Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un stagiu [Exemple și șablon]

Scrierea unei scrisori de intenție poate fi o sarcină descurajantă, mai ales dacă nu aveți multă experiență în lumea reală.

Din fericire, o scrisoare de intenție este de fapt o șansă de a explica modul în care extracurricularele și cursurile tale te-au învățat abilități excepționale de conducere și de gestionare a timpului.

Am creat un șablon de scrisoare de intenție pentru internship pentru a oferi o structură inițială și o inspirație. Pentru cele mai bune rezultate, descărcați șablonul nostru, apoi adăugați propria creativitate și fler cu sfaturile de mai jos.

Există diferite formate pe care le puteți folosi atunci când scrieți scrisori de intenție pentru internship, dar nu puteți greși cu formatul tradițional de scrisoare de afaceri. Profesioniștii din afaceri folosesc acest stil de șablon pentru a aplica pentru roluri cu normă întreagă, astfel încât scrisoarea ta de intenție se va evidenția peste restul. Amintiți-vă să corectați, să folosiți termeni formali precum „Dragă” și „Cu drag” și să înclinați spre un ton profesional în corpul dumneavoastră.

1. Includeți numele, data, locația și informațiile de contact.

Deși unele companii sunt ferm împotriva utilizării sistemelor de urmărire a solicitanților, este posibil ca multe dintre companiile la care aplicați să vă verifice CV-ul și scrisoarea de intenție folosind unul. Asta înseamnă că va trebui să te remarci atât în ​​fața unui sistem automatizat, cât și în fața recrutorilor umani.

Ați auzit vreodată mitul că veți primi credit pentru că vă scrieți numele la examenul SAT? Același lucru este valabil și pentru adăugarea informațiilor de contact la scrisoarea de intenție, dar este 100% adevărat. Fă-i ușor ca recrutorul să ia legătura cu tine, furnizând un număr de telefon și o adresă de e-mail actualizate.

În trecut, era obișnuit ca solicitanții de locuri de muncă și de stagiu să includă adresa lor exactă în scrisoarea de intenție, deoarece le trimiteau direct managerilor de angajare. În lumea digitală de astăzi, majoritatea echipelor de angajare nu vor avea nevoie să știe adresa dvs. exactă de domiciliu pentru a extinde o ofertă de stagiu, așa că nu ezitați să o renunțați. Pur și simplu includeți orașul și statul dvs. pentru a oferi echipei o idee despre apropierea dvs. de birou.

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul, statul, codul poștal

Celulă: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

Data

2. Includeți compania, departamentul și adresa companiei.

Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru mai multe oportunități de stagiu, vă va fi util să căutați numele complet, departamentul și adresa sediului fiecărei companii. Făcând acest lucru ca pas separat, vă va ajuta să copiați informațiile cu acuratețe din scrisoarea de intenție. Amintiți-vă, nu doriți greșeli de scriere sau greșeli în scrisoarea de intenție, mai ales când vine vorba de informații care pot fi găsite cu ușurință pe internet.

Găsirea numelui departamentului poate să nu fie la fel de simplă, așa că puteți omite asta dacă nu sunteți sigur. Dacă compania ta are mai multe campusuri sau operează în orașe diferite, folosește adresa locației în care se va desfășura stagiul sau locația biroului în care lucrează managerul tău de angajare. Dacă stagiul tău va fi la distanță, folosește adresa sediului general al companiei.

Departament

Companie

Stradă

Cod poștal

3. Adresați-vă managerului de angajare.

În calitate de student care caută un stagiu, cu siguranță te vei deosebi de alți candidați, fiind plin de resurse. Vă puteți arăta ingeniozitatea căutând numele managerului de angajare pentru a-i aborda corect în scrisoarea de intenție. Ocazional, titlul lor este menționat în descrierea rolului. Puteți căuta apoi rolul pe LinkedIn pentru a-i identifica numele. Dacă nu găsiți un nume, îi puteți adresa numai după titlu. Alteori, însă, găsirea numelui managerului de angajare ar putea fi mai dificilă. Dacă o căutare pe Google nu returnează un nume și un prenume, cel mai bun pariu este să omiteți numele. Sacrifici un pic de personalizare este mult mai bine decât să te adresezi persoanei greșite în scrisoarea ta de intenție.

Dragă X, (încearcă să găsești numele managerului de angajare... dacă nu poți, poți pune „Stimate [Compania A] Comitet de angajare”)

4. Setați contextul aplicației dvs.

În primul paragraf, explicați cum ați auzit despre companie sau despre poziție, iar dacă cunoașteți pe cineva din companie, menționați-l aici. Apoi, exprimă-ți propriul interes față de companie sau poziție și explică pe scurt cum se leagă de propriile pasiuni. Nu uita să te prezinți în acest paragraf, scriindu-ți numele, nivelul de educație, specializarea și interesele tale.

Puteți opta pentru o primă linie creativă pentru a capta atenția cititorului. Unul care a funcționat pentru mine la începutul carierei a fost cam așa:

„ Pot să-ți spun un secret? Eu spun povești de când aveam cinci ani. Nu, nu mișcare – povestire adevărată… ”

Aici veți beneficia de cercetarea culturii companiei. În timp ce această declarație de deschidere a funcționat bine pentru startup-uri și companii mai relaxate, o mare firmă de contabilitate s-ar putea găsi neconformă din punct de vedere cultural.

5. Vinde-ți experiența.

Scanați descrierea postului de stagiu și alegeți câteva calități despre care credeți că se aplică în cazul dvs. - pur și simplu nu alegeți toți descriptorii menționați, deoarece ar putea părea necinstit și face scrisoarea de intenție prea lungă. De exemplu, dacă văd că o companie caută pe cineva „extremurător, organizat, muncitor și dornic să accepte critici”, aș alege pe cei care mă descriu cel mai bine și mi-aș concentra pe furnizarea de exemple în corpul scrisorii mele de intenție.

Menționarea trăsăturilor direct în scrisoarea de intenție arată că ați citit descrierea postului și face scrisoarea de intenție mai ușor de scanat. Dacă managerul de angajare caută pe cineva cu abilități de conținut, ar putea să vă scaneze scrisoarea de intenție în căutarea cuvintelor care indică experiența cu conținutul.

În cele din urmă, gândiți-vă la câteva exemple convingătoare pentru a arăta cum întruchipați cele mai importante caracteristici. Nu scrieți doar: „Am abilități excelente de serviciu pentru clienți”. Vrei să demonstrezi asta. Susține-ți afirmația scriind ceva de genul,

„ Vara trecută, am lucrat ca lider de orientare la colegiul meu, servind ca o resursă pentru studenții veniți și părinții lor. Această experiență mi-a întărit abilitățile de service clienți. ”

Chiar dacă nu aveți multă (sau deloc) experiență de muncă, gândiți-vă la evidențierea abilităților pe care le-ați dobândit din extrașcolare, experiență de voluntariat sau chiar proiecte pasionale:

„Pasiunea mea pentru dans m-a determinat să devin profesor de dans voluntar, ceea ce m-a ajutat să mă dezvolt ca lider.”

6. Închideți scrisoarea cu grație și un îndemn la acțiune.

Dacă cererea de stagiu nu menționează în mod explicit „vă rugăm să nu contactați”, puteți alege să încheiați specificând modul în care veți urmări, cum ar fi, „Voi suna săptămâna viitoare pentru a vedea dacă calificările mele se potrivesc” sau „ Sunt nerăbdător să mă întâlnesc cu dumneavoastră pentru a discuta despre această oportunitate și sunt disponibil pentru un interviu la un moment convenabil pentru ambele părți.” Încheiați prin a mulțumi managerului de angajare pentru că și-a acordat timp să vă ia în considerare și încheiați cu o notă pozitivă și încrezătoare, cum ar fi „Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu dumneavoastră în curând”.

Puteți chiar să faceți un pas mai departe și să oferiți managerului de angajare un îndemn la acțiune. Includeți un link către portofoliul dvs. online, un site web sau chiar un canal YouTube în care vă afișați munca și personalitatea. Pentru a vedea cât de des văd managerii de angajare aceste articole suplimentare, includeți urmărirea către linkul dvs. folosind un instrument de urmărire a adreselor URL precum Bitly pentru a captura datele respective.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru stagiu

Resurse recomandate: 5 șabloane gratuite de scrisori de intenție

Scrisoare de intenție pentru stagiu de planificare a evenimentelor

Numele dumneavoastră

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Celulă: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

20 mai 2021

Departamentul de planificare a evenimentelor — Program de stagiu

Compania A

35 Recrutare St.

Boston, MA, 29174

Stimate coordonator de stagiu,

La sugestia lui John Smith, un senior marketer la Compania A, îmi trimit CV-ul pentru postul de stagiu de coordonator de evenimente. Sunt junior la Universitatea Elon, urmăresc o diplomă de licență în Sport și Management de Evenimente și sunt pasionat de planificarea evenimentelor. Sunt încântat să aud despre programul de stagiu al Coordonatorului de evenimente al companiei A și simt că experiențele și abilitățile mele ar fi o potrivire excelentă pentru organizația dumneavoastră.

În calitate de membru executiv al Consiliului Uniunii Studenților de la Elon, sunt responsabil de organizarea, promovarea și implementarea mai multor activități sociale legate de școală pe săptămână, în timp ce sunt provocat să proiectez noi evenimente. Lucrez coerent cu o echipă diversă formată din studenți și profesori și, de asemenea, susțin relații cu companii de noutate.

Experiența mea ca lider de orientare m-a pregătit și mai mult pentru acest stagiu. A fost esențial să rămân pozitiv, deschis și plin de energie în timpul zilei de mutare și să acționez ca o legătură între noii studenți, familii și profesori într-un mediu rapid și solicitant. Era de așteptat să mențin o etică profesională a serviciilor pentru clienți în timp ce interacționez cu familiile și noii studenți.

Experiențele mele de la Universitatea Elon, calitatea de membru al comitetului executiv și rolul de lider de orientare m-au pregătit să am succes în programul de stagiu de coordonator de evenimente. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate. Aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta despre cum pot adăuga valoare Companiei A.

Cu sinceritate,

(semnătură de mână)

Numele dumneavoastră

Șablon de scrisoare de intenție pentru stagiu de marketing

Numele dumneavoastră

1 Hireme Road

Boston, MA, 20813

Celulă: 555-555-5555

E-mail: [email protected]

20 mai 2021

Departamentul de Marketing — Program de stagiu

Compania A

35 Recrutare St.

Boston, MA, 29174

Stimate coordonator de stagiu,

Sunt un student pasionat, creativ și motivat de la Universitatea Elon, cu experiență de conducere și planificare de evenimente, precum și abilități puternice de comunicare. Caut oportunități de a-mi prezenta abilitățile de scris într-un mediu provocator și stimulant. Abilitățile și experiențele mele îmi vor permite să ofer rezultate de succes ca stagiar în marketing digital pentru Compania B.

Permiteți-mi să îmi evidențiez abilitățile cheie:

• Experiență anterioară în scrierea de postări pe blog și comunicate de presă pentru obiective de marketing
• Abilități puternice de comunicare și capacitatea de a adopta vocea pentru diverse audiențe și diverse scopuri
• Eficient în gestionarea mai multor proiecte cu termene limită rapide prin abilități de organizare și gestionare a timpului
• O înțelegere fermă a regulilor gramaticale și a modului de a scrie eficient
• Experiență în poziții de conducere, atât ca lider executiv al Consiliului Uniunii Studenților, cât și ca lider de orientare Elon
• Abilitatea dovedită de a forma relații pozitive cu oameni de pe tot globul, demonstrată de experiența mea de stagiu în China vara trecută
• Experiență în organizarea, promovarea și implementarea evenimentelor sociale
• Cunoștințe Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop și Premiere) și platforme de social media

În încheiere, aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta despre cum pot fi un atu pentru Compania B. Voi suna săptămâna viitoare pentru a vedea dacă sunteți de acord că calificările mele se potrivesc cu postul. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate,

(semnătură de mână)

Numele dumneavoastră

Exemple de scrisori de intenție pentru stagiu

1. Scrisoare de intenție pentru internship în ospitalitate

De ce funcționează acest exemplu de scrisoare de intenție:

Pasiunea, dorința de a învăța și experiența anterioară în industrie sunt factorii care fac această scrisoare de intenție să iasă în evidență. Managerul de angajare este capabil să vadă că candidatul are un interes real în domeniul ospitalității și își ia în serios viitorul în domeniu.

Cum să încorporezi aceste sfaturi:

Începeți prin a vă analiza propria experiență și interes în comparație cu stagiul pentru care aplicați. Aveți exemple, fapte sau cifre pe care le puteți include în scrisoarea dvs.? Acest lucru îl va ajuta pe managerul de angajare să vă înțeleagă interesul față de poziție și îi va oferi un motiv mai mare pentru a vă angaja față de concurență.

2. Scrisoare de intenție pentru stagiu în lanțul de aprovizionare

De ce funcționează acest exemplu de scrisoare de intenție:

Acest student are experiență concretă în trei domenii specifice ale lanțului de aprovizionare: prognoza cererii, managementul stocurilor și strategii logistice. Numirea acestor domenii de expertiză nu este utilă doar pentru obținerea stagiului, ci ajută managerul de angajare să structureze echipa, asociindu-le cu alți stagiari și mentori care pot completa acel set de abilități. Dacă există ceva pe care un manager de angajare iubește mai mult decât o angajare pregătită, este o angajare care este proactivă!

Cum să încorporezi aceste sfaturi:

Începeți prin a vă analiza propria experiență și interes în comparație cu stagiul pentru care aplicați. Aveți exemple, fapte sau cifre pe care le puteți include în scrisoarea dvs.? Acest lucru îl va ajuta pe managerul de angajare să vă înțeleagă interesul față de poziție și îi va oferi un motiv mai mare pentru a vă angaja față de concurență.

3. Scrisoare de intentie pentru stagiu de design vestimentar

De ce funcționează acest exemplu de scrisoare de intenție:

Experiența practică nu este posibilă în fiecare domeniu de activitate, dar atunci când aspiri să lucrezi în industria modei, nu există o modalitate mai bună de a ieși în evidență pentru un stagiu. În acest exemplu de scrisoare de intenție pentru stagiu, Peter spune că are experiență practică în proiectarea îmbrăcămintei, ceea ce demonstrează capacitatea sa de a ilustra, proiecta și produce un produs material care este exact ceea ce caută Sleeves & Thread.

Cum să încorporezi aceste sfaturi:

Suflecă-ți mânecile și murdărește-ți mâinile. Dacă intenționați să lucrați într-o industrie care produce bunuri materiale, tehnologie sau chiar oferă servicii, o modalitate excelentă de a-ți dovedi cotletele este să o faci înainte de a obține locul de muncă. Acest lucru ar putea părea ca și cum ați începe o mică agitație de vară, a lucra pro bono sau a prelua proiecte la școală pentru credit suplimentar. Indiferent de ruta pe care o alegeți, asigurați-vă că preluați proiecte care construiesc un portofoliu de calitate pe care managerii de angajare vor dori să-l vadă.

4. Scrisoare de intenție pentru stagiu financiar

De ce funcționează acest exemplu de scrisoare de intenție:

Rebecca își face timp pentru a-și evidenția aptitudinile, dar își echilibrează și scrisoarea de intenție cu motivele pentru care Banking Corporation se va potrivi foarte bine pentru cariera ei în devenire. Ea oferă o mulțime de motive pentru care compania o atrage, ceea ce ajută la echilibrarea scrisorii de intenție.

Cum să încorporezi aceste sfaturi:

Scopul evident al unei scrisori de intenție este să-ți vinzi abilitățile managerului de angajare pentru a-ți asigura stagiul. Cu toate acestea, este important să ne amintim că procesul de angajare este cu două sensuri. Este benefic să încorporezi motivele pentru care vrei să lucrezi pentru afacere. Explicarea a ceea ce face afacerea care se aliniază cu obiectivele și valorile tale personale poate fi factorul care înclină scara în favoarea ta și te face angajat.

5. Exemplu de stagiu cu scrisoare de intenție de marketing

De ce funcționează acest exemplu de scrisoare de intenție:

Dacă lucrați în industria artelor, a creației sau a marketingului, sunt șanse să aveți mai multă libertate atunci când vine vorba de redactarea scrisorii de intenție. Aici, Robin adoptă o abordare nouă împletind un limbaj colorat care practic sare de pe pagină. Cu suficientă pizazz, personalitatea ei strălucește, ceea ce l-ar putea lăsa pe managerul de angajare să dorească să afle mai multe.

Cum să încorporezi aceste sfaturi:

Poate fi tentant să aruncați un limbaj înflorit de dragul de a ieși în evidență, dar procedați cu prudență. O abordare mai bună ar fi să vă imaginați că vedeți oportunitatea de stagiu pentru prima dată, apoi să vă împărtășiți entuziasmul cu un prieten. Apoi, notează ceea ce ai spus, exact așa cum ai spus și editează de acolo pentru a include punctele cheie ale unei scrisori de intenție pe care le menționăm în acest articol. Veți suna natural, în timp ce vă exprimați succint punctul de vedere.

Șabloane de scrisori de intenție pentru internship

Șablon de scrisoare de intenție standard pentru stagiu

Utilizați acest șablon de scrisoare de intenție ca bază pentru scrisoarea de intenție. Îl puteți personaliza pentru a se potrivi experienței dvs. și companiilor la care veți aplica.

Descărcați acest șablon de scrisoare de intenție

Șablon de scrisoare de intenție pentru stagiu bazat pe date

Dacă specializarea dvs. este bazată pe date, cum ar fi STEM, marketing sau contabilitate, acesta este șablonul de scrisoare de intenție pentru internship pentru dvs. Cu acest șablon, puteți include datele evidențiate ale proiectelor și temelor de clasă pentru a arăta managerului de angajare că vă puteți susține experiența cu fapte credibile.

Descărcați acest șablon de scrisoare de intenție

Șablon de scrisoare de intenție la nivel de intrare

Pe măsură ce vă apropiați de ultimul an de facultate, este posibil să căutați mai degrabă roluri de nivel de intrare decât stagii. Scrisorile de intenție sunt la fel de importante pentru rolurile cu normă întreagă ca și pentru stagii, așa că utilizați acest șablon pentru a face tranziția în căutarea unui loc de muncă.

Descărcați acest șablon de scrisoare de intenție

Încheierea scrisorii de recomandare

Un CV nu este întotdeauna suficient pentru a face impresie. Includerea unei scrisori de intenție în cererea dvs. de stagiu este primul pas pentru a vă deosebi de alți solicitanți. Studiați și aplicați cei șase pași pentru a scrie o scrisoare de intenție pentru un stagiu profesional și utilizați unul dintre aceste mostre sau șabloane pentru a o personaliza. CV-ul tău prezintă momentele importante ale timpului petrecut la facultate, în timp ce scrisoarea ta de intenție spune povestea despre cum acele experiențe te vor servi ca stagiar la viitorul tău angajator. Folosiți-l în avantajul dvs. pentru a obține primul rol în cariera dvs. în timp ce navigați la facultate și nu numai.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în aprilie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.

Acest articol a fost scris de un om, dar echipa noastră folosește inteligența artificială în procesul nostru editorial. Consultați dezvăluirea noastră completă pentru a afla mai multe despre cum folosim AI.