5 sfaturi pentru a gestiona eficient abonamentele de e-mail

Mesaje primite. Este un loc de odihnă pentru toate cele mai recente e-mailuri de la prieteni, familie și furnizori preferați.

De obicei, nu veți urî un buletin informativ săptămânal de la revista dvs. preferată care vă trimite prin e-mail ce lucruri interesante au publicat săptămâna trecută sau un e-mail care vă oferă o reducere semnificativă la piața preferată de comerț electronic.

Totuși, ce se întâmplă dacă primești în continuare e-mailuri inutile care nu rezonează cu tine, deloc? Nu veți dori să continuați să primiți astfel de e-mailuri, nu?

Dacă sunteți ca noi, cel puțin o dată, trebuie să fi întrerupt în momentul în care ați ajuns în Mesaje primite. Vedeți o listă lungă de mesaje necitite și o grămadă de notificări de abonare la newsletter. Zeci de e-mailuri de marketing de la mărci pe care abia le cunoașteți sau servicii de care nu vă pasă.

Dacă sună ca Inbox-ul tău de e-mail, nu este nevoie să te îngrijorezi. Avem sfaturi și strategii eficiente despre cum să gestionați abonamentele prin e-mail și să vă dezordinea căsuța de e-mail. Să vă reluăm controlul asupra căsuței primite.

De ce ar trebui să vă păstrați căsuța de e-mail dezordonată

Cu toții avem o relație de dragoste-ura cu e-mailurile. Ne place când primim e-mailuri de la prieteni și familie, dar urâm acele e-mailuri spam nedorite care ne pierd timpul. Cu toate acestea, acesta nu este singurul motiv pentru care ar trebui să vă descurcați căsuța de e-mail.

Chiar dacă este posibil să aveți mai multe dosare în contul dvs. de e-mail și să ștergeți e-mailurile în mod regulat, căsuța dvs. de e-mail poate deveni dezordonată și aglomerată.

Iată câteva motive pentru care ar trebui să vă dezordinea căsuța de e-mail:

1. Există prea multe e-mailuri care vă blochează căsuța de e-mail.
2. Economisește timp și ușurează găsirea celor mai importante e-mail-uri și răspunsul foarte rapid.
3. Este mai probabil să deschideți e-mailuri care vă interesează.
4. Previne distragerile și amânările.
5. Mărește productivitatea în munca de zi cu zi.
6. Este ușor să găsești cele mai importante e-mail-uri ale tale și să răspunzi super rapid.
7. Îți economisește spațiul de stocare a e-mailului.
8. Vă ajută să evitați e-mailurile spam.

Acum că am lămurit acest lucru, haideți să vă împărtășim sfaturile noastre pentru a vă dezordine căsuța de e-mail gestionând-o mai eficient.

5 sfaturi eficiente despre cum să vă gestionați abonamentele de e-mail

Așa că primești prea multe e-mailuri în fiecare zi și ești copleșit doar cu gândul de a-ți deschide căsuța de e-mail? Suntem aici sa ajutam. Acum vă vom împărtăși sfaturile eficiente pe care le puteți folosi pentru a reduce numărul de e-mailuri pe care le primiți în fiecare zi și pentru a vă adapta căsuța de e-mail în funcție de interesul dvs.

1. Creați o adresă de e-mail specifică sarcinii

Dacă doriți să vă ocupați cu adevărat de gestionarea e-mailului dvs., trebuie să fiți mai selectiv cu privire la e-mailurile pe care le primiți de fapt. O modalitate de a vă păstra adresa de e-mail principală curată și organizată, puteți crea adrese de e-mail separate, specifice sarcinilor.

Ce vrem să spunem?

Ei bine, de exemplu, s-ar putea să aveți o adresă de e-mail pentru toate comenzile de cumpărături online și abonamentele interesante la buletine informative și alta pentru corespondența dvs. personală. De asemenea, puteți păstra o adresă de e-mail profesională sau de serviciu. În acest fel, atunci când primiți mesaje nedorite la adresa dvs. de cumpărături, aceasta nu vă aglomera căsuța de e-mail cu e-mailuri personale. De asemenea, e-mailurile tale profesionale foarte importante rămân mereu la îndemână.

Lucrul bun este că, cu Gmail și alți furnizori de top, puteți crea cu ușurință mai multe conturi de e-mail gratuit.

2. Filtrați automat buletinele informative pentru a omite mesajele primite

Pe Gmail sau alți furnizori similari de servicii de e-mail, puteți crea un filtru pentru a gestiona automat modul în care mesajele primite sunt sortate și etichetate. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți căsuța de e-mail mai puțin aglomerată. Puteți filtra mesajele după cine le-a trimis, cuvintele cheie care apar în subiectul sau corpul mesajului și multe altele.

Să vă arătăm cum să etichetați e-mailurile în Gmail, cel mai popular serviciu de e-mail disponibil. În Gmail, puteți folosi etichete pentru a vă clasifica e-mailul. De asemenea, este posibil să căutați după o etichetă.

• Deschide Gmail.
• În dreapta sus, dați clic pe pictograma Setări > Vedeți toate setările.
• Faceți clic pe fila Etichete.
• Derulați la secțiunea Etichete și faceți clic pe Creare etichetă nouă.
• Introduceți numele etichetei și faceți clic pe Creare.
• Numele etichetelor Gmail pot avea până la 225 de caractere.
• De asemenea, puteți crea etichete imbricate, care sunt ca subdosare.

De asemenea, puteți crea filtre pe Gmail. Cu filtre, puteți gestiona automat e-mailurile primite. Pentru a crea un filtru -

• Deschideți Gmail.
• În caseta de căutare din partea de sus, dați clic pe pictograma Afișați opțiunile de căutare .
• Acum introduceți criteriile de căutare pentru filtrarea e-mailurilor.
• În partea de jos a ferestrei de căutare, veți găsi opțiunea pentru a crea filtru , faceți clic pe ea.
• Acum puteți alege ce ar trebui să facă filtrul e-mailurilor care corespund criteriilor dvs. de căutare.
• Faceți clic pe Creare filtru .

Aici puteți găsi mai multe detalii despre cum să etichetați și să filtrați eficient e-mailurile pe Gmail .

3. Reevaluați în mod regulat valoarea abonamentelor

Care este ultimul buletin informativ la care te-ai abonat? Dacă a fost acum mai bine de o lună, sunt șanse mari să începi deja să-ți pierzi interesul pentru conținut.

Când te înscrii pentru un buletin informativ, te angajezi să-l citești într-un fel sau altul (chiar dacă doar îl răsfoiești). Faptul este că toți ne abonam la buletine informative prin e-mail dintr-un motiv sau altul. Și, deși multe dintre aceste motive sunt bune, ele se pot schimba în timp.

De aceea, este bine să reevaluați în mod regulat buletinele informative prin e-mail la care sunteți abonat.

Cel puțin, din când în când, ar trebui să puneți următoarele întrebări despre buletinele informative existente la care sunteți abonat:

• Este ceva ce vreau să citesc? Dacă nu, dezabonați-vă. Este într-adevăr atât de simplu.
• Este ceva de care am nevoie sau vreau în acest moment anume? Acest lucru este puțin mai complicat, deoarece nevoile și dorințele tale se pot schimba în timp. S-ar putea să fi iubit un anume buletin informativ în urmă cu un an, dar acum îl găsești enervant sau irelevant. E în regulă — dezabonează-te și mergi mai departe cu viața ta.
• Există vreo valoare în mine să citesc asta doar ocazional? Unele buletine informative ar putea fi utile pentru ocazii speciale, cum ar fi piața preferată de comerț electronic, unde cumpărați adesea și v-ar plăcea să aveți cupoane de reducere. Puteți să păstrați sau să vă dezabonați de la astfel de e-mailuri.

În timp ce întrebările pot varia, ideea este simplă. Reevaluează dacă mai ai nevoie de newsletter-ul la care te-ai abonat, dacă nu dezabonează-te!

4. Utilizați un instrument de dezabonare în bloc

Dezabonarea de la e-mailurile nedorite pare un proces simplu, dar pentru majoritatea oamenilor, este departe de a fi așa. În primul rând, trebuie să parcurgeți fiecare e-mail individual și să găsiți linkul de dezabonare. Apoi, trebuie să faceți clic pe el. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, aceasta este o sarcină care necesită timp pe care preferați să o evitați cu totul.

Dacă doriți o modalitate mai simplă de a vă dezabona de la mai multe liste de e-mail simultan, luați în considerare utilizarea unui instrument de dezabonare în bloc.

Dezabonarea de la e-mailurile nedorite fără un instrument de dezabonare în bloc poate necesita mult timp și efort. Utilizarea unui serviciu de dezabonare vă ajută să economisiți timp și energie, eliminând nevoia de a parcurge fiecare e-mail în mod individual. Există o mulțime de astfel de instrumente disponibile în zilele noastre, Unroll.me este un instrument de e-mail gratuit și popular pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, puteți utiliza și Notion sau LeaveMeAlone, care sunt mai sigure.

5. Înregistrați toate buletinele informative, cu excepția celor importante

Un pachet de e-mailuri este o colecție de e-mailuri care sunt grupate și livrate la un anumit moment. De exemplu, dacă v-ați abonat pentru a primi actualizări de la cinci buletine informative diferite, puteți primi un pachet de e-mailuri o dată pe zi sau o dată pe săptămână, care să conțină toate e-mailurile.

Acumularea este o modalitate excelentă de a urmări buletinele informative importante, dar la ora preferată. Este ca un cititor RSS, dar pentru buletine informative. Instrumentele de dezabonare a e-mailurilor în bloc oferă și această funcție.

Puteți să vă completați buletinele informative importante și să vă dezabonați pe celelalte utilizând instrumentele de dezabonare în bloc. Sună destul de ușor?

Întrebări frecvente despre gestionarea abonamentelor prin e-mail

Acum haideți să răspundem la câteva dintre întrebările dvs. obișnuite cu privire la cum să vă gestionați abonamentul prin e-mail într-un mod mai eficient.

Gata pentru a crea o căsuță de e-mail mai productivă

E-mailurile necitite sunt cele mai rele. Ei stau acolo și își bat joc de tine, de fiecare dată când îți deschizi căsuța de e-mail. Știi că e ceva important ascuns acolo. Ceva la care ar trebui să faci sau la care ar trebui să răspunzi. Dar cu o mulțime de e-mailuri nedorite care vă aglomerează căsuța de e-mail, este greu să le găsiți pe cele importante.

De aceea, în acest ghid, v-am arătat cum să gestionați abonamentele de e-mail și să vă dezordinea căsuța de e-mail.

Beneficiile păstrării unei căsuțe de e-mail dezordonate sunt clare: petreci mai mult timp lucrând la lucrurile pe care trebuie să le faci cu adevărat și te stresezi mai puțin cu privire la ceea ce îți debordează căsuța de e-mail. Sperăm că acest articol vă va oferi câteva sfaturi fundamentale pentru a vă menține pe drumul cel bun și pentru a vă ajuta să obțineți rezultatul dorit.

Deci, când intenționați să începeți procesul de organizare și productivitate a căsuței primite? Este mai bine să o faci acum decât mai târziu.