Cum să integrezi WooCommerce cu Microsoft Dynamics

Introducere

Integrarea WooCommerce cu Microsoft Dynamics poate fi un instrument valoros pentru orice afacere. În plus, cu combinația potrivită de WooCommerce și Microsoft Dynamics, o companie își poate crește acoperirea către clienți la nivel global și poate genera mai multe venituri.

Atunci când integrați WooCommerce cu Microsoft Dynamics, este esențial să luați în considerare nevoile afacerii dvs., deoarece ambele platforme, atunci când sunt utilizate împreună, pot crea o soluție robustă de comerț electronic care să răspundă nevoilor specifice ale afacerii dvs.

Cu toate acestea, există câteva moduri diferite de a integra WooCommerce cu Microsoft Dynamics și nu există o soluție unică.

Acest articol va oferi instrucțiuni pas cu pas despre integrarea magazinului dvs. WooCommerce cu Microsoft Dynamics și va evidenția de ce este o decizie excelentă pentru afacerea dvs.

Ce este Microsoft Dynamics?

Microsoft Dynamics 365 este o soluție completă de management al afacerilor care ajută întreprinderile mici și mijlocii să gestioneze finanțele, vânzările, serviciul pentru clienți, operațiunile și planificarea proiectelor. Pentru companiile care folosesc WooCommerce, Dynamics 365 Business Edition este o soluție excelentă. Oferă multe caracteristici care pot ajuta la eficientizarea proceselor de afaceri și la îmbunătățirea productivității.

Unele dintre caracteristicile cheie ale Dynamics 365 Business Edition includ:

• Un portal de management al clienților care permite companiilor să urmărească toate interacțiunile cu clienții și vânzările fără a comuta între diferite sisteme.

• Un sistem robust de gestionare a stocurilor care permite companiilor să urmărească și să controleze toate stocurile de produse din unitățile lor de afaceri, depozite și magazine.

• Un sistem intuitiv de management al proiectelor care ajută companiile să planifice și să urmărească proiectele de la început până la sfârșit.

• Un sistem cuprinzător de management financiar care oferă companiilor o vedere de 360 ​​de grade asupra finanțelor lor și le ajută să ia decizii de afaceri mai informate.

Cum poate Dynamics 365 Business Edition să ajute companiile WooCommerce?

Microsoft Dynamics 365 for Business Edition poate ajuta companiile WooCommerce să facă următoarele:

Gestionați finanțele

Soluția oferă caracteristici complete de management financiar, inclusiv instrumente de bugetare și prognoză, crearea și urmărirea facturilor și procesarea plăților online.

Vinde produse și servicii

Dynamics 365 permite companiilor să-și gestioneze eforturile de vânzări și marketing, inclusiv crearea de oferte, comenzi, facturi și note de credit. De asemenea, oferă funcții pentru a ajuta companiile să își analizeze datele de vânzări și să gestioneze inventarul.

Gestionați serviciul pentru clienți

Dynamics 365 permite companiilor să ofere servicii excelente pentru clienți, oferind acces ușor la informații, inclusiv detaliile comenzii, istoricul achizițiilor, starea expedierii, cataloagele de produse și multe altele. De asemenea, include instrumente care permit utilizatorilor să răspundă rapid cu răspunsuri sau acțiuni relevante atunci când interacționează cu clienții prin telefon, e-mail și rețelele sociale.

Îmbunătățiți productivitatea

Soluția vă ajută să creați programe și să atribuiți sarcini pe baza priorităților sau a fluxurilor de lucru specifice. De asemenea, ajută la automatizarea proceselor de afaceri pe care angajații le efectuează în mod regulat folosind Microsoft Dynamics 365 Flow, cum ar fi aprobările pentru achiziții peste o anumită sumă de dolari.

Planificați proiecte

Dynamics 365 Business Edition permite companiilor să creeze planuri de proiect și să atribuie sarcini pe baza priorităților sau a fluxurilor de lucru specifice. De asemenea, ajută la automatizarea proceselor de afaceri pe care angajații le efectuează în mod regulat folosind Microsoft Dynamics 365 Flow, cum ar fi aprobările pentru achiziții peste o anumită sumă de dolari.

Cum să integrezi WooCommerce cu Microsoft Dynamics

1. Utilizarea pluginului WooCommerce Zapier

Zapier este un instrument care vă ajută să automatizați sarcinile între diferite aplicații. Se integrează cu peste 800 de aplicații, inclusiv Microsoft Dynamics 365 și WooCommerce. Mai mult, cu Zapier, puteți conecta aplicații și automatiza sarcini cu ajutorul declanșatoarelor care sunt executate automat atunci când are loc un anumit eveniment.

Iată pașii de urmat atunci când integrați WooCommerce cu Microsoft Dynamics folosind Zapier:

Pasul 1: Autentificați conexiunea dintre Microsoft Dynamics și WooCommerce.

Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un cont Zapier și apoi să faceți clic pe butonul „Make a Zap”. Veți fi redirecționat către site-ul web Zapier, unde va trebui să selectați prima aplicație - în acest caz, Microsoft Dynamics 365.

Pasul 2: Selectați un declanșator între Microsoft Dynamics 365 sau WooCommerce.

Apoi, trebuie să selectați aplicația „Trigger”. Pentru Microsoft Dynamics 365, puteți alege dintre diferiți declanșatori, cum ar fi „Contact nou”, „Lead nou”, „Oportunitate nouă” și așa mai departe. Pentru WooCommerce, puteți selecta dintre declanșatoare precum „Contact nou”, „Comandă nouă” și așa mai departe.

Pasul 3: Selectați o acțiune din cealaltă aplicație datorită declanșatorului.

După selectarea declanșatorului, trebuie să alegeți aplicația „Acțiune”. Aici veți selecta acțiunea de efectuat atunci când apare declanșarea. Pentru Microsoft Dynamics 365, puteți alege dintre acțiuni precum „Creați contact”, „Creați clienți potențiali”, „Creați o oportunitate” și așa mai departe. Pentru WooCommerce, puteți selecta dintre acțiuni precum „Creați produs”, „Actualizați comanda” și așa mai departe.

Pasul 4: Selectați datele pe care doriți să le transmiteți de la WooCommerce la Microsoft Dynamics.

Apoi, trebuie să selectați aplicația „Intrare” și să alegeți datele pe care doriți să le transmiteți de la WooCommerce la Microsoft Dynamics. De exemplu, dacă doriți să transmiteți numele și prenumele clientului, selectați „Text” ca tip de intrare.

După parcurgerea acestor pași, Zapier va crea automat o conexiune între Microsoft Dynamics 365 și WooCommerce. Apoi puteți începe automatizarea sarcinilor între cele două aplicații. Activitățile vor începe să ruleze automat când are loc un eveniment în WooCommerce, iar datele sunt transmise la Microsoft Dynamics 365 așa cum au fost configurate.

2. Utilizarea APSeCONNECT

APSeCONNECT este o platformă care permite companiilor să-și integreze magazinul WooCommerce cu Microsoft Dynamics. Oferă o interfață unică pentru a vă gestiona toate comenzile, inventarul și clienții într-un singur loc.

Datele create în WooCommerce sunt sincronizate automat cu Microsoft Dynamics, astfel încât să aveți întotdeauna informații actualizate. Acest lucru vă permite să vă gestionați afacerea mai eficient și să luați decizii mai bune.

Pentru a integra WooCommerce cu Microsoft Dynamics folosind APSeCONNECT, trebuie mai întâi să creați un cont pe platforma APSeCONNECT.

Apoi, trebuie să adăugați un conector nou în tabloul de bord APSeCONNECT și să selectați WooCommerce din lista de canale disponibile.

Acum puteți configura conexiunea cu magazinul dvs. WooCommerce și puteți selecta datele pe care doriți să le sincronizați, cum ar fi comenzi, produse sau clienți.

Odată ce conexiunea este configurată, comenzile și alte date se vor sincroniza automat între WooCommerce și Microsoft Dynamics. Puteți urmări procesul de sincronizare în fila Stare.

Odată ce acest proces este finalizat, acum vă puteți accesa datele WooCommerce direct în Microsoft Dynamics CRM.

Pluginuri utile pentru integrarea WooCommerce cu Microsoft Dynamics

Când vine vorba de integrarea WooCommerce cu Microsoft Dynamics, câteva plugin-uri pot face procesul mai ușor. Iată două dintre cele mai notabile (și valoroase) plugin-uri pentru integrarea WooCommerce cu Microsoft Dynamics.

Pluginul WooCommerce Dynamics CRM

Pluginul WooCommerce Dynamics CRM este o extensie WooCommerce care vă integrează site-ul cu Microsoft Dynamics și conectează cele două platforme.

Acest lucru facilitează crearea și gestionarea profilurilor clienților, configurarea activităților (cum ar fi sarcini sau apeluri telefonice), urmărirea datelor de vânzări pentru fiecare client și generarea de rapoarte. De asemenea, puteți utiliza pluginul pentru a crea facturi și cotații, pentru a gestiona inventarul și multe altele.

Pluginul este disponibil ca descărcare din Directorul de pluginuri WordPress sau site-ul web WooCommerce. Un abonament pe un singur site pentru acest plugin costă 119 USD, un abonament pe 5 site-uri la 199 USD și, în final, o licență corporativă pentru 25 de site-uri la 299 USD.

Integrare Dynamics 365

Acest plugin oferă o integrare Dynamics 365 pentru a integra WooCommerce cu Microsoft Dynamics. După instalarea și activarea pluginului, trebuie să introduceți adresa URL a organizației Dynamics 365, numele de utilizator și parola. Odată ce ați introdus aceste informații, pluginul vă va sincroniza clienții, comenzile, produsele și inventarul între WooCommerce și Dynamics 365. În cele din urmă, puteți alege să sincronizați adresele clientului, informațiile de contact și starea abonamentului între cele două platforme.

In concluzie

Integrarea WooCommerce cu Microsoft Dynamics este o modalitate excelentă de a vă gestiona operațiunile de comerț electronic. În plus, utilizarea celor mai bune dintre ambele platforme vă poate simplifica procesul de vânzări și vă poate îmbunătăți experiența clienților.

Microsoft Dynamics oferă funcții puternice, cum ar fi gestionarea comenzilor și urmărirea inventarului, în timp ce WooCommerce oferă o experiență de cumpărături ușor de utilizat.

În plus, cu ajutorul unor instrumente precum APSeCONNECT și plugin-ul Zapier, puteți crea un proces fără probleme pentru gestionarea magazinului dvs. online. Pluginuri precum WooCommerce Dynamics CRM Plugin și Dynamics 365 Integration sunt, de asemenea, disponibile pentru a vă ajuta să profitați la maximum de integrare.

De asemenea, puteți consulta și alte plugin-uri CRM despre care credem că ar fi cele mai bune pentru afacerea dvs.

În cele din urmă, cu ajutorul acestor plugin-uri, îți poți accelera procesul de vânzări folosind Dynamics CRM pentru a gestiona relațiile cu clienții.

Deci ce mai aștepți? Integrați WooCommerce cu Microsoft Dynamics astăzi!