Cum să scrieți un rezumat executiv puternic [+4 exemple de top]

Indiferent dacă sunteți un antreprenor care caută investitori pentru afacerea dvs. mică sau CEO-ul unei mari corporații, un rezumat executiv vă poate ajuta să reușiți și este o componentă esențială pentru creșterea pe termen lung.

Un rezumat executiv scurt, care atrage atenția este o parte esențială a planului dvs. de afaceri. Făcută corect, se va asigura că compania dumneavoastră devine sau rămâne un jucător cheie în industria dumneavoastră. În această postare, veți afla ce este un rezumat executiv și cum să scrieți unul care să implice investitorii, clienții și publicul general.

În esență, un rezumat executiv este coperta planului dvs. de afaceri, convingând cititorii că merită timpul lor pentru a citi totul.

Un plan de afaceri include o prezentare generală a companiei, obiectivele companiei pe termen scurt și lung, informații despre produsul sau serviciul dvs., obiectivele de vânzări, bugetele de cheltuieli, planul dvs. de marketing și o listă care include fiecare membru al echipei dvs. de management. Cu toate acestea, este posibil ca un CEO sau un investitor să nu aibă interesul sau timpul să vă citească planul de afaceri complet fără a obține mai întâi esenta generală a companiei sau obiectivele dvs. printr-un rezumat executiv.

În cele din urmă, rezumatul este menit să informeze cititorii cu privire la cele mai importante informații din planul dvs. de afaceri, astfel încât aceștia să nu fie nevoiți să le citească pe toate și să poată fi prinși rapid.

Pentru a scrie un rezumat executiv impresionant, care întruchipează în mod eficient toate elementele importante ale planului dvs. de afaceri, am cultivat o listă de componente necesare pentru un rezumat executiv, precum și un exemplu pentru a începe.

Urmăriți împreună cu șablonul de rezumat executiv al HubSpot

Faceți clic pentru a descărca

1. Spune-ți povestea.

Când investitorii sau CEO-ul vă citesc rezumatul executiv, ei ar trebui să înțeleagă despre ce este afacerea dvs. Acesta este unul dintre primele elemente ale planului tău de afaceri, așa că ar trebui să dea tonul.

În rezumatul dvs., asigurați-vă că spuneți povestea dvs. Ce face compania ta și de ce o faci? Cine este implicat în compania ta? Răspunsul la aceste întrebări îi va ajuta pe cititori să fie entuziasmați de compania ta și dornici să citească restul planului de afaceri.

2. Faceți-vă cercetările.

Un rezumat executiv, deși scurt, ar trebui să includă o mulțime de cercetări. De exemplu, rezumatul dvs. va include considerente financiare și o analiză a concurenței.

Deși planul dvs. de afaceri va concretiza detaliile, este important să includeți principalele constatări în rezumatul dvs. executiv. Gândește-te la asta ca la un lift. Dacă cineva s-ar opri din citit și ai avea doar rezumatul executiv pentru a-ți explica compania, ce informații ai include?

3. Fii atent la tonul tău.

Tonul scrisului tău spune o poveste în sine. Când scrieți orice, dar mai ales un document de afaceri, asigurați-vă că tonul spune povestea despre cine sunteți. Esti formal sau mai informal?

În cele din urmă, tonul tău nu ar trebui să reprezinte doar cine ești ca companie, ci și publicul țintă. Ce stil de scriere vă va reprezenta audiența?

În timp ce scrieți un rezumat executiv, nu uitați să luați în considerare ce spune tonul și scrisul despre dvs. și publicul dvs.

4. Evitați limbajul clișeu.

Cu orice stil de scris, cel mai bine este să evitați clișeele. Clișeele pot transmite un mesaj greșit sau pot fi înțelese greșit, ceea ce este ceva pe care doriți să îl evitați atunci când cineva vă citește rezumatul executiv.

În plus, clișeele au tendința de a promite prea mult și de a nu se livra. De exemplu, să includeți ceva de genul „Cel mai bun restaurant din oraș” nu este adevărat, deoarece nu sunteți testat ca afacere. Rezumatul dvs. executiv ar trebui să reflecte adevărul și cine sunteți ca companie.

5. Scrieți-l după finalizarea planului de afaceri.

Un rezumat executiv este un rezumat al planului dvs. de afaceri. Cu toate acestea, este greu să scrii un rezumat când nu ți-ai scris încă planul de afaceri. De aceea ar trebui să scrieți ultimul rezumat, astfel încât să știți ce doriți să includeți.

Dacă nu aveți încă un plan de afaceri, nu vă faceți griji; avem un șablon cuprinzător de plan de afaceri pentru a vă ajuta să creați unul rapid și eficient.

Resursă recomandată: șablon de plan de afaceri

Descărcați șablonul dvs. gratuit aici

Acum că știți cum să scrieți un rezumat executiv, să ne aprofundăm în detalii despre ce să includeți.

Ce să includeți în rezumatul dvs. executiv

Planul dvs. de afaceri ar trebui să transmită misiunea companiei dvs., produsul dvs., un plan pentru modul în care vă veți evidenția față de concurenți, proiecțiile dvs. financiare, obiectivele companiei dvs. pe termen scurt și lung, persoana dvs. de cumpărător și potrivirea pe piață.

Prin urmare, un rezumat executiv ar trebui să fie un rezumat scurt, de maximum două pagini, al informațiilor furnizate în planul dvs. de afaceri.

În cele din urmă, un rezumat executiv ar trebui să ofere o previzualizare pentru investitori sau CEO, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte de la restul raportului dvs. Rezumatul dvs. executiv ar trebui să includă:

• Numele, locația și misiunea companiei dvs
• O descriere a companiei dvs., inclusiv management, consilieri și scurt istoric
• Produsul sau serviciul dvs., unde se încadrează produsul dvs. pe piață și modul în care produsul dvs. diferă de concurenții din industrie
• Considerente financiare, cerințe de finanțare pentru start-up sau scopul din spatele planului dvs. de afaceri - menționați ceea ce sperați că cititorul vă va ajuta compania să realizeze

Te simti pierdut? Descărcați un șablon gratuit de mai jos, care vă va conduce prin procesul de creare a rezumatului executiv.

Șablon de rezumat executiv

Descărcați șablonul gratuit de rezumat executiv aici

În acest șablon de rezumat executiv gratuit, veți putea sublinia mai multe informații, inclusiv:

• Introducere : Explicați ce conține rezumatul dvs. executiv.
• Companie și Oportunitate : Explicați cine sunteți și cele mai mari oportunități de creștere.
• Analiza industriei și a pieței : explicați starea industriei dvs. și a pieței dvs. țintă.
• Management și operațiuni : explicați cine sunt liderii dvs. cheie și rolurile acestora.
• Implementare și marketing : explicați modul în care intenționați să vă implementați produsul pe piață.
• Plan financiar : explicați finanțele companiei dvs. Schimbați verbiajul în funcție de dacă scrieți investitorilor sau unui public larg.
• Concluzie : rezumați ceea ce ați acoperit.

Gata? Descărcați șablonul de rezumat executiv gratuit.

Pentru a înțelege mai tactic cum ar trebui să arate un rezumat executiv, să analizăm câteva exemple.

Exemple de rezumat executiv

1. Conectat

Rezumatul executiv Connected vă atrage imediat atenția cu titlul său, care descrie ceea ce face compania într-un mod succint și clar. Chiar dacă nu citiți restul rezumatului, veți înțelege ce face Connected doar din titlu. Compania intră apoi în istoria, misiunea și valorile sale pe larg.

Incearca-l tu insuti

Utilizați titlul paginii dvs. pentru a descrie imediat ceea ce faceți, spre deosebire de a folosi „Despre noi” sau „Rezumat” ca titlu. Oferă cititorilor posibilitatea de a obține ceea ce au nevoie deasupra paginii și opțiunea de a citi mai multe. Rețineți că acest lucru nu s-ar aplica într-un rezumat executiv într-un plan de afaceri.

2. Consiliul Industriei Evenimente

Rezumatul executiv al Events Industry Council este scurt și dulce, dar oferă o mulțime de informații pentru ca cititorii să înțeleagă ce face organizația și ce produse oferă. Rețineți concizia din secțiunile de misiune, viziune și valori - care demonstrează că nu este nevoie să continuați mai mult dacă nu vă convine. Secțiunea „Cine suntem” pune cel mai mult accent aici, care este o tehnică puternică de a atrage atenția cititorilor.

Incearca-l tu insuti

Petreceți mai mult timp în secțiunea de care simțiți că va ține cel mai mult publicului dvs. Dacă le oferiți investitorilor, este posibil să petreceți mai mult timp în secțiunile Analiza pieței și Financiare. Dacă scrieți pentru un public larg, s-ar putea să vă concentrați pe experiența companiei dvs.

3. Grupul de magazine de companie

Unul dintre primele lucruri pe care le vedeți când vizitați pagina Despre noi a Company Shop Group este subtitlul său: „Company Shop Group este principalul redistribuitor de surplus de alimente și produse de uz casnic din Marea Britanie”. La fel ca Connected, Company Shop Group include ceea ce face deasupra paginii, astfel încât cititorii să aibă opțiunea fie să continue să citească, fie să plece știind despre ce este vorba despre companie. Organizația include și multimedia pentru a implica vizitatorii și a explica modelul său de afaceri într-un format mai ușor de digerat.

Incearca-l tu insuti

Includeți ceea ce faceți deasupra pliului și adăugați elemente multimedia pentru a oferi cititorilor o modalitate alternativă de a afla mai multe despre dvs. Videoclipurile, imaginile și titlurile pot facilita scanarea rezumatului dvs. executiv, dar aveți grijă să utilizați această metodă numai pentru publicul potrivit și prin mediul potrivit. (De exemplu, este posibil să nu includeți imagini într-un plan de afaceri formal.)

4. FirstEnergy

Rezumatul executiv al FirstEnergy este o mare inspirație dacă sunteți o marcă mai corporativă, mai formală. Rezumatul executiv al companiei acoperă misiunea, filialele, operațiunile, produsele și serviciile, valorile de responsabilitate corporativă și obiectivele planului strategic. Acestea sunt informații utile pentru potențialii investitori, deoarece compania este tranzacționată public.

Deși este cuprinzător, rezumatul rămâne scurt, folosind puncte și imagini pentru a descompune informațiile și oferind cititorilor posibilitatea de a explora mai multe cu un meniu din bara laterală.

Incearca-l tu insuti

Fiți conștienți de statutul companiei dvs. atunci când vă scrieți rezumatul executiv. Dacă este tranzacționat public, veți dori să includeți mai multe informații, cum ar fi planul dvs. strategic și oportunitățile de extindere. Dacă vă publicați rezumatul executiv pe site-ul dvs. web, utilizați o bară laterală pentru a permite cititorilor să sară de la o pagină la alta fără a părăsi locul lor.

Începeți rezumatul dvs. executiv

Un rezumat ar trebui să fie scurt și concis, dar ar trebui să transmită totuși cine sunteți ca companie. Dacă înființați o companie, nu uitați să vă spuneți povestea, incluzând în același timp informații importante și informații financiare. Un rezumat puternic va deschide calea pentru ca mai mulți investitori să investească în afacerea dvs. și mai mulți clienți să aibă încredere în marca dvs.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în decembrie 2018 și a fost actualizată pentru a fi completă.