Cum să scapi de el (Prin prevenirea lui în pentru a începe cu locația)

Pe piața de marketing prin e-mail și publicitate, trimiterea de spam sau mesaje în vrac nesolicitate poate afecta marca oricărei organizații. Poate solicita furnizorilor de cutii poștale să își filtreze mesajele în dosarul de spam sau să le poziționeze pe o listă neagră de e-mail.

În acest raport, este posibil să dezvăluim ce este o listă neagră de e-mail, cum să evitați obținerea poziționării pe o singură listă și cum să spunem dacă ați fost pe lista neagră.

Ce este o listă neagră de poștă electronică?

Cum să stai departe de o listă neagră de e-mail

Cum să verificați dacă vă aflați pe o listă neagră de e-mail

Cum să ieși dintr-o listă neagră de poștă electronică

Unele liste negre, cum ar fi Spamhaus, sunt credibile și de încredere, așa că dacă un producător se află pe una dintre aceste liste negre, va afecta foarte mult numele expeditorului. Alte liste negre, cum ar fi NoSolicitado, sunt considerabil mai puțin credibile și de încredere, așa că, dacă un producător se află doar pe una dintre aceste liste negre, nu își va influența practic la fel de semnificativ statutul de expeditor.

Când se referă la liste negre pentru a determina capacitatea de livrare a unei mărci, furnizorii de cutii poștale își cântăresc efectele în funcție de fiabilitate și nu doar dacă sunt listați pe ele.

Cum să evitați o listă neagră de e-mail

Un lider inteligent al echipei de poștă electronică de la HubSpot, pe nume Jess Swazey, când m-a sfătuit: „Cea mai simplă modalitate de a ieși dintr-o listă neagră de e-mail este în niciun caz să nu intri în ea la început.” Cu blândețe din această înțelepciune Yoda, chiar aici sunt patru tehnici ideale pentru a evita listele negre de e-mail.

1. Numai contactele de poștă electronică care s-au abonat la software-ul dvs. de e-mail - și în niciun caz contactele de e-mail răzuite de pe site-uri web, resurse pentru a treia ocazie sau obținute intră în contact cu liste.

Cea mai bună și cea mai critică acțiune pe care o puteți face pentru a rămâne departe de listele negre de poștă electronică este să trimiteți e-mailuri bărbaților și femeilor care s-au abonat cu adevărat la e-mailul dvs. În principal, pentru că într-o lume exact în care doar 8% dintre bărbați și femei cred că informațiile din promovare sunt adevărate, cel mai eficient mod de a face o bază de date să vorbească este modalitatea complicată și sinceră - adunarea adreselor de e-mail în mod organic.

În plus, adunarea și trimiterea prin e-mail a persoanelor de contact care nu s-au abonat niciodată la planul dvs. de e-mail în locația inițială este un bilet cu un singur sens pentru a primi pe lista neagră. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea operatorilor din lista neagră au pus acum capcane de spam impecabile în sursele de a treia întâlnire, au abandonat site-uri web și au procurat contact cu liste.

2. Curățați-vă listele de poștă electronică pe o bază obișnuită.

Deținerea unei liste de e-mail masive poate părea o idee grozavă, dar fac mai mult rău decât grozav dacă constau din multe persoane de contact neangajate, așa că cel mai bine este să mergi prin înregistrarea de e-mail și să o ștergi de orice adrese de e-mail inactive.

Majoritatea furnizorilor de cutii poștale determină dacă sunteți de fapt un expeditor foarte apreciat și meritați o evaluare semnificativă a livrabilității, ținând un ochi pe orice adrese de e-mail inactive care au fost convertite în capcane de spam reciclate și cautând orice adresă IP sau zonă care trimite e-mailuri către lor. În baza ta de date, orice contact cu care nu s-a implicat cu planul tău de e-mail sau nu a deschis niciunul dintre e-mailurile tale într-un an ar putea fi probabil o incitație de spam reciclat.

Pentru a preveni trimiterea de e-mailuri către capcane de spam reciclate și găsirea pe lista neagră, utilizați o strategie de re-implicare cu contactele dvs. inactive. Depinde de dvs. să determinați cât timp dezactivarea unei persoane de contact față de aplicația dvs. de e-mail îi consideră inactivi, dar dacă într-adevăr nu vă deschid e-mailul de reangajare, este un semnal să le ștergeți din înregistrarea dvs.

3. În niciun caz nu introduceți manual adresele de poștă electronică în baza de date sau trimiteți e-mail în masă persoanelor de contact ale acelor persoane.

În urma unor ocazii din industrie, unele grupuri de venituri achiziționează carduri de organizație de la clienți potențiali, conectează manual adresa de e-mail a fiecărui contact în baza lor de date și le trimit o e-mail de marketing pe internet în masă.

Acesta poate fi, de asemenea, un bilet unic pentru a primi pe lista neagră din cauza faptului că acele persoane de contact nu au optat în niciun fel pentru a primi mesaje din metoda dvs. de e-mail. Probabil că aproape niciodată să le deschidă. De fapt, le pot semnala ca spam, ceea ce vă va reduce capacitatea de livrare și vă va spori riscul de a obține lista neagră.

Introducerea manuală a adreselor de e-mail în bazele de date poate îmbunătăți, de asemenea, șansele de greșeli de scriere, rezultând că mesajele de e-mail rămân trimise la adrese care nu există niciodată. Acest lucru va crește prețul de respingere a e-mailului, ceea ce vă va reduce, de asemenea, capacitatea de livrare și vă va crește șansa de a primi pe lista neagră.

Pentru a fi departe de aceste dificultăți, conectați-vă cu aproape fiecare dintre acești clienți potențiali prin intermediul căsuței lor private și direcționați-i către o ofertă dvs., o pagină web de destinație sau introduceți exact unde se pot alege în lista dvs. de promovare prin e-mail.

4. Validați adresele de e-mail ale noilor dvs. abonați.

Vorbind de greșeli de scriere, de multe ori oamenii de astăzi vor încerca să se aboneze la metoda ta de e-mail, dar fac o greșeală atunci când intră în vorbirea lor la informații din varietatea ta.

Cu toate acestea, furnizorii de cutii poștale vor respinge orice e-mail trimis către adrese care cu adevărat nu există - vă vor reduce capacitatea de livrare și vă vor spori amenințarea de a fi incluse pe lista neagră. Pentru a evita acest rezultat delicat, dar de puternic, pe lista neagră, utilizați instrumente de verificare a adresei de e-mail, cum ar fi Kickboxor Zero Bounce, pentru a valida fiecare tranzacție prin e-mail acumulată din tipurile dvs. de membru.

Cum să vă uitați dacă vă aflați pe o listă neagră de e-mail

Uneori, o tentație de spam curată sau reciclată se poate strecura prin fisuri și vă poate trece pe lista neagră. Din fericire, furnizorul de servicii de e-mail al companiei dvs. vă va anunța în mod obișnuit când are loc acest lucru, dar dacă doriți să fiți sigur că afacerea dvs. IP sau zona dvs. nu se află pe o listă neagră, utilizați instrumente de verificare a listei negre, cum ar fi Evaluarea expeditorului sau Caseta de instrumente MX.

Există și alte abordări pe care le puteți verifica pentru a vedea dacă se întâmplă să fiți pe lista neagră:

Verificați-vă valorile de e-mail.

Un bun indicator că s-ar putea să fiți pe lista neagră este dacă primele dvs. deschise au luat o scufundare masivă. De exemplu, scăderea de la 40% la 5% într-o cantitate mică de bani este absolut un semn că ceva nu este în regulă.

Trimiteți e-mailuri de verificare.

Trimiteți e-mailul de examinare către adresele confirmate și vedeți cum sunt achiziționate câteva dintre ele și dacă au ajuns în dosarul de spam.

Folosește o poștă electronică, fii atent.

Afișează e-mailurile, cum ar fi MassMailer E-mail Check, verifică în mod mecanic listele negre și oferă o selecție de furnizori și funcții - acestea ca:

• Măsuri predictive de livrabilitate
• Verificarea listelor negre și albe
• Teste de previzualizare a consumatorilor de poștă electronică

Cum să ieși din lista neagră de e-mail

Dacă livrați e-mailuri ca urmare a unei anumite adrese IP partajate de furnizorul dvs. de e-mail și acesta este inclus în lista neagră, este poziția furnizorului dvs. de asistență de e-mail să elimine adresa IP partajată. Acestea fiind spuse, un anumit domeniu care trimite spam de la o adresă IP partajată poate pune pe lista neagră întreaga afacere IP partajată, așa că dacă pașii dvs. pun pe lista neagră adresa IP-ului partajat, furnizorul dvs. de servicii de e-mail are dreptul de a vă anula abonamentul sau de a implica remedierea. .

Pe de altă parte, dacă afacerea sau zona dvs. dedicată IP se termină pe o anumită sau mai multe liste negre de poștă electronică, cariera dvs. este să o eliminați. Cu toate acestea, nu există o opțiune universală pentru a găsi zona dvs. eliminată - trebuie să respectați un protocol unic pentru fiecare listă neagră în care vă aflați pentru a ieși din ea. Chiar și așa, există două cele mai bune tactici tipice pentru eliminarea din listă, care sunt factori excelenți de configurare pentru orice sistem de e-mail.

1. Urmați cele mai eficiente proceduri prin e-mail.

Pentru a ieși din majoritatea listelor negre, trebuie să faceți treaba direct cu operatorii din lista neagră și să le stabiliți că sunteți de fapt un expeditor de încredere. Puteți face acest lucru prin cele mai eficiente proceduri prin poștă electronică ulterioară pentru o anumită perioadă de timp. Unele cele mai bune metode de e-mail sunt:

• Evitarea utilizării adreselor de e-mail fără răspuns
• Trimiterea de e-mailuri personalizate
• Care includ CTA-uri persuasive
• A/B screening conținut scris

2. Strategii de mutare de autorizare

O altă modalitate de a vă elimina domeniul este să faceți jogging campanii de mutare a permisiunii. Când sunteți pe lista neagră, compania dvs. de asistență prin e-mail va identifica campania de marketing care a declanșat-o - permițându-vă să detectați lista de e-mail din bazele de date care are capcane de spam. Când întâlniți această înregistrare, puteți opera o campanie de marketing pentru mutarea permisiunii, în care trimiteți un singur e-mail de re-implicare persoanelor de contact din listă care nu au interacționat cu e-mailurile dvs. de mult timp.

Aceste persoane de contact sunt cel mai probabil capcanele de spam care v-au determinat includerea pe lista neagră, așa că asigurați-vă că eliminați toate conturile care nu interacționează niciodată cu campania dvs. de autorizare. În caz contrar, un atașament emoțional față de o listă de verificare masivă, totuși neangajată de poștă electronică, este posibil să nu vă permită niciodată eliminarea din listă.