Cum să importați produse în WooCommerce (mod rapid și ușor)

Indiferent dacă tocmai lansați un magazin cu WooCommerce sau dacă doriți să accelerați procesul de adăugare a produselor în magazinul dvs. actual, este important să aflați cum să importați produse în WooCommerce . Nu numai că importurile de produse în vrac vă economisesc o cantitate incredibilă de timp (în loc să adăugați manual fiecare articol), dar sunt și ideale pentru a minimiza erorile umane.

În acest articol, vă arătăm cum să importați produse în WooCommerce în mod corect, cu un fișier de import CSV formatat cu precizie și sfaturi despre cum să mapați câmpurile de produse. După aceea, vom explora opțiunile pentru a importa produse în WooCommerce folosind un plugin.

Continuați să citiți pentru a face importurile de produse WooCommerce o briză!

Metoda 1: Cum să importați produse în WooCommerce cu funcțiile încorporate

Singura condiție prealabilă pentru a importa produse în WooCommerce este să aveți de fapt pluginul WooCommerce instalat pe un site WordPress activ.

Odată instalat și activat, puteți fie să adăugați produse în magazin manual, fie automat printr-un import de produse în vrac.

Următorii pași vă arată cel mai simplu mod de a importa produse folosind un fișier CSV sau TXT:

Pasul 1: Utilizați un fișier CSV formatat corespunzător pentru a importa produse în WooCommerce

WooCommerce acceptă atât fișiere CSV, cât și TXT pentru importarea produselor. CSV-urile permit o organizare mai puternică - și puteți crea un CSV în orice, de la Foi de calcul Google la Excel - așa că vă recomandăm să mergeți pe această cale.

Există trei moduri de a obține un fișier CSV formatat corespunzător, care este gata pentru import în WooCommerce:

1. Creați-vă propria: utilizați o aplicație precum Excel, Google Sheets, Apple Numbers sau OpenOffice. Asigurați-vă că exportați fișierul ca CSV. Utilizați coloanele CSV WooCommerce și ghidul de formatare pentru a seta numele și valorile coloanelor potrivite.
2. Utilizați un șablon de pornire: Descărcați șablonul nostru CSV de pornire pentru importarea produselor WooCommerce; aceasta oferă un CSV formatat corespunzător, cu câmpuri comune pentru produse utilizate ca antete de coloană.
3. Combinați cele două metode: descărcați șablonul nostru CSV, dar adăugați noi titluri de coloane pentru câmpurile unice pentru magazinul dvs. Nu uitați să vă asigurați că îl salvați ca CSV și că vă mapați câmpurile mai târziu în acest proces.

Ori de câte ori editați sau creați un fișier CSV pentru WooCommerce, țineți cont de aceste reguli:

• CSV trebuie să fie în format UTF-8
• Respectați fusul orar local al magazinului dvs. dacă includeți datele în CSV
• Separați mai multe valori într-un câmp cu virgule (cum ar fi atunci când adăugați mai multe imagini, atribute sau categorii într-o celulă CSV)
• Pentru a specifica o ierarhie sau o taxonomie, utilizați > , ca dacă ați dori să puneți Outerwear > Jackets sub câmpul Categorie
• Pentru a specifica o valoare adevărată sau falsă (valoare booleană), utilizați 1 sau 2 în câmpul CSV

Pasul 2: adăugați detalii despre produs în CSV

În fișierul CSV, va trebui să adăugați detalii despre produs pe fiecare rând și să corespondeți fiecărui detaliu cu titlul coloanei din dreapta.

De exemplu, am putea adăuga ceva de genul „pulover de lână” ca Numele primului produs . Fiecare produs suplimentar ar trebui să înceapă pe un rând nou.

Câmpurile pe care le completați depind în totalitate de modul în care vă gestionați magazinul, dar unele elemente esențiale comune includ:

• SKU
• Nume
• scurta descriere
• Descriere
• Publicat (publicarea produselor la import - 1 pentru da și 0 pentru nu)
• Vizibilitate în catalog (tastați „vizibil” sau lăsați-l necompletat)
• Preț obișnuit
• Preț de vânzare
• În stoc? (1 pentru da, 0 pentru nu)
• Stoc (introduceți cantitatea de inventar)
• Greutate
• Imagini (ați insera adresa URL a imaginii după ce aceasta este încărcată în biblioteca media a site-ului dvs. WordPress; explicăm importarea imaginilor în secțiunea următoare):

Continuați să vă deplasați la dreapta și luați în considerare adăugarea:

• Tip (variație, simplă sau virtuală)
• Categorii
• Etichete
• Nume atribut (cum ar fi dimensiunea sau culoarea)
• Valori atribute (valorile numelui atributului, deci ceva de genul S, M, L sau Albastru, Roșu, Verde)
• Atribut implicit (care ar trebui să fie afișat în mod implicit)
• Atribut vizibil (1 pentru da, 0 pentru nu)
• Atribut global (1 pentru da, 0 pentru nu):

Și, dacă utilizați atribute (cunoscute și ca variante), asigurați-vă că le formatați corect.

Regula principală este să separați valorile unice prin virgule:

După ce ați terminat de adăugat produse și detalii despre produse, salvați sau exportați foaia de calcul ca fișier CSV. Acest lucru se poate face în aproape orice instrument de calcul, cum ar fi Apple Numbers, Microsoft Excel și Google Sheets:

Cum să adăugați imagini cu importul produsului WooCommerce

Este posibil să importați imagini în paginile de produse pe WooCommerce, dar există câteva reguli:

1. Mai întâi trebuie să încărcați imagini în Biblioteca Media WordPress a site-ului web al magazinului respectiv.
2. Trebuie să copiați adresa URL a imaginii pentru imaginea încărcată și să o inserați în câmpul Imagine sau Imagini din CSV.

Aceasta este încă adesea o metodă mult mai rapidă decât încărcarea manuală, deoarece puteți importa mai multe imagini pentru fiecare produs.

Iată procesul pentru încărcarea unei imagini și obținerea adresei URL a imaginii acesteia:

• Accesați site-ul dvs. WordPress și faceți clic pe Media > Adăugați nou
• Faceți clic pe butonul Selectați fișiere și încărcați imaginile produsului de pe dispozitivul dvs. (câte imagini doriți)
• Faceți clic pe butonul Copiați adresa URL în Clipboard pentru una dintre imagini:

Cu adresa URL a imaginii copiată în clipboard, navigați înapoi la fișierul CSV. Găsiți rândul de produs corespunzător și coloana Imagini și inserați adresa URL a imaginii în celula respectivă:

Funcția de import WooCommerce acceptă importarea mai multor imagini pe o pagină de produs. Pentru a face acest lucru, plasați mai multe adrese URL de imagine într-o celulă, dar separați-le cu virgule. Prima listă este activată ca imagine principală a produsului, în timp ce următoarele imagini devin imagini suplimentare de galerie:

Pasul 3: Porniți importul produsului în WooCommerce

În tabloul de bord WordPress, faceți clic pe fila Produse , apoi selectați Toate produsele .

Dacă în prezent nu aveți articole în inventar, veți vedea două butoane: Creați produs și Începeți importul . Selectați opțiunea Pornire import :

Pentru magazinele cu inventar existent, pagina Toate produsele evidențiază în primul rând lista de produse. Găsiți și faceți clic pe butonul Import din partea de sus a paginii:

Acest lucru duce la vrăjitorul Importare produse , unde veți începe cu pasul Încărcare fișier CSV .

Faceți clic pe butonul Alegeți fișierul pentru a alege fișierul CSV de înainte de a-l salva pe computer:

Există câmpuri opționale de luat în considerare, cum ar fi:

• Actualizarea produselor existente
• Introducerea unei căi către fișierul CSV pe un server (sub Opțiuni avansate )
• Modificarea delimitatorului CSV ( Opțiuni avansate )
• Utilizarea preferințelor anterioare de mapare a coloanelor ( Opțiuni avansate )

Odată ce fișierul CSV este încărcat și ați setat orice setări opționale, faceți clic pe Continuare:

Pasul 4: Hartați câmpurile de produs

Următorul pas se numește câmpul de produs „mapping”. Maparea termenului implică potrivirea titlurilor coloanelor pe care le aveți în fișierul dvs. CSV cu câmpurile de produs corecte furnizate de WooCommerce.

Plugin-ul WooCommerce face o treabă destul de bună de a mapa automat împreună câmpuri cu nume similar, dar poate fi necesar să treceți pentru a seta unele manual.

Notă: șablonul nostru CSV pentru importarea produselor WooCommerce are titlurile coloanelor setate pentru automatizare completă.

Începeți cu cele mai importante câmpuri:

• SKU
• Nume
• scurta descriere
• Descriere
• Publicat
• Vizibilitate în catalog:

Mai mult, asigurați-vă că aceste nume de coloane au câmpuri mapate corect:

• Preț obișnuit
• Preț de vânzare
• În stoc?
• Stoc
• Imagini
• Tip
• Categorii
• Etichete
• Toate câmpurile Atribute (dacă le utilizați):

Notă: dacă există un câmp pe care nu intenționați să îl utilizați în magazinul dvs. (cum ar fi să nu aveți prețuri de vânzare sau atribute), pur și simplu setați câmpul la „ Nu importați ”. Puteți face acest lucru pentru câte câmpuri aveți nevoie.

După ce ați terminat de mapat câmpurile de produse, faceți clic pe butonul Run the Importer :

Pasul 5: Terminați importarea produselor și examinați rezultatele

După rularea importului, WooCommerce afișează o bară de progres. Acest lucru ar putea dura câteva secunde sau, eventual, mult mai mult dacă aveți o listă lungă de produse de importat:

Odată ce importul este finalizat, veți vedea un mesaj Import finalizat , împreună cu numărul de produse importate. Asigurați-vă că acel număr se potrivește cu câte produse ați avut din lista dvs. CSV. WooCommerce oferă mesaje de eroare în cazul în care nu a reușit să importe niciun produs.

Acum este timpul să revizuim importurile de produse pentru a vedea dacă totul a mers bine. Faceți clic pe butonul Vizualizare produse pentru a continua cu revizuirea:

Aceasta deschide pagina Produse în WooCommerce, permițându-vă să scanați fiecare articol din inventar (atât importat recent, cât și adăugat anterior).

Răsfoiți lista pentru a vă asigura că elementele principale, cum ar fi Nume, SKU, Stoc, Preț și Categorii, arată în regulă.

Acesta este, de asemenea, un moment excelent pentru a revizui succesul importurilor de imagini. După cum puteți vedea, produsul pantofi rochii are o imagine nou adăugată (pentru că anterior am încărcat o imagine în Biblioteca Media WordPress și am pus adresa URL a imaginii acesteia în coloana Imagini din CSV înainte de import):

Este înțelept să deschideți câteva pagini de produse din fiecare lot de import pentru a vă asigura că toate câmpurile au fost completate corect. În paginile produselor, vă recomandăm să verificați:

• numele produsului
• stare
• Vizibilitate
• Imaginea produsului (dacă este încărcată)
• Descriere

Mai jos, pe pagina produsului, verificați dacă fiecare dintre acestea a fost completat corespunzător:

• Tip produs
• Preț obișnuit
• Preț de vânzare
• Imagini din Galeria de produse (dacă ați încercat să importați mai multe imagini pentru fiecare produs)
• scurta descriere
• Categorii de produse
• Etichete de produs

Alte lucruri de verificat includ numărul de inventar, atributele și dimensiunile de expediere:

Dacă intenționați să importați atribute, rețineți că trebuie să setați coloana Tip din CSV la Variabil ; în caz contrar, importurile de atribute nu vor apărea până când nu comutați manual produsul de la Simplu la Variabil :

Și așa importați produse în WooCommerce (folosind caracteristicile încorporate).

Metoda 2: Cum să importați produse în WooCommerce folosind un plugin

Puteți lua în considerare utilizarea unui plugin pentru a importa produse în WooCommerce atunci când:

• Ați dori mai mult control asupra imaginilor produselor
• Aveți nevoie de funcții suplimentare pentru cartografiere, grupare și editare în bloc
• Întâmpinați probleme cu crearea sau importarea propriului șablon CSV

Există multe pluginuri de import de produse reputate pentru WooCommerce, inclusiv:

Cel mai bogat plugin de import se numește Product Import Export pentru WooCommerce (De la WebToffee), așa că îl vom folosi pentru tutorialul nostru.

Pasul 1: Instalați pluginul de import WooCommerce și începeți importul

Instalați și activați pluginul Product Import Export pentru WooCommerce pe site-ul dvs. WordPress:

Odată activat, veți vedea o filă nouă pe WordPress numită WebToffee Import Export (Basic). Acesta oferă aceste elemente suplimentare de meniu:

• Export
• Import
• Istorie
• Importați jurnalele
• Setari generale:

Accesați WebToffee Import Export (De bază) > Import :

Aceasta deschide un expert de import, primul pas solicitându-vă să selectați un tip de postare.

Alegeți tipul de postare Produse de importat.

Notă: Unul dintre avantajele utilizării unui plugin pentru a importa este că puteți importa alte tipuri de postări, cum ar fi Comenzi, Cupoane, Recenzii de produse, Categorii, Etichete și Clienți.

Faceți clic pe butonul Pasul 2: Selectați metoda de import pentru a continua:

Pasul 2: Alegeți metoda de import și încărcați un fișier CSV

Pe pagina următoare, alegeți Advanced Method pentru câmpul Import Method . Quick Import funcționează, de asemenea, dar numai dacă ați exportat anterior lista de pe alt site în timp ce încă utilizați pluginul WebToffee.

Faceți clic pe caseta de sub Alegeți fișierul pentru import pentru a găsi și încărca CSV-ul produsului dvs.:

Notă: Consultați metoda anterioară pentru formatarea unui CSV de import de produs. Pluginul WebToffee oferă, de asemenea, un exemplu de CSV pe care îl puteți descărca de pe această pagină.

Faceți clic pe Pasul 3: coloane de importare a hărții :

Pasul 3: Hartați câmpurile cu coloane de import

Iată unde legați (cartați) titlurile coloanei CSV cu câmpurile implicite ale produselor WooCommerce.

Cele mai multe dintre acestea ar trebui să se întâmple automat, dar treceți prin adăugarea/modificarea oricărei mapări care lipsesc sau sunt incorecte:

Nu uitați să examinați setările de mapare pentru taxonomii și atribute în partea de jos a paginii. După aceea, faceți clic pe Pasul 4: Opțiuni avansate/Import în lot :

Pasul 4: Configurați opțiunile avansate, apoi importați produsele

Ultimul pas pentru a importa produse în WooCommerce este să setați opțiuni avansate, dintre care multe le puteți lăsa ca setări implicite.

Modificați aceste setări numai dacă este necesar în mod unic pentru magazinul dvs.:

• Omite importul de produse noi
• Potriviți produsele după ID-urile sau SKU-urile lor
• Omiteți sau actualizați produsele dacă acestea există în magazinul dvs
• Importați în anumite loturi de cantitate (dacă serverul dvs. nu poate gestiona importuri mari)

Faceți clic pe butonul Import :

Pasul 5: examinați toate importurile pentru exactitate

Pluginul afișează un mesaj de succes împreună cu orice erori. Faceți clic pe butonul Vizualizare produse pentru a examina rezultatele:

Acum puteți vedea fiecare produs din lista de produse . Verificați acuratețea câmpurilor principale, cum ar fi Nume, SKU, Stoc, Preț și Categorii:

Deschideți câteva elemente ori de câte ori importați pentru a verifica dacă totul arată corect.

După cum puteți vedea, metoda pluginului funcționează deosebit de bine pentru importarea mai multor imagini pe paginile de produse:

Importați produse în vrac în WooCommerce astăzi ️

Deși această metodă vă economisește mult timp pentru a importa produse în WooCommerce, este posibil să aveți nevoie și de o modalitate de a edita rapid produsele după ce le-ați importat. Pentru asta, puteți consulta ghidul nostru despre cum să editați în bloc produsele WooCommerce.

Ați încercat să importați produse în WooCommerce? Dacă da, vă rugăm să ne spuneți cum a mers în secțiunea de comentarii. De asemenea, nu ezitați să împărtășiți orice sfaturi dacă aveți multă experiență în importarea produselor WooCommerce.