Cum să puneți pe lista albă un e-mail în Gmail, Outlook, Yahoo și altele

Publicat: 2022-12-30


Imaginați-vă că așteptați un e-mail important, nu îl primiți niciodată, apoi îl descoperiți în dosarul de nedorite luni mai târziu. E destul de frustrant.

Același lucru se poate întâmpla între o marcă și abonații săi – pierderea timpului și a resurselor unei echipe de marketing.

În acest articol, aflați cum să puneți pe lista albă un e-mail la toți furnizorii importanți de e-mail, cum ar fi Gmail și Outlook. Dacă sunteți specialist în marketing, descoperiți modalități de a vă încuraja abonații să facă acest lucru.

Cuprins

1. Faceți clic pe pictograma roată din Gmail și selectați „Vedeți toate setările” din meniul Setări rapide.

gmail gear icon and quick settings menu

2. Navigați la „Filtre și adrese blocate” din meniul de sus.

gmail filters and blocked addresses page

3. Selectați „Creați un filtru nou”.

În Gmail, înscrierea pe lista albă a unui e-mail implică de fapt crearea unui filtru.

gmail create filter on filters and blocked addresses page

4. Adăugați un anumit e-mail sau un întreg domeniu în câmpul „De la”.

Câmpul „De la” este locul în care veți specifica ceea ce este inclus în lista albă. În Gmail, puteți specifica fie o anumită adresă de e-mail (de exemplu , [email protected] ), fie puteți pune pe lista albă un întreg domeniu omițând tot ce este înainte de simbolul la (de exemplu, @domain.com).

Primul va lista albă o anumită adresă de e-mail, în timp ce al doilea va pune pe lista albă pe oricine trimite e-mailuri din acel domeniu.

gmail-create-filter-process

5. Faceți clic pe „Creați filtru”.

De acolo, nu trebuie să introduceți informații suplimentare. Pur și simplu faceți clic pe butonul Creați filtru din partea de jos a ferestrei (lângă butonul albastru Căutare ).

6. Bifați „Nu îl trimiteți niciodată către Spam” în caseta de selectare.

Făcând clic pe butonul, apare o nouă fereastră. Aici veți specifica de fapt că ceea ce faceți este lista albă. În Gmail, faceți acest lucru bifând caseta Nu îl trimiteți niciodată la spam .

Procedând astfel, e-mailurile care îndeplinesc criteriile pe care le-ați specificat nu ajung niciodată în Spam sau Coș de gunoi (cu excepția cazului în care faceți acest lucru manual).

gmail never send to spam checkbox

7. Faceți clic pe „Creați filtru”.

Odată ce aceste informații sunt specificate, faceți clic din nou pe butonul „Creați filtru”, iar aceasta creează lista albă în Gmail.

1. Faceți clic pe pictograma roată din Outlook și selectați „Vizualizați toate setările Outlook”.

outlook gear icon

Când îl selectați, va apărea un meniu derulant. În partea de jos a meniului derulant, veți alege Vizualizați toate setările Outlook .

outlook settings menu with "view all outlook settings" highlighted

2. Selectați „Mail” din meniul de setări.

outlook junk email settings

3. Alegeți „E-mail nedorit” din submeniu.

4. Faceți clic pe „Adăugați” sub „Expeditori și domenii sigure”.

outlook add safe senders and domains

5. Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să fie inclusă în lista albă.

6. Alegeți „Salvați”.

Aceasta vă va salva preferințele listei albe și vă va asigura că e-mailurile care se potrivesc criteriilor nu ajung în folderul de e-mail nedorit din Outlook.

Cum să puneți pe lista albă un e-mail în Yahoo

  1. Deschideți Yahoo Mail și conectați-vă la contul dvs.
  2. Navigați la „Setări”, apoi faceți clic pe „Mai multe setări”.
  3. Selectați „Filtre” și apăsați „Adăugați” pentru a introduce e-mailul pe care doriți să îl introduceți pe lista albă.
  4. Denumiți filtrul și adăugați adresa de e-mail.
  5. Selectați pentru a trimite toate e-mailurile către „Inbox”.
  6. Salvați setările.

Cum să puneți pe lista albă un e-mail în AOL

  1. Conectați-vă la contul dvs. AOL.
  2. Deschideți „Contacte” din panoul de navigare din stânga.
  3. Faceți clic pe pictograma „Contact nou” și adăugați adresa de e-mail.
  4. Faceți clic pe butonul „Adăugați contact” și sunteți gata.

Cum să-i determinați pe abonați să înscrie adresa dvs. de e-mail pe lista albă

Pentru a intra pe listele albe ale abonaților dvs. de e-mail, luați în considerare utilizarea unui limbaj simplu care încadrează pasul suplimentar ca un beneficiu pentru destinatar:

„Pentru a fi sigur că e-mailurile noastre ajung întotdeauna în căsuța dvs. de e-mail, vă rugăm să ne adăugați în lista albă de e-mailuri.”

În mod ideal, veți include acest mesaj în primul e-mail pe care îl trimiteți noii abonați pentru a îmbunătăți capacitatea de livrare a e-mailului la începutul unei noi relații.

Ați putea folosi propriul fler și vocea mărcii pentru a crea un mesaj de e-mail convingător.

Agenția de marketing digital Yokel Local face acest lucru bine în campania de re-implicare care vizează reconectarea cu clienții care este posibil să nu își deschidă e-mailurile:

whitelist email example from yokel local

În timp ce e-mailul de mai sus îndeplinește o funcție specifică într-o campanie de marketing prin e-mail, puteți include și un memento mai general al listei albe în subsolul tuturor comunicărilor dvs., astfel:

whitelist message in footer

Rețineți că nu toți destinatarii dvs. pot ști ce este o listă albă, așa că este posibil să doriți să includeți și pașii pe care trebuie să-i facă. Pentru a simplifica procesul, puteți include link-uri către instrucțiunile pentru cei mai obișnuiți clienți web, astfel:

„Pentru a fi sigur că e-mailurile noastre ajung întotdeauna în căsuța dvs. de e-mail, vă rugăm să ne adăugați ca contact sau să ne înscrieți în lista albă. Dacă aveți un cont Gmail, urmați acești pași. Alternativ, dacă utilizați Outlook, găsiți pașii aici.

Doar asigurați-vă că includeți instrucțiuni pentru cei mai populari furnizori de e-mail.

Cele mai bune practici de e-mail dincolo de lista albă

Încurajarea abonaților să vă înscrie e-mail-ul pe lista albă este cea mai bună practică care vă poate ajuta să îmbunătățiți capacitatea de livrare a e-mailului. Cu toate acestea, nu este singurul factor care vă poate ajuta să creșteți capacitatea de livrare. Iată câteva sisteme de siguranță suplimentare:

  • Utilizați metode de intrare pentru a vă popula baza de date, în loc să cumpărați liste de e-mail și să trimiteți e-mailuri spam.
  • Segmentați baza de date de e-mail.
  • Păstrați informațiile de contact curate și eliminați e-mailurile dezactivate.

Toate acestea sunt atât de importante pentru a vă asigura că mesajul dvs. este auzit de potențialii și clienții dvs., astfel încât să rămâneți în fruntea minții și să vă dezvoltați afacerea.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în aprilie 2019 și a fost actualizată pentru a fi completă.

Îndemn nou