Cum să primiți alerte atunci când e-mailurile dvs. WordPress nu mai funcționează

Publicat: 2022-08-31

Doriți să fiți notificat când e-mailurile dvs. WordPress nu mai funcționează?

E-mailurile joacă un rol esențial în menținerea activității comunicațiilor dvs. de afaceri. Orice problemă nerecunoscută la trimiterea de e-mailuri în WordPress poate duce la pierderi de clienți potențiali și chiar de bani.

Acesta este motivul pentru care este important să configurați alerte, astfel încât să puteți afla instantaneu despre erorile de e-mail de pe site-ul dvs. și să le remediați imediat ce apar.

În această postare, vă vom arăta cum puteți obține alerte de eșec prin e-mail WordPress pentru diferite aplicații alese de dvs.

Primiți acum alerte de eșec prin e-mail

De ce e-mailurile WordPress nu mai funcționează?

În WordPress, metoda implicită pentru trimiterea de e-mailuri este PHP Mail. Cu toate acestea, multe gazde web dezactivează funcția PHP Mail din cauza problemelor de securitate asociate cu aceasta.

Rezultatul este că e-mailurile WordPress pur și simplu nu reușesc să se trimită complet. În unele cazuri, e-mailurile tale pot ajunge în folderul de spam chiar dacă funcția PHP Mail este activată.

De cele mai multe ori, aceste probleme pot fi rezolvate prin reconfigurarea site-ului dvs. WordPress pentru a utiliza SMTP în loc de PHP Mail. Acest lucru este destul de ușor de realizat cu pluginuri precum WP Mail SMTP, care vă permit să vă conectați site-ul WordPress cu un serviciu de e-mail dedicat.

Este posibil să apară erori de e-mail pe site-ul dvs. chiar dacă utilizați SMTP. De obicei, acest lucru se întâmplă dacă nu ați parcurs pașii corespunzători de autentificare cu serviciul de corespondență.

Indiferent de cauza problemei de trimitere a e-mailurilor pe site-ul dvs., puteți configura notificări de alertă, astfel încât să puteți identifica problema și să o remediați imediat.

Cum să primiți alerte atunci când e-mailurile dvs. WordPress nu mai funcționează

Există câteva moduri în care puteți primi alerte pentru eșecul e-mailului WordPress. Dar toate aceste metode

Vă vom arăta pașii completi pentru fiecare metodă.

În acest articol

  • Instalarea WP Mail SMTP
  • Configurarea alertelor de eșec prin e-mail
    • Metoda #1: Integrarea e-mailului pentru alerte de eșec
    • Metoda #2: Alerte de eșec prin e-mail prin Slack
    • Metoda #3: Notificări de alertă prin SMS
    • Metoda #4: Alerte de eșec prin e-mail prin webhook-uri personalizate

Instalarea WP Mail SMTP

Pentru a configura alerte de eșec prin e-mail în WordPress, va trebui să instalați WP Mail SMTP. Acest plugin include câteva funcții cu adevărat utile, inclusiv notificări de alertă pentru probleme de e-mail.

WP Mail SMTP

WP Mail SMTP este conceput pentru a remedia problemele dvs. de e-mail WordPress, deoarece folosește SMTP, care este o metodă mai rapidă, mai sigură și mai fiabilă de a trimite e-mailuri în comparație cu PHP Mail.

Cu toate acestea, problemele pot apărea în continuare dacă serviciul dvs. de e-mail este supus unei întreruperi, site-ul nu este conectat corect la contul dvs. de e-mail sau dacă există o problemă de autentificare a domeniului cu e-mailul.

Indiferent de cauza problemei, WP Mail SMTP vă va trimite o notificare ori de câte ori un e-mail nu poate fi trimis de pe site-ul dvs.

Pentru a începe, luați o licență WP Mail SMTP Pro. După aceea, instalați WP Mail SMTP pe site-ul dvs. și conectați un mailer folosind vrăjitorul de configurare ușoară.

Configurați opțiunile de mail ale asistentului

Când ați terminat de configurat WP Mail SMTP pe site-ul dvs., sunteți gata să activați alertele de notificare pentru eșecul e-mailului.

Configurarea alertelor de eșec prin e-mail

Pentru a configura alerte prin e-mail, deschideți tabloul de bord WordPress și accesați WP Mail SMTP » Setări . În pagina Setări , găsiți fila Alerte din bara orizontală și faceți clic pe ea.

Unde găsiți alerte în Setările SMTP WP Mail

Pagina Alerte conține setările pentru configurarea integrărilor cu diferite servicii disponibile pentru a primi notificările de alertă, inclusiv:

  • E-mail
  • Slack
  • SMS prin Twilio
  • Webhook-uri personalizate

Setări de notificări WP Mail SMTP Alerts

Să vedem cum puteți activa fiecare dintre acestea unul câte unul.

Metoda #1: Integrarea e-mailului pentru alerte de eșec

Prima metodă implică primirea prin e-mail a alertelor de eșec prin e-mail. WP Mail SMTP are capacitatea de a livra alerte de eșec prin e-mail în căsuța dvs. de e-mail, chiar și atunci când e-mailurile au încetat, în general, să funcționeze pentru site-ul dvs., altfel.

Pentru a primi alerte de eroare prin e-mail prin e-mail, comutați pe comutatorul Alerte prin e-mail. Apoi, puteți introduce pur și simplu adresa de e-mail la care doriți să primiți notificări în câmpul Trimiteți către.

Alerte prin e-mail activate

Puteți adăuga până la 3 adrese de e-mail pentru a integra alertele de eșec prin e-mail. Doar faceți clic pe butonul Adăugați o altă adresă de e-mail pentru a deschide un alt câmp Trimiteți către unde puteți furniza a doua adresă de e-mail. Dacă doriți să adăugați altul, repetați același proces.

Faceți clic pe butonul Adăugați o altă adresă de e-mail

Când ați terminat, derulați în partea de jos și apăsați pe Salvare setări .

Acum, de fiecare dată când apare o eroare de e-mail pe site-ul dvs. WordPress, WP Mail SMTP vă va anunța pe adresa dvs. de e-mail furnizată. Notificarea conține detalii importante, cum ar fi mesajul de eroare și link-uri utile pentru a vă permite să identificați problema și să o remediați rapid.

O notificare de alertă prin e-mail

În pasul următor, vă vom arăta cum să configurați o integrare cu Slack pentru notificările de eșec prin e-mail.

Metoda #2: Alerte de eșec prin e-mail prin Slack

Integrarea notificărilor de alertă cu Slack are foarte mult sens, deoarece este platforma pe care majoritatea echipelor o folosesc pentru comunicarea de afaceri.

Drept urmare, nu puteți rata niciodată o notificare care apare chiar în canalul dvs. Slack preferat sau chiar ca DM pentru membrii echipei dumneavoastră.

Pentru a activa această integrare, comutați butonul Slack Alerts în poziția pornit.

Alertele de slack sunt activate

Această integrare necesită o adresă URL webhook pentru spațiul dvs. de lucru Slack. Pentru a obține acest lucru, accesați pagina dvs. Slack API și faceți clic pe butonul Creați o aplicație .

Creați o aplicație în Slack

Aceasta va deschide un modal care vă va oferi două opțiuni pentru a crea o aplicație. Alegeți de la zero.

Creați o aplicație Slack de la zero

Următorul mod vă va cere să introduceți un nume de aplicație . Acesta poate fi orice vă place (puteți schimba acest lucru mai târziu).

Sub Numele aplicației , există un alt meniu drop-down care vă solicită să selectați spațiul de lucru Slack pentru această integrare. Fiți atenți când alegeți spațiul de lucru, deoarece nu veți putea schimba acest lucru mai târziu.

După ce ați introdus detaliile de mai sus, faceți clic pe butonul Creare aplicație pentru a continua.

Faceți clic pe Creați aplicația

După aceea, va apărea o nouă casetă de dialog pentru adăugarea informațiilor de afișare pentru aplicația dvs. Slack. Puteți adăuga o pictogramă, o culoare de fundal și puteți modifica alte detalii aici.

Când sunteți mulțumit de modul în care arată totul, faceți clic pe Salvați modificările .

Salvați modificările în aplicația dvs. Slack

Acum, din pagina API-ului Slack, navigați la Funcții » Webhooks primite din bara laterală.

Webhook-uri primite în Slack

Utilizați butonul de comutare pentru a activa webhook-urile primite .

Slack webhook-uri de intrare activate

După aceea, faceți clic pe butonul Adăugați un nou webhook la spațiul de lucru .

Generați un webhook pentru aplicația dvs. Slack

Pe ecranul următor, puteți alege un canal sau o persoană căreia îi trimiteți direct notificări de eșec prin e-mail. Faceți clic pe Permite după ce ați selectat canalul Slack dorit.

Faceți clic pe butonul Permite

După această acțiune, Slack va genera o adresă URL webhook pentru dvs. și veți fi redirecționat către pagina Incoming Webhooks. Copiați adresa URL a webhook.

Copiați URL-ul webhook-ului Slack

Acum, reveniți la pagina Alerte din setările WP Mail SMTP și inserați URL-ul webhook-ului Slack în câmpul URL al webhook .

Slack webhook URL adăugat

Puteți repeta acești pași pentru a adăuga webhook-uri pentru alte canale Slack pentru a primi notificări de eșec prin e-mail.

Nu uitați să salvați setările când ați terminat.

Metoda #3: Notificări de alertă prin SMS

WP Mail SMTP acceptă, de asemenea, notificări prin SMS pentru erorile de trimitere a e-mailurilor WordPress. Aceasta este o opțiune cu adevărat convenabilă, deoarece nici măcar nu trebuie să fii conectat la internet pentru a primi notificări prin SMS.

Configurarea notificărilor prin SMS necesită o integrare Twilio. Pentru a începe, mai întâi activați opțiunea SMS prin Twilio Alerts în setările WP Mail SMTP Alert.

Integrarea Twilio/SMS Alerts este activată

Acum va trebui să introduceți câteva detalii despre contul dvs. Twilio pentru ca această integrare să funcționeze. Dacă nu aveți încă un număr de telefon Twilio, puteți citi documentul Twilio pentru a începe.

După ce v-ați creat contul Twilio și obțineți numărul de telefon Twilio, deschideți consola Twilio. De aici, copiați SSID-ul contului, Tokenul de autentificare și numărul de telefon Twilio.

Detalii de integrare Twilio

Acum, reveniți la setările de alerte SMTP WP Mail și introduceți aceste detalii copiate în câmpurile din secțiunea SMS prin secțiunea Twilio .

Vă rugăm să rețineți că numărul dvs. de telefon Twilio ar trebui să intre în câmpul De la numărul de telefon , iar numărul către numărul de telefon ar trebui să aibă numărul la care doriți să primiți notificările de eșec prin e-mail.

Setări Twilio pentru wp mail smtp

Puteți adăuga mai multe numere de telefon dacă doriți. Doar faceți clic pe butonul Adăugați un alt cont și repetați procesul ca înainte cu un număr nou de data aceasta.

Datorită limitelor de caractere ale SMS-urilor, alertele SMS nu sunt la fel de detaliate ca alte integrări. Dar ele conțin în continuare informații valoroase pentru a vă anunța despre o eroare de e-mail.

O notificare de alertă prin SMS pentru WP Mail SMTP

În cele din urmă, vă vom arăta cum să primiți notificări prin webhook-uri personalizate.

Metoda #4: Alerte de eșec prin e-mail prin webhook-uri personalizate

Caracteristica WP Mail SMTP Alerts vă permite să primiți notificări cu orice serviciu care acceptă webhook-uri personalizate.

Doar activați opțiunea Webhooks Alerts și introduceți adresa URL a Webhook-ului pe care doriți să o utilizați pentru a primi notificări ori de câte ori apare o eroare de e-mail.

Alertele Webhooks sunt activate

Rețineți că puteți configura toate integrările de notificări de mai sus dacă doriți să primiți alerte prin mai multe platforme în același timp.

Si asta e! Acum sunteți gata să primiți alerte despre aplicațiile dvs. preferate atunci când e-mailurile dvs. WordPress nu mai funcționează.

Apoi, conectați-vă site-ul cu Stripe Payments

Stripe este o metodă foarte populară pentru efectuarea plăților online. Am întocmit o listă cu cele mai bune pluginuri de plată Stripe dacă sunteți în căutarea recomandărilor.

De asemenea, poate doriți să consultați postarea noastră despre schimbarea adresei de e-mail de notificare WordPress.

Primiți acum alerte de eșec prin e-mail

Sunteți gata să vă remediați e-mailurile? Începeți astăzi cu cel mai bun plugin WordPress SMTP. WP Mail SMTP Elite include configurarea completă a mănușilor albe și oferă o garanție de rambursare a banilor de 14 zile.

Dacă acest articol v-a ajutat, vă rugăm să ne urmăriți pe Facebook și Twitter pentru mai multe sfaturi și tutoriale WordPress.