniri

Vă mulțumim pentru înțelegerea necesității de a reprograma întâlnirea. Să găsim o nouă dată care să funcționeze bine pentru amândoi.

Vă mulțumim pentru colaborarea voastră amabilă
Jhon Doe
Consultant de afaceri
[email protected]
00-123-456-789

Confirmare

Multumesc pentru e-mail. Am primit documentul. Le voi revizui în scurt timp și vă voi anunța actualizările.

Sa aveti o saptamana minunata
Jhon Doe
Director Juridic
[email protected]
00-123-456-789

Relații Clienți

Ne pare foarte rău pentru inconvenientul pe care l-ați experimentat. Echipa noastră de asistență lucrează pentru a rezolva problema cât mai curând posibil.

Cu sinceritate
Jhon Doe
Manager Suport Clienți
[email protected]
00-123-456-789

Integrarea angajaților

Bine ați venit la locul nostru de muncă! Vă rugăm să găsiți atașate documentele importante pentru procesul dvs. de îmbarcare.

Primire călduroasă
Jhon Doe
Manager de resurse umane
[email protected]
00-123-456-789

Întrebări frecvente despre cum să încheiați un e-mail într-un mod profesional

Până acum, am acoperit aspectele teoretice ale modului de a încheia un e-mail într-un mod profesional. Vom răspunde acum la câteva întrebări referitoare la subiectul pe care îl găsim în mod obișnuit pe Google și pe diferite forumuri online.

Gânduri finale!

Comunicarea eficientă prin e-mail a devenit un factor cheie pentru dezvoltarea afacerii și personală. Dar totuși, cei mai mulți oameni nu acordă o importanță egală părții de finisare a unui e-mail atât de mult cât le pasă de subiectul și corpul principal, ceea ce lasă o impresie proastă la sfârșit.

Așadar, scopul nostru al acestui articol a fost să prezentăm un ghid complet despre cum să închei un e-mail într-un mod profesionist, astfel încât să devii mai priceput în elaborarea unui e-mail perfect. Spune-ne prin caseta de comentarii dacă ți-a plăcut acest articol. Rămâneți pe fază pentru mai multe articole interesante precum acesta și continuați să învățați.