Cum să vă gestionați întregul buget de marketing [Șabloane gratuite de planificare a bugetului]

Publicat: 2022-03-11

Să presupunem că compania ta a decis să investească într-o reproiectare a site-ului web pentru a îmbunătăți generarea de clienți potențiali, iar tu ești responsabil pentru gestionarea proiectului.

Desigur, una dintre primele întrebări pe care le puneți este: „Cât va costa această reproiectare a site-ului web?”

Răspunsul, desigur, este „depinde”. Treci pur și simplu la un șablon nou și adaugi câteva noi CTA sau îți migrați întregul site pe o nouă platformă?

Dacă ar exista o modalitate de a vă organiza răspunsurile la toate aceste întrebări — un loc în care ați putea introduce costurile estimate pentru toate elementele dvs. rând și apoi să comparați bugetul de marketing proiectat cu ceea ce cheltuiți de fapt. Vești bune: șabloanele de buget de marketing vă pot ajuta.

Faceți clic aici pentru a descărca 8 șabloane gratuite de buget de marketing.

În pachetul nostru de opt șabloane de buget de marketing este inclus un șablon pentru a gestiona reproiectarea site-ului dvs. web... precum și șabloane atât pentru Excel, cât și pentru Foi de calcul Google, pentru a vă ajuta să urmăriți bugetul de conținut, bugetul de publicitate plătit, bugetul pentru evenimente și multe altele.

În plus, în acest ghid, discutăm despre cum să vă gestionați întregul buget de marketing de la început până la sfârșit.

Bugetul de marketing pentru întreprinderile mici

Bugetele de marketing sunt deosebit de importante pentru întreprinderile mici. Proprietarii de afaceri mici pot să nu aibă experiență în elaborarea bugetelor; în plus, este esențial ca aceste companii să mențină costurile cât mai scăzute și cât mai slabe posibil pe măsură ce se extind.

În mod ironic, ai nevoie de marketing la scară. Fără el, este greu să-ți vinzi produsele și serviciile. Pe lângă șabloanele de buget furnizate mai jos, consultați câteva dintre ofertele și cursurile noastre gratuite pentru a reduce costurile de marketing ale companiei dvs.

Cu toate acestea, bugetele de marketing pot fi dificil de stabilit pentru companii de toate dimensiunile.

Cât ar trebui să cheltuiască o companie pe marketing?

Ei bine, media digitală reprezintă mai mult de jumătate din cheltuielile de publicitate din SUA și din lume. Aceasta include inițiative care se adresează publicului pe computere desktop, motoare de căutare, platforme de streaming video, rețele sociale și dispozitive mobile.

Având în vedere succesul pe care l-au văzut specialiștii în marketing, ați putea să vă planificați să cheltuiți cel puțin jumătate din bugetul dvs. de marketing pe unele dintre aceste canale digitale.

Să vorbim despre alte modalități de a-ți aloca bugetul de marketing.

Pe măsură ce construiți un buget, există câteva elemente de care veți dori să aveți în vedere atunci când vă planificați alocarea bugetului de marketing.

Exemple de costuri de marketing

1. Software

Când vine vorba de media digitală și chiar tipărită, este posibil să aveți nevoie de software pentru a vă crea campanii de marketing sau pentru a vă gestiona procesele zilnice. Există un instrument de marketing pentru aproape orice sarcină la care vă puteți gândi, dar acestea sunt, în general, împărțite în următoarele categorii:

Costurile acestor instrumente se pot adăuga rapid, așa că merită să încercați opțiunile gratuite până când sunteți gata să vă dedicați unui instrument pe care echipa dumneavoastră îl iubește.

2. Freelanceri

Dacă aveți o campanie temporară sau doriți să testați o nouă strategie de marketing, este posibil să doriți să angajați un freelancer pe termen scurt înainte de a aduce un angajat cu normă întreagă.

Adresați-vă rețelei pentru recomandări sau luați în considerare utilizarea unui site precum UpWork. Independenții percep de obicei o rată orară, așa că asigurați-vă că vă examinați bugetul înainte de a vă angaja.

3. Personal nou

Când angajați angajați cu normă întreagă, veți dori să bugetați costurile, inclusiv computerul, tehnologia, beneficiile și nevoile lor legate de integrare. Potrivit cercetării de la Zippia, costul mediu al angajării unui nou angajat este de 4.425 USD.

4. Publicitate

Bugetați câți bani veți cheltui pe oportunități plătite, cum ar fi reclame fizice, anunțuri native, conținut sponsorizat, anunțuri pentru motoarele de căutare și promoții pe rețelele sociale.

Majoritatea companiilor vor beneficia de o anumită formă de publicitate online, fie prin intermediul platformelor de social media, al motorului de căutare sau al reclamelor native. Statista estimează că în 2021 existau aproximativ 4,9 miliarde de utilizatori de internet în întreaga lume. Dacă nu faci publicitate online, pierzi.

5. Crearea Conținutului

Când creați conținut, cum ar fi videoclipuri, fotografii sau chiar postări pe blog, va trebui să acordați timp plătit în el.

Marketingul de conținut aduce de 3X mai multe clienți potențiali decât opțiunile tradiționale, așa că merită să dedici fonduri acestui domeniu. Bugetați câți bani vor intra în crearea acestui conținut, astfel încât să puteți ajusta în consecință în funcție de rentabilitatea investiției.

Acum că știți mai multe despre ce să includeți în bugetul dvs., să vedem cum sunt cheltuite aceste fonduri.

Defalcarea bugetului de marketing Sursa imaginii

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți cu alocarea bugetului, un ghid bun de urmat este regula 70-20-10. Folosind aceasta ca reper:

  • 70% din bugetul tău este alocat pentru strategii despre care știi că funcționează bine
  • 20% din bugetul tău este alocat pentru noi strategii menite să te ajute să crești
  • 10% din bugetul dvs. este alocat pentru strategii experimentale

Exemplu de cost de marketing

Să presupunem că afacerea dvs. are un buget de marketing de 10.000 USD. Alocarea bugetară poate arăta astfel:

  • 7.000 USD pentru un CRM sau alt software pe care îl iubești, campanii de căutare plătite de succes, marketing pe rețelele sociale
  • 2.000 USD pentru comercializarea unui nou produs, caracteristică sau serviciu pe care îl testați
  • 1.000 USD pentru testarea conținutului sponsorizat

Alocarea pe canal

Modul în care vă alocați bugetul pe canal depinde de obiectivele specifice ale companiei dvs., așa că nu există o regulă strictă. Cu toate acestea, graficul de mai jos de la Statista vă poate oferi o idee generală, deoarece ilustrează ponderea bugetelor de marketing ale companiilor mari din America de Nord, Marea Britanie, Germania și Franța.

Costul bugetului de marketing pe canal Sursa imaginii

Organizat pe canal, puteți vedea că primele locuri aparțin marketingului social, publicității digitale și optimizarii pentru motoarele de căutare (SEO).

Până în 2023, se estimează că specialiștii în marketing vor cheltui mai mult de 52 de miliarde de dolari pe reclame pe site-uri web sau aplicații care se concentrează în principal pe comerțul electronic. Să ne uităm la câteva exemple despre modul în care aceste costuri de marketing digital se aplică bugetului dvs.

Publicitate plătită în căutarea

Probabil că sunteți familiarizat cu anunțurile din partea de sus a unei pagini cu rezultate Google care apar deasupra listei de rezultate ale căutării. Acestea sunt o formă de publicitate plătită numită pay-per-click (PPC). Puteți crea și difuza anunțuri pe Google și, de fiecare dată când cineva face clic, plătiți. Cost-pe-clic (CPC) poate varia de la câțiva cenți la câțiva dolari. Puteți utiliza planificatorul de cuvinte cheie de la Google pentru a estima costurile.

Cu această metodă, plătiți doar pentru clicurile primite. Prin urmare, chiar dacă ați alocat un buget de 2.000 USD, campania dvs. poate genera doar clicuri în valoare de 1.500 USD.

Social Media

La fel ca Google Ads, platformele de social media au programe de publicitate bazate pe modelul PPC, dar și taxe pe afișări. CPC-ul derulării unei campanii sociale plătite variază în funcție de platforma aleasă, dar variază de la câțiva cenți la câțiva dolari.

Unele companii pot opta să angajeze o agenție pentru a-și desfășura campaniile și pentru a crea o strategie de social media. Externalizarea acestei funcții este mai costisitoare și poate costa oriunde între 2.000 USD și 20.000 USD pe lună.

Marketing de conținut

A avea un blog de marcă este o modalitate excelentă de a intra în marketingul de conținut, mai ales dacă aveți personal intern însărcinat să-l mențineți actualizat. În loc de un blog, s-ar putea să fiți mai interesat să creați studii de caz, cărți electronice, videoclipuri sau ghiduri. Toate sunt concepute pentru a vă promova marca și a atrage noi clienți.

Costurile de marketing de conținut variază foarte mult în funcție de obiectivele dvs. și de domeniul de interes. Angajarea de consultanți sau agenții externi care să se ocupe de marketingul de conținut pentru dvs. poate varia de la 2.000 USD la 10.000 USD pe lună pentru întreprinderile mici și mijlocii. Deși nu este ieftin, plătirea unei agenții care să se ocupe de această sarcină va elibera timpul echipei tale pentru a lucra la alte proiecte și poate da rezultate mai bune decât a merge singur.

Marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail este o necesitate pentru companii, în special pentru comercianții cu amănuntul online. Cu o rată de achiziție de clienți de 40 de ori mai eficientă decât Facebook și Twitter combinate, nu este surprinzător de ce această metodă încercată și adevărată este un element de bază în majoritatea bugetelor de marketing. Marketingul prin e-mail oferă, de asemenea, un ROI mai mare pe măsură ce intrați în legătură cu persoane deja interesate de marca dvs.

Costurile de marketing prin e-mail depind de dimensiunea afacerii dvs., de obiectivele dvs. și de software-ul sau platforma aleasă. Angajarea unei firme externe care să se ocupe de aceste eforturi va costa mult mai mult decât să o faci singur.

Optimizare motor de căutare

SEO ajută eforturile de marketing prin îmbunătățirea paginilor dvs. web, astfel încât acestea să apară în motoarele de căutare precum Google. Cu cât site-ul dvs. apare mai des în căutare, cu atât mai mulți clienți potențiali îl vor vedea și, sperăm, îl vor vizita site-ul.

Dacă nu aveți personal care să se ocupe de nevoile dvs. de SEO în interior, poate fi necesar să lucrați cu o agenție. În funcție de nevoile afacerii dvs., acest lucru poate costa mii pe lună.

Deși opțiunile de canal de marketing pot părea nesfârșite, nu vă simțiți presați să le folosiți pe toate. Fiecare afacere este diferită și ar trebui să acordați prioritate punerii de fonduri către metodele care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs.

Numai cunoștințele despre foile de calcul nu vă vor ajuta să înțelegeți cum vă veți cheltui banii de marketing anul acesta. Crearea unui buget de marketing solid începe cu a ști ce scop va servi acest buget și ce echipe de marketing va reprezenta.

1. Cunoașteți călătoria cumpărătorului dvs.

Călătoria cumpărătorului dvs. reprezintă pașii pe care publicul dvs. îi parcurge în timp ce „călătorește” de la prospect la client plătitor. Cunoașterea călătoriei cumpărătorului vă permite să înțelegeți cum interacționează publicul cu marketingul dvs. și unde să vă stabiliți obiectivele și bugetul pentru a ajunge mai bine la clienți.

Puneți-vă aceste întrebări în timp ce definiți călătoria cumpărătorului:

  • Cum vă descoperă de obicei clienții potențiali și clienții produsele dvs.?
  • Ce trebuie să știe înainte de a face o achiziție?
  • Câte vizite pe site vezi pe lună?
  • Câți clienți potențiali generați pe lună și câți dintre aceștia se transformă în clienți plătitori?
  • Care este costul pentru generarea de noi clienți potențiali și apoi convertirea lor în clienți?
  • Care este valoarea/venitul tipic al fiecărui client potențial?

Acest proces ar trebui să indice ce tactici de marketing sunt (și nu funcționează), unde ar trebui să vă modificați obiectivele de marketing și unde vă puteți concentra bugetul de marketing.

2. Aliniați bugetul cu obiectivele de marketing.

Ce cheltuiți și unde cheltuiți va depinde de ceea ce încercați să realizați.

Așadar, atunci când începeți să vă creați bugetul de marketing, asigurați-vă că cheltuiți bani doar pentru lucrurile cerute de obiectivele dvs. actuale de marketing - obiective stabilite în funcție de publicul dvs. și de călătoria acestuia de la prospect la client. Acestea ar putea include:

  • Afișați reclame pentru a promova un produs nou pe care îl lansați anul acesta.
  • Sponsorizate postări pe rețelele sociale pentru a genera urmăritori pe noua ta pagină de Facebook.
  • Anunțuri plătite pentru motoarele de căutare pentru a genera trafic (și achiziții) către o anumită pagină de produs.
  • Contractați bloggeri pentru a obține mai mult trafic de căutare organic pe site-ul companiei dvs.

Fostul agent de marketing pentru generarea cererii la HubSpot și actualul șef de marketing la Tailscale, Jessica Webb Kennedy, spune asta despre modul în care costurile dvs. se pot schimba atunci când vă concentrați pe generarea de clienți potențiali versus conversia potențialului: „Majoritatea banilor pe care îi cheltuiți pe eforturi plătite sunt de obicei calculate. pe baza volumului de clicuri sau afișări. Din acest motiv, veți dori adesea să alocați mai mult buget campaniilor cu oferte și segmente de public cu volum mai mare.”

„De exemplu, un tweet sau un anunț pe Facebook care promovează o ofertă de generare de clienți potențiali care se înclină mai mult în partea de sus a pâlniei va primi probabil mai multe clicuri decât ceva care se încadrează mai mult spre mijlocul sau în josul pâlniei”, explică ea.

Costurile dvs. de publicitate plătite se vor modifica, de asemenea, în funcție de cât de largă de public încercați să ajungeți.

„Puteți să vă uitați la publicitatea Twitter ca un exemplu”, spune Webb. „Trebuie să optezi pentru a-ți viza campaniile în funcție de interesele utilizatorilor sau de cuvintele cheie căutate. Interesele reprezintă o categorie mult mai largă, în timp ce grupuri mai mici de utilizatori caută orice cuvânt cheie dat, prin urmare, publicul dvs. bazat pe interese va fi mult mai mare și va necesita un buget mai mare.”

3. Atenție la costurile de marketing ascunse.

Unul dintre marile avantaje ale deținerii și menținerii unei foi de calcul pentru buget este că vă ajută să evitați acele nenorociri de la sfârșitul trimestrului sau de la sfârșitul anului când vă dați seama: „Uau... ce am cheltuit toate astea pe bani?”

În multe cazuri, costurile neprevăzute îi pot forța pe marketeri să schimbe numerar pe care nu plănuiau să-l cheltuiască. Marketingul de produs oferă un exemplu perfect. Potrivit fostului vicepreședinte al marketingului HubSpot și actual CMO la The Wanderlust Group, Meghan Keaney Anderson, este ușor să uiți că marketingul cu succes a produselor și serviciilor tale necesită mai mult decât promovare.

„Când oamenii alocă buget pentru marketingul produselor, ei tind să gândească în termeni de lansări de produse și activități promoționale”, explică Anderson.

„Aceasta este cu siguranță o parte importantă, dar un alt domeniu de atenție de reținut este să aloci resurse pentru a efectua cercetări și testare a mesajelor cu mult înainte ca produsul să ajungă vreodată pe piață. A avea conversații cu clienții despre punctele dureroase pe care produsul tău le va aborda în cele din urmă este esențial pentru modelarea mesajelor și pentru a avea o lansare de succes.”

4. Amintește-ți unde se află prioritățile tale.

Marketingul este plin de suplimente și extra, vânzări suplimentare și versiuni „premium”. Una dintre cele mai bune modalități de a evalua ceea ce este frumos să ai față de ceea ce este absolut necesar este să (ai ghicit) să-ți organizezi toate cheltuielile.

Păstrând filele unde este alocat bugetul dvs. și verificând aceste cheltuieli cu rezultatele pe care le obțineți, va fi mult mai ușor să vă dați seama ce ar trebui să obțină în continuare buget și ce ar trebui să fie aruncat la bord.

De exemplu, să ne uităm la lumea relațiilor publice. În PR, există nenumărate instrumente cărora le puteți aloca buget, ceea ce vă poate lăsa să cheltuiți în exces acolo unde nu contează - și să cheltuiți mai puțin acolo unde o face.

„Uneltele abundă pentru a ajuta practicienii de PR nu numai să creeze și să distribuie conținut grozav și să găsească și să vizeze părțile interesate cheie, ci și pentru a măsura, în cele din urmă, acoperirea și eficacitatea”, spune Nathaniel Eberle, fostul director de PR & Brand al HubSpot și actual VP Global Brand & Creative la GoTo. management.

„Cheia este să te asiguri că ești concentrat pe cine vrei să ajungi și să influențezi, apoi să te asiguri că bugetul tău sprijină modul în care vor dori cel mai probabil să primească (și să partajeze) mesajele tale cheie.

„Pe măsură ce mediul media și peisajul digital evoluează cu o viteză vertiginoasă, reevaluarea continuă a instrumentelor, serviciilor și programelor pe care le utilizați este o modalitate excelentă de a determina rentabilitatea investiției în timp real a cheltuielilor dumneavoastră generale. Instrumentul de măsurare de astăzi poate fi fără valoare pentru dvs. mâine.”

5. Cheltuiește-ți bugetul inteligent.

Când deschideți aceste șabloane de buget și verificați toate diferitele cheltuieli detaliate în ele, nu vă îngrijorați dacă nu puteți bifa fiecare casetă. Nu susțin o abordare a marketingului „cheltuiește întotdeauna mai mult”.

Pled pentru o abordare „cheltuiește întotdeauna inteligent”. Cheltuielile enumerate nu sunt obligatorii - sunt menite doar să vă ghideze gândirea și să vă ajute să vă asigurați că nu ați trecut cu vederea niciun cost ascuns.

6. Pregătiți-vă să măsurați rentabilitatea investiției.

Când puneți o anumită sumă de bani într-o anumită zonă, veți dori să determinați dacă bugetarea v-a ajutat sau v-a rănit în timp ce planificați bugetele viitoare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este măsurarea rentabilității investiției – sau rentabilitatea investiției.

Dacă banii pe care îi cheltuiți pe un articol fac ca compania dvs. să câștige mai mult în schimb, este posibil să doriți să creșteți bugetul în anul următor. Dacă banii tăi nu au mers nicăieri, ar trebui să-ți examinezi bugetul.

8 Șabloane de buget de marketing de care aveți nevoie pentru a vă gestiona cheltuielile de marketing

Cu cele 8 șabloane gratuite de planificare bugetară pentru a vă gestiona cheltuielile de marketing , veți putea gestiona toate părțile în mișcare ale bugetului dvs. la nivel lunar și trimestrial.

Utilizați versiunea Excel a șabloanelor pentru a vă păstra toate bugetele într-un singur loc. Când descărcați fișierul zip, veți găsi un fișier separat pentru fiecare echipă de marketing, precum și un șablon de buget principal pentru a menține o vizualizare la nivel înalt a cheltuielilor dvs. generale.

Vă interesează să vă împărtășiți bugetul de marketing într-o echipă mai mare? Încercați versiunea Google Sheets a șabloanelor noastre pentru a partaja accesul cu alți utilizatori Gmail. Pentru șabloanele Foi de calcul Google, bugetul fiecărui echipă se găsește într-o filă separată a aceleiași foi de calcul Google.

Indiferent de versiunea pe care o alegeți, fiecare buget este optimizat cu aceleași elemente rând, sfaturi și grafice. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați fiecare șablon de buget.

1. Șablon principal de buget de marketing

Descărcați șablonul de buget principal de marketing aici.

Deși este util să aveți șabloane de buget individuale pentru anumite departamente și activități de marketing, este, de asemenea, plăcut să puteți face un pas înapoi și să vedeți imaginea de ansamblu.

Șablonul de buget de marketing principal vă permite să faceți exact asta: este locul în care puteți colecta totalurile din celelalte șapte șabloane din pachet și puteți vedea toate cheltuielile într-un singur loc.

șablon principal de buget de marketing

2. Model de buget pentru marketingul produsului

Descărcați șablonul de buget de marketing pentru produse aici.

Acest șablon vă va ghida pas cu pas prin procesul de bugetare pentru lansarea unui produs. De la determinarea potrivirii produsului/piață, până la desfășurarea sesiunilor de testare a utilizatorilor, până la promovarea produsului dvs. finit, șablonul nostru de buget pentru marketingul produselor vă va asigura că nu treceți cu vederea nicio cheltuială importantă.

model de buget pentru marketingul produsului

3. Șablon de buget de conținut

Descărcați șablonul de buget de conținut aici.

Bugetul necesar pentru crearea și promovarea conținutului poate varia foarte mult de la organizație la organizație. De exemplu, în timp ce unele organizații își păstrează majoritatea operațiunilor de conținut în interior, altele se bazează mai mult pe freelanceri și contractori. Și în timp ce unii folosesc multe produse software, instrumente de publicare și servicii diferite, alții adoptă o abordare mult mai simplă.

Șablonul nostru de buget de conținut este conceput pentru a acoperi cât mai multe baze legate de conținut. Așadar, dacă vedeți enumerate cheltuieli care nu se aplică organizației dvs. , continuați și ștergeți-le. (Aceasta este frumusețea foilor de calcul Excel: le puteți personaliza în funcție de nevoile dvs. specifice.)

șablon de buget de conținut 4. Șablon de buget pentru publicitate plătită

Descărcați șablonul de buget pentru publicitate plătită aici.

Publicitate plătită: se califică într- adevăr ca o tactică/canal de inbound marketing? Aceasta este o întrebare încărcată, prieteni, și una la care nu am loc să răspund în profunzime în această postare.

Ceea ce vă pot spune cu siguranță este că puteți face publicitate plătită într-un mod „inboundy” - și anume, vizând anumite persoane de cumpărător și folosind publicitatea plătită ca supliment la eforturile dumneavoastră organice pentru a ajuta la creșterea gradului de conștientizare și a oportunităților de conversie.

Măsurarea eficienței campaniilor dvs. de publicitate plătită este, de asemenea, esențială pentru a face lucrurile în mod inbound. Folosind șablonul nostru de buget pentru publicitate plătită , puteți urmări cheltuielile lunare (și trimestriale) publicitare, apoi puteți face referințe încrucișate cu valorile dvs. de generare de clienți potențiali pentru a determina costul pe client potențial.

model de buget publicitar

5. Șablon de buget pentru relații publice

Descărcați șablonul de buget pentru relații publice aici.

Cheltuielile cu relațiile publice reprezintă mai mult decât plata pentru comunicate de presă. De la software de monitorizare a reputației, la călătorii (de exemplu, la evenimente și târguri comerciale), la aplicarea pentru premii, există multe costuri de PR care pot fi prea ușor de trecut cu vederea.

Pentru a vă asigura că contabilizați toate cheltuielile legate de PR ale organizației dvs., consultați șablonul nostru de buget pentru relații publice .

6. Branding și șablon de buget creativ

Descărcați șablonul de buget creativ aici.

Pentru a produce grafică, videoclipuri și alte conținuturi inovatoare de înaltă calitate, echipele de branding și creative de astăzi au nevoie de mai mult decât Photoshop... mult mai mult. Una dintre cele mai mari – și adesea cele mai trecute cu vederea – cheltuieli este depozitarea.

Dacă organizația dvs. produce o mulțime de videoclipuri, stocarea este deosebit de importantă. Pentru că, după cum se dovedește, atunci când bugetați pentru stocarea video, nu ar trebui să vă gândiți la o scară de megaocteți (MB) sau chiar la o scară de gigaocteți (GB), ci la o scară de terabyte (TB). FYI: 1 terabyte = 1 trilion de octeți. Puteți urmări toate costurile de stocare (și alte costuri de branding și creative) folosind șablonul nostru gratuit.

șablon de buget creativ de branding

7. Șablon de buget pentru reproiectarea site-ului

Descărcați șablonul de buget pentru reproiectarea site-ului aici.

Bugetarea pentru o reproiectare a site-ului web poate fi foarte dificilă. Cu atât de multe piese în mișcare de luat în considerare, există mult loc pentru subestimarea sau calcularea greșită a costurilor. Am creat șablonul nostru de buget pentru reproiectarea site -ului web, astfel încât să puteți păstra toate cheltuielile legate de reproiectare într-o singură locație convenabilă.

Nu sunteți sigur dacă site-ul dvs. actual este potrivit pentru o reproiectare? Consultați acest raport de cercetare HubSpot: Site-ul dvs. are notă? Șansele sunt, abia trece .

buget pentru reproiectarea site-ului web

8. Șablon de buget pentru evenimente

Descărcați șablonul de buget pentru eveniment aici.

Atunci când planificați un eveniment, costurile asociate pot părea evidente la început. Există un loc de luat în considerare, desigur. Și sistemul PA și microfoanele. Și apoi costurile asociate cu rezervarea și aducerea prezentatorilor/interpreților. Cam asta este, nu?

Gresit.

De exemplu, locația vine cu mese/scaune sau va trebui să le închiriați separat? Doriți ca participanții dvs. să poarte etichete cu numele și, dacă da, veți imprima etichetele cu numele înainte de timp sau participanții își vor scrie propriile nume pe etichete goale?

Dacă acesta din urmă, ați luat în considerare pixurile sau markerele de care va trebui să le faceți? După cum puteți vedea, planificarea unui eveniment vă poate conduce în multe gropi de iepure.

Utilizați șablonul nostru de buget pentru evenimente pentru a rămâne organizat.

șabloane de buget pentru evenimente

Exemplu de buget de marketing

Cu șablonul ales de dvs. descărcat, este timpul să vă gândiți pentru ce canale digitale să alocați un buget. Sugestie: nu există un răspuns corect - va depinde de cercetarea de piață pe care o faceți pentru a afla unde își petrece publicul dvs. specific.

Dacă descoperiți că cumpărătorul preferă să învețe și să consume conținut sub formă de videoclipuri, de exemplu, ați putea investi mai mulți bani în publicitate pe YouTube.

Exemplu de buget de publicitate

Iată un mic eșantion de buget pentru cheltuieli în valoare de un sfert de către o companie ipotetică care a decis să investească masiv în marketing video. Acest șablon a fost creat folosind șablonul de buget principal, primul șablon listat în secțiunea de mai sus.

Exemplu de buget de marketing care arată o investiție în publicitate video care depășește bugetul cu 2.420 USD.

Pe baza cifrelor de mai sus, cheltuielile totale pentru publicitatea video pentru trimestrul au depășit bugetul cu 20 USD, în timp ce cheltuielile totale ale recrutării cu normă întreagă au depășit bugetul cu 2.400 USD. Aceasta înseamnă că compania are o tendință peste buget pentru primele trei luni ale anului.

De ce s-ar putea întâmpla asta? Poate că o campanie de plată-pe-clic (PPC) de pe YouTube a primit mai multe clicuri din partea spectatorilor decât se aștepta, iar un candidat ascuțit, priceput la videoclipuri, a negociat un salariu mai mare.

Pe baza diferenței dintre cheltuielile planificate ale acestei companii și cheltuielile reale, șablonul de buget a produs următorul grafic:
exemplu de grafic buget de marketing

Creați un buget de marketing care să vă prioritizeze obiectivele

Un buget de marketing bine gândit servește drept foaie de parcurs pentru succesul echipei tale. Revizuiți călătoria cumpărătorului, concretizați-vă obiectivele și feriți-vă de suplimente tentante care nu sunt în conformitate cu prioritățile dvs. de marketing.

Mergeți acum și planificați cu înțelepciune - personalul dvs. de marketing contează pe dvs.

Nota editorului: această postare de blog a fost publicată inițial în decembrie 2015 și a fost actualizată pentru a fi exhaustiv.

Îndemn nou