Cum să utilizați întrebarea Operate în Foi de calcul Google

O întrebare de operare vă permite să utilizați instrucțiuni de informații pentru a vă modela cunoștințele în Foi de calcul Google, făcându-le un scop vital.

Funcționalitatea întrebării este atât de benefică, deoarece poate schimba modul de îndeplinire a sarcinilor a numeroase alte instrucțiuni și poate replica caracteristicile tabelelor pivot (un birou care vă permite să faceți echipa, să comparați și să rezumați seturi de detalii mult mai mari).

O întrebare poate părea dificilă sau uluitoare dacă nu sunteți familiarizat cu capabilitățile Google Sheet. Cu toate acestea, aceasta nu este circumstanța și puteți începe să utilizați scopul întrebării potrivit acum pentru a filtra și a vedea rapid cunoștințele în structura preferată.

Desk of Contents

1. Ce este o interogare în Foi de calcul Google?
2. Ce sintaxă trebuie să înțeleg pentru a folosi interogarea?
3. Cum să utilizați interogări în Foi de calcul Google în câteva măsuri de bază
4. Exemple de interogări în Foi de calcul Google

Ce este o interogare în Foi de calcul Google?

Cuvântul întrebare provine de la Structured Query Language sau SQL, un limbaj distinct de zonă, folosit în programare pentru a eficientiza rularea unor seturi de informații substanțiale sau compacte.

O interogare în Foi de calcul Google vă permite să manipulați și să analizați cunoștințele cu o singură formulă de întrebare.

Cu scopul întrebării, puteți specifica tulburări avansate pentru filtrarea, sortarea și gruparea cunoștințelor. De asemenea, puteți utiliza mai multe funcții încorporate pentru a vă elabora și transforma complet detaliile. Rezultatul întrebării dvs. este un tabel nou care constă numai din rândurile și coloanele care îndeplinesc problemele specificate.

Ce sintaxă trebuie să înțeleg pentru a folosi întrebarea perform?

Iată o sintaxă standard a unei funcționalități de interogare în Foi de calcul Google:

• „date” se referă la variația de celule (numite varia) care încorporează detaliile cu care doriți să operați.
• „interogarea” este adevărata întrebare pe care doriți să o operați asupra faptelor.
• „[headers]” este un parametru opțional care specifică dacă primul rând al intervalului de informații conține anteturi de coloană. Dacă este stabilit la 1, rândul inițial este adresat ca antete. Dacă este stabilit sau omis, primul rând este luat în considerare ca cunoştinţe. Vă sfătuiesc să câștigați antetele din primul rând și să îl setați la 1 pentru o expertiză mult mai simplă.

Interogările sunt extrem de practice atunci când trebuie să extrageți un subset de cunoștințe dintr-un set de date substanțial și când doriți să efectuați calcule complicate sau transformări ale faptelor.

Cum să utilizați interogări în Foi de calcul Google în trei măsuri foarte simple

Creați o înregistrare a acțiunilor numerotate despre modul în care bărbații și femeile pot face acest lucru. Consta din capturi de ecran.

1. Identificați-vă datele.

Inițial, veți dori să generați primul dvs. sortiment numit, astfel încât să nu trebuie să copiați celule de fiecare dată când doriți să le utilizați. Aplicând Command pentru Mac sau CTRL pentru Windows, subliniați fiecare mobil individual cu detalii. Faceți clic pe „Date”, apoi faceți clic pe „Intervaluri denumite” (imaginea de mai jos).

Vă veți intitula apoi toate detaliile stabilite, așa că, deoarece această foaie de calcul se concentrează pe numele, sexul și activitățile extracurriculare ale studenților, am numit-o „clasă”. Aveți încredere că nu folosiți nicio zonă atunci când denumiți.

Veți introduce apoi o celulă goală pentru a testa matricea numită. Stilați în „= întrebare( INSERT Identify OF YOUR Details )” și vedeți dacă evidențiază toate celulele pentru dvs. (ca imaginea de mai jos).

Dacă închideți parantezele și apăsați „enter”, un duplicat identic al informațiilor dvs. ar trebui să fie generat în dreapta.

2. Specificați ce informații doriți.

Acum puteți specifica ce anteturi doriți să se adreseze interogării dvs. Utilizați formula de mai jos pentru a specifica ce coloane doriți să fie afișate. Am ales coloanele A și D pe diagrama mea, astfel încât să pot vedea numele savanților și statele lor de familie.

După ce ați încărcat această formulă, mergeți înainte și apăsați enter. Dacă întâmpinați probleme, asigurați-vă că ați creat-o în mod special și că nu lipsesc nicio virgulă sau paranteză.

Puteți adăuga orice coloană dorită în ecuație incluzând o virgulă și apoi litera coloanei.

Deci, dacă am avut nevoie de titlul, sexul și starea de locuință a studentului, aș fi creat:

=interogare(clasa, „selectați A, B, D”, 1)

3. Obțineți date mult mai specifice.

Să presupunem că o coloană suplimentară conține GPA-ul studentului (vezi mai jos) și dorim să știm care cursanți au un GPA mai mare de 3..

Puteți utiliza sistemul de mai jos pentru a forma prin GPA-uri și a furniza un raport care constă din numele elevilor, sexul și GPA-urile care sunt peste 3..

Să presupunem că ați vrut să știți câți studenți iau arta drept acțiune extracurriculară. Puteți folosi această formulă pentru a furniza acele date:

Un raport (ca cel de mai jos) ar fi apoi generat, astfel încât să puteți ști că există șapte studenți în artă.

Dacă doriți să știți care femei care învață au cele mai bune GPA, puteți folosi componentele de mai jos:

Iar raportul de urmărire va fi generat:

Exemple de interogări în Foi de calcul Google

1. Economisiți timp

Fals că aveți o foaie Google uriașă cu titlul, sexul, rolul și vârsta tuturor celor dintr-o firmă.

Managerul dvs. vă cere să îi oferiți numele fiecărui bărbat sau femeie care se identifică ca o fată în compania dvs., astfel încât să poată fi invitați la o conferință unică condusă de fete.

Ai putea să plătești toată după-amiaza copierea deasupra numelor și rolurilor acestor femei sau ai putea economisi mult timp aplicând o întrebare care generează un raport în mai puțin de o secundă, care ar arăta cam așa:

=interogare(personal, „selectați A, B oriunde B = „Femeie””, 1)

Chiar aici, coloana „A” este numele lor, iar coloana „B” este sexul lor.

2. Obțineți mai multe efecte corecte

Greșeala umană este inevitabil, în special atunci când apăreți pe același ecran timp de câteva ore căutând să filtrați informațiile. Fiecare bărbat sau femeie care s-a confruntat cu seturi masive de cunoștințe poate atesta lupta de a genera greșeli de copiere și inserare.

Utilizarea interogărilor în foile Google este o formulare specifică dacă plasați informațiile în condițiile precise pe care le doriți, veți realiza un raport precis.

3. Reutilizați exact aceleași formule

După ce aveți o metodă pe care știți că o utilizați de obicei, nu este nevoie să o creați din nou și mai sus. Puteți doar să faceți clic pe raport pentru a vă modifica sistemul sau puteți păstra un șablon al acelei formule într-un document individual.

De exemplu, dacă vă duceți la bun sfârșit treaba în vânzările de produse și sunteți chestionat aproape în fiecare trimestru cu privire la câștigurile trimestriale existente, de la cel mai mare la cel mai ieftin, îi puteți cere să-și mărească profiturile la o foaie de calcul Google.

Apoi, când este timpul să existe, trebuie doar să generați un raport care funcționează cu un sistem ca acesta:

=întrebare(vânzători, „selectați achiziția A, C de către C asc”, 1)

Deci „A” ar fi numele vânzătorilor, „C” ar fi doar venitul lor pentru un trimestru precis, iar „asc” ar fi de la cel mai mare la cel mai ieftin, permițându-vă să determinați cei mai buni performeri.

Obținerea a început

Interogările vă permit să revizuiți și să vizualizați faptele în diverse strategii, câștigând mult mai ușor să atrageți informații și să faceți selecții informate.

Experimentați cu diverse funcții de întrebare pentru a vedea ce puteți face cu cunoștințele dvs.!