Cum să începeți o prezentare [+ Exemple]

Primul pas în stăpânirea artei de a oferi prezentări puternice este să înțelegeți cum să începeți corect o prezentare.

În această postare, veți descoperi strategii pentru a crea o deschidere solidă a prezentării, pentru a crea un diapozitiv de deschidere cu impact și pentru a oferi o prezentare memorabilă.

Cuprins

De ce contează deschiderea prezentării dvs

Deschiderea prezentării dă tonul întregii sesiuni.

În primele câteva minute, cea mai mare parte a audienței dvs. va decide dacă vă consideră expertiza, experiența și subiectul suficient de convingătoare pentru a-și justifica atenția.

Gândiți-vă la asta astfel: deschiderea dvs. este o previzualizare a prezentării dvs., așa cum un trailer este o previzualizare a unui film. Dacă trailerul de cinci minute nu este captivant sau de impact, de ce ar trebui să se deranjeze publicul să stea la filmul de jumătate de oră?

Deschiderea ta modelează așteptările publicului tău și îi ademenește să rămână implicați pe tot parcursul sesiunii.

Și, deși va trebui totuși să depuneți eforturi pentru a le menține atenția, obținerea corectă de la început vă va scuti de provocarea de a reangaja un public dezinteresat chiar de la începutul prezentării.

Cum să începeți o prezentare

Deși nu există o abordare universală pentru începerea unei prezentări, prezentările de succes din toate nișele au numitori comuni care contribuie la eficacitatea lor.

În această secțiune, veți afla patru strategii esențiale pe care le folosesc aceste prezentări și cum să le încorporați în următoarea deschidere a prezentării.

1. Conduceți cu un dispozitiv de deschidere care atrage atenția.

Captarea atenției audienței este una dintre cele mai importante, dar provocatoare sarcini cu care se confruntă vorbitorii atunci când încep o prezentare. Iată câteva strategii din lumea reală care fac această sarcină puțin mai ușoară.

Incita curiozitatea.

În TedTalk al lui Phil Waknell, intitulat „Cele 3 ingrediente magice ale prezentărilor uimitoare”, el începe cu o declarație interesantă: „Majoritatea oamenilor care vin să vorbească la Ted sunt aici pentru că au reușit. Sunt aici pentru că nu am făcut-o.”

Această declarație de deschidere este puternică, deoarece, în loc să conducă cu „acreditările” sau „acomodările” sale, așa cum se așteaptă cel mai probabil publicul, el sfidează această așteptare.

El creează un sentiment de intriga care stârnește instantaneu curiozitatea publicului și îi obligă să acorde mai multă atenție.

Infuzați umor.

În TedTalk-ul lui Tom Thum, intitulat Beatbox Brilliance, el dă un ton lejer urcând pe scenă purtând ochelari de soare supradimensionați și declarând: „Numele meu este Tom și am venit astăzi aici pentru a înțelege ce fac pentru bani”.

După cum v-ați putea aștepta, această abordare plină de umor nu stârnește doar râsete, dar surprinde și publicul, care este intrigat și plăcut surprins de tonul pe care îl dă prezentării.

Pune o intrebare.

Prezentarea lui Graham Shaw intitulată „De ce oamenii cred că nu pot desena – și cum să demonstreze că pot” începe cu „Bună, am o întrebare pentru tine – câți oameni de aici ar spune că pot desena?”

Având în vedere că aceasta este o întrebare relativ uşoară la care este simplu de răspuns, publicul răspunde imediat.

Acum, ceea ce face ca aceasta să fie o tehnică de deschidere puternică este că Graham continuă să spună:

„Când oamenii spun că nu pot să deseneze, cred că ține mai mult de credințe decât de talent și abilități. Când spui că nu poți desena, este doar o iluzie și astăzi aș vrea să-ți demonstrez asta.”

Contestând imediat o credință larg răspândită în rândul publicului și promițând că o va dezminți în timpul prezentării, el folosește o tehnică puternică care menține publicul pe deplin implicat.

Această abordare face ca publicul să se simtă „investit” în rezultatul prezentării și să fie curios dacă își poate susține afirmația.

2. Spune-i audienței de ce ar trebui să te asculte.

Atragerea atenției audienței este doar o parte a ecuației. Odată ce îl aveți, trebuie să explicați și de ce ar trebui să „continue” să vă asculte. Iată câteva modalități de a face acest lucru:

Evidențiați experiența personală relevantă.

În secțiunea de deschidere a lui Phil Waknell, el vorbește despre modul în care și-a petrecut ultimii zece ani ajutând vorbitori de conferințe, lideri de afaceri și antreprenori să pregătească și să livreze prezentări puternice.

Acest lucru semnalează imediat publicului că este cineva care merită ascultat și îl poziționează ca o sursă credibilă de informații bazate pe bogatia de experiență pe care a acumulat-o.

Evidențiați-vă expertiza.

În timpul secțiunii de deschidere a prezentării dr. Lara Boyd intitulată „După ce ați urmărit asta, creierul dumneavoastră nu va mai fi la fel”, spune ea, „Sunt dr. Lara Boyd și sunt cercetător în creier aici la Universitatea din British Columbia. Columbia.”

Împărtășirea acreditărilor ei ca cercetător al creierului este esențială pentru a câștiga încrederea publicului ei – mai ales având în vedere caracterul tehnice al subiectului ei.

Dar chiar și atunci când creați prezentări în afara domeniilor precum cercetarea creierului, împărtășirea calificărilor și a acreditărilor în secțiunea de deschidere poate fi o tehnică puternică.

Acest lucru vă ajută să vă poziționați ca o autoritate credibilă și să vă întăriți încrederea publicului în capacitatea dvs. de a furniza informații valoroase.

Spuneți audienței dvs. ce este în ea pentru ei.

În secțiunea de deschidere a lui Mel Robbins pentru prezentarea ei intitulată „Cum să nu te mai încurci”, ea își încheie introducerea spunând:

"Sunt aici pentru tine. Îți voi spune tot ce știu în mai puțin de 18 minute despre cum să obții ceea ce vrei.”

Deși a început secțiunea subliniind experiențele și expertiza ei, a mers mai departe, declarând în mod explicit beneficiile pe care publicul ei se poate aștepta de la prezentarea ei.

Procedând astfel, este o modalitate excelentă de a crea un motiv convingător pentru ca publicul tău să-și investească timpul și atenția și să subliniezi valoarea prezentării pe care urmează să o faci.

3. Prezintă-ți subiectul.

Dacă subiectul dvs. este relativ simplu de înțeles sau publicul dvs. are cunoștințe deosebite, prezentarea subiectului dvs. poate fi la fel de ușoară ca „Astăzi, vă voi vorbi despre cum am construit o companie de software cu șase cifre în 6 luni. .”

Cu toate acestea, dacă subiectul tău este mai complex sau necunoscut publicului, trebuie să faci ceva mai greu în secțiunea de deschidere.

De exemplu, prezentarea lui Sam Bern „Filozofia mea pentru o viață fericită” discută despre modul în care trăiește o viață fericită, în ciuda bolii Progeria.

Cu toate acestea, deoarece această afecțiune ar putea fi necunoscută unor membri ai publicului, el își ia ceva timp în secțiunea de deschidere pentru a vorbi despre boală înainte de a pătrunde în carnea prezentării sale.

În mod similar, dacă prezentați un subiect complex sau unui public care nu are cunoștințe, este esențial să luați în considerare acest lucru atunci când vă creați secțiunea de deschidere.

4. Valorificați povestirea.

Poveștile pot crea experiențe captivante care captivează publicul și transmit un mesaj de bază.

De exemplu, în secțiunea de deschidere a prezentării lui Sam Bern, el spune o poveste despre luptele sale în timp ce încerca să-și atingă obiectivul de a deveni baterist în fanfara școlii sale, în ciuda faptului că trăiește cu boala Progeria.

Acest lucru dă tonul întregii sale prezentări prin transmiterea unui mesaj inspirator de luptă împotriva și de succes în ciuda șanselor.

Un alt exemplu grozav este secțiunea de deschidere a prezentării lui Josh Kaufman, intitulată „Primele 20 de ore — cum să înveți orice”, unde el spune o poveste despre experiența sa de părinte prima dată cu lipsă de timp.

Această poveste îmbunătățește prezentarea, deoarece Josh împărtășește în cele din urmă că această experiență i-a declanșat interesul pentru a studia cum să devină un elev eficient.

În cele din urmă, prezentarea lui Amy Morins „Secretul de a deveni puternic mental” este un alt exemplu excelent de valorificare a povestirii.

Amy își începe prezentarea cu o poveste care provoacă gânduri despre observarea vieții aparent perfecte a unui prieten de pe Facebook.

Apoi ea subliniază modul în care astfel de comparații pot duce la modele de gândire negative și subliniază importanța cultivării rezistenței mentale.

Această poveste care se poate relata nu doar că rezonează cu publicul ei, ci și pregătește scena pentru mesajul ei privind construirea puterii interioare.

Toate aceste prezentări sunt exemple grozave care evidențiază modul în care încorporarea povestirii în deschideri poate fi un instrument puternic pentru a crea prezentări memorabile și de impact.

Deschiderea exemplelor de diapozitive

Diapozitivele dumneavoastră de prezentare joacă un rol crucial în determinarea impactului și eficacității prezentării dumneavoastră.

În această secțiune, veți găsi exemple de 8 slide-uri de deschidere puternice în diferite cazuri de utilizare care nu doar sprijină, ci și îmbunătățesc deschiderile prezentării:

1. „ Blackboard primește o actualizare”

Sursa imaginii

Acesta este diapozitivul de deschidere al unei prezentări pentru a informa și educa instructorii despre schimbările semnificative aduse infrastructurii de predare.

Ce ne place: Schimbarea poate fi inconfortabilă, mai ales când se modifică infrastructura esențială. De aceea, este important să confrunți direct de ce schimbarea are loc chiar de la începutul prezentării.

Cel mai bun pentru: prezentări care abordează schimbări semnificative, în special cele care pot evoca disconfort și pot afecta direct publicul.

2. „Exploarea ChatGPT pentru predare și învățare eficiente”

Sursa imaginii

Acesta este slide-ul de deschidere al unei prezentări care îi învață pe instructori cum să folosească ChatGPT pentru a-și implica și a-și sprijini studenții.

Ce ne place: acest slide de deschidere stabilește în mod eficient tonul prezentării, captând atenția publicului cu un cârlig convingător și o imagine de impact.

Expresia „ChatGPT este o tehnologie disruptivă, în curs de dezvoltare”, împreună cu imaginea izbitoare a unui buton roșu strălucitor, transmite amploarea și importanța acestei tehnologii emergente și stârnește curiozitatea publicului încă de la început.

Cel mai bun pentru: prezentări care explorează tendințe sau subiecte care sunt noi, de ultimă oră sau chiar controversate.

3. „Starea cloud-ului 2023 – era AI”

Sursa imaginii

Acesta este slide-ul de deschidere al unei prezentări care explorează impactul „erei AI” și „economiei din cloud” asupra ecosistemului de finanțare.

Ce ne place: acesta este un alt exemplu excelent de deschidere a unei prezentări cu un cârlig care atrage atenția.

„Living in the multiverse” este o idee neliniștitoare, dar fascinantă, care captează imediat atenția publicului și pregătește scena pentru o prezentare care provoacă gândirea.

Cel mai bun pentru: Prezentări care introduc idei noi sau perturbatoare pentru publicul dvs. și necesită toată atenția și curiozitatea acestuia.

4. „2022 Femeile la locul de muncă”

Sursa imaginii

Acesta este diapozitivul de deschidere al unui briefing despre concluziile cheie din studiul „2022 Women in the Workplace” al McKinsey & Company.

Ce ne place: acest slide de deschidere este excelent, deoarece oferă o mulțime de date de susținere, în loc să se aprofundeze imediat în concluziile studiului.

Partajarea detaliilor, cum ar fi numărul de participanți și metodologia studiului, nu numai că întărește credibilitatea cercetării, ci stimulează publicul abordând întrebarea crucială de ce ar trebui să le pese de rezultatele studiului.

Cel mai bun pentru: prezentări care oferă constatări vitale care necesită un context suplimentar pentru ca publicul să le aprecieze pe deplin relevanța.

5. „13 lucruri pe care nu știai că le poți face cu S Pen.”

Sursa imaginii

Acesta este diapozitivul de deschidere al unei prezentări care discută funcționalitatea îmbunătățită a stylus-ului Samsung Galaxy Note - S Pen.

Ce ne place: încă de la diapozitivul de deschidere, această prezentare abordează problema principală pe care își propune să o rezolve – utilizatorii care nu profită din plin de capacitățile S Pen-ului.

De asemenea, este proiectat să vorbească direct cu utilizatorul, menționând în mod explicit cele mai frecvente cazuri de utilizare în prima propoziție, „S Pen-ul nu este doar un scriere și schițe grozave”.

Cel mai bun pentru: prezentări care introduc un nou produs/ofertă sau reintroduce un produs/ofertă reînnoit.

6. „Despre Indegene”

Sursa imaginii

Acesta este slide-ul de deschidere al unei prezentări introductive a unei companii de tehnologie medicală numită Indegene.

Ce ne place: Această prezentare a lui Indegene atinge reperul chiar din slide-ul de deschidere. Folosește cu pricepere întrebările „ce”, „de ce” și „cum” pentru a transmite succint identitatea companiei, ofertele și publicul țintă, toate într-un singur panou.

Apoi folosește celălalt panou pentru a stabili credibilitatea evidențiind baza impresionantă de clienți a companiei.

Cel mai bun pentru: Prezentări care necesită „vânzarea” produsului sau companiei dvs. către public. Câteva exemple includ întâlniri de vânzări și propuneri pentru investitori.

7. „Viitorul comerțului 2021”

Sursa imaginii

Acesta este slide-ul de deschidere pentru o prezentare a celei de-a patra ediții a raportului emblematic al Dubai Multi Commodity Centre, „Viitorul comerțului”.

Ce ne place: Spre deosebire de prezentarea de informare a lui McKinsey, acest slide de deschidere stabilește credibilitatea în mod unic, bazându-se pe reputația organizației prezentatoare, DMCC și pe cercetările ample efectuate în ultimii patru ani.

Această metodă alternativă de stabilire a credibilității este benefică atunci când constatările rapoartelor nu sunt derivate din date colectate extern, cum ar fi sondaje, ci se bazează pe expertiza organizației în înțelegerea și analiza tendințelor.

Cel mai bun pentru: prezentări care oferă constatări bazate pe „analiza experților”.

8. „ChatGPT”

Sursa imaginii

Acesta este slide-ul de deschidere al unei prezentări care explică ce este ChatGPT și cum îl pot folosi scriitorii.

Ce ne place: acest slide de deschidere folosește o abordare simplă care abordează imediat întrebările publicului chiar de la începutul prezentării.

Această abordare este eficientă, deoarece obiectivul principal al prezentării este de a educa publicul despre o tehnologie emergentă și necunoscută - chatbot-urile de inteligență artificială.

Abordarea acestui obiectiv direct din slide-ul de deschidere este o modalitate excelentă de a capta atenția publicului și de a da tonul pentru o sesiune valoroasă și informativă.

Cel mai bun pentru: prezentări educaționale care introduc concepte sau idei noi sau nefamiliare.

Cele mai bune practici pentru începerea unei prezentări

Acum că înțelegeți cum să vă structurați deschiderea prezentării, este timpul să acoperiți câteva dintre cele mai bune practici pentru a vă ajuta să oferiți aceste deschideri în mod eficient.

În această secțiune, veți învăța cinci strategii pentru a crea o introducere cu adevărat de impact.

1. Îmbrățișează puterea tăcerii.

Evitați să cedați presiunii de a umple fiecare moment cu cuvinte. În schimb, acordați audienței timp pentru a digera și procesa informațiile pe care le furnizați.

Deși să vă grăbiți prin secțiunea de deschidere poate fi tentant, amintiți-vă că aici dați tonul pentru întreaga prezentare, așa că trebuie să proiectați încredere și control asupra livrării dvs.

2. Interacționează cu publicul.

Trebuie să vă conectați și să interacționați cu publicul încă de la început pentru a oferi o prezentare puternică.

Folosirea scenei în avantajul tău este o modalitate excelentă de a face acest lucru. Chiar din momentul în care urci pe scenă, vrei să te asiguri că te miști și, mai important, că te confrunți fizic cu diferite secțiuni ale publicului.

Aceasta este o strategie excelentă pentru a crea rapid un mediu incluziv în care toată lumea se simte implicată.

Realizarea contactului vizual este o altă modalitate excelentă de a interacționa cu publicul la începutul prezentării.

Făcând acest lucru ajută la crearea unei conexiuni care se simte „personală” și comunică faptul că prețuiești prezența fiecărui individ în cameră.

În cele din urmă, recunoașterea și răspunsul la indicii și feedback-ul publicului este o strategie excelentă pentru a încuraja atenția și implicarea.

Un sfat excelent este să solicitați în mod activ participarea publicului, punând o întrebare la începutul prezentării.

3. Nu-ți fie frică să folosești umorul.

Umorul este o strategie simplă, dar eficientă, pentru a capta imediat atenția publicului, mai ales dacă a trecut deja prin mai multe prezentări.

De exemplu, la începutul prezentării lui Tom, el spune jucăuș: „Sunt foarte încântat să fiu astăzi aici reprezentând rudele mele și pe toți cei care nu au reușit să-și facă o carieră dintr-o abilitate înnăscută de a produce zgomot inuman. ”

Un alt exemplu (mai puțin dramatic) poate fi văzut în secțiunea introductivă a lui Pablos Holman, unde adaugă umor prin împărtășirea unor capturi amuzante de ecran de computer în timp ce discută despre hacking în computerul unui coleg de hotel.

Deși acestea sunt metode foarte diferite de a injecta umor la începutul unei prezentări, ele arată cât de infuzat umorul poate fi un instrument puternic pentru a adăuga o notă de personalitate și pentru a crea o prezentare mai plăcută pentru public.

4. Păstrați-l scurt și dulce.

Deși este important să nu vă grăbiți la începutul prezentării, este la fel de important să păstrați deschiderea concisă. Dar amintiți-vă, concis nu înseamnă sacrificarea substanței; înseamnă pur și simplu furnizarea de informații în mod eficient.

În esență, doriți o secțiune de deschidere care să vă permită să creați o impresie inițială solidă fără a pierde interesul publicului.

Deci, cât de lungă ar trebui să fie această secreție de deschidere?

Cele mai de succes deschideri de prezentare durează mai puțin de trei minute și multe sunt mai scurte, deseori înregistrând sub un minut.

5. Îmbrățișează autenticitatea.

Contrar credinței populare, nu există o personalitate specifică care să facă pe cineva un prezentator mai bun. De fapt, cele mai de impact prezentări au fost oferite de persoane cu caractere diverse.

Luați, de exemplu, stilurile contrastante ale umorului ireverent și ale manierismului animat ale lui Tom Thum și Sam Bern, care adoptă o abordare relaxată și conversațională. În ciuda diferențelor lor, ambii vorbitori au strâns milioane de vizualizări pentru discuțiile lor.

Deci, mai degrabă decât să imite sau să mimeze prezentările lor, concluzia cheie este să îmbrățișezi autenticitatea.

Permite-ți personalității să strălucească, sprijină-te pe punctele tale forte și fii uman în livrarea ta.

Stăpânirea artei prezentărilor captivante

Începerea unei prezentări este o abilitate care este atât de mult o artă, cât și o știință. Din fericire, este și o abilitate care poate fi învățată și perfecționată.

Implementând strategiile din acest ghid și rafinându-le prin experiență, veți deveni un maestru în furnizarea de prezentări de impact care atrag atenția și lasă o impresie de durată.

Totul din momentul în care păși pe scenă.