Cum să faci o hartă a căldurii în Excel

Hărțile de căldură din Excel permit organizațiilor să vizualizeze seturi substanțiale de date, transformând un grup de numere în grafice pur și simplu interpretabile. De exemplu, un comerciant cu amănuntul poate folosi o hartă termică pentru a evalua faptele despre profit și pentru a localiza bunuri care se vând suplimentar pe tot parcursul sezoanelor precise.

Pe scurt, hărțile de căldură vă ajută să obțineți și corelații de coduri de umbră care ar fi fost greu de discernător din datele neprelucrate.

Acest ghid vă va prezenta cum să dezvoltați hărți termice în Excel cu forme distincte:

• O hartă termică de bază cu formatare condiționată.
• O hartă termică cu o scară de umbră personalizată.
• O hartă geografică a căldurii.

Să începem.

Ce este o hartă termică în Excel?

O hartă a căldurii în Excel este un instantaneu codificat în umbră a informațiilor dvs., care vă ajută să revizuiți dintr-o privire mii de factori de fapt și trăsături și corelații distructive și benefice ale locației.

Culorile mai deschise înseamnă valori mai mici. Nuanțele mai închise reprezintă tipuri mai înalte. Cu toate acestea, le puteți inversa.

De exemplu, puteți prezenta taxele de conversie mai mari cu neexperimentați și puteți reduce cu roșu.

Ceea ce se încadrează printre va fi colorat în portocaliu și un gradient cu nuanțe distincte ale celor 3 culori centrate pe valoare. Sau puteți umple celulele în nuanțe de gradient, așa cum se dovedește în exemplul de mai jos.

Avantajele utilizării Warmth Maps.

Să mergem peste 4 recompense de bază ale hărților termice Excel adaptate cerințelor întreprinderii.

1. Scurtă interpretare a datelor

Doar unul dintre cele mai importante câștiguri ale utilizării hărților termice este viteza de interpretare a informațiilor.

Priviți la un analist monetar care evaluează cheltuielile obișnuite ale unei firme în diferite departamente. În locul său în care își desfășoară drumul printr-o mare de numere, analiștii ar putea folosi o hartă termică pentru a identifica rapid departamentele cu investițiile optime și cele mai ieftine deopotrivă.

Acest lucru vă permite să obțineți informații rapide și o programare monetară informată.

2. Discernând evoluții și stiluri

Hărțile de căldură dezvăluie tendințe și modele ascunse în informațiile dvs., care ar putea fi omise cu caractere numerice negătite. Ocazional, un punct de vânzare cu amănuntul pentru animale de companie ar putea utiliza o hartă termică pentru a examina detaliile profiturilor în timp (sau pentru articole distincte).

În acest fel, puteți localiza o nebunie de profituri crescute pe parcursul anumitor luni sau perioade, indicând intervalele de vârf de cumpărare și încurajând inventarul și pregătirea publicității.

3. Îmbunătățirea afișajelor și recenziilor

Schimbați foile de calcul plictisitoare în imagini de participare și consultanți, producând studiile dvs. de studiu fără efort.

Să presupunem că un manager de marketing prezintă performanța generală a campaniei de marketing părților interesate. O hartă a căldurii poate comunica imediat ce strategii au avut succes și care au fost mai scurte și de ce, garantând o conversație foarte clară și eficientă.

4. Simplificarea luării deciziilor finale

Sunteți manager de logistică la o firmă de producție care va trebui să înțeleagă pe deplin cazurile de livrare în regiuni diferite? Utilizați hărți termice Excel.

Colorează regiunile cu situații de livrare pentru o perioadă mai lungă de timp în nuanțe mai închise pentru a compensa ineficiențele logistice.

Deci, cum funcționează toate acestea în viața de zi cu zi serioasă? Continuați să examinați pentru tutoriale.

Cum se creează hărți termice în Excel

Descoperiți ghiduri pas cu acțiune despre crearea hărților de căldură cu diverse formatări și pentru o diagramă de hartă.

Cum se creează o hartă de căldură cu formatare condiționată

De exemplu, doriți să analizați costurile lunare ale unei firme în diferite departamente.

1. Deschideți Excel și introduceți informațiile dvs. Faceți clic pe și trageți pentru a alege datele numerice pe care doriți să le conțineți în harta dvs. de căldură. În cazul nostru, acestea sunt cifrele din ianuarie până în iunie pentru fiecare birou.

2. Deschideți meniul Formatare condiționată . Navigați la fila „Acasă” și faceți clic pe „Formatare condiționată” în echipa „Stiluri” .

3. Utilizați scala de colorare . Din meniul drop-down, alegeți „Scale de culoare”.

Va apărea o serie de gradiente de culoare prestabilite. Optați pentru unul care să vă satisfacă dorințele. Pentru acest exemplu, puteți selecta „Verde – Galben – Crimson Shade Scale”.

Această scară va utiliza un gradient de nuanțe exact acolo unde eco-friendly indică costuri reduse, violet înseamnă costuri mai mari și galben cade în centru.

Cum să dezvoltați o hartă a căldurii cu o scară de culori personalizată

Uneori, scalele de nuanțe implicite ale Excel este posibil să nu descrie suficient informațiile dvs. sau este posibil să doriți să aliniați schema de culori cu nuanțele producătorului dvs. Sau poate doriți să puneți în evidență celulele cu valori mai mici/mai mari decât o varietate oferită.

În acest tip de scenarii, produceți o scară de culori personalizată. Iată cum să o faci.

Să presupunem că doriți să aflați ce mărci de produse alimentare uscate pentru căței au adus venituri de peste 11.000 USD în ultimele șase luni.

1. Accesați „Formatarea condiționată” din echipa „Stiluri” din nou. Dar din meniul derulant, găsiți „Regulă nouă ” sau „Mai multe reguli...” Se bazează pe modelul dvs. Excel.

2. Alegeți stilul regulii . În caseta de dialog „ Nouă regulă de formatare” care pare, alegeți „Scală în 2 culori” sau „Scală în 3 culori” în funcție de dorința dvs.

3. Nuanțe și valori stabilite . În acest articol, puteți personaliza culorile pentru valorile maxime, de mijloc și minime.

Să presupunem că alegem albastru închis pentru valorile optime (>= 11.000 USD), purpuriu pentru cele mai accesibile valori și alb pentru punctul de mijloc. De asemenea, puteți stabili beneficiul pentru fiecare etapă.

Pur și simplu faceți clic pe „OK” pentru a utiliza regula.

Vizualizați videoclipul online despre cum să dezvoltați hărți termice superioare în Excel.

Cum să dezvoltați o hartă termică geografică în Excel

Crearea unei hărți geografice a căldurii în Excel vă permite să revizuiți valori și să prezentați tipuri în diferite regiuni geografice.

Este un dispozitiv important atunci când lucrați cu entități geografice, cum ar fi națiuni din întreaga lume, state, județe sau coduri poștale.

Pentru a dezvolta hărți foarte asemănătoare, alegeți pur și simplu cunoștințele dvs., cum ar fi anteturile și, în bara Panglică, alegeți o diagramă de hartă sau diagrame sugerate, astfel încât Excel să vă prezinte cea mai la îndemână diagramă de hartă pentru datele dvs.

Dacă doriți să umbriți harta cu formatare condiționată, faceți dublu clic pe hartă pentru a crea meniul de formatare pentru hărți. Apoi, alegeți schema de nuanțe.

Pe măsură ce comutați implicând alegeri și culori, ajustările sunt utilizate instantaneu. Prin urmare, vă puteți angaja cu opțiuni unice pentru a alege cea mai bună doar pentru vizualizarea hărții dvs., fără titlu din nou și înapoi.

Descoperiți toate complexitățile hărților geografice în Excel.

Utilizați hărțile termice pentru a vorbi despre cunoștințe și pentru a obține acceptarea

Vizualizarea faptelor cu hărți termice în Excel vă permite să oferiți corect informații cheie grupului, administrației sau părților interesate.

Indiferent dacă analizați performanța generală a campaniilor de marketing de publicitate și marketing, monitorizați facturile lunare regulate sau recunoașteți trăsăturile în faptele privind veniturile, hărțile termice prezintă o imagine de ansamblu ușor de digerat, codificată în culori, care ajută la luarea deciziilor strategice.

Du-te și verifică-l!