Cum să găzduiești un eveniment virtual în WordPress (pas cu pas)

Căutați cea mai bună modalitate de a găzdui și gestiona un eveniment virtual?

Poate ați dori să susțineți următoarea conferință online sau să organizați un webinar despre produsele și serviciile dvs. S-ar putea să vă faceți griji că va fi prea scump sau nu veți avea cunoștințele tehnice necesare pentru a o scoate.

În acest articol, vom enumera toate echipamentele pentru serviciile online de care veți avea nevoie și vă vom învăța tot ce aveți nevoie pentru a găzdui un eveniment virtual în WordPress. În plus, dacă afacerea dvs. nu are un site web, atunci vom acoperi și asta.

De ce găzduiți evenimente virtuale?

Doriți să găzduiți o conferință pentru a vă consolida autoritatea în nișa dvs. sau să invitați utilizatori la un webinar în care să vă puteți demonstra produsele și serviciile? Puteți folosi site-ul dvs. WordPress ca rampă de lansare pentru evenimente virtuale.

Un eveniment virtual este o adunare online în care oamenii se conectează folosind computere și dispozitive mobile în loc să se întâlnească în aceeași locație fizică. Aceste evenimente pot varia de la adunări mici până la conferințe la scară largă cu mii de participanți.

Sunt o modalitate bună de a genera clienți potențiali, de a stimula implicarea utilizatorilor și chiar de a câștiga bani prin oportunități de sponsorizare, vânzarea de bilete premium și oferirea de abonament plătit.

Desfășurarea acestor evenimente online are multe beneficii. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la plata unei locații, iar utilizatorii dvs. nu vor trebui să vă faceți griji cu privire la transport. De asemenea, nu vei fi atât de afectat de diferențele de fus orar.

Aceste beneficii înseamnă că veți avea probabil o prezență mai mare la eveniment. Cu toate acestea, evenimentele virtuale sunt, de asemenea, mai predispuse la probleme tehnice și dificultăți. Organizarea unui eveniment va necesita întotdeauna efort, planificare și resurse adecvate, chiar și atunci când îl țineți online.

Ești gata să înveți cum să găzduiești un eveniment virtual folosind site-ul tău WordPress? Vă vom ghida prin fiecare pas.

Iată o schiță rapidă pe care o puteți folosi pentru a răsfoi cu ușurință articolul:

Configurarea site-ului dvs. de eveniment

Dacă aveți deja configurat un site web WordPress, atunci puteți face clic pe sări peste această secțiune. Dacă doriți, puteți pur și simplu să utilizați site-ul companiei dvs. Pentru evenimente mari, este posibil să doriți să creați o pagină de destinație pe un site separat.

Puteți viziona acest tutorial video sau puteți citi ghidul nostru pas cu pas despre cum să creați un site web WordPress pentru a începe.

Dacă aveți un buget limitat, atunci veți găsi câteva idei despre cum să reduceți costurile în ghidul nostru despre cât costă cu adevărat construirea unui site web WordPress, cum ar fi alternative gratuite la pluginurile populare.

Dacă abia ați început, vă recomandăm cu căldură să utilizați Bluehost pentru a vă găzdui site-ul.

Ei oferă cititorilor WPBeginner un nume de domeniu gratuit și o reducere de 60% la găzduirea web. Practic, puteți începe pentru 2,75 USD pe lună.

De asemenea, s-ar putea să doriți să vedeți rezumatul nostru cu cele mai bune teme WordPress pentru evenimente și conferințe, astfel încât să vă puteți personaliza designul site-ului.

Odată ce site-ul dvs. este configurat, următorul pas este să alegeți și să instalați un plugin pentru eveniment.

Alegerea și instalarea unui plugin pentru evenimente WordPress

Puteți adăuga funcțiile de care aveți nevoie pentru a găzdui un eveniment pe site-ul dvs. WordPress instalând un plugin pentru evenimente WordPress. Pluginul pe care îl alegeți va depinde de nevoile dvs., cum ar fi dacă utilizatorii dvs. trebuie să cumpere un bilet sau pur și simplu să se înregistreze sau să răspundă pentru a participa la eveniment.

Ar trebui să începeți prin a decide dacă doriți să afișați un formular RSVP, un calendar de evenimente sau o pagină de înregistrare a evenimentului pe site-ul dvs. web.

Creați un formular RSVP în WordPress

Dacă doriți pur și simplu ca utilizatorii dvs. să răspundă la evenimentul dvs., puteți utiliza pluginul gratuit WPForms Lite pentru a crea un formular simplu de RSVP pe site-ul dvs.

Acest lucru vă va permite să urmăriți cine va participa și vă va oferi o idee despre numărul de participanți pe care îi veți avea.

Vă arătăm cum să utilizați WPForms pentru a crea formularul, a-l adăuga pe site-ul dvs. web și a verifica răspunsurile în ghidul nostru despre cum să creați un formular RSVP în WordPress.

Pentru alte opțiuni, consultați lista noastră cu cele mai bune pluginuri WordPress RSVP pentru site-ul dvs.

Creați un calendar simplu de evenimente în WordPress

Un calendar de evenimente este o modalitate simplă de a informa utilizatorii despre evenimentele pe care le desfășurați. În funcție de pluginul pe care îl alegeți, veți putea să vă afișați evenimentele, să permiteți utilizatorilor să răspundă la evenimente, să vândă bilete, să adăugați și să gestionați locații și multe altele.

De exemplu, Calendarul de evenimente este un sistem de management al evenimentelor bogat în funcții, care facilitează adăugarea tuturor detaliilor evenimentului, inclusiv o pagină separată pentru locații și organizatori.

Aveți mai multe vizualizări diferite pentru afișarea calendarului dvs. de evenimente pe front end, inclusiv ziua, săptămână sau lună. Puteți chiar să puneți în evidență evenimentele pentru a crește implicarea față de evenimentele cărora doriți cea mai mare atenție.

În plus, puteți adăuga filtrare, astfel încât utilizatorii să găsească exact evenimentele pe care le caută și oferă mai multe suplimente pentru vânzarea biletelor.

Creați o pagină de înregistrare a evenimentului în WordPress

Dacă decideți să vindeți bilete la evenimentul dvs., veți descoperi rapid că multe servicii de înregistrare și bilete de la terțe părți vor percepe o taxă mică pentru fiecare bilet pe care îl vindeți.

Puteți evita unele dintre aceste probleme prin crearea propriei pagini de înregistrare a evenimentului în WordPress. Acest lucru vă va permite să colectați plăți online direct, să stocați informații despre participanți pe site-ul dvs. web și să utilizați propriul nume de marcă atunci când promovați evenimentul.

Puteți crea cu ușurință o pagină de înregistrare a unui eveniment folosind WPForms.

Versiunea gratuită Lite acceptă plățile cu cardul de credit Stripe și puteți debloca metode de plată suplimentare, cum ar fi PayPal, Square și Authorize.net, trecând la planul Pro.

Pentru a începe, consultați ghidul nostru despre cum să creați o pagină de înregistrare a unui eveniment în WordPress.

Crearea unei pagini de destinație pentru evenimentul dvs

Acum că aveți o modalitate prin care utilizatorii vă pot anunța că vor participa la evenimentul dvs., ar trebui să creați o pagină de destinație. Aceasta este o pagină concepută cu atenție, care vă informează vizitatorii despre evenimentul dvs. și îi încurajează să se înscrie.

Ar trebui să conțină un îndemn clar la acțiune care este legat de formularul RSVP, calendarul evenimentelor sau pagina de înregistrare a evenimentului pe care ați creat-o.

Există multe pluginuri pentru paginile de destinație WordPress disponibile. Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni gratuite, atunci vă recomandăm versiunea gratuită a SeedProd. Pe măsură ce nevoile dvs. cresc, puteți face upgrade la SeedProd Pro, mult mai puternic, pentru a avea mai multe opțiuni.

În ghidul nostru despre cum să creați o pagină de destinație cu WordPress, vă arătăm cum să utilizați primele trei soluții pentru crearea paginilor de destinație în WordPress. Acești generatori de pagini de destinație sunt ușor de utilizat, optimizați pentru viteză și accesibile pentru întreprinderile mici. Puteți alege soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

De asemenea, veți găsi sfaturi utile pentru a vă face pagina de destinație mai eficientă în ghidul nostru despre cum să creșteți conversiile paginii de destinație cu 300%.

Odată ce aveți o pagină de destinație pentru evenimentul dvs., puteți începe să o promovați. Puteți începe prin a crea un link către pagina de destinație a evenimentului în buletinul informativ prin e-mail și în rețelele sociale.

Obținerea echipamentului audio și video potrivit

Cu excepția cazului în care începeți cu un buget foarte mic, dumneavoastră și vorbitorii de la eveniment nu ar trebui să utilizați camera web și microfonul încorporate pe computer. Utilizatorii dvs. vor observa instantaneu calitatea audio și video scăzută și pot decide să nu participe la evenimente viitoare.

Cea mai importantă alegere a echipamentului dvs. va fi microfonul dvs. Vă recomandăm să alegeți un microfon USB, astfel încât să îl puteți conecta direct la computer fără a fi nevoie de echipament suplimentar. Iată trei opțiuni populare de microfon:

• Samson C01U este un microfon USB bun entry-level.
• Rode NT-USB este un microfon USB de înaltă calitate care vine cu un suport pentru desktop și un filtru pop.
• Heil PR-40 este ceea ce folosesc profesioniștii. Are conexiune XLR standard în loc de USB, așa că va trebui să cumpărați și un cablu de 3,5 mm la XLR, o interfață audio sau un mixer.

Microfonul dvs. va suna cel mai bine dacă mai cumpărați câteva articole, cum ar fi un braț pentru microfon, un suport de șoc și un filtru pop. De exemplu, dacă utilizați microfonul Rode NT-USB, veți avea nevoie de suportul de șoc Rode SM6 cu un filtru anti-pop încorporat și brațul Rode PSA1.

Setul Rode Podcaster are o valoare bună și vine cu un braț pentru microfon și un suport de șoc, iar noi îl folosim la WPBeginner.

Dacă nu doriți să cumpărați toate echipamentele deodată, atunci puteți utiliza camera web încorporată în timp ce începeți, dar probabil că veți obține o calitate video mai bună din camera smartphone-ului.

Va trebui să-ți montezi telefonul pe un trepied, iar GripTight GorillaPod Stand PRO este o opțiune bună pentru orice tip de telefon. Are picioare reglabile care pot fi atașate pe orice suprafață.

În cele din urmă, puteți face upgrade la o cameră web 4K, cum ar fi camera web Logitech BRIO. Această cameră este perfectă pentru conferințe video și se realizează cu ușurință pe orice computer. Are o calitate video excelentă chiar și în condiții de lumină slabă.

De asemenea, veți avea nevoie de căști decente, astfel încât sunetul de la difuzoare să nu fie preluat de microfon. Căștile conectate sunt mai fiabile decât căștile Bluetooth. O opțiune bună este Sony MDR7506.

Alegerea și integrarea unui serviciu de videoconferință

Va trebui să alegeți un serviciu online care vă permite să desfășurați evenimente virtuale. Puteți verifica lista noastră cu cele mai bune platforme software de webinar și puteți compara caracteristicile acestora, astfel încât să puteți alege cea mai bună platformă de webinar care să se potrivească nevoilor și bugetului dumneavoastră.

Credem că GoToWebinar, LiveStorm și EasyWebinar sunt opțiuni bune, deoarece oferă toate funcțiile puternice de webinar de care aveți nevoie, cu streaming video de înaltă calitate și planuri de prețuri accesibile.

Dacă abia sunteți la început, vă recomandăm Zoom pentru că este ușor de utilizat, bine-cunoscut și compatibil cu dispozitivele mobile. Zoom vă permite să programați întâlniri în avans și oferă un link unic pentru fiecare eveniment pe care îl puteți partaja cu participanții și îl puteți include pe site-ul dvs. web.

Este, de asemenea, ușor să integrați Zoom cu WordPress, dar pentru a face asta aveți nevoie de cel puțin versiunea Pro a Zoom și suplimentul pentru webinar Zoom. Există o versiune gratuită, dar va trebui să aveți un cont plătit pentru a configura integrarea.

Va trebui să configurați Zoom corect și apoi să vă conectați contul la site-ul dvs. WordPress. După ce ați făcut acest lucru, puteți configura un flux de lucru folosind Uncanny Automator pentru a vă înregistra automat utilizatorii cu Zoom odată ce se înscriu sau achiziționează un bilet.

Pentru a afla cum să conectați Zoom cu site-ul dvs. pas cu pas, consultați ghidul nostru detaliat despre cum să integrați cu ușurință întâlnirile și seminariile web Zoom în WordPress.

Derularea evenimentului

Înainte să-ți dai seama, va sosi timpul să derulezi evenimentul tău. Dacă ați ales platforma software potrivită pentru webinar, veți avea toate caracteristicile de care aveți nevoie, împreună cu videoclipuri și sunet fiabile, de înaltă calitate.

Veți putea prezenta mai mulți prezentatori și gazde și veți putea partaja ecranul cu participanții pentru demonstrații.

Vă recomandăm să dezactivați sunetul tuturor în mod prestabilit. Cu toate acestea, folosind funcția de chat încorporată a platformei tale, participanții vor putea interacționa cu tine și între ei în timpul evenimentului.

De asemenea, ei vor putea să pună și să răspundă la întrebări, iar tu îi poți cere să completeze sondaje pentru a-ți oferi feedback. Vă recomandăm UserFeedback de la MonsterInsights pentru acest tip de interacțiune.

Urmărirea evenimentului

După încheierea evenimentului, ar trebui să contactați participanții cât mai curând posibil, în timp ce aceștia sunt cel mai interesați și evenimentul este încă proaspăt în mintea lor.

Deoarece aveți datele lor de contact din momentul în care s-au înregistrat, le puteți trimite un e-mail de urmărire. În acel e-mail, le poți cere feedback. Ați putea dori să urmați ghidul nostru despre cum să creați un formular de sondaj în WordPress.

Puteți continua cu e-mailuri suplimentare pentru a le informa despre evenimentele pe care le aveți și pentru a le evalua interesul pentru diferite subiecte prin crearea unui sondaj interactiv.

Majoritatea serviciilor de webinar vă vor permite să înregistrați evenimentul, iar unele pot chiar crea transcrieri. Acest lucru va permite utilizatorilor care nu au putut participa la evenimentul live să vadă conținutul.

În cele din urmă, majoritatea serviciilor de webinar includ analize acționabile, astfel încât să puteți vedea ce funcționează și ce nu. Îți vor arăta cine a participat, vor evalua interesul publicului, vor enumera întrebările care au fost adresate și multe altele. Acest lucru vă va permite să vă ajustați evenimentul în viitor pentru conversii maxime.

Sperăm că acest tutorial te-a ajutat să înveți cum să găzduiești un eveniment virtual în WordPress. De asemenea, poate doriți să vedeți ghidul nostru despre cum să adăugați cuvinte cheie și meta descrieri, sau alegerea noastră de experți a celor mai bune pluginuri de rețele sociale pentru WordPress.

Dacă ți-a plăcut acest articol, atunci te rugăm să te abonezi la canalul nostru YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne puteți găsi și pe Twitter și Facebook.