Cum să gestionați eficient resursele umane: 5 cele mai bune instrumente și sfaturi de HR

Indiferent dacă conduceți o companie sau gestionați un proiect, totul depinde de oameni la final. Managementul de proiect are mai multe resurse pentru a lucra, iar resursele umane sunt unul dintre principalele aspecte ale managementului. Și gestionarea resurselor umane poate deveni foarte obositoare.

În acest blog, vă prezentăm cele mai practice și mai perspicace sfaturi despre cum să gestionați eficient resursele umane. De la strategii de achiziție de talente care atrag cei mai buni candidați până la promovarea unei culturi pozitive a companiei, care crește moralul angajaților, vă oferim acoperirea.

Așadar, spune la revedere durerilor de cap de HR și salută o forță de muncă dinamică care îți propulsează organizația către noi culmi, în timp ce analizăm problemele și soluțiile posibile care îți vor face viața mai ușoară. Pentru a gestiona eficient resursele umane, vom împărtăși sfaturi și instrumente de resurse umane pe care le puteți folosi.

Înțelegerea rolului managementului resurselor umane (HRM)

HRM cuprinde o gamă largă de responsabilități, de la recrutare și dezvoltarea talentelor până la implicarea angajaților și respectarea legislației muncii. În această secțiune, vom explora rolurile și funcțiile cheie ale managementului resurselor umane și semnificația acestuia în promovarea unui mediu de lucru productiv și armonios.

Rolurile proeminente ale managementului resurselor umane sunt:

1. Analiza postului

Efectuarea unei analize a postului ajută la determinarea abilităților și experienței necesare pentru a face bine o muncă. Ajută HRM să angajeze candidații potriviți, să creeze o scală de compensare echitabilă și să conceapă programe de formare care se aliniază rolurilor.

2. Operațiuni cu forța de muncă

Gestionarea diferitelor aspecte ale operațiunilor forței de muncă, cum ar fi implementarea politicilor de sănătate și siguranță, gestionarea nemulțumirilor angajaților și furnizarea de suficiente facilități pentru ca angajatul să prospere la locul de muncă, este vitală pentru menținerea unui mediu de lucru pozitiv.

3. Măsurarea performanței

Evaluarea performanței angajaților prin diverse instrumente și măsurători pentru a încuraja creșterea servește și ca factor de decizie pentru măriri, promovări și concedieri.

4. Programe de stimulare

Implementarea programelor de stimulare care recunosc realizările și răsplătesc performanții înalți cu bonusuri și alte avantaje pentru a crește productivitatea generală.

5. Dezvoltare profesională

De la orientarea angajaților la programele de formare avansată, este o sarcină necesară pentru managementul resurselor umane să promoveze dezvoltarea profesională pentru a crește productivitatea la locul de muncă.

Provocări comune cu care se confruntă managementul resurselor umane

Gestionarea eficientă a resurselor umane poate fi destul de dificilă, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Iată câteva provocări comune cu care se confruntă HRM -

1. Achiziția și reținerea talentelor

Atragerea și păstrarea talentelor de top este o provocare perpetuă pentru HRM. Pe piața competitivă a muncii de astăzi, găsirea de candidați calificați și calificați care se aliniază cu cultura și valorile companiei poate fi solicitantă.

În plus, păstrarea angajaților valoroși în fața ofertelor atrăgătoare de la concurenți poate fi la fel de dificilă.

2. Implicarea și moralul angajaților

Pentru ca productivitatea să crească și ca cifra de afaceri să fie redusă, este esențial să mențineți angajații implicați și motivați. Moralul scăzut în rândul angajaților poate duce la o scădere a angajamentului, a satisfacției în muncă și a absenteismului.

3. Diversitatea și incluziunea la locul de muncă

Promovarea diversității și a incluziunii la locul de muncă este esențială pentru stimularea inovației și a unui mediu de lucru pozitiv. Cu toate acestea, gestionarea unei forțe de muncă diverse poate pune dificultăți în ceea ce privește înțelegerea, abordarea și comunicarea cu angajații din medii, culturi și puncte de vedere diferite.

4. Gestionarea performanței angajaților

Managementul eficient al performanței angajaților necesită o abordare corectă și consecventă a evaluărilor, feedback-ului și a planurilor de îmbunătățire a performanței. Oferirea de critici constructive în timp ce motivați angajații să exceleze poate fi un act de echilibru delicat.

Rolul tehnologiei HRM

Tehnologia a revoluționat modul în care funcționează organizațiile, iar Managementul Resurselor Umane (HRM) nu face excepție. Odată cu apariția sistemelor software avansate, a instrumentelor de automatizare și a inteligenței artificiale, rolul profesioniștilor în resurse umane a evoluat enorm.

Software-ul pentru resurse umane, cunoscut și sub denumirea de Sistem de management al resurselor umane (HRMS) sau Sistem de informare al resurselor umane (HRIS), este o soluție digitală care integrează diverse sisteme și procese pentru a gestiona și îmbunătăți eficient sarcinile zilnice de HR și obiectivele generale de HR pentru o organizație.

Principalele caracteristici ale tehnologiilor HRM

Gestionarea manuală a funcțiilor de resurse umane poate fi consumatoare de timp, ineficientă și costisitoare pentru întreprinderile mici cu puține resurse și angajați. Din fericire, apariția software-ului de management al resurselor umane a făcut procesul mai ușor, permițând întreprinderilor mici să eficientizeze procesele de resurse umane și să se concentreze pe funcțiile de bază ale afacerii.

Există o multitudine de soluții software care ajută la îmbunătățirea HRM, deoarece oferă o gamă de caracteristici în funcție de tipurile lor. Iată câteva caracteristici cheie pe care trebuie să le căutați atunci când alegeți un software de resurse umane pentru orice tip de afacere în general:

1. Managementul și Recrutarea Candidaților

Întreprinderile mici și mijlocii trebuie să caute și să angajeze talente de top printr-o recrutare eficientă. Căutați software de resurse umane care include funcții precum postarea de locuri de muncă, urmărirea CV-ului, selectarea solicitanților și programarea interviurilor. Șabloanele de mesagerie automate pot ajuta, de asemenea, la eficientizarea procesului de angajare, menținând candidații actualizați și interesați.

2. Managementul prezenței și concediilor

Urmărirea absențelor și concediilor angajaților poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp. Alegeți software-ul de resurse umane care automatizează aceste operațiuni, inclusiv un sistem de cerere de concediu online, solduri automate ale concediilor și urmărirea prezenței în timp real.

3. Managementul performanței

Monitorizarea performanței angajaților este esențială pentru creșterea productivității și a creșterii. Alegeți software de HR care include șabloane pentru evaluările performanței, planificarea și urmărirea obiectivelor și metode de feedback.

4. Managementul salariilor și beneficiilor

Procesarea salariilor și administrarea beneficiilor angajaților pot fi sarcini descurajante. Pentru a ușura aceste operațiuni, există un software de resurse umane care include procesarea salariilor, calculul impozitelor și deducerile automate ale beneficiilor. Integrarea cu software-ul de contabilitate eficientizează păstrarea evidenței financiare și raportarea.

5. Portalul de autoservire al angajaților

Portalurile de autoservire pentru angajați le permit angajaților, reducând în același timp presiunea administrativă asupra profesioniștilor din HR. Căutați software de HR cu capabilități de autoservire, cum ar fi extrase de salariu, înregistrări de concediu și prezență și actualizări ale informațiilor personale.

Câteva soluții software pentru HRM eficient

În această secțiune, vom explora cinci soluții software care au câștigat popularitate pentru capacitatea lor de a optimiza operațiunile de resurse umane și de a îmbunătăți eficiența organizațională generală.

1. Monday.com

Această soluție software intuitivă este concepută pentru a vă simplifica procesele de resurse umane și pentru a îmbunătăți colaborarea. Urmăriți prezența angajaților, gestionați cererile de concediu și automatizați evaluările performanței într-un singur loc.

Caracteristici cheie:

• Opt șabloane de resurse umane ușor disponibile
• Personalizați-vă propriile fluxuri de lucru personalizate
• Conectați-vă fără probleme cu instrumentele de flux de lucru din finanțe, marketing, operațiuni și alte domenii
• Planuri rentabile, plan gratuit ideal pentru utilizatorii individuali
• Interfață modernă și ușor de utilizat, concepută pentru o experiență de utilizator fluidă (UX)
• Asistență clienți 24/7 pentru asistență promptă

Cu fluxuri de lucru personalizabile și analize vizuale, Monday.com vă dă putere să vă optimizați operațiunile de resurse umane și să vă mențineți echipa angajată și productivă. Lăudat de mulți manageri de resurse umane, Monday.com este renumit pentru abordarea simplistă, funcționalitățile de bază de resurse umane și pentru faptul că este o soluție unică pentru nevoile generale de resurse umane.

2. Oamenii Zoho

Acest software cuprinzător oferă o gamă largă de funcții, de la urmărirea solicitanților până la evaluări de performanță, permițându-vă să vă gestionați fără probleme sarcinile de resurse umane. Cu interfața sa ușor de utilizat și aplicația mobilă, puteți accesa informațiile angajaților, puteți urmări prezența și puteți gestiona cererile de concediu din mers.

Caracteristici cheie:

• Self-service pentru angajat
• Părăsiți managementul
• Foile de pontaj
• Gestionarea prezenței
• Generator de forme intuitiv
• Managementul evaluării performanței
• Automatizarea proceselor de resurse umane
• Formulare de resurse umane încorporate
• Vizualizarea datelor și integrarea rapoartelor
• Aplicatie mobila

Cu atât de multe funcții disponibile, vine la un preț foarte mic, începând de la 1,50 USD/lună. Are un model de preț competitiv pe care alte software-uri îl pot găsi greu de învins. De ce să aștepți? Economisiți timp și creșteți eficiența cu capacitățile de automatizare ale Zoho People și procesele de HR integrate.

3. BambooHR

BambooHR este o soluție software de resurse umane ușor de utilizat, care oferă un hub centralizat pentru toate nevoile dvs. de resurse umane. Puteți eficientiza urmărirea, integrarea și gestionarea performanței solicitanților fără probleme cu interfața intuitivă BambooHR.

Caracteristici cheie:

• Informații personale ale angajaților, compensații.
• Gestionarea concediilor și absențelor
• Managementul beneficiilor
• O funcție de urmărire a timpului pentru munca pe oră
• Un registru de instruire și active
• O platformă de recrutare pentru gestionarea canalului de achiziție a talentelor (cu aplicația asociată)
• Aplicație mobilă pentru angajare

BambooHR oferă două ediții de preț, începând de la 5,25 USD până la 8,75 USD. În plus, o probă gratuită a BambooHR este ușor accesibilă. Cu BambooHR, puteți asigura conformitatea și promova o experiență pozitivă a angajaților, toate economisind timp și efort prețios.

4. Jibble

Jibble.io are unele dintre cele mai bune caracteristici ale unei aplicații de urmărire a timpului. Nu numai că, are și alte instrumente în mânecă, cum ar fi capabilitățile de recunoaștere facială și de localizare geografică, pentru a asigura o urmărire precisă și fiabilă a timpului.

Urmăriți prezența și timpul angajaților, generați foi de pontaj și gestionați cererile de concediu fără efort. Cu informații și notificări în timp real, Jibble vă ajută să luați decizii în cunoștință de cauză și asigură conformitatea cu reglementările muncii.

Caracteristici cheie:

• Urmărirea timpului GPS de pe dispozitive mobile sau chioșcuri partajate
• Verificare biometrică cu recunoaștere facială și PIN
• Foi automate de pontaj și rapoarte pentru salarizare
• Managementul grupului
• Administratori și manageri
• Politici personalizate de urmărire a timpului
• Exportați fișiere
• Lăsați angajamente și solduri

Cu Jibble, echipele pot activa și ieși cu ușurință folosind diverse dispozitive, ceea ce îl face ideal atât pentru mediile de lucru la distanță, cât și la fața locului. Interfața sa ușor de utilizat și integrările perfecte cu alte instrumente de afaceri fac din Jibble un activ valoros pentru management.

5. Ondulări

Rippling este o platformă software cuprinzătoare de resurse umane care dă putere companiilor să-și eficientizeze și să-și automatizeze operațiunile cu personalul la scară globală. Cu interfața sa ușor de utilizat și abordarea centralizată, Rippling oferă o soluție perfectă pentru gestionarea tuturor aspectelor ciclului de viață al angajaților, de la onboarding la offboarding, într-un singur loc convenabil.

Caracteristici cheie:

• La imbarcare
• Managementul datelor angajaților
• Administrarea salariilor și a beneficiilor
• Urmărirea timpului și a prezenței
• Conformitate și reglementări
• Offboarding
• Capabilitati de integrare
• Raportare și analiză

Rippling oferă o soluție scalabilă pentru afaceri de toate dimensiunile și industriile, permițând procese de resurse umane centralizate și automatizate. Economisește timp, reduce sarcinile administrative și îmbunătățește experiența angajaților.

Beneficiile unui HRM eficient

Managementul eficient al resurselor umane joacă un rol crucial în creșterea companiei. La urma urmei, gestionarea eficientă a fiecărui membru al forței de muncă poate aduce succes unei organizații. În secțiunea de mai sus, am enumerat unele dintre cele mai bune software de resurse umane. Beneficiile HRM eficiente cu flux de lucru accelerat pot fi reduse la următoarele puncte:

Achiziția și reținerea talentelor

HRM ajută la atragerea și reținerea talentelor de top prin implementarea unor strategii solide de recrutare, creând medii de lucru pozitive și oferind pachete de compensare competitive și oportunități de creștere. De la achiziționarea de angajați până la integrare, instrumentele HRM precum Bamboo HR vă pot ajuta să faceți toate acestea și multe altele.

Productivitatea și performanța angajaților

HRM se asigură că angajații sunt echipați cu abilitățile și resursele necesare pentru a-și îndeplini rolurile în mod eficient, ceea ce duce la creșterea productivității și la niveluri mai ridicate de performanță. Instrumentele pot doar automatiza procesul pentru a efectua o operațiune fără greșeli.

Implicarea și moralul angajaților

HRM promovează o cultură a angajării și a satisfacției angajaților prin diverse inițiative, rezultând niveluri mai ridicate de motivație, angajament și satisfacție în muncă.

Antrenament și dezvoltare

HRM oferă oportunități de formare și dezvoltare a angajaților, rezultând abilități, cunoștințe și adaptabilitate îmbunătățite la schimbările din peisajul afacerilor. Instrumentele cu integrare LMS (Learning Management System) pot fi o modalitate excelentă de a instrui angajații din partea HRM.

Respectarea legilor și reglementărilor

HRM se asigură că organizația rămâne în conformitate cu legile și regulamentele de muncă, minimizând riscurile legale și potențialele datorii. Pentru orice companie cu angajați la distanță, instrumentele de resurse umane precum Rippling pot gestiona cu ușurință reglementările privind salarizarea și impozitele în funcție de stat și țară.

Planificarea succesiunii

HRM identifică și pregătește potențialii lideri din cadrul organizației, asigurând o tranziție lină a talentelor pentru pozițiile cheie și creșterea viitoare. Aici strălucesc instrumentele HR. Pentru că vă poate ajuta să planificați toate sarcinile de management și, de asemenea, sarcinile individuale până la nivelul angajatului.

Diversitate si includere

HRM promovează diversitatea și incluziunea, încurajând o forță de muncă diversă, cu perspective variate, ceea ce poate duce la o inovație și creativitate mai mari.

Sănătatea și bunăstarea angajaților

HRM susține bunăstarea angajaților prin furnizarea de programe de sănătate și bunăstare, având ca rezultat reducerea absenteismului și creșterea satisfacției angajaților.

Cultura și valorile organizaționale

HRM joacă un rol semnificativ în modelarea culturii și valorilor organizaționale, aliniind angajații la misiunea și viziunea companiei.

Managementul costurilor

Practicile eficiente HRM pot optimiza costurile forței de muncă, cum ar fi cheltuielile de recrutare, costurile de cifra de afaceri și investițiile în formare, ceea ce duce la îmbunătățirea performanței financiare. Instrumentele de resurse umane pot fi utile pentru a urmări toate costurile și a le gestiona fără nicio bătaie de cap.

Concluzie

De-a lungul acestui blog, am explorat rolurile și funcțiile cheie ale MRU, evidențiind semnificația acesteia în dobândirea și cultivarea talentelor, încurajarea angajamentului angajaților și asigurarea conformității cu legile și reglementările.

Mai mult, am discutat despre câteva soluții software de ultimă oră, care au revoluționat procesele de resurse umane, simplificând achiziția de talente, integrarea, managementul performanței și multe altele.

Amintiți-vă, MRU de succes nu este un efort unic, ci un proces continuu de adaptare și îmbunătățire. Îmbrățișați rolurile, beneficiile și tehnologia discutate în acest blog pentru a vă asigura că resursele umane ale organizației dvs. sunt gestionate eficient, ceea ce duce la un viitor prosper și înfloritor