Cum să exportați comenzile WooCommerce ca CSV (fără un plugin)

4. Deschideți, editați sau mutați fișierul de export al comenzii CSV

De cele mai multe ori, browserul dvs. ar trebui să salveze acest fișier în folderul Descărcare local al computerului dvs., dar este posibil să aveți un folder diferit pentru descărcări implicite din browser.

Indiferent, găsiți comenzile WooCommerce de export CSV oriunde au mers pe computer:

Sunteți binevenit să mutați fișierul CSV într-o altă locație de stocare sau să-l trimiteți părților corespunzătoare. De asemenea, puteți face clic pe fișier pentru a-l deschide.

Fișierul CSV oferă o listă cu toate comenzile WooCommerce din intervalul de timp, produs sau categorie specificat.

Veți vedea coloane pentru:

• Numărul de articole vândute
• Numărul de comenzi
• Valoarea medie a vânzărilor nete
• Suma cuponului
• Suma de livrare
• Suma brută a vânzărilor
• Suma netă a vânzărilor
• Suma de rambursare:

Așa folosești WooCommerce pentru a exporta comenzi în fișiere CSV!

Utilizați WordPress pentru a exporta comenzi ca fișier XML

O altă modalitate de a exporta datele despre produse WooCommerce este cu o funcție WordPress încorporată pentru exportul de conținut de pe site-ul tău.

Această metodă este deosebit de utilă dacă preferați să obțineți un fișier XML cu înregistrările comenzilor, ceea ce vă ajută atunci când importați pe site-uri WordPress noi sau către alți creatori de site-uri web și platforme de comerț electronic.

1. Navigați la instrumentul de export WordPress
2. Exportați comenzile WooCommerce și nimic altceva
3. Deschideți, editați sau mutați fișierul de export al comenzii WooCommerce

1. Navigați la instrumentul de export WordPress

În tabloul de bord WordPress, accesați Instrumente → Export :

2. Exportați comenzile dvs. WooCommerce și nimic altceva

Pagina Export oferă mai multe opțiuni pentru exportul de conținut de pe tot site-ul dvs. WordPress. Puteți exporta postări, pagini, produse, variații, comenzi, rambursări, cupoane și media.

Deși este posibil să exportați „Tot conținutul” pentru a ușura puțin migrarea unui site, ați alege câmpul Comenzi pentru a obține doar un fișier XML cu datele comenzii de produse WooCommerce.

Odată selectat, faceți clic pe butonul Descărcați fișierul de export . Acest lucru salvează fișierul în folderul Descărcări (sau în orice folder pe care l-ați setat să salveze automat fișierele descărcate de pe internet):

3. Deschideți, editați sau mutați fișierul de export al comenzii WooCommerce

Puteți găsi XML-ul de export al comenzii WooCommerce salvat pe computerul dvs. (cel mai probabil în folderul Descărcări). Faceți clic pe fișier pentru a vizualiza sau edita conținutul. Luați în considerare să îl salvați în altă locație sau să îl trimiteți altcuiva:

Rețineți că un export de comandă XML WooCommerce funcționează diferit față de un fișier CSV.

Are opțiuni unice de import, iar fișierul XML nu este la fel de ușor de vizualizat, deoarece este mai mult pentru transferul de date, nu pentru editare.

Cele mai bune plugin-uri pentru a exporta comenzi WooCommerce

Acum cunoașteți cele două moduri de a exporta comenzi WooCommerce cu fișiere CSV și XML. Ambele sunt instrumente încorporate cu instalarea standard WordPress/WooCommerce și, prin urmare, nu necesită instalarea unui plugin.

Cu toate acestea, poate doriți să extindeți funcționalitatea implicită de export. Poate că nu există o astfel de funcție de export inclusă în WooCommerce.

În acest caz, vă sugerăm să apelați la un plugin de export de comenzi WooCommerce.

Există mai multe plugin-uri disponibile pentru a exporta comenzi WooCommerce prin CSV, XML sau alte formate precum PDF. Unele plugin-uri se concentrează în principal pe capacitățile de export, în timp ce altele oferă o gamă largă de funcții, exporturile de comenzi fiind unul dintre ele.

Am testat cele mai promițătoare pluginuri pentru comenzile de export WooCommerce și iată pe cele pe care le recomandăm:

1. Export de comandă și import de comandă pentru WooCommerce: Deosebit de util pentru exporturile de comenzi în serie WooCommerce în fișiere CSV.
2. Export de comenzi avansate pentru WooCommerce: Cea mai avansată soluție pentru exportul comenzilor din WooCommerce, cu caracteristici pentru exportul datelor comenzilor în formate de fișiere precum CSV, XLS, XML, PDF, TSV, HTML și JSON - puteți alege, de asemenea, câmpurile pe care doriți să le export.
3. Export client/comandă/cupoane WooCommerce: o extensie premium pentru exportul comenzilor, împreună cu clienții și cupoanele, de la WooCommerce. Principalul avantaj al acestui plugin este că puteți seta un program automat pentru exporturile recurente și acceptă formatele CSV și XML.
4. Import/Export Suite for WooCommerce: În primul rând pentru utilizare în timpul migrării unui întreg site, acest plugin permite exportul comenzilor, parolelor, produselor, clienților și abonamentelor. Puteți exporta comenzile WooCommerce prin CSV sau XML și puteți trimite datele direct către stocarea locală sau FTP.
5. Export fișier XML Stamps.com: Foarte util pentru utilizatorii Stamps.com, deoarece exportă automat comenzile către Stamps.com în format XML. Puteți exporta comenzi în vrac sau individuale și puteți utiliza filtre pentru a specifica ce câmpuri să includeți.

Cum să exportați comenzile WooCommerce în CSV cu un plugin

Dacă mergeți pe calea pluginului, vă recomandăm cu căldură să utilizați pluginul Advanced Order Exports pentru WooCommerce, deoarece este gratuit, ușor de înțeles și oferă o listă cu detaliile comenzii pe care le puteți salva în mai multe formate, cum ar fi CSV, XML, PDF , și HTML.

Iată cum să utilizați pluginul pentru a exporta datele comenzii dvs.:

1. Instalați pluginul și accesați funcțiile de export
2. Setați filtre pentru intervalele de date
3. Alegeți un format de fișier de export
4. Filtrați exportul și mai mult (dacă este necesar)
5. Rulați exportul

1. Instalați pluginul și accesați funcțiile de export

Pentru a începe, instalați și activați pluginul Advanced Exports for WooCommerce.

Odată ce ați făcut asta, veți găsi o nouă filă Export Orders când defilați peste elementul de meniu WooCommerce din WordPress.

Faceți clic pe acesta pentru a începe procesul:

2. Setați filtre pentru intervalele de date

Pluginul oferă diverse filtre de interval de date, astfel încât să exportați numai comenzile primite în anumite perioade de timp.

Utilizați secțiunea „Filtrați comenzile după” pentru a filtra după data comenzii, data modificării, data plății sau data finalizării.

După aceea, puteți seta un interval de date pentru export.

Există, de asemenea, setări pentru a primi rapoarte rezumative, a configura numele fișierului de export și pentru a schimba stările comenzilor care apar în export:

3. Alegeți un format de fișier de export

Secțiunea Format oferă câmpuri pentru:

Alegeți opțiunea CSV pentru a vă exporta comenzile într-un fișier CSV. Puteți vedea opțiuni suplimentare de export CSV, cum ar fi pentru afișarea titlurilor coloanelor ca primă linie sau eliminarea întreruperilor de rând:

4. Filtrați exportul și mai mult (dacă este necesar)

Dacă doriți să fiți și mai direcționați cu filtrele dvs. de export, partea dreaptă a interfeței vă permite să filtrați exportul după următoarele detalii:

• Produs
• Client
• Cupon
• Facturare
• Transport
• Element și metadate:

De exemplu, puteți alege să exportați numai comenzile unui anumit produs , cum ar fi tricouri:

5. Rulați exportul

Pluginul are o gamă largă de alte setări de configurat, așa că nu ezitați să vă jucați cu acestea.

După ce sunteți mulțumit de setările de export, găsiți și faceți clic pe butonul Export din partea de jos a ferestrei:

CSV-ul comenzilor de export WooCommerce este salvat pe computer, unde îl puteți deschide pentru a vedea o listă a tuturor comenzilor cu numerele de comandă, stările și informațiile de facturare și expediere de la clienți:

Fiecare rând arată, de asemenea, detalii despre comandă, cum ar fi suma totală a comenzii, SKU, numele articolului și costul articolului:

Pas bonus: Încercați să exportați într-un alt format de fișier, cum ar fi PDF sau HTML

Puteți oricând să reveniți la secțiunea Format din plugin pentru a rula din nou un export de comandă într-un alt format de fișier. Pur și simplu selectați un alt câmp, cum ar fi PDF .

Fiecare format de fișier are propriile setări suplimentare. De exemplu, formatul PDF permite modificarea orientării documentului, dimensiunea paginii, dimensiunea fontului și lățimea coloanei:

Faceți clic pe butonul Export , așa cum ați făcut în pașii anteriori.

Partea grozavă a utilizării unui plugin ca acesta pentru exporturile de comenzi este că obțineți flexibilitatea de a exporta o mare varietate de formate de documente. Și asta are sens, având în vedere că cel mai probabil veți dori un PDF pentru a tipări un formular de comandă în multe situații. Sau, ar putea fi logic să exportați un fișier HTML dacă trebuie să adăugați acele date pe un site web:

Aveți întrebări despre cum să utilizați WooCommerce pentru a exporta comenzi prin CSV?

Din fericire, ambele metode funcționează fără probleme și ar trebui să vă permită să descărcați o listă de comenzi pentru selecționari de stoc, companii de onorare și alte persoane care ar putea avea nevoie de o listă de comenzi digitală sau fizică.

Mai aveți întrebări despre cum să exportați comenzile WooCommerce ca CSV sau alte formate de fișiere? Spune-ne în comentarii!